Microsoft To Do

Microsoft To Do ist die komplett kostenlose To-Do-App von Microsoft und der Nachfolger der 2015 übernommenen App Wunderlist. Sie richtet sich vor allem an Nutzer, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten, und punktet mit einer schlanken, unaufdringlichen Oberfläche ohne Upsell-Druck oder Funktionssperren hinter einer Bezahlschranke.

Das zentrale Feature ist 'Mein Tag': Jeden Morgen startet die App mit einer leeren Liste, in die Nutzer gezielt Aufgaben aus anderen Listen, markierten E-Mails oder Planner-Zuweisungen ziehen. Intelligente Listen gruppieren Aufgaben automatisch nach Kriterien wie 'Wichtig', 'Geplant' oder 'Mir zugewiesen'. Aufgaben lassen sich mit Fristen, Erinnerungen, Notizen, Dateianhängen und Unteraufgaben versehen, wiederkehrende Aufgaben werden flexibel unterstützt.

Die Stärke von Microsoft To Do liegt in der nahtlosen Einbindung in Outlook und Microsoft 365: Markierte E-Mails erscheinen automatisch als Aufgaben, die App lässt sich direkt aus der Outlook-Seitenleiste heraus bedienen, und Aufgaben aus Microsoft Planner tauchen automatisch in der eigenen Liste auf. Auch Microsoft Teams und Cortana können per Sprach- oder Chatbefehl Aufgaben anlegen.

Microsoft To Do läuft auf Web, Windows, iOS, Android und synchronisiert Listen geräteübergreifend über das Microsoft-Konto. Für Unternehmen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, ist die App durch die tiefe Verzahnung mit Outlook, Planner und Teams oft die naheliegendste Wahl, auch wenn ihr im Vergleich zu spezialisierten Anbietern wie Todoist oder TickTick Funktionen wie Tags, verschachtelte Projekte oder ein Kanban-Board fehlen. Als Teil des Microsoft-Ökosystems unterliegt die Infrastruktur grundsätzlich US-amerikanischem Recht, was bei sensiblen Unternehmensdaten berücksichtigt werden sollte.