123erfasst vs Abacus im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von 123erfasst und Abacus nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenpflichtig
ABACUS allprojects ist eine webbasierte ERP-Software für Architekten, Ingenieure und Dienstleister – mit integrierter Projektsteuerung, HR und Finanzbuchhaltung.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Nein
- API
- Nein
Auf einen Blick
| Merkmal | 123erfasst | Abacus |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Preis auf Anfrage |
| Kostenlose Testphase | Ja | Nein |
| Hosting | EU | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud, On-Premise |
| API | Ja | Nein |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 5 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann 123erfasst, wann Abacus?
123erfasst passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
Abacus passt, wenn …
- du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)
Funktionen
123erfasst
- Mobile Zeiterfassung
- Digitales Bautagebuch
- Mängelmanagement
- Digitale Baueinsatzplanung
- Geräteverwaltung & Telematik
- Baulohnabrechnung
Integrationen: DATEV, NEVARIS Build, GAEB, Telematik-Portale, Offene API
Abacus
- Integrierte Projektsteuerung
- Digitale Zeiterfassung
- Personalmanagement & HR
- Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung
- Management Cockpit & BI
- Employee & Manager Self-Service
Integrationen: AbaCliK, AbaClocK, ITSG-Meldewesen, HOAI 2021, Electronic Banking
Tarife und Preise
123erfasst (Freemium)
- Projekte FREEkostenlos
- Projekte STANDARD12 € / Monat
- Projekte PRO18 € / Monat
- Personal FREEkostenlos
Abacus (Kostenpflichtig)
- Auf Anfrageauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
123erfasst
Vorteile
- Modularer Aufbau: Unternehmen buchen nur die tatsächlich benötigten Module (Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität, Kalkulation) und sparen damit Lizenzkosten gegenüber All-in-one-Systemen.
- Kostenloser Einstieg: Mehrere Module bieten dauerhaft kostenlose Free-Versionen mit echtem Produktivbetrieb, ideal für kleine Handwerksbetriebe mit wenigen Mitarbeitern.
- Offline-fähig: Die App funktioniert auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle und synchronisiert Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Branchenspezifisch: Software wurde von einem Bauunternehmer für die Baubranche entwickelt und berücksichtigt Bautarife, Baulohn, GAEB und bauspezifische Dokumentationspflichten.
- Schnelle Einführung: Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierungsprojekte, mit persönlichem Beratungsgespräch und Support bereits im Standard-Tarif enthalten.
- DATEV-Integration: Direkte Anbindung an DATEV und andere Lohnsysteme reduziert Doppelerfassung und Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.
Nachteile
- Nachträgliche Korrekturen aufwendig: Das Ändern bereits erfasster Stunden oder Tagesbuchungen erfordert das Anpassen jedes einzelnen Eintrags; eine Massenkorrektur ist nicht möglich.
- Verwechslungsgefahr bei Sammeländerungen: Eine falsche Auswahl beim Ändern von Einträgen kann unbeabsichtigt alle Buchungen eines Zeitraums überschreiben, ohne explizite Bestätigungsabfrage.
- Kosten skalieren mit Userzahl: Da jedes Modul pro User abgerechnet wird und Free-Limits rasch erreicht werden, steigen die monatlichen Kosten bei wachsenden Teams schnell an.
- Eingeschränktes Berichtswesen im Free-Tarif: Exporte und weiterführende Auswertungen sind erst ab Standard verfügbar, was die kostenlose Nutzung für strukturierte Auswertungen limitiert.
Abacus
Vorteile
- Speziell für Architekten, Ingenieure und TGA-Planer konzipiert – mit HOAI 2021 und DIN 276 out of the box
- Durchgängige Integration von Projektsteuerung, Finanzbuchhaltung und HR verhindert Medienbrüche und manuelle Doppelerfassungen
- Flexible Zeiterfassung über Smartphone (AbaCliK) und stationäre Terminals (AbaClocK) in einem vernetzten System
- Als SaaS oder On-Premise betreibbar – Kunden wie PROjekt REAL berichten von deutlichen IT-Kosteneinsparungen durch den Cloud-Betrieb
- Über 35 Jahre Branchenerfahrung mit zahlreichen namhaften Referenzkunden wie Schüssler-Plan, h&z und NRW.Urban
- ITSG-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integriertem elektronischen Meldewesen
Nachteile
- Preise werden nicht transparent kommuniziert – Interessenten müssen immer eine Demo/Anfrage stellen, bevor sie eine Kostenvorstellung erhalten
- Die Softwareoberfläche wirkt für neue Nutzer komplex; die Einarbeitungszeit ist laut Anwenderfeedback überdurchschnittlich lang
- Primärer Fokus auf Architektur- und Ingenieursbüros – Unternehmen außerhalb dieser Branchen finden möglicherweise bessere Alternativen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 123erfasst und Abacus?
123erfasst: Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk. Abacus: ABACUS allprojects ist eine webbasierte ERP-Software für Architekten, Ingenieure und Dienstleister – mit integrierter Projektsteuerung, HR und Finanzbuchhaltung.
Gibt es 123erfasst oder Abacus kostenlos?
123erfasst hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Abacus ist kostenpflichtig.