123erfasst vs Zeit AG im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von 123erfasst und Zeit AG nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenpflichtig
Deutsche Zeiterfassungs- und HR-Software mit App, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung für den Mittelstand.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | 123erfasst | Zeit AG |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Preis auf Anfrage |
| Kostenlose Testphase | Ja | Nein |
| Hosting | EU | Deutschland |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 5 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann 123erfasst, wann Zeit AG?
123erfasst passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Zeit AG passt, wenn …
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
Funktionen
123erfasst
- Mobile Zeiterfassung
- Digitales Bautagebuch
- Mängelmanagement
- Digitale Baueinsatzplanung
- Geräteverwaltung & Telematik
- Baulohnabrechnung
Integrationen: DATEV, NEVARIS Build, GAEB, Telematik-Portale, Offene API
Zeit AG
- Digitale Zeiterfassung
- Abwesenheitsverwaltung
- Schichtplanung
- Projektzeit-Tracking
- HR-Dashboard & Controlling
- Hardware-Terminal-Integration
Integrationen: Outlook, Lohnbuchhaltungssysteme, ERP-Systeme, Zeiterfassungsterminals, REST-API
Tarife und Preise
123erfasst (Freemium)
- Projekte FREEkostenlos
- Projekte STANDARD12 € / Monat
- Projekte PRO18 € / Monat
- Personal FREEkostenlos
Zeit AG (Kostenpflichtig)
- Basicauf Anfrage
- Professionalauf Anfrage
- Ultimateauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
123erfasst
Vorteile
- Modularer Aufbau: Unternehmen buchen nur die tatsächlich benötigten Module (Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität, Kalkulation) und sparen damit Lizenzkosten gegenüber All-in-one-Systemen.
- Kostenloser Einstieg: Mehrere Module bieten dauerhaft kostenlose Free-Versionen mit echtem Produktivbetrieb, ideal für kleine Handwerksbetriebe mit wenigen Mitarbeitern.
- Offline-fähig: Die App funktioniert auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle und synchronisiert Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Branchenspezifisch: Software wurde von einem Bauunternehmer für die Baubranche entwickelt und berücksichtigt Bautarife, Baulohn, GAEB und bauspezifische Dokumentationspflichten.
- Schnelle Einführung: Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierungsprojekte, mit persönlichem Beratungsgespräch und Support bereits im Standard-Tarif enthalten.
- DATEV-Integration: Direkte Anbindung an DATEV und andere Lohnsysteme reduziert Doppelerfassung und Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.
Nachteile
- Nachträgliche Korrekturen aufwendig: Das Ändern bereits erfasster Stunden oder Tagesbuchungen erfordert das Anpassen jedes einzelnen Eintrags; eine Massenkorrektur ist nicht möglich.
- Verwechslungsgefahr bei Sammeländerungen: Eine falsche Auswahl beim Ändern von Einträgen kann unbeabsichtigt alle Buchungen eines Zeitraums überschreiben, ohne explizite Bestätigungsabfrage.
- Kosten skalieren mit Userzahl: Da jedes Modul pro User abgerechnet wird und Free-Limits rasch erreicht werden, steigen die monatlichen Kosten bei wachsenden Teams schnell an.
- Eingeschränktes Berichtswesen im Free-Tarif: Exporte und weiterführende Auswertungen sind erst ab Standard verfügbar, was die kostenlose Nutzung für strukturierte Auswertungen limitiert.
Zeit AG
Vorteile
- Vollständig deutschsprachige Oberfläche und Support, ausgelegt auf die Anforderungen des deutschen Arbeitsrechts und gesetzeskonforme Arbeitszeitabrechnung.
- Modulares Paketsystem (Basic, Professional, Ultimate) erlaubt bedarfsgerechten Einstieg und schrittweise Erweiterung ohne Funktionen zahlen zu müssen, die nicht benötigt werden.
- Kombiniertes Angebot aus Software und lokalem Personaldienstleistungsnetzwerk bietet Unternehmen eine einzige Anlaufstelle für Zeitwirtschaft und Personalflexibilisierung.
- Hardware-Terminal-Anbindung und Zutrittsbadges machen die Lösung auch für gewerbliche Betriebe und produzierende Unternehmen ohne BYOD-Strategie geeignet.
- Inhabergeführte Niederlassungsstruktur sorgt für stabile Ansprechpartner und geringe Fluktuation auf Dienstleisterseite – ein Vorteil gegenüber anonymen Großkonzernen.
Nachteile
- Alle Preise werden nur auf Anfrage kommuniziert; fehlende Transparenz erschwert den schnellen Kostenvergleich mit Wettbewerbern wie Crewmeister oder Clockify.
- Das Produktangebot vereint Personalvermittlung und Software unter einer Marke, was die Positionierung als reines Zeiterfassungs-Tool im Vergleich zu spezialisierten Anbietern unklarer macht.
- Laut Nutzerbewertungen gibt es vereinzelt Kritik an interner Kommunikation und Transparenz, was auf Optimierungspotenzial im Kundensupport und Onboarding hindeutet.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 123erfasst und Zeit AG?
123erfasst: Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk. Zeit AG: Deutsche Zeiterfassungs- und HR-Software mit App, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung für den Mittelstand.
Welches Tool hostet in Deutschland?
Zeit AG gibt Hosting in Deutschland an, 123erfasst nicht.
Gibt es 123erfasst oder Zeit AG kostenlos?
123erfasst hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Zeit AG ist kostenpflichtig.