Todoist
Todoist ist die führende To-do-App von Doist: Aufgaben per Natural Language erfassen, KI-Vorschläge nutzen und teamübergreifend verwalten - auf allen Geräten synchronisiert.
Was ist Todoist?
Todoist ist der weltweit meistgenutzte Task-Manager und wird von über 50 Millionen Menschen in mehr als 160 Ländern eingesetzt. Entwickelt vom tschechischen Unternehmen Doist mit Sitz in Tallinn, arbeitet das Team seit 2007 vollständig remote, bootstrapped und ohne Risikokapital - eine Seltenheit in der SaaS-Welt und ein klares Signal für langfristige Produktstabilität. Die Stärke von Todoist liegt in der Geschwindigkeit der Aufgabenerfassung. Per natürlicher Spracheingabe werden Datum, Uhrzeit, Priorität und Wiederholungsregeln automatisch erkannt: Wer 'Jeden Montag Bericht erstellen' eintippt, legt die Aufgabe ohne zusätzliche Klicks korrekt an. Wiederkehrende Aufgaben, Prioritätsstufen P1 bis P4, Unteraufgaben, Abschnitte und Etiketten sorgen für eine präzise Strukturierung selbst komplexer Vorhaben. Seit 2023 integriert Todoist KI-Funktionen direkt in den Workflow. Der Todoist Assist (Pro und Business) schlägt passende Unteraufgaben vor, extrahiert Aktionspunkte aus E-Mails und hilft, große Projekte in konkrete nächste Schritte zu zerlegen. Damit geht Todoist deutlich über klassische To-do-Apps hinaus und positioniert sich als intelligenter Produktivitäts-Hub. Projekte und Aufgaben können als klassische Liste, Kanban-Board oder Wochenkalender dargestellt werden - je nach Arbeitsstil und Aufgabentyp. Individuelle Filter (bis zu 150 im Pro-Plan) und die 'Heute'- sowie 'Demnachst'-Ansichten helfen, den Fokus auf das Wesentliche zu richten. Das integrierte Karma-System belohnt konsequente Aufgabenerledigung mit Punkten und Levels; Produktivitätsdiagramme machen Fortschritte über Zeit sichtbar. Todoist läuft nativ auf iOS, Android, Windows, macOS, im Browser sowie als Smartwatch-App - alle Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert. Über 90 Integrationen, darunter Google Kalender, Outlook, Slack, Gmail, GitHub und IFTTT, verbinden Todoist nahtlos mit bestehenden Tech-Stacks. Der Business-Plan bietet einen gemeinsamen Team-Workspace mit Rollenverwaltung, bis zu 500 Team-Projekten, geteilten Vorlagen und SOC2-Typ-II-Sicherheitszertifizierung für Unternehmens-Compliance. Wichtige Hinweise für 2026: Im Dezember 2025 hat Doist die Preise spürbar erhöhen - Pro kostet nun 5 USD/Monat (jährlich) statt zuvor 4 USD, Business stieg auf 8 USD/User/Monat (jährlich). Die Serverinfrastruktur läuft ausschließlich bei Amazon Web Services (AWS) ohne EU-spezifische Hosting-Option, was bei DSGVO-sensiblen Anwendungsfällen geprüft werden sollte.
Quick Info
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Für wen ist Todoist geeignet?
Todoist ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Todoist
Die wichtigsten Funktionen von Todoist sind:
Natural Language Input
Aufgaben werden in natürlicher Sprache erfasst - Datum, Uhrzeit und Wiederholungsregeln werden automatisch erkannt. 'Jeden Montag um 9 Uhr Bericht erstellen' wird direkt korrekt angelegt.
KI-Assistent (Todoist Assist)
Der integrierte KI-Assistent schlägt passende Unteraufgaben vor, extrahiert Aktionspunkte aus E-Mails und hilft, große Vorhaben in konkrete, umsetzbare Schritte zu zerlegen.
