Staffcloud
Schweizer Einsatzplanungs-Software für Eventpersonal, Zeitarbeit und Personaldienstleister -- mit Mitarbeiter-App, Rekrutierung und Lohnexport aus der Cloud.
Was ist Staffcloud?
Staffcloud ist eine spezialisierte Cloud-Software aus Bern (Schweiz) für die Einsatzplanung, Rekrutierung und Lohnvorbereitung von flexiblen Arbeitskraeften -- ideal für Eventagenturen, Cateringunternehmen, Zeitarbeitsfirmen und Personaldienstleister im DACH-Raum. Die Plattform ersetzt Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen durch eine strukturierte Disposition: Planer erstellen Projekte, definieren Funktionen und Schichten, und teilen Mitarbeiter per Drag-and-Drop oder Auto-Matching ein. Mitarbeiter erhalten Einsatzanfragen direkt in der mobilen App (iOS und Android), können sich bewerben, Verfügbarkeiten melden, Zeiten erfassen und Lohnabrechnungen einsehen. Das integrierte Rekrutierungsmodul bietet mehrstufige, individuell konfigurierbare Bewerbungsformulare mit eigenem CI/CD, die sich per iFrame in die Unternehmenswebsite einbetten lassen. Digitale Arbeitsverträge, ein zentrales Dokumentenmanagement und eine DSGVO-konforme Datenhaltung in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt erleichtern die rechtssichere Führung von Personaldaten. Für Personaldienstleister mit mehreren Auftraggebern bietet Staffcloud Mandantenfähigkeit sowie Pools zur gezielten Trennung von Mitarbeitergruppen nach Kunden, Standorten oder Qualifikationen. Lohndaten lassen sich per Export an gängige Lohnbuchhaltungssysteme übergeben. Staffcloud wird von Kunden aus Event-Gastronomie, Promotion, Fahrdienstleistungen und dem Gesundheitswesen genutzt und ist als SaaS sofort einsatzbereit -- ohne aufwendige IT-Installation.
Quick Info
Tags
Für wen ist Staffcloud geeignet?
Staffcloud ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Staffcloud
Die wichtigsten Funktionen von Staffcloud sind:
Mitarbeiterpool-Management
Mitarbeiterpools: Mitarbeiter lassen sich in Pools nach Kunden, Standorten, Qualifikationen oder Abteilungen aufteilen. Auto-Matching zeigt direkt, welcher Pool-Mitarbeiter für eine Funktion qualifiziert und verfügbar ist.
Schicht- und Einsatzplanung
Drag-and-Drop-Planung: Planer erstellen Projekte mit mehreren Funktionen und Schichten, teilen Mitarbeiter per Drag-and-Drop oder automatischer Einteilung ein und erhalten sofortige Konfliktwarnungen bei Überschneidungen.
Online-Bewerbung und Rekrutierung
Rekrutierungsmodul: Mehrstufige, individuell konfigurierbare Bewerbungsformulare mit eigenem CI/CD lassen sich per iFrame in die Unternehmenswebsite einbetten. Automatische Erinnerungen reduzieren abgebrochene Bewerbungen.
Mitarbeiter-App (iOS und Android)
Mobile App: Mitarbeiter erhalten Einsatzanfragen, bewerben sich für Schichten, melden Verfügbarkeiten, erfassen Arbeitszeiten, laden Dokumente hoch und kommunizieren per internem Chat -- alles mobil.
Mandantenfähigkeit
Multi-Mandant: Personaldienstleister mit mehreren Auftraggebern können Mitarbeiter, Projekte und Daten mandantengetrennt verwalten. Berechtigungssystem steuert, wer welche Daten sieht.
Lohnbuchhaltungs-Export
Lohnexport: Erfasste Arbeitszeiten, Zuschläge und Spesen werden aufbereitet und können an gängige Lohnbuchhaltungssysteme exportiert werden. Das integrierte Lohnsystem verwaltet Stundenlohne, Zuschläge und Lohnlaufe.
