Aktenplatz vs SmartTools Servicepack 2024 im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Aktenplatz und SmartTools Servicepack 2024 nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 299 € einmalig
Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Kostenloses Paket mit 11 Word-Assistenten: Vorlagen, AutoBackup, Kalender, QuickSave und ChatGPT-Integration direkt in Microsoft Word fur Windows.
- Preismodell
- Kostenlos
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Nein
- API
- Nein
Auf einen Blick
| Merkmal | Aktenplatz | SmartTools Servicepack 2024 |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenlos |
| Einstiegspreis | ab 299 € einmalig | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Nein | Nein |
| Hosting | Deutschland | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud, On-Premise | On-Premise |
| API | Ja | Nein |
| Mobile App | Ja | Nein |
| Integrationen | 23 dokumentiert | 5 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Aktenplatz, wann SmartTools Servicepack 2024?
Aktenplatz passt, wenn …
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
- du eine mobile App brauchst
- du viele fertige Integrationen brauchst (23 dokumentiert)
SmartTools Servicepack 2024 passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Funktionen
Aktenplatz
- Eine Suche für alles
- Einheitliche Aktenstruktur
- Aufgaben und Board
- Regeln und Automatisierung
- Aktenpilot
- PDF im Browser
Integrationen: DATEV, DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk, SAP S/4HANA und 18 weitere
SmartTools Servicepack 2024
- Zentraler Servicepack-Manager zur Installation und Verwaltung aller Assistenten
- AutoBackup: automatische Sicherungskopien bei jedem Speichervorgang (lokal, Netzwerk, Dropbox, OneDrive, Google Drive)
- Adress-Assistent: Adressen speichern und per Mausklick in Dokumente einfugen
- Musterbrief-Assistent: fertige Briefvorlagen per Doppelklick ins Dokument ubernehmen
- Booklet-Assistent: mehrseitige Druckprojekte wie Anleitungen, Prospekte oder Zeitungen erstellen
- Kalender-Assistent 2024: individuelle Jahres- und Monatskalender mit Ferien und Feiertagen je Bundesland
Integrationen: Microsoft Word, ChatGPT, Dropbox, OneDrive, Google Drive
Tarife und Preise
Aktenplatz (Kostenpflichtig)
- Starter Paket299 € einmalig
- Professional360 € bei jährlicher Zahlung
- Enterpriseauf Anfrage
SmartTools Servicepack 2024 (Kostenlos)
- Vollversion (kostenlos)kostenlos
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Aktenplatz
Vorteile
- Öffentliche Preise: Professional kostet 360 Euro pro Nutzer und Jahr, ohne Setup-Gebühren und mit allen Updates, Enterprise ist individuell.
- Hosting standardmäßig in deutschen Rechenzentren bei Hetzner und IONOS, ohne AWS, Azure oder Google Cloud.
- Flexible Betriebsarten bis hin zu On-Premise, kommunalen Rechenzentren und Air-Gapped-Betrieb, auch für den öffentlichen Dienst.
- Einrichtung und Aufräumen der Ablage auf Wunsch durch den Anbieter, dazu monatliche Expertencalls im Starter Paket.
- Mandantenportal für Kunden und Mandanten, laut Anbieter ohne Lizenzkosten für externe Nutzer.
- Versionsverlauf, Rechte pro Gruppe, Akte und Fach sowie Audit-Log als Grundlage für die Verfahrensdokumentation nach GoBD.
- Breiter Schnittstellenkatalog mit offener REST-API, Webhooks, WebDAV und DATEV-Belegtransfer.
Nachteile
- Keine kostenlose Testversion: Der Einstieg läuft über eine Live-Demo oder das Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Professional ist auf bis zu 25 Benutzer ausgelegt und wird für 12 Monate im Voraus bezahlt, größere Teams brauchen ein individuelles Enterprise-Angebot.
- Laut Preisseite gehören API-Zugang, White-Label, On-Premise-Betrieb und SLA zum Enterprise-Tarif, dessen Preis nicht veröffentlicht ist.
- Persönlicher Support wird im Prepaid-Modell abgerechnet, 4 Stunden kosten 500 Euro.
SmartTools Servicepack 2024
Vorteile
- Vollstandig kostenlos als Vollversion ohne Testlimit, Abo oder Registrierung
- Deutsches Produkt von SmartTools Publishing (Thomas Tai) mit langjahrigem Markt-Track-Record
- Kein Cloud-Zwang: alle Kernfunktionen laufen vollstandig lokal auf dem Windows-PC
- Breite Word-Kompatibilitat: Word 2010 bis Word 365 und 2024 werden unterstuzt
- Modularer Aufbau uber Servicepack-Manager: nur benotige Tools installieren, kein Bloat
- ChatGPT-Integration ohne eigenes Abo direkt in Word nutzbar
- AutoBackup schutzt Dokumente automatisch in Cloud-Diensten oder auf lokalen Laufwerken
Nachteile
- Nur fur Windows (7/8/10/11) verfugbar, kein macOS oder Linux-Support
- Nur fur Microsoft Word als Desktop-Anwendung, nicht fur Word Online oder andere Office-Apps
- Adress-Assistent in der Gratis-Version auf zehn Adressen begrenzt
- Jahrliche Versionierung (2024er Kalender-Tools) erfordert Update auf neue Servicepacks fur aktuelle Kalenderdaten
- Kein offizieller Business-Support oder SLA, Nischenprodukt mit Community-Charakter
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Aktenplatz und SmartTools Servicepack 2024?
Aktenplatz: Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig. SmartTools Servicepack 2024: Kostenloses Paket mit 11 Word-Assistenten: Vorlagen, AutoBackup, Kalender, QuickSave und ChatGPT-Integration direkt in Microsoft Word fur Windows.
Welches Tool hostet in Deutschland?
Aktenplatz gibt Hosting in Deutschland an, SmartTools Servicepack 2024 nicht.
Gibt es Aktenplatz oder SmartTools Servicepack 2024 kostenlos?
SmartTools Servicepack 2024 hat einen kostenlosen Einstieg (Kostenlos). Aktenplatz ist kostenpflichtig.