Aktenplatz vs fynk im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Aktenplatz und fynk nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 299 € einmalig
Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- keine Angabe
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
KI-gestütztes Vertragsmanagement aus Österreich: Vorlagen, eIDAS-eSignatur, Approval-Workflows und DSGVO-konformes EU-Hosting in einer Plattform.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Aktenplatz | fynk |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Freemium |
| Einstiegspreis | ab 299 € einmalig | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | keine Angabe | Ja |
| Hosting | Deutschland | Deutschland |
| Betrieb | Cloud, On-Premise | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | keine Angabe |
| Integrationen | 23 dokumentiert | 9 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Aktenplatz, wann fynk?
Aktenplatz passt, wenn …
- du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)
- du eine mobile App brauchst
- du viele fertige Integrationen brauchst (23 dokumentiert)
fynk passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Funktionen
Aktenplatz
- Eine Suche für alles
- Einheitliche Aktenstruktur
- Aufgaben und Board
- Regeln und Automatisierung
- Aktenpilot
- PDF im Browser
Integrationen: DATEV, DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk, SAP S/4HANA und 18 weitere
fynk
- KI-Vertragsanalyse
- eSignatur (eIDAS-konform)
- Vorlagenmanagement
- Approval-Workflows
- Fristenmanagement
- Volltextsuche und Archiv
Integrationen: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zapier, Slack und 4 weitere
Tarife und Preise
Aktenplatz (Kostenpflichtig)
- Starter Paket299 € einmalig
- Professional360 € bei jährlicher Zahlung
- Enterpriseauf Anfrage
fynk (Freemium)
- Freekostenlos
- Essential19 € / Monat
- Business39 € / Monat
- Proauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Aktenplatz
Vorteile
- Öffentliche Preise: Professional kostet 360 Euro pro Nutzer und Jahr, ohne Setup-Gebühren und mit allen Updates, Enterprise ist individuell.
- Hosting standardmäßig in deutschen Rechenzentren bei Hetzner und IONOS, ohne AWS, Azure oder Google Cloud.
- Flexible Betriebsarten bis hin zu On-Premise, kommunalen Rechenzentren und Air-Gapped-Betrieb, auch für den öffentlichen Dienst.
- Einrichtung und Aufräumen der Ablage auf Wunsch durch den Anbieter, dazu monatliche Expertencalls im Starter Paket.
- Mandantenportal für Kunden und Mandanten, laut Anbieter ohne Lizenzkosten für externe Nutzer.
- Versionsverlauf, Rechte pro Gruppe, Akte und Fach sowie Audit-Log als Grundlage für die Verfahrensdokumentation nach GoBD.
- Breiter Schnittstellenkatalog mit offener REST-API, Webhooks, WebDAV und DATEV-Belegtransfer.
Nachteile
- Keine kostenlose Testversion: Der Einstieg läuft über eine Live-Demo oder das Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Professional ist auf bis zu 25 Benutzer ausgelegt und wird für 12 Monate im Voraus bezahlt, größere Teams brauchen ein individuelles Enterprise-Angebot.
- Laut Preisseite gehören API-Zugang, White-Label, On-Premise-Betrieb und SLA zum Enterprise-Tarif, dessen Preis nicht veröffentlicht ist.
- Persönlicher Support wird im Prepaid-Modell abgerechnet, 4 Stunden kosten 500 Euro.
fynk
Vorteile
- EU-Hosting auf ISO/IEC-27001-zertifizierten Servern, DSGVO- und SOC2-konform: volle Datensouveränität für DACH-Unternehmen.
- Alle eIDAS-Signaturklassen (EES, FES, QES) integriert: keine externe eSignatur-Lösung notwendig.
- Dauerhaft kostenloser Free-Plan für Einzelpersonen, günstige Einstiegspreise ab 19 EUR/Monat pro Nutzer.
- KI-Analyse und Playbooks erkennen Risiken und prüfen Klauseln automatisch: spart Rechtsabteilungen erheblich Zeit.
- Intuitive Oberfläche: Laut Kundenbewertungen (4,9/5 auf G2, 4,8/5 auf OMR) schnelle Einarbeitung ohne lange Schulungen.
- Breite Integrationspalette (HubSpot, Pipedrive, Slack, Teams, Outlook, Google Sheets, Zapier) passt sich bestehenden Workflows an.
Nachteile
- Kleinere Plattform im Vergleich zu etablierten Anbietern wie DocuSign oder Ironclad: geringere Bekanntheit bei internationalen Partnern.
- Anzahl nativer Drittanbieter-Integrationen noch überschaubar; komplexe ERP-Anbindungen erfordern Zapier oder REST API.
- Jüngeres Produkt: manche Enterprise-Funktionen (z. B. erweiterte Rollen-Hierarchien) noch im Aufbau.
- Pro-Preise nicht öffentlich einsehbar: Budgetplanung für große Unternehmen erfordert Angebotsanfrage.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Aktenplatz und fynk?
Aktenplatz: Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig. fynk: KI-gestütztes Vertragsmanagement aus Österreich: Vorlagen, eIDAS-eSignatur, Approval-Workflows und DSGVO-konformes EU-Hosting in einer Plattform.
Gibt es Aktenplatz oder fynk kostenlos?
fynk hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Aktenplatz ist kostenpflichtig.