Spendesk
Europäische Spend-Management-Plattform mit Firmenkarten, Spesenerfassung, Eingangsrechnungen und Budgetkontrolle.
Was ist Spendesk?
Spendesk ist eine europäische Plattform für das Ausgabenmanagement. Du steuerst darüber Firmenkarten, Auslagen, Eingangsrechnungen und Einkaufsprozesse an einer Stelle. Für Reisekosten und Spesen fotografieren Mitarbeitende ihre Belege per App, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden digital erfasst. Laut Anbieter werden 98 Prozent der Belege automatisch erfasst, ohne dass Erinnerungsmails nötig sind. KI-gestützte Dokumentenerkennung und die Erkennung von Dubletten entlasten die Buchhaltung. Du legst Budgets fest und steuerst Freigaben. Die Plattform bindet Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie DATEV, Sage, Xero, NetSuite und SAP sowie HR-Systeme und Slack an. Spendesk ist ISO-27001-zertifiziert und DSGVO-konform, die Zahlungsdienste erbringt eine in Frankreich lizenzierte Zahlungsinstitution. Es gibt die Pläne Essentials, Scale und Premium. Preise nennt der Anbieter nicht öffentlich, du fragst ein individuelles Angebot an. Die Abrechnung hängt von Transaktionsart und Menge ab, etwa bei Kartenkäufen, Rechnungen und Spesen. Spendesk ist ein Spend-Management-System und keine reine Reisekostensoftware. Für kleine Teams ist der Umfang eher groß, für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und höherem Ausgabenvolumen ist es eine ausgereifte Lösung.
Quick Info
Tags
Für wen ist Spendesk geeignet?
Spendesk ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Spendesk
Die wichtigsten Funktionen von Spendesk sind:
Firmenkarten (virtuell und physisch)
Spesen- und Auslagenerfassung
Eingangsrechnungen
Budgets und Freigaben
KI-Belegerkennung
DATEV- und ERP-Integrationen
Was sind Vorteile und Nachteile von Spendesk?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Spendesk im Überblick:
Vorteile
Nachteile
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Häufig gestellte Fragen zu Spendesk
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Spendesk auf einen Blick: