123erfasst vs Papershift im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von 123erfasst und Papershift nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Papershift aus Karlsruhe ist eine cloudbasierte Lösung für Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnimport -- freemium ab Free, kostenpflichtige Module ab 3 bis 5 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | 123erfasst | Papershift |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Freemium |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | EU | Deutschland |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 6 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann 123erfasst, wann Papershift?
123erfasst passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat 123erfasst keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
Papershift passt, wenn …
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
Funktionen
123erfasst
- Mobile Zeiterfassung
- Digitales Bautagebuch
- Mängelmanagement
- Digitale Baueinsatzplanung
- Geräteverwaltung & Telematik
- Baulohnabrechnung
Integrationen: DATEV, NEVARIS Build, GAEB, Telematik-Portale, Offene API
Papershift
- Dienstplanung
- Zeiterfassung
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Lohnimport
- Mobile App
- Stundenkonto und Saldo
Integrationen: DATEV LODAS / Lohn und Gehalt, Lexware Lohn, Personio, SAP, REST API und 1 weitere
Tarife und Preise
123erfasst (Freemium)
- Projekte FREEkostenlos
- Projekte STANDARD12 € / Monat
- Projekte PRO18 € / Monat
- Personal FREEkostenlos
Papershift (Freemium)
- Freekostenlos
- Starters3 € / Monat
- Core6 € / Monat
- Premium8 € / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
123erfasst
Vorteile
- Modularer Aufbau: Unternehmen buchen nur die tatsächlich benötigten Module (Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität, Kalkulation) und sparen damit Lizenzkosten gegenüber All-in-one-Systemen.
- Kostenloser Einstieg: Mehrere Module bieten dauerhaft kostenlose Free-Versionen mit echtem Produktivbetrieb, ideal für kleine Handwerksbetriebe mit wenigen Mitarbeitern.
- Offline-fähig: Die App funktioniert auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle und synchronisiert Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Branchenspezifisch: Software wurde von einem Bauunternehmer für die Baubranche entwickelt und berücksichtigt Bautarife, Baulohn, GAEB und bauspezifische Dokumentationspflichten.
- Schnelle Einführung: Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierungsprojekte, mit persönlichem Beratungsgespräch und Support bereits im Standard-Tarif enthalten.
- DATEV-Integration: Direkte Anbindung an DATEV und andere Lohnsysteme reduziert Doppelerfassung und Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.
Nachteile
- Nachträgliche Korrekturen aufwendig: Das Ändern bereits erfasster Stunden oder Tagesbuchungen erfordert das Anpassen jedes einzelnen Eintrags; eine Massenkorrektur ist nicht möglich.
- Verwechslungsgefahr bei Sammeländerungen: Eine falsche Auswahl beim Ändern von Einträgen kann unbeabsichtigt alle Buchungen eines Zeitraums überschreiben, ohne explizite Bestätigungsabfrage.
- Kosten skalieren mit Userzahl: Da jedes Modul pro User abgerechnet wird und Free-Limits rasch erreicht werden, steigen die monatlichen Kosten bei wachsenden Teams schnell an.
- Eingeschränktes Berichtswesen im Free-Tarif: Exporte und weiterführende Auswertungen sind erst ab Standard verfügbar, was die kostenlose Nutzung für strukturierte Auswertungen limitiert.
Papershift
Vorteile
- Schnelle Inbetriebnahme: Self-Service-Onboarding mit Free-Modell und Testphase -- Teams sind oft binnen weniger Tage produktiv, ohne Implementierungsberater.
- Lohnimport DATEV und Lexware: Direkter Export der Zeit- und Lohndaten an gängige deutsche Lohnabrechnungssysteme spart pro Monat mehrere Stunden im Backoffice.
- Made in Germany mit deutschem Hosting: Entwicklung in Karlsruhe und Rechenzentren in Deutschland -- DSGVO-konform mit deutschem Vertragspartner.
- Branchenspezifische Templates: Vorkonfigurierte Schicht- und Planmodelle für Gastronomie, Pflege, Einzelhandel und Handwerk verkürzen die Time-to-Value.
- Faires Preismodell mit Free-Stufe: Einstieg ab 0 Euro, Module ab 3 Euro pro Mitarbeiter und Monat -- planbarer und transparenter als die üblichen Enterprise-Anfragepreise von ATOSS oder GFOS.
Nachteile
- Begrenzte Tiefe für komplexe Tarifwerke: Komplexe Tarifverträge mit vielen Sonderregeln (z.B. Pflege, öffentlicher Dienst, IG Metall) sind weniger granular abbildbar als bei ATOSS oder ISGUS -- Workarounds notwendig.
- Kein natives MES oder Zutrittskontroll-Modul: Im Gegensatz zu GFOS oder ISGUS gibt es keine Maschinendatenerfassung oder eigene Zutrittsterminals -- für Produktionsbetriebe weniger geeignet.
- Funktionsumfang über Module verteilt: Wichtige Funktionen wie automatische Dienstplanung oder GoBD-Änderungsprotokoll sind erst im Professional-Plan enthalten -- der Einstiegspreis kann irreführend wirken.
- Eingeschränkte Bedarfsprognose: Echte KI-gestützte Forecasts mit externen Treibern wie Wetter oder Promotionen fehlen -- hier sind ATOSS und UKG deutlich weiter.
- Skalierungsgrenzen bei Konzernen: Mandantenfähigkeit und Multi-Country-Setup sind weniger ausgereift als bei Enterprise-Anbietern -- für internationale Konzerne mit komplexer Organisationsstruktur ein Limit.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 123erfasst und Papershift?
123erfasst: Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk. Papershift: Papershift aus Karlsruhe ist eine cloudbasierte Lösung für Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnimport -- freemium ab Free, kostenpflichtige Module ab 3 bis 5 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
Welches Tool hostet in Deutschland?
Papershift gibt Hosting in Deutschland an, 123erfasst nicht.