Projekte und Unteraufgaben
Aufgaben werden in Projekten mit Abschnitten und Unteraufgaben strukturiert. Prioritätsstufen (P1 bis P4) und Etiketten helfen beim schnellen Filtern und Fokussieren.
Karma-System und Produktivitätstrends
Das Karma-System belohnt konsequente Aufgabenerledigung mit Punkten und Levels. Produktivitätsdiagramme zeigen Fortschritte über Zeit und fördern nachhaltige Gewohnheiten.
Flexible Filter und Ansichten
Projekte und Aufgaben können als Liste, Kanban-Board oder Wochenkalender dargestellt werden. Individuelle Filter (bis zu 150 im Pro-Plan) zeigen genau die Aufgaben, die gerade relevant sind.
Mobile-First und Cross-Platform
Todoist läuft nativ auf iOS, Android, Windows, macOS, im Browser sowie als Smartwatch-App. Alle Änderungen werden in Echtzeit geräteübergreifend synchronisiert.
Team-Workspace mit Rollenverwaltung
Business-Teams erhalten einen gemeinsamen Workspace mit Admin- und Mitgliederrollen, bis zu 500 geteilten Projekten, Vorlagen und SOC2-Typ-II-zertifizierter Unternehmenssicherheit.
Über 90 Integrationen
Todoist verbindet sich mit Google Kalender, Outlook, Slack, Gmail, GitHub, Zapier, IFTTT, Amazon Alexa und über 80 weiteren Diensten für einen reibungslosen Workflow.
Was sind Vorteile und Nachteile von Todoist?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Todoist im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Todoist-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Todoist sind:
Beginner
Dauerhaft kostenlos - ideal für Einsteiger und einfache Aufgabenverwaltung.
- 5 persönliche Projekte
- Intelligente Schnelleingabe
- Aufgabenerinnerungen
- Listen- und Board-Layout
- 3 Filteransichten
- Aktivitätsverlauf (1 Woche)
- E-Mail- und Kalender-Integration
Pro (jährlich)
BeliebtFür Power-User - alle Pro-Features, jährlich abgerechnet (60 USD/Jahr).
- 300 persönliche Projekte
- Kalender-Layout
- Aufgabendauer
- Individuelle Aufgabenerinnerungen
- 150 Filteransichten
- Kompletter Aktivitätsverlauf
- KI-Assistent (Task Assist)
- Deadlines
- Automatische Backups
- 8 Themes
Pro (monatlich)
Pro-Features monatlich kündbar - ohne Jahresbindung.
- 300 persönliche Projekte
- Kalender-Layout
- Aufgabendauer
- Individuelle Aufgabenerinnerungen
- 150 Filteransichten
- Kompletter Aktivitätsverlauf
- KI-Assistent (Task Assist)
- Deadlines
- Automatische Backups
- 8 Themes
Business (jährlich)
Für Teams jeder Größe - mit Workspace, Rollen und Enterprise-Sicherheit. 96 USD/User/Jahr.
- Alle Pro-Features für jedes Mitglied
- Geteilter Team-Workspace
- 500 Team-Projekte
- Kalender-Layout für Team-Projekte
- Detaillierte Teamaktivitätsprotokolle
- Geteilte Vorlagen
- Bis zu 1000 Teammitglieder und Gäste
- Team-Projekt-Ordner
- Team-Rollen und Berechtigungen
- Zentrale Team-Abrechnung
- SOC2-Typ-II-Zertifizierung
Business (monatlich)
Business-Features monatlich kündbar - für flexible Teamstrukturen.
- Alle Pro-Features für jedes Mitglied
- Geteilter Team-Workspace
- 500 Team-Projekte
- Kalender-Layout für Team-Projekte
- Detaillierte Teamaktivitätsprotokolle
- Geteilte Vorlagen
- Bis zu 1000 Teammitglieder und Gäste
- Team-Projekt-Ordner
- Team-Rollen und Berechtigungen
- Zentrale Team-Abrechnung
- SOC2-Typ-II-Zertifizierung
Todoist Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Todoist:
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Häufig gestellte Fragen zu Todoist
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Todoist auf einen Blick: