123erfasst vs Zeit AG

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten flexibel per iOS/Android-App oder Web-Browser – standortunabhängig und in Echtzeit. Die Lösung meldet Fehler und Regelabweichungen automatisch.

Ferien-, Krankheits- und sonstige Abwesenheiten werden digital beantragt und durch Vorgesetzte im integrierten Workflow genehmigt. Feiertage und ortsspezifische Betriebskalender werden automatisch berücksichtigt.

Die Personaleinsatzplanung ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Schicht- und Dienstplänen für Teams. Konflikte und Engpässe werden frühzeitig erkannt.

Zeiten werden Projekten und Kostenstellen zugeordnet. Interne und externe Kostensätze ermöglichen eine präzise Leistungsverrechnung und Rentabilitätsanalyse.

Führungskräfte erhalten ein zentrales Dashboard mit Überstundensaldi, Abwesenheitsquoten und differenzierten Auswertungen für das HR-Controlling.

Zeiterfassungsterminals und Zutrittsbadges lassen sich direkt anbinden, sodass auch gewerbliche Mitarbeitende ohne Smartphone ihre Zeiten stempeln können.

Konfigurierbare Schnittstellen verbinden die Zeiterfassung mit Lohnbuchhaltungs- und ERP-Systemen. Das Ultimate-Paket bietet zusätzlich eine offene REST-API.

Mitarbeitende erfassen Spesen direkt in der App; Vorgesetzte genehmigen diese im selben Workflow wie Abwesenheitsanträge – ohne Medienbruch.