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XWiki

XWiki ist eine Open-Source-Plattform für Wikis, Dokumentation und Intranets als Cloud oder On-Premises, entwickelt von XWiki SAS.

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(0 Bewertungen)Freemium
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 1.10.2026

Was ist XWiki?

XWiki ist eine Plattform für Wissensmanagement, mit der Unternehmen Wikis, Dokumentationen, Intranets und weitere Anwendungen aufbauen. Sie ist als Cloud-Lösung oder On-Premises nutzbar. Der Hersteller XWiki SAS positioniert das Produkt als Alternative zu Confluence, Notion und SharePoint. Die Software ist Open Source unter der LGPL-Lizenz. Das Kernkonzept ist ein strukturiertes Wiki. Inhalte lassen sich hierarchisch ordnen, statt nur lose Seiten anzulegen. Laut Hersteller arbeiten mehr als 800 Teams weltweit mit XWiki, genannt werden Unternehmen wie Amazon, Lenovo und SFR-Altice. Das Angebot gliedert sich in Standardprodukte und individuelle Lösungen. Zu den Standardprodukten zählen XWiki Standard, Pro und Business Apps. Individuell angepasst werden unter anderem Knowledge Bases, Digital Workplaces und das Prozessmanagement. Dazu kommen Beratung, Entwicklung, Schulung und Support. Die Cloud-Infrastruktur ist laut Hersteller ISO-27001-zertifiziert. Beim Preis gibt es mehrere Wege. Die Community-Variante ist kostenlos und wird selbst betrieben. Für Support und Hosting bietet XWiki die Stufen Starter, Basic, Business und Enterprise an. Starter gilt für bis zu 25 Nutzer und ist nur in der Cloud verfügbar. Basic deckt bis zu 1.000 Nutzer ab, Business bis zu 10.000 und Enterprise eine unbegrenzte Zahl. Basic, Business und Enterprise laufen in der Cloud oder On-Premises. Konkrete Preise zeigt der Hersteller auf der Preisseite nicht, du bestellst über das Online-System oder fragst an. Beratung kostet laut Preisseite 1.200 Euro pro Tag, Schulung 1.500 Euro pro Tag. Open-Source-Projekte, NGOs und Bildungseinrichtungen erhalten Rabatte. Eine kostenlose Testphase von bis zu 30 Tagen ohne Kreditkarte ist möglich. Für kleine und mittlere Unternehmen in DACH passt XWiki, wenn du ein offenes, anpassbares Wiki ohne Lizenzbindung an einen großen Konzern suchst. Du kannst es selbst betreiben und so die Datenhoheit behalten. Die Oberfläche und der Funktionsumfang sind allerdings technischer als bei Notion oder Slite. Für die Einrichtung und Anpassung solltest du Zeit oder einen Dienstleister einplanen.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Freemium
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Nein

Tags

wikiwissensmanagementopen-sourceintraneton-premisesknowledge-basedokumentation

Für wen ist XWiki geeignet?

XWiki ist geeignet für:

Mittelständische Unternehmen
IT-Teams
Konzerne und Organisationen

Wichtigste Funktionen von XWiki

Die wichtigsten Funktionen von XWiki sind:

Strukturiertes Wiki

Wikis, Dokumentation und Intranet

Business Apps

Wissensdatenbanken

Prozessmanagement

Cloud oder On-Premises

Open Source (LGPL)

Was sind Vorteile und Nachteile von XWiki?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von XWiki im Überblick:

Vorteile

Open Source, Community-Variante kostenlos
Strukturiertes Wiki mit hierarchischer Ordnung
Cloud oder Eigenbetrieb möglich
Cloud-Infrastruktur laut Hersteller ISO-27001-zertifiziert
Kostenlose Testphase bis zu 30 Tage ohne Kreditkarte

Nachteile

Preise für Starter bis Enterprise nicht öffentlich
Technischer als Notion oder Slite
Einrichtung und Anpassung brauchen Zeit
Hosting in Deutschland nicht ausdrücklich genannt

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Häufig gestellte Fragen zu XWiki

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu XWiki auf einen Blick: