Google Tasks

Google Tasks ist die kostenlose, minimalistische To-Do-App von Google, die direkt in Gmail, Google Kalender, Google Chat und Google Drive eingebettet ist. Statt als eigenständige App im Vordergrund zu stehen, funktioniert Google Tasks als Seitenleiste, die genau dort erscheint, wo bereits gearbeitet wird, und verzichtet bewusst auf komplexe Funktionen zugunsten von Einfachheit.

Nutzer können mehrere Aufgabenlisten für unterschiedliche Projekte oder Lebensbereiche anlegen, Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Uhrzeit, Notizen und Unteraufgaben versehen und wichtige Punkte mit einem Stern markieren. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich einrichten. Ein besonderes Feature ist die direkte Umwandlung von Gmail-E-Mails in Aufgaben per Drag-and-drop, ohne dass Gmail dafür verlassen werden muss.

Aufgaben mit Datum erscheinen automatisch in Google Kalender, wo sie sich direkt als Zeitblöcke einplanen lassen, was Google Tasks zu einem praktischen Werkzeug für Zeitblockierung macht. Die Sichtbarkeit lässt sich anpassen, sodass eingeplante Aufgaben den eigenen Kalenderstatus auf 'beschäftigt' setzen können. In Google Docs können einzelne Abschnitte als Aufgabe an andere Personen delegiert werden, allerdings ist diese Funktion bestimmten Business- und Enterprise-Versionen von Google Workspace vorbehalten.

Google Tasks synchronisiert automatisch über alle Geräte, die mit demselben Google-Konto verbunden sind, sowohl im Web als auch auf iOS und Android. Für Nutzer, die bereits täglich in Gmail und Google Kalender arbeiten und keine separate, funktionsreiche To-Do-App wollen, ist Google Tasks die naheliegende und komplett kostenlose Wahl, auch wenn Power-User schnell an die Grenzen des reduzierten Funktionsumfangs stoßen.