Airtable vs Todoist im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Airtable und Todoist nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Todoist ist die führende To-do-App von Doist: Aufgaben per Natural Language erfassen, KI-Vorschläge nutzen und teamübergreifend verwalten - auf allen Geräten synchronisiert.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Airtable | Todoist |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Freemium |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Ja | Nein |
| Hosting | keine Angabe | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 4 dokumentiert | 10 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Airtable, wann Todoist?
Airtable passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat Airtable keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
Todoist passt, wenn …
- du viele fertige Integrationen brauchst (10 dokumentiert)
Funktionen
Airtable
- Verknüpfte Tabellen (Bases)
- Mehrere Ansichtsformen
- No-Code-Automatisierungen
- Formulare und geteilte Ansichten
- Individuelle App-Erstellung
Integrationen: Slack, Google Workspace, Zapier und Make, REST-API laut Anbieter
Todoist
- Natural Language Input
- KI-Assistent (Todoist Assist)
- Projekte und Unteraufgaben
- Karma-System und Produktivitätstrends
- Flexible Filter und Ansichten
- Mobile-First und Cross-Platform
Integrationen: Google Kalender, Outlook, Slack, Gmail, GitHub und 5 weitere
Tarife und Preise
Airtable (Freemium)
- Freekostenlos
- Team20 $ / Monat
- Business45 $ / Monat
- Enterprise Scaleauf Anfrage
Todoist (Freemium)
- Beginnerkostenlos
- Pro (jährlich)5 $ / Monat
- Pro (monatlich)6 $ / Monat
- Business (jährlich)8 $ / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Airtable
Vorteile
- Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
- Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
- Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
- Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.
Nachteile
- Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
- Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
- Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
- Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.
Todoist
Vorteile
- Weltweiter Marktführer: Über 50 Millionen Nutzer in 160+ Ländern vertrauen auf Todoist - mit mehr als 374.000 Fünf-Sterne-Bewertungen in App Stores.
- Blitzschnelle Aufgabenerfassung per natürlicher Sprache macht Todoist zur schnellsten Methode, Gedanken als To-dos festzuhalten.
- Integrierter KI-Assistent schlägt Unteraufgaben vor und extrahiert Aktionspunkte aus E-Mails - ohne externen KI-Dienst buchen zu müssen.
- Echte Plattformabdeckung: Native Apps für iOS, Android, Windows, macOS, Web und Wearables mit Echtzeit-Sync.
- Unabhängig von Risikokapital: Doist entwickelt Todoist seit 2007 bootstrapped - kein Verkaufsdruck, langfristige Produktstabilität.
- SOC2-Typ-II-Zertifizierung und durchdachte Datenschutzrichtlinien für Compliance-Anforderungen in regulierten Branchen.
Nachteile
- Preiserhöhung Dezember 2025: Pro stieg von 4 auf 5 USD/Monat (jährlich), Business von 6 auf 8 USD/User/Monat - ein signifikanter Aufpreis ohne neue Kernfeatures.
- Server-Infrastruktur läuft bei AWS außerhalb der EU - EU-Data-Residency ist nicht verfügbar, was bei DSGVO-kritischen Branchen geprüft werden muss.
- Business-Plan mit 8 USD/User/Monat (jährlich) wird bei größeren Teams schnell teuer - günstigere Alternativen wie TickTick oder Microsoft To Do kommen in Reichweite.
- Kein nativer Gantt-Chart oder vollwertiges Projektmanagement-Dashboard - für umfangreiche Projektplanung bleibt Todoist ein Task-Manager, kein PM-Tool.
- Kundensupport ausschließlich per Ticketsystem - kein Live-Chat oder Telefon-Support für dringende Anliegen verfügbar.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Airtable und Todoist?
Airtable: Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt. Todoist: Todoist ist die führende To-do-App von Doist: Aufgaben per Natural Language erfassen, KI-Vorschläge nutzen und teamübergreifend verwalten - auf allen Geräten synchronisiert.