Digitale Personalakte
Personalakte: Alle Mitarbeiterdaten, Lebensläufe, Zertifikate, Bewilligungen und Verträge werden zentral und DSGVO-konform gespeichert. Mitarbeiter können freigegebene Felder selbst pflegen.
Zeiterfassung
Zeiterfassung: Vier Methoden stehen zur Wahl -- Check-In per App, Zeitstempel, QR-Code-Scan und Geo-Tracking. Planer können Arbeitszeiten genehmigen, editieren oder ablehnen.
Automatisches Matching
Auto-Matching: Die Plattform gleicht Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Arbeitsmodelle automatisch ab und schlägt passende Mitarbeiter für offene Funktionen vor.
Reporting und Export
Reporting: Individuell konfigurierbare Berichtsvorlagen erlauben detaillierte Auswertungen zu Personaleinsätzen, Kosten und Auslastung als Excel- oder PDF-Export.
Digitale Arbeitsverträge
Vertragsmanagement: Digitale Arbeitsverträge werden direkt aus dem Rekrutierungsprozess heraus mit vorhandenen Mitarbeiterdaten und Vertragsvorlagen erstellt und versendet.
Was sind Vorteile und Nachteile von Staffcloud?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Staffcloud im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Staffcloud-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Staffcloud sind:
Starter
Kostenloser Einstiegsplan ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Beschränkung. Ideal zum Testen der Kernfunktionen.
- Drag and Drop Einsatzplanung
- Auto-Matching
- Individuelle Personalakte
- Rekrutierungs-System
- Mitarbeiter-App
- Projekt-Management
- Export und Reporting
- Kommunikations-System
- Teamlisten als PDF oder Excel
- Automatisierte E-Mails
- 150 Personeneinsätze inkl.
- Keine zeitliche Beschränkung
Professional
BeliebtFür wachsende Personaldienstleister und Eventagenturen. Preis abhängig vom Volumen, Jahrespreis möglich.
- Alle Starter-Funktionen
- Auslaufende Dokumente
- Dokumentenverwaltung
- Verwaltung Arbeitsmodelle
- Fremdpersonal planen
- Lohnsystem
- Reporting-Vorlagen
- Kostenloser Support
- 1250 Personeneinsätze inkl.
- Pool bis zu 25 Flex-Mitarbeiter
- 1 Planer-Zugang
Enterprise
Für große Personaldienstleister und Unternehmen mit komplexen Anforderungen. Preis abhängig vom Volumen.
- Alle Professional-Funktionen
- Zeiterfassung mit QR-Codes
- Mobile Zeiterfassung mit Geo-Tracking
- Berechtigungs-System für Admins
- Tracking von Arbeitsmodellen
- 5000 Personeneinsätze inkl.
- Pool bis zu 300 Flex-Mitarbeiter
- 3 Planer-Zugänge
Custom
Individuelles Angebot für spezifische Anforderungen und Add-ons. Preis auf Anfrage.
- Digitale Verträge
- Teamleiter-App
- Profile (Sedcards)
- Integration mit Personaldienstleistern
- Integration mit Payrolling-Anbietern
- Lohnlaeufe
- Eigene White-Label-App
Staffcloud Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Staffcloud:
Flexible Einsatzplanung mit Staffcloud
Einführung in die flexible Einsatzplanung mit der Staffcloud-Plattform -- vom Projekt anlegen bis zur Mitarbeiterzuteilung.
Staffcloud in 30 Sekunden -- flexible Einsatzplanungs-Software
Kurze Produktvorstellung: Was Staffcloud für flexible Personaleinsätze leistet.
Staffcloud in 30 Sekunden -- Die Einsatzplanung Ihres Springerpools vereinfachen
Springerpool-Planung vereinfacht: Staffcloud zeigt, wie Aushilfskraefte schnell und effizient eingeplant werden.
Staffcloud Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Staffcloud
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Staffcloud auf einen Blick: