Aktenplatz vs Slack im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Aktenplatz und Slack nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 299 € einmalig
Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Slack verbindet Teams, KI-Agenten und über 2.600 Apps in einer Plattform für Chat, Huddles, Canvas, Lists und Workflow-Automatisierung.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Aktenplatz | Slack |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Freemium |
| Einstiegspreis | ab 299 € einmalig | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Nein | Ja |
| Hosting | Deutschland | Deutschland |
| Betrieb | Cloud, On-Premise | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 23 dokumentiert | 16 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Aktenplatz, wann Slack?
Aktenplatz passt, wenn …
- du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)
- du viele fertige Integrationen brauchst (23 dokumentiert)
Slack passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Funktionen
Aktenplatz
- Eine Suche für alles
- Einheitliche Aktenstruktur
- Aufgaben und Board
- Regeln und Automatisierung
- Aktenpilot
- PDF im Browser
Integrationen: DATEV, DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk, SAP S/4HANA und 18 weitere
Slack
- Channels
- Direktnachrichten (DMs)
- Huddles (Audio & Video)
- Canvas
- Lists
- Workflow Builder
Integrationen: Salesforce, Agentforce, Jira, Google Drive, Microsoft 365 und 11 weitere
Tarife und Preise
Aktenplatz (Kostenpflichtig)
- Starter Paket299 € einmalig
- Professional360 € bei jährlicher Zahlung
- Enterpriseauf Anfrage
Slack (Freemium)
- Freekostenlos
- Pro8,25 € / Monat
- Business+18 € / Monat
- Enterprise+auf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Aktenplatz
Vorteile
- Öffentliche Preise: Professional kostet 360 Euro pro Nutzer und Jahr, ohne Setup-Gebühren und mit allen Updates, Enterprise ist individuell.
- Hosting standardmäßig in deutschen Rechenzentren bei Hetzner und IONOS, ohne AWS, Azure oder Google Cloud.
- Flexible Betriebsarten bis hin zu On-Premise, kommunalen Rechenzentren und Air-Gapped-Betrieb, auch für den öffentlichen Dienst.
- Einrichtung und Aufräumen der Ablage auf Wunsch durch den Anbieter, dazu monatliche Expertencalls im Starter Paket.
- Mandantenportal für Kunden und Mandanten, laut Anbieter ohne Lizenzkosten für externe Nutzer.
- Versionsverlauf, Rechte pro Gruppe, Akte und Fach sowie Audit-Log als Grundlage für die Verfahrensdokumentation nach GoBD.
- Breiter Schnittstellenkatalog mit offener REST-API, Webhooks, WebDAV und DATEV-Belegtransfer.
Nachteile
- Keine kostenlose Testversion: Der Einstieg läuft über eine Live-Demo oder das Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Professional ist auf bis zu 25 Benutzer ausgelegt und wird für 12 Monate im Voraus bezahlt, größere Teams brauchen ein individuelles Enterprise-Angebot.
- Laut Preisseite gehören API-Zugang, White-Label, On-Premise-Betrieb und SLA zum Enterprise-Tarif, dessen Preis nicht veröffentlicht ist.
- Persönlicher Support wird im Prepaid-Modell abgerechnet, 4 Stunden kosten 500 Euro.
Slack
Vorteile
- Marktführender Team-Chat mit globaler Nutzerbasis und dem branchenweit größten App-Ökosystem (2.600+ Integrationen)
- Slack AI direkt integriert ab Business+: Zusammenfassungen, Meeting-Notizen, KI-Suche und Workflow-Generierung ohne separates Add-on
- Salesforce-Backing und Agentforce-Integration ermöglichen echte KI-Agenten-Workflows direkt im Chat
- Dauerhaft kostenloser Plan mit brauchbarem Funktionsumfang für kleine Teams und Startups
- DSGVO-konforme Datenspeicherung in Deutschland verfügbar (Enterprise+) mit BSI C5- und ISO 27001-Zertifizierung
- Canvas, Lists und Workflow Builder reduzieren den Bedarf an externen Projektmanagement-Tools für einfache Workflows
Nachteile
- Kosten skalieren pro Nutzer: Bei größeren Teams werden monatliche Gesamtkosten im Pro- und Business+-Plan schnell erheblich
- Free-Plan: Nachrichtenverlauf auf 90 Tage limitiert – ältere Inhalte sind nicht abrufbar, was für professionelle Teams problematisch ist
- EU-Datenresidenz (Datenspeicherung in Deutschland) nur im teuren Enterprise+-Plan verfügbar, nicht für KMU-Budgets
- Hohe Benachrichtigungsflut kann ohne konsequentes Kanal- und Benachrichtigungsmanagement die Produktivität belasten
- Datei- und Dokumentenmanagement rudimentär – kein vollwertiger Ersatz für dedizierte Lösungen wie SharePoint oder Notion
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Aktenplatz und Slack?
Aktenplatz: Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig. Slack: Slack verbindet Teams, KI-Agenten und über 2.600 Apps in einer Plattform für Chat, Huddles, Canvas, Lists und Workflow-Automatisierung.
Gibt es Aktenplatz oder Slack kostenlos?
Slack hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Aktenplatz ist kostenpflichtig.