Abacus Umantis vs onlyfy Bewerbungsmanager im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Abacus Umantis und onlyfy Bewerbungsmanager nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenpflichtig
Schweizer Talent Management Suite mit Recruiting, Performance, Learning und Comp & Ben -- vollintegriert, DSGVO-konform, Hosting in CH/DE.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
ab 150 € / Monat
ATS von New Work SE/XING für DACH: Multiposting auf 900+ Kanälen, Active Sourcing aus 21 Mio. XING-Profilen, DSGVO-konform, WhatsApp-Bewerbung und KI-Reporting.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Abacus Umantis | onlyfy Bewerbungsmanager |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Preis auf Anfrage | ab 150 € / Monat |
| Kostenlose Testphase | Nein | Ja |
| Hosting | EU | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Nein |
| Integrationen | 7 dokumentiert | 14 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Abacus Umantis, wann onlyfy Bewerbungsmanager?
Abacus Umantis passt, wenn …
- du eine mobile App brauchst
onlyfy Bewerbungsmanager passt, wenn …
- du viele fertige Integrationen brauchst (14 dokumentiert)
Funktionen
Abacus Umantis
- Recruiting & ATS
- Performance Management
- 360-Grad-Feedback
- Learning Management
- Compensation & Benefits
- HR Analytics & Data Cockpit
Integrationen: Abacus ERP, Microsoft 365 / Outlook, LinkedIn Talent Solutions, SAP HCM / SuccessFactors, DeepSign und 2 weitere
onlyfy Bewerbungsmanager
- Multiposting
- Active Sourcing via XING
- ATS und Bewerbermanagement
- Talent Pool
- WhatsApp-Bewerbung
- KI-Assistentin Mira
Integrationen: XING, kununu, WhatsApp, Indeed, Zoom und 9 weitere
Tarife und Preise
Abacus Umantis (Kostenpflichtig)
- SmartKMUAuf Anfrage
- FlexAuf Anfrage
onlyfy Bewerbungsmanager (Kostenpflichtig)
- Goauf Anfrage
- Core150,00 € / Monat
- Pro217,00 € / Monat
- Ultimate317,00 € / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Abacus Umantis
Vorteile
- Vollintegrierte Suite deckt den gesamten Talent-Management-Zyklus ab -- von Recruiting über Performance und Learning bis Compensation -- ohne Schnittstellenbrueche zwischen Modulen.
- Hosting ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und Deutschland sichert DSGVO- und Schweizer DSG-Konformität und ist besonders relevant für regulierte Branchen.
- Beratungsteam besteht aus erfahrenen HR-Praktikern, die Implementierungen von typischerweise 8 bis 16 Wochen ermöglichen und Unternehmen bei der Prozessgestaltung unterstützen.
- Mittelstandsfokus mit zwei klar differenzierten Paketen (SmartKMU für 100-500 MA, Flex für 300+ MA) erlaubt einen passenden Einstieg und organisches Wachstum mit dem Unternehmen.
- PUR HR 2026 Champion in Cloud HR Suite, HR Self-Services und Talent Management -- unabhängige Auszeichnung bestätigt Marktreife und Produktqualität.
- Deutschsprachiger Support und lokale Teams in CH, DE und AT garantieren kulturelle und sprachliche Nähe ohne Umweg über internationale Helpdesks.
Nachteile
- Preise werden nicht öffentlich kommuniziert -- Interessenten müssen den Anbieter direkt kontaktieren, was den Budgetvergleich erschwert und den Evaluierungsprozess verlängert.
- Laut Nutzerreviews (OMR 3.6/5) ist die Benutzeroberfläche in Teilen komplex und weniger intuitiv als neuere HR-Tools; Anpassungen erfordern bisweilen technisches Know-how.
- Kein integriertes Payroll-Modul für Deutschland -- Lohnabrechnung muss über externe Systeme oder Abacus ERP abgebildet werden, was zusätzliche Schnittstellen erfordert.
- Kleineres Partner-Ökosystem im Vergleich zu globalen Platzhirschen wie SAP SuccessFactors oder Workday; Auswahl an Drittanbieter-Integrationen ist begrenzt.
onlyfy Bewerbungsmanager
Vorteile
- Tiefe XING- und kununu-Integration: Active Sourcing, Sofort-Bewerbung und Kandidatenfeedback laufen nativ im selben Ökosystem -- ein klarer Vorteil für DACH-fokussierte Unternehmen.
- DSGVO-konform by Design: Einwilligungsmanagement, automatische Löschfristen und EU-Serverstandort (Amsterdam) sind im Produkt verankert, kein Zusatz-Tool nötig.
- Schnelle Time-to-Hire: Laut Anbieter durchschnittlich 3 Tage bis zur ersten Bewerbung und 32 Tage bis zur Einstellung -- durch automatische Kandidatenvorschläge und WhatsApp-Bewerbung.
- Unlimitierte Nutzerzahl in allen Bezahlpaketen: Kein Per-Seat-Pricing, Teams jeder Größe können ohne Zusatzkosten kollaborieren.
- Kostenloser Einstieg möglich: Das Go-Paket erlaubt Kleinstbetrieben ohne Budget-Risiko einen echten Praxistest mit Kernfunktionen.
- Deutschsprachiger Support und Onboarding: Customer-Success-Betreuung auf Deutsch, Workshops und Hilfe-Center speziell für den DACH-Markt.
Nachteile
- Preise nicht vollständig transparent: Multiposting, Social-Media-Kampagnen und XING Stellenanzeigen werden separat berechnet; der Endpreis hängt stark von gebuchten Job-Slots und Zusatzleistungen ab.
- Lock-in ins XING-Ökosystem: Die stärksten Funktionen (Active Sourcing, Sofort-Bewerbung, kununu-Feedback) sind exklusiv an XING/New Work SE gebunden -- Wechsel zu einem anderen ATS bedeutet Verlust dieser Vorteile.
- Kleineres Drittanbieter-Ökosystem: Im Vergleich zu internationalen ATS-Plattformen (Greenhouse, Lever) gibt es weniger native Integrationen; viele Anbindungen laufen über die REST-API und erfordern Entwicklungsaufwand.
- Mindestvertragslaufzeit 12 Monate: Kündigung nur 3 Monate vor Ablauf möglich; Job-Slot-Reduzierung erst zum Vertragsende -- geringe Flexibilität bei schwankendem Einstellungsbedarf.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Abacus Umantis und onlyfy Bewerbungsmanager?
Abacus Umantis: Schweizer Talent Management Suite mit Recruiting, Performance, Learning und Comp & Ben -- vollintegriert, DSGVO-konform, Hosting in CH/DE. onlyfy Bewerbungsmanager: ATS von New Work SE/XING für DACH: Multiposting auf 900+ Kanälen, Active Sourcing aus 21 Mio. XING-Profilen, DSGVO-konform, WhatsApp-Bewerbung und KI-Reporting.