XWiki
Wissensmanagement-Software
XWiki ist eine Open-Source-Plattform für Wikis, Dokumentation und Intranets als Cloud oder On-Premises, entwickelt von XWiki SAS.
- Kostenloser Tarif
- Kostenlose Testphase
- Auch On-Premise
Freemium
Preismodell
Ja
Kostenlose Testphase
7
Hauptfunktionen
k. A.
Hosting laut Anbieter
Was ist XWiki?
XWiki ist eine Plattform für Wissensmanagement, mit der Unternehmen Wikis, Dokumentationen, Intranets und weitere Anwendungen aufbauen. Sie ist als Cloud-Lösung oder On-Premises nutzbar. Der Hersteller XWiki SAS positioniert das Produkt als Alternative zu Confluence, Notion und SharePoint. Die Software ist Open Source unter der LGPL-Lizenz.
Das Kernkonzept ist ein strukturiertes Wiki. Inhalte lassen sich hierarchisch ordnen, statt nur lose Seiten anzulegen. Laut Hersteller arbeiten mehr als 800 Teams weltweit mit XWiki, genannt werden Unternehmen wie Amazon, Lenovo und SFR-Altice.
Das Angebot gliedert sich in Standardprodukte und individuelle Lösungen. Zu den Standardprodukten zählen XWiki Standard, Pro und Business Apps. Individuell angepasst werden unter anderem Knowledge Bases, Digital Workplaces und das Prozessmanagement. Dazu kommen Beratung, Entwicklung, Schulung und Support. Die Cloud-Infrastruktur ist laut Hersteller ISO-27001-zertifiziert.
Beim Preis gibt es mehrere Wege. Die Community-Variante ist kostenlos und wird selbst betrieben. Für Support und Hosting bietet XWiki die Stufen Starter, Basic, Business und Enterprise an. Starter gilt für bis zu 25 Nutzer und ist nur in der Cloud verfügbar. Basic deckt bis zu 1.000 Nutzer ab, Business bis zu 10.000 und Enterprise eine unbegrenzte Zahl. Basic, Business und Enterprise laufen in der Cloud oder On-Premises. Konkrete Preise zeigt der Hersteller auf der Preisseite nicht, du bestellst über das Online-System oder fragst an. Beratung kostet laut Preisseite 1.200 Euro pro Tag, Schulung 1.500 Euro pro Tag. Open-Source-Projekte, NGOs und Bildungseinrichtungen erhalten Rabatte. Eine kostenlose Testphase von bis zu 30 Tagen ohne Kreditkarte ist möglich.
Für kleine und mittlere Unternehmen in DACH passt XWiki, wenn du ein offenes, anpassbares Wiki ohne Lizenzbindung an einen großen Konzern suchst. Du kannst es selbst betreiben und so die Datenhoheit behalten. Die Oberfläche und der Funktionsumfang sind allerdings technischer als bei Notion oder Slite. Für die Einrichtung und Anpassung solltest du Zeit oder einen Dienstleister einplanen.
Für wen ist XWiki geeignet?
- Mittelständische Unternehmen
- IT-Teams
- Konzerne und Organisationen
Wichtigste Funktionen von XWiki
Strukturiertes Wiki
Wikis, Dokumentation und Intranet
Business Apps
Wissensdatenbanken
Prozessmanagement
Cloud oder On-Premises
Open Source (LGPL)
Was sind Vorteile und Nachteile von XWiki?
Vorteile
- +Open Source, Community-Variante kostenlos
- +Strukturiertes Wiki mit hierarchischer Ordnung
- +Cloud oder Eigenbetrieb möglich
- +Cloud-Infrastruktur laut Hersteller ISO-27001-zertifiziert
- +Kostenlose Testphase bis zu 30 Tage ohne Kreditkarte
Nachteile
- −Preise für Starter bis Enterprise nicht öffentlich
- −Technischer als Notion oder Slite
- −Einrichtung und Anpassung brauchen Zeit
- −Hosting in Deutschland nicht ausdrücklich genannt
Hosting und Betrieb bei XWiki
Datenstandort
Keine Angabe zum Datenstandort.
Bereitstellung
Cloud und On-Premise
Zugriff
Browser
XWiki Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Freemium | Ja | k. A. | ||
| ab 5,10 € bei jährlicher Zahlung | Ja | EU | ||
| Freemium | k. A. | Deutschland | XWiki vs BlueSpice | |
| Kostenlos nutzbar | k. A. | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenpflichtig | k. A. | k. A. |
XWiki Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu XWiki
Kann ich XWiki kostenlos testen?
Ja, XWiki bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet XWiki?
XWiki nennt seine Preise auf Anfrage. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif und Funktionsumfang ab.
Bietet XWiki eine App an?
Zu einer mobilen App von XWiki ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Schau dazu auf der Website des Anbieters nach.
Bietet XWiki eine API an?
Zu einer API von XWiki ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Frag beim Anbieter nach Integrationsmöglichkeiten.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.