Abacus Umantis vs Staffcloud

Recruiting & ATS: Bewerbermanagement mit Multi-Portal-Posting, Kandidaten-Tracking, strukturierten Interview-Prozessen und automatisierten Kandidatenkommunikation per E-Mail-Templates.

Performance Management: Strukturierte Mitarbeitergespraeche mit Zielvereinbarungen, Bewertungsskalen, dokumentierten Feedbackrunden und Nachverfolgung von Entwicklungsfortschritten.

360-Grad-Feedback: Mehrseitiges Feedback von Kollegen, Fuehrungskraeften und Mitarbeitenden zur ganzheitlichen Leistungsbeurteilung und Entwicklungsplanung.

Learning Management: Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Schulungen und Weiterbildungen inklusive Zertifikatsverwaltung und Integration externer LMS-Systeme.

Compensation & Benefits: Verwaltung von Gehaltsbaendern, Durchführung von Verguetungsrunden mit Budget-Controlling und Genehmigungsworkflows für faire und transparente Entlohnung.

HR Analytics & Data Cockpit: Vorgefertigte und individuelle Reports zu Fluktuation, Krankenstand, Altersstruktur, Abgangsgruenden und weiteren HR-KPIs für fundierte Personalentscheidungen.

Digitale Personalakte: Zentrale, revisionssichere Ablage aller Mitarbeiterdaten und Dokumente mit rollenbasiertem Zugriff und integrierter digitaler Signatur (DeepSign).

Self-Service-Portal: Mitarbeitende und Fuehrungskraefte können Stammdaten pflegen, Abwesenheiten beantragen, Weiterbildungen buchen und Gehaltsabrechnungen abrufen.

Onboarding & Offboarding: Automatisierte Workflows vom ersten Arbeitstag bis zur Probezeit-Beurteilung sowie strukturierte Austrittsprozesse inklusive Exit-Interviews.

Mobile App: Zugriff auf HR-Funktionen unterwegs -- Abwesenheitsantraege, Genehmigungen, Mitarbeiterprofil und Benachrichtigungen für Mitarbeitende und Fuehrungskraefte.

Mitarbeiterpools: Mitarbeiter lassen sich in Pools nach Kunden, Standorten, Qualifikationen oder Abteilungen aufteilen. Auto-Matching zeigt direkt, welcher Pool-Mitarbeiter für eine Funktion qualifiziert und verfuegbar ist.

Drag-and-Drop-Planung: Planer erstellen Projekte mit mehreren Funktionen und Schichten, teilen Mitarbeiter per Drag-and-Drop oder automatischer Einteilung ein und erhalten sofortige Konfliktwarnungen bei Ueberschneidungen.

Rekrutierungsmodul: Mehrstufige, individuell konfigurierbare Bewerbungsformulare mit eigenem CI/CD lassen sich per iFrame in die Unternehmenswebsite einbetten. Automatische Erinnerungen reduzieren abgebrochene Bewerbungen.

Mobile App: Mitarbeiter erhalten Einsatzanfragen, bewerben sich für Schichten, melden Verfuegbarkeiten, erfassen Arbeitszeiten, laden Dokumente hoch und kommunizieren per internem Chat -- alles mobil.

Multi-Mandant: Personaldienstleister mit mehreren Auftraggebern können Mitarbeiter, Projekte und Daten mandantengetrennt verwalten. Berechtigungssystem steuert, wer welche Daten sieht.

Lohnexport: Erfasste Arbeitszeiten, Zuschlaege und Spesen werden aufbereitet und können an gaengige Lohnbuchhaltungssysteme exportiert werden. Das integrierte Lohnsystem verwaltet Stundenlohne, Zuschlaege und Lohnlaufe.

Personalakte: Alle Mitarbeiterdaten, Lebenslaeufe, Zertifikate, Bewilligungen und Verträge werden zentral und DSGVO-konform gespeichert. Mitarbeiter können freigegebene Felder selbst pflegen.

Zeiterfassung: Vier Methoden stehen zur Wahl -- Check-In per App, Zeitstempel, QR-Code-Scan und Geo-Tracking. Planer können Arbeitszeiten genehmigen, editieren oder ablehnen.

Auto-Matching: Die Plattform gleicht Qualifikationen, Verfuegbarkeiten und Arbeitsmodelle automatisch ab und schlaegt passende Mitarbeiter für offene Funktionen vor.

Reporting: Individuell konfigurierbare Berichtsvorlagen erlauben detaillierte Auswertungen zu Personaleinsaetzen, Kosten und Auslastung als Excel- oder PDF-Export.

Vertragsmanagement: Digitale Arbeitsvertraege werden direkt aus dem Rekrutierungsprozess heraus mit vorhandenen Mitarbeiterdaten und Vertragsvorlagen erstellt und versendet.