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BookStack

Wissensmanagement-Software

BookStack ist ein kostenloses, selbst gehostetes Open-Source-Wiki mit Büchern, Kapiteln und Seiten und MIT-Lizenz.

  • Kostenlos nutzbar
  • Auch On-Premise
MBGeprüft von suitApp Redaktion· aktualisiert im Oktober 2026

Kostenlos

Einstieg

k. A.

Kostenlose Testphase

4

dokumentierte Integrationen

7

Hauptfunktionen

k. A.

Hosting laut Anbieter

Was ist BookStack?

BookStack ist ein selbst gehostetes Wiki zum Organisieren und Speichern von Informationen. Die Inhalte gliedern sich in drei Ebenen aus Büchern, Kapiteln und Seiten, was sich für Handbücher, Prozessbeschreibungen und interne Dokumentation gut eignet. Du schreibst in einem WYSIWYG-Editor mit integrierter diagrams.net-Funktion oder optional in Markdown mit Live-Vorschau, durchsuchst alle Inhalte per Volltextsuche und steuerst Zugriffe über Rollen und Berechtigungen. Die Anmeldung ist per Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie über OIDC, SAML2 und LDAP möglich. Die Oberfläche gibt es in mehr als zehn Sprachen und in hellem und dunklem Design. Die Software steht unter der MIT-Lizenz, ist frei verfügbar und kostet nichts, Du betreibst sie auf eigener Infrastruktur. Sie basiert auf PHP, dem Framework Laravel und MySQL und läuft schon auf kleinen Servern. Weil Du den Server selbst wählst, entscheidest Du auch über den Standort der Daten, etwa in Deutschland. Ein offizielles Cloud-Angebot haben wir nicht gefunden, Support läuft über Dokumentation und Community. Das Werkzeug passt für IT-nahe Teams und Organisationen, die ein schlankes Wiki mit voller Datenkontrolle selbst betreiben möchten.

Für wen ist BookStack geeignet?

  • IT-Teams
  • Mittelständische Unternehmen mit eigenem Hosting
  • Open-Source-Anwender

Wichtigste Funktionen von BookStack

Gliederung in Büchern, Kapiteln und Seiten

WYSIWYG-Editor mit diagrams.net

Markdown-Editor mit Vorschau

Volltextsuche

Rollen und Berechtigungen

Zwei-Faktor, OIDC, SAML2 und LDAP

Über zehn Sprachen

Was sind Vorteile und Nachteile von BookStack?

Vorteile

  • +Kostenlos und Open Source
  • +Volle Datenkontrolle durch Selbsthosting
  • +Läuft auf kleiner Hardware
  • +Anbindung an gängige Anmeldeverfahren

Nachteile

  • −Betrieb und Updates liegen bei Dir
  • −Kein offizieller Cloud-Dienst gefunden
  • −Weniger Funktionen als kommerzielle Wiki-Suiten

BookStack-Preise und Kosten

Open Source

kostenlos

  • MIT-Lizenz
  • Selbst gehostet
  • Alle Funktionen

Hosting und Betrieb bei BookStack

Datenstandort

Keine Angabe zum Datenstandort.

Bereitstellung

On-Premise

Zugriff

Browser

Welche BookStack-Integrationen gibt es?

  • LDAP
  • SAML2
  • OIDC
  • diagrams.net

BookStack Alternativen

SoftwareEinstiegspreisTestphaseHosting
BookStack LogoBookStackKostenlos nutzbark. A.k. A.
Microsoft SharePoint LogoMicrosoft SharePointab 5,10 € bei jährlicher ZahlungJaEU
BlueSpice LogoBlueSpiceFreemiumk. A.DeutschlandBookStack vs BlueSpice
Coda LogoCodaKostenlos nutzbarJak. A.
Confluence LogoConfluenceKostenlos nutzbarJaEU
Document360 LogoDocument360Kostenpflichtigk. A.k. A.
Guru LogoGuruKostenlos nutzbarJak. A.
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Häufig gestellte Fragen zu BookStack

Kann ich BookStack kostenlos testen?

BookStack lässt sich laut Anbieter kostenlos nutzen.

Wie viel kostet BookStack?

BookStack lässt sich kostenlos nutzen. Daneben gibt es kostenpflichtige Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.

Bietet BookStack eine App an?

Zu einer mobilen App von BookStack ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Schau dazu auf der Website des Anbieters nach.

Bietet BookStack eine API an?

Zu einer API von BookStack ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Frag beim Anbieter nach Integrationsmöglichkeiten.

MB

suitApp Redaktion

Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.