Pleo

Pleo ist eine Lösung für Ausgabenmanagement, die Firmenkarten mit einer Web- und Mobile-App für Belege, Spesen und Erstattungen verbindet. Mitarbeitende bezahlen mit der Pleo-Karte und laden den Beleg direkt nach dem Einkauf hoch. Die Ausgaben werden in Echtzeit erfasst und automatisch zu Berichten zusammengeführt.

In den höheren Tarifen kommen Erstattungen und Kilometerabrechnung hinzu, außerdem KI-gestützte Ausgaberichtlinien und Genehmigungsworkflows. Der Tarif Optimise ergänzt Budgetverwaltung, Cashback-Prämien, HRIS-Integrationen und Einblicke in Händlerdaten. Pleo lässt sich laut Anbieter mit zahlreichen Buchhaltungssystemen verbinden. Über 40.000 europäische Unternehmen nutzen die Plattform.

Die Preise gelten pro Nutzer und Monat: Start kostet 8 Euro, Build 14 Euro und Optimise 18 Euro. Start wird monatlich abgerechnet und erlaubt einen Administrator, Build und Optimise setzen mindestens drei Nutzer und jährliche Zahlung voraus. Für Erstattungen über Build und Optimise fällt eine Gebühr von 0,90 Prozent an, auch für Zahlungen in fremden Währungen gelten Gebühren. Du kannst Pleo kostenlos testen.

Pleo eignet sich für kleine und mittlere Teams, die Ausgaben kartenbasiert steuern wollen. Wer nur eine klassische Reisekostenabrechnung mit Tagegeldern sucht, vergleicht es besser mit Circula oder Rydoo.