Payhawk

Payhawk ist eine Plattform für Ausgabenmanagement und Finanzkoordination. Sie vereint Firmenkarten, Spesenverwaltung, Geschäftsreisen, Rechnungsverarbeitung und internationale Zahlungen in einem System. Der Anbieter hat Büros in Berlin, München, London, Paris, Barcelona, Amsterdam, Stockholm, Warschau und Sofia und ist nach eigenen Angaben in Großbritannien und im EWR lizenziert.

Die Kernfunktionen sind Firmenkarten mit Limits und präventiven Sperren, ein Ausgabenmanagement mit automatischer Beleganforderung, Accounts Payable für Eingangsrechnungen, Reisekostenverwaltung und eine Beschaffungslösung. Dazu kommen KI-Agenten, die Abläufe und Genehmigungen automatisieren sollen. Mobile Apps gibt es für iOS und Android.

Payhawk richtet sich an Finanzteams in Unternehmen verschiedener Branchen. Die Website nennt Kunden in über 33 Ländern, etwa aus Automobilbau, Gastgewerbe und Einzelhandel. Für Firmen, die Reisekosten und Spesen mit Karten und Rechnungen zusammen steuern wollen, ist das ein passender Ansatz.

Bei den Integrationen nennt der Anbieter eine bidirektionale Synchronisierung mit ERP- und HR-Systemen, darunter NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Sage Intacct und Workday. Eine Partner-API ist verfügbar. Eine DATEV-Anbindung wird auf der geprüften Seite nicht genannt, das solltest du vor einer Entscheidung klären.

Zum Preismodell: Payhawk arbeitet modular. Du wählst Basismodule wie Travel, Cards und Expenses, Bill Pay oder Procure to Pay. Dazu kommen nutzungsabhängige Kosten, zum Beispiel für zusätzliche Karten, Erstattungen oder Rechnungen, sowie optionale Add-ons. Für kleine Firmen mit weniger als 20 Mitarbeitenden und einer Gesellschaft gibt es den Einstiegstarif Growth für 149 Britische Pfund pro Monat, optional mit 7 Tagen Testphase. Größere Setups erhalten ein individuelles Angebot, meist mit Jahres- oder Mehrjahresvertrag. Einrichtungsgebühren gibt es laut Anbieter nicht standardmäßig.

Zum Hosting nennt die Website keine konkrete Region. Sie spricht von Sicherheit auf Enterprise-Niveau und verweist darauf, dass Gelder über JP Morgan abgesichert sind. Für Firmen mit strengen Anforderungen an den Datenstandort empfiehlt sich eine direkte Rückfrage beim Anbieter.