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Circula

Reisekosten- und Spesensoftware

Reisekosten- und Spesenabrechnung mit KI-Belegerkennung, automatischer Verpflegungspauschale und DATEV-Anbindung.

  • Preise öffentlich
  • API vorhanden
  • Mobile App
MBGeprüft von suitApp Redaktion· aktualisiert im Oktober 2026

ab 15 € / Monat

Einstiegspreis laut Anbieter

k. A.

Kostenlose Testphase

5

dokumentierte Integrationen

6

Hauptfunktionen

k. A.

Hosting laut Anbieter

Was ist Circula?

Circula ist eine Software für Reisekosten- und Spesenabrechnung aus Deutschland. Mitarbeitende fotografieren Belege mit der App, die Texterkennung liest die Daten aus und erstellt daraus Auslagen und Reisekostenabrechnungen. Dadurch entfällt das manuelle Eintippen und Sammeln von Zetteln.

Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschalen berechnet das System automatisch nach den gültigen Vorgaben. Genehmigungsworkflows und Prüfregeln sorgen dafür, dass Abrechnungen vollständig und regelkonform sind. Web- und Mobile-Apps für iOS und Android sind enthalten. Über Schnittstellen zu DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Personio und Workday landen die Daten direkt in deiner Buchhaltung.

Neben der Reisekostenabrechnung bietet Circula Firmenkreditkarten, die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeiter-Benefits an. Du kannst die Module einzeln buchen. Das Modul Auslagen und Reisekosten startet bei 15 Euro pro Lizenz und Monat, es gilt in der Regel eine Mindestzahl von zehn Lizenzen. Komplexe Integrationen können zusätzliche Kosten verursachen. Laut Anbieter nutzen mehr als 2.800 Unternehmen Circula.

Für sehr kleine Teams ist die Mindestabnahme ein Nachteil, für mittelständische Unternehmen mit vielen Reisenden ist Circula eine etablierte, auf den deutschen Markt zugeschnittene Lösung.

Für wen ist Circula geeignet?

  • Mittelständische Unternehmen
  • Finanzabteilungen
  • Unternehmen mit vielen Reisenden

Wichtigste Funktionen von Circula

KI-Belegerkennung mit OCR

Automatische Verpflegungs- und Kilometerpauschalen

Genehmigungsworkflows

Web- und Mobile-App

DATEV-Schnittstelle

Firmenkreditkarten als Zusatzmodul

Was sind Vorteile und Nachteile von Circula?

Vorteile

  • +Auf deutsche Steuerregeln zugeschnitten
  • +Starke DATEV-Anbindung
  • +Modular erweiterbar
  • +Mobile Apps für iOS und Android

Nachteile

  • −Mindestabnahme von 10 Lizenzen
  • −Zusatzkosten bei komplexen Integrationen
  • −Für sehr kleine Teams weniger geeignet

Circula-Preise und Kosten

Auslagen & Reisekosten

15 € / Monat

  • Preis pro Lizenz und Monat
  • Mindestens 10 Lizenzen
  • KI-Belegerkennung
  • Automatische Verpflegungspauschalen

Hosting und Betrieb bei Circula

Datenstandort

Keine Angabe zum Datenstandort.

Bereitstellung

Cloud

Zugriff

Mobile App, API, Browser

Welche Circula-Integrationen gibt es?

  • DATEV
  • SAP
  • Microsoft Dynamics
  • Personio
  • Workday

Circula Alternativen

SoftwareEinstiegspreisTestphaseHosting
Circula LogoCirculaab 15 € / Monatk. A.k. A.
HR WORKS LogoHR WORKSKostenpflichtigJaEU
Lanes & Planes LogoLanes & PlanesKostenpflichtigk. A.k. A.Circula vs Lanes & Planes
Moss LogoMossKostenpflichtigk. A.DeutschlandCircula vs Moss
Payhawk LogoPayhawkKostenpflichtigJak. A.Circula vs Payhawk
Pleo LogoPleoab 8 € / MonatJak. A.Circula vs Pleo
Rydoo LogoRydooab 8 € / Monatk. A.k. A.Circula vs Rydoo
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Häufig gestellte Fragen zu Circula

Kann ich Circula kostenlos testen?

Zu einer kostenlosen Testphase ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Informiere dich auf der Website des Anbieters über die verfügbaren Tarife.

Wie viel kostet Circula?

Circula kostet ab 15 € / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.

Bietet Circula eine App an?

Ja, Circula bietet eine mobile App.

Bietet Circula eine API an?

Ja, Circula stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.

MB

suitApp Redaktion

Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.