Circula vs Pleo im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Circula und Pleo nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 15 € / Monat
Reisekosten- und Spesenabrechnung mit KI-Belegerkennung, automatischer Verpflegungspauschale und DATEV-Anbindung.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- keine Angabe
- API
- Ja
ab 8 € / Monat
Ausgabenmanagement mit Firmenkarten, Spesenerfassung, Erstattungen und Kilometerabrechnung, abgerechnet pro Nutzer.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Circula | Pleo |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | ab 15 € / Monat | ab 8 € / Monat |
| Kostenlose Testphase | keine Angabe | Ja |
| Hosting | keine Angabe | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 2 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Circula, wann Pleo?
Circula passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat Circula keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
Pleo passt, wenn …
- dir ein günstigerer Einstieg wichtig ist (ab 8 € / Monat)
Funktionen
Circula
- KI-Belegerkennung mit OCR
- Automatische Verpflegungs- und Kilometerpauschalen
- Genehmigungsworkflows(beide)
- Web- und Mobile-App
- DATEV-Schnittstelle
- Firmenkreditkarten als Zusatzmodul
Integrationen: DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Personio, Workday
Pleo
- Firmenkarten mit Echtzeit-Belegerfassung
- Spesen und Erstattungen
- Kilometerabrechnung
- Genehmigungsworkflows(beide)
- KI-Ausgaberichtlinien
- Anbindung an Buchhaltungssysteme
Integrationen: DATEV, Xero
Tarife und Preise
Circula (Kostenpflichtig)
- Auslagen & Reisekosten15 € / Monat
Pleo (Kostenpflichtig)
- Start8 € / Monat
- Build14 € / Monat
- Optimise18 € / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Circula
Vorteile
- Auf deutsche Steuerregeln zugeschnitten
- Starke DATEV-Anbindung
- Modular erweiterbar
- Mobile Apps für iOS und Android
Nachteile
- Mindestabnahme von 10 Lizenzen
- Zusatzkosten bei komplexen Integrationen
- Für sehr kleine Teams weniger geeignet
Pleo
Vorteile
- Transparente Preise pro Nutzer
- Kostenlos testbar
- Einfache Bedienung per App
- Über 40.000 Kunden in Europa
Nachteile
- Gebühren bei Erstattungen und Fremdwährung
- Mindestnutzerzahl in höheren Tarifen
- Weniger auf deutsche Reisekostenregeln spezialisiert
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Circula und Pleo?
Circula: Reisekosten- und Spesenabrechnung mit KI-Belegerkennung, automatischer Verpflegungspauschale und DATEV-Anbindung. Pleo: Ausgabenmanagement mit Firmenkarten, Spesenerfassung, Erstattungen und Kilometerabrechnung, abgerechnet pro Nutzer.
Ist Circula oder Pleo günstiger?
Beim Einstieg ist Pleo günstiger: ab 8 € / Monat gegenüber ab 15 € / Monat bei Circula. Entscheidend sind am Ende Nutzerzahl und benötigter Tarif.