Google Tasks vs Microsoft To Do im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Google Tasks und Microsoft To Do nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Google Tasks ist eine kostenlose, minimalistische To-Do-App direkt in Gmail und Google Kalender integriert, ideal für einfache Aufgabenlisten ohne separate App.
- Preismodell
- Kostenlos
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Microsoft To Do ist eine komplett kostenlose To-Do-App mit tiefer Outlook- und Microsoft-365-Integration, ideal für bestehende M365-Nutzer, aber ohne erweiterte Team- und Filterfunktionen.
- Preismodell
- Kostenlos
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Google Tasks | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenlos | Kostenlos |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Nein | Nein |
| Hosting | keine Angabe | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 4 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Funktionen
Google Tasks
- Direkte Integration in Gmail, Kalender, Chat und Drive
- Aufgaben aus E-Mails per Drag-and-drop erstellen
- Automatische Anzeige fälliger Aufgaben im Kalender
- Unteraufgaben und Notizen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Aufgaben-Delegation in Google Docs (Business/Enterprise)
Integrationen: Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive, Google Docs
Microsoft To Do
- Mein Tag als täglicher Fokusbereich
- Intelligente Listen nach Wichtigkeit, Frist und Zuweisung
- Direkte Outlook-Integration für markierte E-Mails
- Anbindung an Microsoft Planner und Teams
- Unteraufgaben, Notizen und Dateianhänge
- Sprachbefehle über Cortana
Integrationen: Outlook, Microsoft Planner, Microsoft Teams, Cortana
Tarife und Preise
Google Tasks (Kostenlos)
- Freekostenlos
Microsoft To Do (Kostenlos)
- Freekostenlos
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Google Tasks
Vorteile
- Komplett kostenlos ohne jede Einschränkung
- Kein Wechsel der App nötig, läuft in Gmail und Kalender
- Sehr geringe Einarbeitungszeit durch reduzierte Oberfläche
- Nahtlose Synchronisation über das Google-Konto
Nachteile
- Kein Kanban-Board, keine Tags, keine Prioritätsstufen
- Keine echten Teamfunktionen außerhalb von Google Docs
- Aufgaben-Delegation nur in bestimmten Workspace-Plänen
- Deutlich weniger Funktionsumfang als Todoist oder TickTick
Microsoft To Do
Vorteile
- Komplett kostenlos ohne Funktionssperren
- Nahtlose Integration in Outlook und Microsoft 365
- Aufgaben aus Planner und Teams erscheinen automatisch
- Einfache, aufgeräumte Bedienung ohne Lernkurve
Nachteile
- Keine Tags oder verschachtelten Projekte
- Kein Kanban-Board oder Gantt-Ansicht
- Eingeschränkte Teamfunktionen im Vergleich zu Todoist Business
- Infrastruktur unterliegt US-amerikanischem Recht
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Google Tasks und Microsoft To Do?
Google Tasks: Google Tasks ist eine kostenlose, minimalistische To-Do-App direkt in Gmail und Google Kalender integriert, ideal für einfache Aufgabenlisten ohne separate App. Microsoft To Do: Microsoft To Do ist eine komplett kostenlose To-Do-App mit tiefer Outlook- und Microsoft-365-Integration, ideal für bestehende M365-Nutzer, aber ohne erweiterte Team- und Filterfunktionen.