Airtable vs Resource Guru im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Airtable und Resource Guru nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
ab 5 $ / Monat
Resource Guru ist eine Software für Ressourcen- und Kapazitätsplanung, mit der Agenturen, Beratungen und Projektteams Personen, Geräte und Räume einplanen, Auslastung und Abwesenheiten im Blick behalten, Projekte im Gantt-Diagramm planen und Stunden erfassen, ab 5 US-Dollar pro Person und Monat.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Airtable | Resource Guru |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | ab 5 $ / Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | keine Angabe | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Nein |
| Integrationen | 4 dokumentiert | 20 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Airtable, wann Resource Guru?
Airtable passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
- du eine mobile App brauchst
Resource Guru passt, wenn …
- du viele fertige Integrationen brauchst (20 dokumentiert)
Funktionen
Airtable
- Verknüpfte Tabellen (Bases)
- Mehrere Ansichtsformen
- No-Code-Automatisierungen
- Formulare und geteilte Ansichten
- Individuelle App-Erstellung
Integrationen: Slack, Google Workspace, Zapier und Make, REST-API laut Anbieter
Resource Guru
- Ressourcenplanung
- Kapazitätsplanung
- Projektplanung
- Abwesenheitsverwaltung
- Zeiterfassung
- Berichte
Integrationen: Jira, Asana, monday.com, ClickUp, Trello und 15 weitere
Tarife und Preise
Airtable (Freemium)
- Freekostenlos
- Team20 $ / Monat
- Business45 $ / Monat
- Enterprise Scaleauf Anfrage
Resource Guru (Kostenpflichtig)
- Grasshopper5 $ / Monat
- Blackbelt8 $ / Monat
- Master12 $ / Monat
- Enterpriseauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Airtable
Vorteile
- Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
- Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
- Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
- Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.
Nachteile
- Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
- Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
- Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
- Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.
Resource Guru
Vorteile
- Klar auf Ressourcen- und Kapazitätsplanung ausgerichtet, schnell eingerichtet und übersichtlich.
- Plant neben Personen auch Geräte und Besprechungsräume.
- Viele native Integrationen, API und Webhooks in allen Tarifen ohne Aufpreis.
- Zeiterfassung füllt sich aus gebuchter Arbeit vor, Plan und Ist lassen sich direkt vergleichen.
- 30 Tage kostenlos testen mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte.
- SOC 2 Type II geprüft und laut Anbieter DSGVO-konform.
Nachteile
- Kein Rundum-Projektmanagement: Boards, Kommentare und Dokumente laufen meist über ein angebundenes Tool.
- Abrechnung für jede Person im Konto, auch ohne Login; Geräte, Räume und weitere Platzhalter kosten extra.
- Preise nur in US-Dollar (Pfund auf Anfrage), keine Euro-Preise.
- Berichte und Zeiterfassung erst ab Blackbelt, SSO und Freigabe-Workflow erst ab Master.
- Kein Serverstandort in Deutschland oder der EU angegeben, Hosting auf der Google Cloud Platform.
- Keine deutschsprachige Website und kein kostenloser Dauertarif.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Airtable und Resource Guru?
Airtable: Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt. Resource Guru: Resource Guru ist eine Software für Ressourcen- und Kapazitätsplanung, mit der Agenturen, Beratungen und Projektteams Personen, Geräte und Räume einplanen, Auslastung und Abwesenheiten im Blick behalten, Projekte im Gantt-Diagramm planen und Stunden erfassen, ab 5 US-Dollar pro Person und Monat.
Gibt es Airtable oder Resource Guru kostenlos?
Airtable hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Resource Guru ist kostenpflichtig.