123erfasst vs Papershift

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Grafischer Dienstplan mit Drag-and-Drop, Vorlagen, Schichtkonflikt-Prüfung und automatischer Planung auf Basis von Qualifikationen und Verfuegbarkeiten.

Web- und App-basierte Zeiterfassung mit Stempeluhr, Stundenkonto, Pausenregelung und automatischer Soll-Ist-Abrechnung gegen den Dienstplan.

Antrags-Workflow für Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub mit Vertretungslogik, Mitarbeiterspezifischen Feiertagen und Urlaubssperren.

Vorbereitete Exporte für DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt, Lexware Lohn und Sage HR -- monatliche Entgeltdaten in wenigen Klicks an den Steuerberater.

Native iOS- und Android-App für Mitarbeiter und Manager mit Schichtansicht, Tausch, Stempeluhr und Push-Benachrichtigungen.

Automatische Fuehrung von Arbeitszeitkonten, Ueberstunden- und Minusstundensaldo mit Auswertungen pro Mitarbeiter und Team.

Revisionssicheres Protokoll aller Änderungen an Zeitdaten -- erfuellt deutsche GoBD- und Aufbewahrungsanforderungen (im Professional-Plan).

Hinterlegung von Qualifikationen, Zertifikaten und Schulungen pro Mitarbeiter mit Ablaufwarnungen und automatischer Beruecksichtigung in der Planung.

Echtzeit-Berechnung der geplanten Personalkosten im Dienstplan auf Basis von Stundensaetzen, Zuschlaegen und Arbeitgeberkosten.

Offene REST-API und Integrationen mit DATEV, Lexware, Personio, Microsoft 365 und Zapier für Custom-Workflows.