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Google Tasks

Google Tasks ist eine kostenlose, minimalistische To-Do-App direkt in Gmail und Google Kalender integriert, ideal fuer einfache Aufgabenlisten ohne separate App.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 6.9.2026

Was ist Google Tasks?

Google Tasks ist die kostenlose, minimalistische To-Do-App von Google, die direkt in Gmail, Google Kalender, Google Chat und Google Drive eingebettet ist. Statt als eigenstaendige App im Vordergrund zu stehen, funktioniert Google Tasks als Seitenleiste, die genau dort erscheint, wo bereits gearbeitet wird, und verzichtet bewusst auf komplexe Funktionen zugunsten von Einfachheit. Nutzer koennen mehrere Aufgabenlisten fuer unterschiedliche Projekte oder Lebensbereiche anlegen, Aufgaben mit Faelligkeitsdatum, Uhrzeit, Notizen und Unteraufgaben versehen und wichtige Punkte mit einem Stern markieren. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich taeglich, woechentlich, monatlich oder jaehrlich einrichten. Ein besonderes Feature ist die direkte Umwandlung von Gmail-E-Mails in Aufgaben per Drag-and-drop, ohne dass Gmail dafuer verlassen werden muss. Aufgaben mit Datum erscheinen automatisch in Google Kalender, wo sie sich direkt als Zeitbloecke einplanen lassen, was Google Tasks zu einem praktischen Werkzeug fuer Zeitblockierung macht. Die Sichtbarkeit laesst sich anpassen, sodass eingeplante Aufgaben den eigenen Kalenderstatus auf 'beschaeftigt' setzen koennen. In Google Docs koennen einzelne Abschnitte als Aufgabe an andere Personen delegiert werden, allerdings ist diese Funktion bestimmten Business- und Enterprise-Versionen von Google Workspace vorbehalten. Google Tasks synchronisiert automatisch ueber alle Geraete, die mit demselben Google-Konto verbunden sind, sowohl im Web als auch auf iOS und Android. Fuer Nutzer, die bereits taeglich in Gmail und Google Kalender arbeiten und keine separate, funktionsreiche To-Do-App wollen, ist Google Tasks die naheliegende und komplett kostenlose Wahl, auch wenn Power-User schnell an die Grenzen des reduzierten Funktionsumfangs stossen.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenlos
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

AufgabenverwaltungTo-do-AppGoogle WorkspaceGmailKostenlos

Für wen ist Google Tasks geeignet?

Google Tasks ist geeignet für:

Gmail- und Google-Kalender-Nutzer
Wer eine minimalistische, kostenlose App sucht
Einzelpersonen mit einfachen Aufgabenlisten
Google-Workspace-Unternehmen

Wichtigste Funktionen von Google Tasks

Die wichtigsten Funktionen von Google Tasks sind:

Direkte Integration in Gmail, Kalender, Chat und Drive

Aufgaben aus E-Mails per Drag-and-drop erstellen

Automatische Anzeige faelliger Aufgaben im Kalender

Unteraufgaben und Notizen

Wiederkehrende Aufgaben

Aufgaben-Delegation in Google Docs (Business/Enterprise)

Was sind Vorteile und Nachteile von Google Tasks?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Google Tasks im Überblick:

Vorteile

Komplett kostenlos ohne jede Einschraenkung
Kein Wechsel der App noetig, laeuft in Gmail und Kalender
Sehr geringe Einarbeitungszeit durch reduzierte Oberflaeche
Nahtlose Synchronisation ueber das Google-Konto

Nachteile

Kein Kanban-Board, keine Tags, keine Prioritaetsstufen
Keine echten Teamfunktionen ausserhalb von Google Docs
Aufgaben-Delegation nur in bestimmten Workspace-Plaenen
Deutlich weniger Funktionsumfang als Todoist oder TickTick

Google Tasks-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Google Tasks sind:

Free

Beliebt
0 EUR/Monat
  • Mehrere Aufgabenlisten
  • Gmail-zu-Aufgabe per Drag-and-drop
  • Google-Kalender-Integration
  • Wiederkehrende Aufgaben

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Häufig gestellte Fragen zu Google Tasks

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Google Tasks auf einen Blick: