Spendesk
Reisekosten- und Spesensoftware
Europäische Spend-Management-Plattform mit Firmenkarten, Spesenerfassung, Eingangsrechnungen und Budgetkontrolle.
- Preis auf Anfrage
- API vorhanden
- Mobile App
Kostenpflichtig
Preismodell
k. A.
Kostenlose Testphase
6
dokumentierte Integrationen
6
Hauptfunktionen
k. A.
Hosting laut Anbieter
Was ist Spendesk?
Spendesk ist eine europäische Plattform für das Ausgabenmanagement. Du steuerst darüber Firmenkarten, Auslagen, Eingangsrechnungen und Einkaufsprozesse an einer Stelle. Für Reisekosten und Spesen fotografieren Mitarbeitende ihre Belege per App, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden digital erfasst.
Laut Anbieter werden 98 Prozent der Belege automatisch erfasst, ohne dass Erinnerungsmails nötig sind. KI-gestützte Dokumentenerkennung und die Erkennung von Dubletten entlasten die Buchhaltung. Du legst Budgets fest und steuerst Freigaben. Die Plattform bindet Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie DATEV, Sage, Xero, NetSuite und SAP sowie HR-Systeme und Slack an. Spendesk ist ISO-27001-zertifiziert und DSGVO-konform, die Zahlungsdienste erbringt eine in Frankreich lizenzierte Zahlungsinstitution.
Es gibt die Pläne Essentials, Scale und Premium. Preise nennt der Anbieter nicht öffentlich, du fragst ein individuelles Angebot an. Die Abrechnung hängt von Transaktionsart und Menge ab, etwa bei Kartenkäufen, Rechnungen und Spesen.
Spendesk ist ein Spend-Management-System und keine reine Reisekostensoftware. Für kleine Teams ist der Umfang eher groß, für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und höherem Ausgabenvolumen ist es eine ausgereifte Lösung.
Für wen ist Spendesk geeignet?
- Mittelstand
- Finanzabteilungen
- Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
Wichtigste Funktionen von Spendesk
Firmenkarten (virtuell und physisch)
Spesen- und Auslagenerfassung
Eingangsrechnungen
Budgets und Freigaben
KI-Belegerkennung
DATEV- und ERP-Integrationen
Was sind Vorteile und Nachteile von Spendesk?
Vorteile
- +Breite Integrationen inklusive DATEV
- +Automatische Belegerfassung
- +Budgetkontrolle in Echtzeit
- +In Europa reguliert
Nachteile
- −Preise nur auf Anfrage
- −Transaktionsabhängige Abrechnung
- −Für kleine Teams überdimensioniert
Hosting und Betrieb bei Spendesk
Datenstandort
Keine Angabe zum Datenstandort.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Welche Spendesk-Integrationen gibt es?
- DATEV
- Sage
- Xero
- NetSuite
- SAP
- Slack
Spendesk Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenpflichtig | k. A. | k. A. | ||
| ab 15 € / Monat | k. A. | k. A. | Spendesk vs Circula | |
 HR WORKS | Kostenpflichtig | Ja | EU | |
| Kostenpflichtig | k. A. | k. A. | ||
| Kostenpflichtig | k. A. | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Ja | k. A. | ||
| ab 8 € / Monat | Ja | k. A. |
Spendesk Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Spendesk
Kann ich Spendesk kostenlos testen?
Zu einer kostenlosen Testphase ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Informiere dich auf der Website des Anbieters über die verfügbaren Tarife.
Wie viel kostet Spendesk?
Spendesk nennt seine Preise auf Anfrage. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif und Funktionsumfang ab.
Bietet Spendesk eine App an?
Ja, Spendesk bietet eine mobile App.
Bietet Spendesk eine API an?
Ja, Spendesk stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
suitApp Redaktion
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