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Pleo

Ausgabenmanagement mit Firmenkarten, Spesenerfassung, Erstattungen und Kilometerabrechnung, abgerechnet pro Nutzer.

4.2
(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: suitApp Redaktion
Zuletzt aktualisiert: 1.10.2026

Was ist Pleo?

Pleo ist eine Lösung für Ausgabenmanagement, die Firmenkarten mit einer Web- und Mobile-App für Belege, Spesen und Erstattungen verbindet. Mitarbeitende bezahlen mit der Pleo-Karte und laden den Beleg direkt nach dem Einkauf hoch. Die Ausgaben werden in Echtzeit erfasst und automatisch zu Berichten zusammengeführt. In den höheren Tarifen kommen Erstattungen und Kilometerabrechnung hinzu, außerdem KI-gestützte Ausgaberichtlinien und Genehmigungsworkflows. Der Tarif Optimise ergänzt Budgetverwaltung, Cashback-Prämien, HRIS-Integrationen und Einblicke in Händlerdaten. Pleo lässt sich laut Anbieter mit zahlreichen Buchhaltungssystemen verbinden. Über 40.000 europäische Unternehmen nutzen die Plattform. Die Preise gelten pro Nutzer und Monat: Start kostet 8 Euro, Build 14 Euro und Optimise 18 Euro. Start wird monatlich abgerechnet und erlaubt einen Administrator, Build und Optimise setzen mindestens drei Nutzer und jährliche Zahlung voraus. Für Erstattungen über Build und Optimise fällt eine Gebühr von 0,90 Prozent an, auch für Zahlungen in fremden Währungen gelten Gebühren. Du kannst Pleo kostenlos testen. Pleo eignet sich für kleine und mittlere Teams, die Ausgaben kartenbasiert steuern wollen. Wer nur eine klassische Reisekostenabrechnung mit Tagegeldern sucht, vergleicht es besser mit Circula oder Rydoo.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
4.2
4.2
Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

reisekostenspesenfirmenkarteausgabenmanagementerstattung

Für wen ist Pleo geeignet?

Pleo ist geeignet für:

Kleine und mittlere Unternehmen
Teams mit vielen Kartenausgaben
Agenturen

Wichtigste Funktionen von Pleo

Die wichtigsten Funktionen von Pleo sind:

Firmenkarten mit Echtzeit-Belegerfassung

Spesen und Erstattungen

Kilometerabrechnung

Genehmigungsworkflows

KI-Ausgaberichtlinien

Anbindung an Buchhaltungssysteme

Was sind Vorteile und Nachteile von Pleo?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Pleo im Überblick:

Vorteile

Transparente Preise pro Nutzer
Kostenlos testbar
Einfache Bedienung per App
Über 40.000 Kunden in Europa

Nachteile

Gebühren bei Erstattungen und Fremdwährung
Mindestnutzerzahl in höheren Tarifen
Weniger auf deutsche Reisekostenregeln spezialisiert

Pleo-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Pleo sind:

Start

8 EUR/Monat
  • Preis pro Nutzer und Monat
  • 1 Karte, bis 5.000 Euro Limit
  • Ausgaben in Echtzeit erfassen

Build

14 EUR/Monat
  • Preis pro Nutzer und Monat
  • Mindestens 3 Nutzer, jährliche Zahlung
  • Erstattungen und Kilometerabrechnung
  • Bis 15 Karten

Optimise

18 EUR/Monat
  • Preis pro Nutzer und Monat
  • Mindestens 3 Nutzer, jährliche Zahlung
  • Budgetverwaltung und Cashback
  • Bis 50 Karten

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Häufig gestellte Fragen zu Pleo

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Pleo auf einen Blick: