123erfasst vs Clockify

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Erfasse Arbeitszeiten per Echtzeit-Timer, manueller Eingabe oder Wochentabelle. Der Auto-Tracker erkennt automatisch genutzte Apps und Websites und schlägt passende Zeiteinträge vor.

Detaillierte Berichte (zusammenfassend, detailliert, wöchentlich) mit Aufschlüsselung nach Person, Projekt und Aktivität. Export als CSV, Excel oder PDF sowie automatische E-Mail-Berichte.

Erstelle professionelle Rechnungen direkt aus erfasster Zeit und Ausgaben, versende sie an Kunden und verfolge ihren Zahlungsstatus. Unterstützt mehrere Währungen und eigene Logos.

Mitarbeiter reichen Wochenberichte zur Genehmigung ein. Manager prüfen, genehmigen oder lehnen ab. Nach Genehmigung sind Einträge gesperrt und können nicht mehr verändert werden.

Gemeinsam genutztes Gerät als Stempeluhr: Mitarbeiter stempeln per PIN oder QR-Code ein und aus, Pausen werden separat erfasst – ideal für Büros, Baustellen und den Einzelhandel.

Verfolge den Standort von Außendienstmitarbeitern während der Arbeitszeit, sieh besuchte Baustellen und Routen auf einer Karte und exportiere Standortdaten für die Abrechnung.

Plane Projekte auf einer Zeitleiste, verwalte Kapazitäten und Verfügbarkeiten, erstelle Schichtpläne und prognostiziere den Projektfortschritt anhand von Ist- und Planstunden.

Definiere Urlaubsrichtlinien und Feiertage, ermögliche Mitarbeitern das Beantragen von Abwesenheiten und behalte Resturlaubstage im Blick – alles in einer integrierten Übersicht.