Aktenplatz vs ELOoffice im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Aktenplatz und ELOoffice nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 299 € einmalig
Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
ab 345 € einmalig
ELOoffice ist das bewährte Windows-DMS von ELO Digital Office fur Einzelplätze und kleine Teams mit OCR, Volltextsuche und Outlook-Integration.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Nein
Auf einen Blick
| Merkmal | Aktenplatz | ELOoffice |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | ab 299 € einmalig | ab 345 € einmalig |
| Kostenlose Testphase | Nein | Ja |
| Hosting | Deutschland | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud, On-Premise | On-Premise |
| API | Ja | Nein |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 23 dokumentiert | 4 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Aktenplatz, wann ELOoffice?
Aktenplatz passt, wenn …
- dir ein günstigerer Einstieg wichtig ist (ab 299 € einmalig)
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
- du viele fertige Integrationen brauchst (23 dokumentiert)
ELOoffice passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat ELOoffice keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
Funktionen
Aktenplatz
- Eine Suche für alles
- Einheitliche Aktenstruktur
- Aufgaben und Board
- Regeln und Automatisierung
- Aktenpilot
- PDF im Browser
Integrationen: DATEV, DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk, SAP S/4HANA und 18 weitere
ELOoffice
- Dokumentenarchivierung nach Aktenschrank-/Ordner-Prinzip
- OCR-Texterkennung fur gescannte Dokumente
- Volltextsuche uber alle archivierten Dokumente
- Microsoft-Outlook- und Office-Integration (Print & Archive, Drag-and-drop)
- Automatische Verschlagwortung wiederkehrender Eingangsbelege
- ELO Quickscan App fur mobiles Scannen per Smartphone
Integrationen: Microsoft Outlook, Microsoft Office, DATEV, ELO Quickscan
Tarife und Preise
Aktenplatz (Kostenpflichtig)
- Starter Paket299 € einmalig
- Professional360 € bei jährlicher Zahlung
- Enterpriseauf Anfrage
ELOoffice (Kostenpflichtig)
- ELOoffice Freeauf Anfrage
- ELOoffice Einzelplatz (Einmallizenz)345 € einmalig
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Aktenplatz
Vorteile
- Öffentliche Preise: Professional kostet 360 Euro pro Nutzer und Jahr, ohne Setup-Gebühren und mit allen Updates, Enterprise ist individuell.
- Hosting standardmäßig in deutschen Rechenzentren bei Hetzner und IONOS, ohne AWS, Azure oder Google Cloud.
- Flexible Betriebsarten bis hin zu On-Premise, kommunalen Rechenzentren und Air-Gapped-Betrieb, auch für den öffentlichen Dienst.
- Einrichtung und Aufräumen der Ablage auf Wunsch durch den Anbieter, dazu monatliche Expertencalls im Starter Paket.
- Mandantenportal für Kunden und Mandanten, laut Anbieter ohne Lizenzkosten für externe Nutzer.
- Versionsverlauf, Rechte pro Gruppe, Akte und Fach sowie Audit-Log als Grundlage für die Verfahrensdokumentation nach GoBD.
- Breiter Schnittstellenkatalog mit offener REST-API, Webhooks, WebDAV und DATEV-Belegtransfer.
Nachteile
- Keine kostenlose Testversion: Der Einstieg läuft über eine Live-Demo oder das Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Professional ist auf bis zu 25 Benutzer ausgelegt und wird für 12 Monate im Voraus bezahlt, größere Teams brauchen ein individuelles Enterprise-Angebot.
- Laut Preisseite gehören API-Zugang, White-Label, On-Premise-Betrieb und SLA zum Enterprise-Tarif, dessen Preis nicht veröffentlicht ist.
- Persönlicher Support wird im Prepaid-Modell abgerechnet, 4 Stunden kosten 500 Euro.
ELOoffice
Vorteile
- Made in Germany: ELO Digital Office ist ein etablierter Hersteller aus Stuttgart mit uber 25 Jahren Erfahrung
- On-Premises-First: Alle Daten bleiben lokal, keine Pflicht zur Cloud-Nutzung
- Einmallizenz ohne laufende Abokosten moglich (Einzelplatzversion)
- Intuitive Ablagestruktur nach vertrautem Ordner-/Aktenschrank-Prinzip
- Kostenloser Einstieg mit ELOoffice Free (bis 500 Dokumente)
- Direkte Upgrade-Option auf ELO ECM Suite for Small Business
Nachteile
- Vertrieb seit 31. Dezember 2024 eingestellt; Support endet Ende 2026 -- langfristig keine Weiterentwicklung
- Cloud-Funktionen und kollaborative Features deutlich limitierter als bei ELOprofessional oder ELOenterprise
- Nur fur Windows verfugbar -- kein macOS-Support
- Upgrade auf die Nachfolgelosung erfordert Server-Infrastruktur und Datenmigration
- Oberflache wirkt laut Nutzerbewertungen altbacken verglichen mit modernen DMS-Losungen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Aktenplatz und ELOoffice?
Aktenplatz: Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig. ELOoffice: ELOoffice ist das bewährte Windows-DMS von ELO Digital Office fur Einzelplätze und kleine Teams mit OCR, Volltextsuche und Outlook-Integration.
Ist Aktenplatz oder ELOoffice günstiger?
Beim Einstieg ist Aktenplatz günstiger: ab 299 € einmalig gegenüber ab 345 € einmalig bei ELOoffice. Entscheidend sind am Ende Nutzerzahl und benötigter Tarif.
Welches Tool hostet in Deutschland?
Aktenplatz gibt Hosting in Deutschland an, ELOoffice nicht.