123erfasst vs Abacus

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

ABACUS allprojects synchronisiert alle kaufmännischen Geschäftsprozesse entlang der Wertschöpfungskette – von der Angebotserstellung über das Projektcontrolling bis zur Rechnungsstellung, inklusive HOAI 2021 und DIN 276.

Arbeitszeiten, Leistungen und Abwesenheiten werden mobil per App (AbaCliK) oder stationär am iPad-Terminal (AbaClocK) erfasst. Alle Daten werden automatisch synchronisiert und fließen direkt in Abrechnung und Controlling.

Die integrierte HR-Software deckt die gesamte Personaladministration ab – von der Stellenausschreibung und dem Bewerbermanagement über digitale Personalakten bis zur ITSG-zertifizierten Lohnbuchhaltung.

Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sind vollständig in die Projektsteuerung integriert. Automatisierte Rechnungserstellung und tagesaktuelle Leistungsstände schaffen Transparenz über Projektergebnisse.

Das Dashboard liefert Projektcontrollern und Geschäftsführern wichtige KPIs in Echtzeit – pro Projekt, Standort und Gesamtunternehmen. Flexible Auswertungen identifizieren Potenziale und Handlungsbedarfe.

Mitarbeitende und Führungskräfte greifen ortsunabhängig auf persönliche Daten, Urlaubssalden, Stundennachweise und Projektauswertungen zu – ohne Umweg über die HR-Abteilung.

Der gesamte Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Übernahme in den Personalstamm wird digital abgebildet. Automatisierte Prozesse halbieren laut Anwender die Bearbeitungszeit bei Bewerbungen.

Unternehmen starten mit dem Kernsystem Projektsteuerung und ergänzen bei Bedarf Module für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Personalmanagement oder HR Services – ohne Systemwechsel und Datenmigration.