BlueSpice

BlueSpice ist eine Wiki- und Knowledge-Base-Software für das Wissensmanagement in Unternehmen. Entwickelt wird sie von der Hallo Welt! GmbH mit Sitz in Regensburg, Deutschland. Die Software baut auf MediaWiki auf und ergänzt es um Funktionen, die Unternehmen im Alltag brauchen.

Die Zielgruppe sind Unternehmen aller Größen, laut Hersteller vor allem aus Energie, Industrie, ITK, Logistik und dem öffentlichen Sektor. Typische Einsatzfälle sind Handbücher, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und interne Dokumentation.

Zu den Funktionen zählen eine leistungsstarke Suche, Versionierung, Rechte- und Rollenverwaltung, Workflows und Formulare sowie Vorlagen für Prozesse und Arbeitsanweisungen. Mehrere Personen können Inhalte gleichzeitig in Echtzeit bearbeiten. Ein KI-Chatbot beantwortet Fragen in natürlicher Sprache. Import und Export von Inhalten sind möglich. Über Schnittstellen bindest du unter anderem Microsoft Teams, Slack, Rocket.Chat, LDAP und Active Directory an.

BlueSpice gibt es in den Editionen free, pro und farm. Die farm-Edition erlaubt mehrere Sub-Wikis in einer Installation. Die Software lässt sich als Cloud-Lösung nutzen, bei der die Hallo Welt! GmbH das Wiki hostet, oder als On-Premises-Installation auf eigenen Servern. Bei On-Premises bleiben Quellcode und Daten in deiner eigenen IT-Infrastruktur. Laut Hersteller ist ein Betrieb in Deutschland möglich.

Beim Preis gilt: Die Edition BlueSpice free ist kostenlos. Für pro und farm veröffentlicht der Hersteller keine festen Preise. Der Preis hängt von der gewählten Konfiguration ab und lässt sich über einen Preiskonfigurator oder per Anfrage ermitteln.

Für kleine und mittlere Unternehmen in der DACH-Region ist BlueSpice interessant, wenn Datenhoheit und ein deutscher Ansprechpartner wichtig sind. Du bekommst ein klassisches Wiki mit Rechteverwaltung und Freigabe-Workflows statt eines All-in-One-Workspaces. Wer vor allem schnell loslegen will und keine eigene Struktur pflegen möchte, findet bei den SaaS-Anbietern oft einen leichteren Einstieg. Dafür bietet BlueSpice mehr Kontrolle über Hosting und Betrieb.