MeisterTask

MeisterTask ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-App des deutschen Unternehmens Meister, die vor allem bei DACH-Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen beliebt ist. Anders als viele US-amerikanische Wettbewerber speichert MeisterTask Daten in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt und ist damit eine der wenigen To-Do- und Projektmanagement-Lösungen mit garantiertem EU-Serverstandort.

Das Herzstück ist eine flexible Kanban-Ansicht, in der Aufgaben als Karten durch individuell definierbare Spalten wandern, ergänzt durch Listen- und Tabellenansichten für Nutzer, die klassische To-Do-Listen bevorzugen. Automatisierungsregeln verschieben Karten automatisch, weisen Verantwortliche zu oder setzen Fälligkeiten, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind, was manuelle Routinearbeit reduziert. Seit 2025 ergänzen KI-Credits die Plattform, mit denen sich Aufgabenbeschreibungen automatisch zusammenfassen oder Checklisten generieren lassen.

MeisterTask ist eng mit MindMeister verzahnt, der Mindmapping-Software desselben Anbieters, wodurch sich Brainstormings direkt in strukturierte Projekte überführen lassen. Weitere Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, GitHub und Zapier. Die App läuft auf Web, iOS, Android, Mac und Windows und eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für kleine bis mittlere Teams.

Der kostenlose Plan begrenzt Nutzer auf drei Projekte und eine siebentägige Versionshistorie, was für den privaten Gebrauch meist ausreicht. Für Unternehmen mit mehr Projekten, benutzerdefinierten Feldern oder Zeitachsen-Ansichten sind die kostenpflichtigen Pläne Pro und Business notwendig, deren Preise im europäischen Vergleich im mittleren bis oberen Segment liegen. Wer DSGVO-Konformität und deutschen Serverstandort als hartes Ausschlusskriterium hat, findet in MeisterTask eine der wenigen Alternativen mit vollständig europäischer Infrastruktur.