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VTC CRM

VTC CRM ist eine deutsche CRM-Lösung von Different Solutions für KMU in Handel und Dienstleistung mit DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist VTC CRM?

VTC CRM ist eine prozessorientierte CRM-Suite von Different Solutions GmbH, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum entwickelt wurde. Die Software bietet umfassende Module für Vertrieb, Marketing, Kundensupport und Berichterstellung und ermöglicht eine 360-Grad-Kundensicht mit Echtzeitberichten und automatischen Benachrichtigungen. Als Fork von vtiger CRM (seit 2008) kombiniert VTC CRM jahrelange Open-Source-Erfahrung mit einem proprietaeren, enterprise-tauglichen Ausbau. Besonders für Unternehmen in Handel, Dienstleistung und dem Mittelstand geeignet, bietet VTC CRM praxisnahe Branchen-Templates und vorkonfigurierte Workflows. Alle Cloud-Varianten werden ausschliesslich in deutschen Rechenzentren betrieben, was DSGVO-konformes Arbeiten ohne zusaetzliche Konfiguration sicherstellt. Die Bereitstellung erfolgt wahlweise als Standard Cloud (bis 10 Nutzer), Private Cloud, Dedicated Cloud oder On-Premises. Dadurch können Unternehmen je nach Datenschutz- und Infrastrukturanforderungen die passende Variante waehlen. Die Integration mit Microsoft Outlook und DATEV erleichtert die Einbindung in bestehende DACH-IT-Landschaften. Support und Implementierung erfolgen durch deutschsprachige Experten direkt vom Hersteller.

Quick Info

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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Nein
API:Nein

Tags

CRMDeutsches CRMDSGVOMittelstandVertriebMarketing-AutomatisierungMade in GermanyCloud CRMOn-Premises

Für wen ist VTC CRM geeignet?

VTC CRM ist geeignet für:

KMU im DACH-Raum
Handelsunternehmen
Dienstleistungsunternehmen
Mittelstand
Unternehmen mit hohem Datenschutzbedarf

Wichtigste Funktionen von VTC CRM

Die wichtigsten Funktionen von VTC CRM sind:

Vertriebsmanagement

Vertriebsmanagement: Verwaltet Leads, Opportunities und Verkaufspipelines mit klaren Statusuebersichten und automatisierten Follow-ups.

Marketing-Automatisierung

Marketing-Automatisierung: Steuert E-Mail-Kampagnen, Kundensegmentierung und automatisierte Marketingprozesse aus einer zentralen Oberflaeche.

Kundensupport & Ticketing

Kundensupport & Ticketing: Bearbeitet Supportanfragen strukturiert per Ticketsystem mit Priorisierung und automatischen Eskalationsregeln.

360-Grad-Kundensicht

360-Grad-Kundensicht: Zeigt saemtliche Kundendaten, Interaktionen und Dokumente konsolidiert in einer einzigen Akte in Echtzeit.

Echtzeit-Reporting

Echtzeit-Reporting: Erstellt aktuelle Berichte und Dashboards zu Vertriebsperformance, Kampagnenerfolgen und Servicequalitaet.

DSGVO-konformes Hosting

DSGVO-konformes Hosting: Alle Cloud-Varianten laufen ausschliesslich in deutschen Rechenzentren - keine Datenuebertragung ins Ausland.

Branchen-Templates

Branchen-Templates: Vorkonfigurierte Prozesse und Ansichten für Handel, Dienstleistung und den Mittelstand beschleunigen den Einstieg.

Aufgaben- und Kalenderverwaltung

Aufgaben- und Kalenderverwaltung: Koordiniert Termine, Aufgaben und Erinnerungen teamuebergreifend direkt im CRM.

Outlook-Integration

Outlook-Integration: Synchronisiert E-Mails, Kontakte und Kalender bidirektional mit Microsoft Outlook und Exchange Server.

Flexible Bereitstellung

Flexible Bereitstellung: Waehlbar als Standard Cloud, Private Cloud, Dedicated Cloud oder On-Premises je nach Datenschutz- und Infrastrukturbedarf.

Was sind Vorteile und Nachteile von VTC CRM?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von VTC CRM im Überblick:

Vorteile

Alle Cloud-Varianten laufen in deutschen Rechenzentren - maximale DSGVO-Konformitaet ohne zusaetzliche Konfiguration.
Made in Germany: Entwicklung, Support und Implementierung durch deutschsprachige Experten direkt vom Hersteller Different Solutions GmbH.
Flexible Deployment-Optionen (Standard Cloud, Private Cloud, Dedicated Cloud, On-Premises) für unterschiedlichste Sicherheits- und Infrastrukturanforderungen.
Branchennahe Vorlagen und vorkonfigurierte Workflows für Handel und Dienstleistung verkuerzen die Einführungszeit.
Starke Outlook- und DATEV-Integration erleichtert die Einbindung in typische DACH-KMU-Infrastrukturen.

Nachteile

Preise werden nicht öffentlich kommuniziert - individuelle Anfrage bei jedem Interessenten notwendig.
Kleine Anbietergroesse mit begrenzter Community und kaum öffentlichen Erfahrungsberichten oder unabhaengigen Reviews.
Eingeschraenkte Integrations-Library verglichen mit internationalen CRM-Platzhirschen wie Salesforce oder HubSpot.
Kaum Markenbekanntheit außerhalb des deutschsprachigen Mittelstands - geringe Oekoystem-Reichweite.

VTC CRM-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von VTC CRM sind:

Preise auf Anfrage

EUR/Monat

Preise werden auf Anfrage individuell kalkuliert. Einstieg ab ca. 25 EUR/Nutzer/Monat möglich.

  • Individuelle Nutzeranzahl
  • Standard Cloud, Private Cloud, Dedicated Cloud oder On-Premises
  • Vertrieb, Marketing, Kundensupport und Reporting
  • Deutschsprachiger Support inklusive

VTC CRM Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in VTC CRM:

2  CRM Entrenamiento Completo VTC
23:44

2 CRM Entrenamiento Completo VTC

CAS PIA
5:35

CAS PIA

In diesem Video werden Ihnen einige Funktionen von der Software CAS PIA erläutert - vom Eingang einer E-Mail eines neuen Kunden, die Anlegung seiner Adresse bis hin zu einem Auftrag und deren Rechnung. In CAS PIA können Sie Kundenakten mit allen wichtigen Informationen zu Ihrem Kunden anlegen, Verkaufschancen aufstellen und jederzeit die aktuelle Entwicklung eines Kunden ansehen. Legen Sie Termine fest, prüfen und verschicken Sie Angebote und erstellen Sie Rechnungen. Sie haben einen exakten Überblick über Ihre eigenen Prozesse. Weitere Informationen auf: http://www.matrix-bs.de/

Wordpress To Microsoft Booking
3:04

Wordpress To Microsoft Booking

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Häufig gestellte Fragen zu VTC CRM

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu VTC CRM auf einen Blick: