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Microsoft To Do

Microsoft To Do ist eine komplett kostenlose To-Do-App mit tiefer Outlook- und Microsoft-365-Integration, ideal fuer bestehende M365-Nutzer, aber ohne erweiterte Team- und Filterfunktionen.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 6.9.2026

Was ist Microsoft To Do?

Microsoft To Do ist die komplett kostenlose To-Do-App von Microsoft und der Nachfolger der 2015 uebernommenen App Wunderlist. Sie richtet sich vor allem an Nutzer, die bereits im Microsoft-365-Oekosystem arbeiten, und punktet mit einer schlanken, unaufdringlichen Oberflaeche ohne Upsell-Druck oder Funktionssperren hinter einer Bezahlschranke. Das zentrale Feature ist 'Mein Tag': Jeden Morgen startet die App mit einer leeren Liste, in die Nutzer gezielt Aufgaben aus anderen Listen, markierten E-Mails oder Planner-Zuweisungen ziehen. Intelligente Listen gruppieren Aufgaben automatisch nach Kriterien wie 'Wichtig', 'Geplant' oder 'Mir zugewiesen'. Aufgaben lassen sich mit Fristen, Erinnerungen, Notizen, Dateianhaengen und Unteraufgaben versehen, wiederkehrende Aufgaben werden flexibel unterstuetzt. Die Staerke von Microsoft To Do liegt in der nahtlosen Einbindung in Outlook und Microsoft 365: Markierte E-Mails erscheinen automatisch als Aufgaben, die App laesst sich direkt aus der Outlook-Seitenleiste heraus bedienen, und Aufgaben aus Microsoft Planner tauchen automatisch in der eigenen Liste auf. Auch Microsoft Teams und Cortana koennen per Sprach- oder Chatbefehl Aufgaben anlegen. Microsoft To Do laeuft auf Web, Windows, iOS, Android und synchronisiert Listen geraeteuebergreifend ueber das Microsoft-Konto. Fuer Unternehmen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, ist die App durch die tiefe Verzahnung mit Outlook, Planner und Teams oft die naheliegendste Wahl, auch wenn ihr im Vergleich zu spezialisierten Anbietern wie Todoist oder TickTick Funktionen wie Tags, verschachtelte Projekte oder ein Kanban-Board fehlen. Als Teil des Microsoft-Oekosystems unterliegt die Infrastruktur grundsaetzlich US-amerikanischem Recht, was bei sensiblen Unternehmensdaten beruecksichtigt werden sollte.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenlos
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

AufgabenverwaltungTo-do-AppMicrosoft 365OutlookKostenlos

Für wen ist Microsoft To Do geeignet?

Microsoft To Do ist geeignet für:

Bestehende Microsoft-365-Nutzer
Nutzer die eine kostenlose App ohne Abo suchen
Outlook-Power-User
Einzelpersonen mit einfachen Aufgabenlisten

Wichtigste Funktionen von Microsoft To Do

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft To Do sind:

Mein Tag als taeglicher Fokusbereich

Intelligente Listen nach Wichtigkeit, Frist und Zuweisung

Direkte Outlook-Integration fuer markierte E-Mails

Anbindung an Microsoft Planner und Teams

Unteraufgaben, Notizen und Dateianhaenge

Sprachbefehle ueber Cortana

Was sind Vorteile und Nachteile von Microsoft To Do?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Microsoft To Do im Überblick:

Vorteile

Komplett kostenlos ohne Funktionssperren
Nahtlose Integration in Outlook und Microsoft 365
Aufgaben aus Planner und Teams erscheinen automatisch
Einfache, aufgeraeumte Bedienung ohne Lernkurve

Nachteile

Keine Tags oder verschachtelten Projekte
Kein Kanban-Board oder Gantt-Ansicht
Eingeschraenkte Teamfunktionen im Vergleich zu Todoist Business
Infrastruktur unterliegt US-amerikanischem Recht

Microsoft To Do-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Microsoft To Do sind:

Free

Beliebt
0 EUR/Monat
  • Unbegrenzte Aufgaben und Listen
  • Mein Tag Tagesplaner
  • Outlook-Integration
  • Intelligente Listen

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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft To Do

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Microsoft To Do auf einen Blick: