Die 6 besten Gallabox-Alternativen

Du suchst eine Alternative zu Gallabox? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Gallabox.

Alternativen
6
Alternativen
mit Hosting in Deutschland
1
mit Hosting in Deutschland
kostenlos oder Freemium
4
kostenlos oder Freemium
mit kostenloser Testphase
6
mit kostenloser Testphase
Max BenzGeprüft von Max BenzÜber suitApp

Auf einen Blick

Am ähnlichsten

ChatWerk vereint WhatsApp Business API, Live-Chat und Messenger-Kampagnen in einer DSGVO-konformen Plattform mit deutschem Server-Hosting für KMU und Serviceteams.

Details ansehen →
Kostenlos starten

Freemium. WhatsApp Business bietet KMU und Großunternehmen direkten Kundenkontakt über den meistgenutzten Messenger Deutschlands – als kostenlose App oder leistungsstarke Cloud API.

Details ansehen →

Alle 6 Alternativen zu Gallabox

Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.

ChatWerk LogoChatWerkab 5 € / MonatFreemiumHosting DE

Unterschied zu Gallabox

  • Kostenloser Einstieg möglich, Gallabox ist kostenpflichtig.
  • Hosting in Deutschland.

ChatWerk ist eine deutsche WhatsApp Business- und Multi-Channel-Messaging-Plattform, die speziell für KMU, E-Commerce und Serviceteams im DACH-Raum entwickelt wurde. Die Software bündelt WhatsApp Business API, Facebook Messenger, Instagram Direct, Telegram und Webchat in einem einheitlichen Teamposteingang. Unternehmen können damit Kundenanfragen zentral verwalten, Chatbots ohne Programmierkenntnisse aufbauen und WhatsApp-Newsletter sowie automatisierte Chatflows versenden. ChatWerk ist offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP), Server und Datenhaltung erfolgen in Deutschland, die Plattform ist vollständig DSGVO-konform und vom BSI-Rahmenwerk anerkannt. Der integrierte KI-Schreibassistent formuliert Antworttexte in Echtzeit; der Chatflow-Builder erlaubt visuelle Bot-Automatisierungen für Lead-Qualifizierung, FAQ-Beantwortung und Bestellstatusmeldungen. Zapier-Integration und eine kostenlose REST-API ermöglichen Anbindungen an HubSpot, Salesforce, Shopify und weitere Systeme. Jeder Plan enthält persönliches Onboarding, deutschsprachigen Support und Mobile Apps für iOS und Android. Mit über 3.000 Unternehmenskunden aus mehr als 50 Branchen gehört ChatWerk zu den führenden Messenger-CRM-Lösungen made in Germany.

Vorteile

  • Deutsches Server-Hosting und vollständige DSGVO-Konformität geben KMU Rechtssicherheit ohne aufwendige Datenschutz-Prüfungen.
  • Offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP): direkte Meta-Partnerschaft mit verifizierten Unternehmensprofilen und gruener Verifizierungsmarke.
  • Persönliches Onboarding per Video-Call in jedem Plan und deutschsprachiger Support Montag bis Freitag reduzieren den Einrichtungsaufwand erheblich.
  • Alle Pläne enthalten einen kostenfreien API-Zugang sowie Zapier-Integration ohne Aufpreis, was die Anbindung bestehender Systeme erleichtert.
  • Unbegrenzte Kontakte und unbegrenzte Automatisierungen ohne Mehrkosten pro Flow sorgen für planbare Betriebskosten beim Skalieren.

Nachteile

  • Kleineres Kanal-Portfolio als Enterprise-Konkurrenten: E-Mail, SMS und weitere Kanäle fehlen, was echtes Omnichannel-Marketing einschränkt.
  • Enterprise-Preise und individuelle SLA-Konditionen sind nicht transparent ausgewiesen und erfordern eine Anfrage beim Vertrieb.
  • Als jüngeres Produkt sind manche Funktionen wie der Chatflow-Builder noch als Beta gekennzeichnet; der Funktionsumfang ist schmaler als bei etablierten Plattformen wie Userlike oder Superchat.
TarifeStarter 69 € / MonatBasic 85 € / MonatPremium 129 € / MonatSupreme 249 € / Monatlaut Anbieter
WhatsApp Business LogoWhatsApp BusinessKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Gallabox

  • Kostenloser Einstieg möglich, Gallabox ist kostenpflichtig.
  • Hosting in der EU.

WhatsApp Business ist Metas offizielle Kommunikationslösung für Unternehmen und besteht aus zwei Produkten: der kostenlosen WhatsApp Business App für Kleinunternehmen und der WhatsApp Business Platform (API) für mittlere und große Unternehmen mit höherem Volumen. Die App bietet grundlegende Funktionen wie ein Unternehmensprofil, automatisierte Nachrichten, Schnellantworten, Labels und einen Produktkatalog. Die Platform ermöglicht über offizielle Business Solution Provider (BSPs) wie 360dialog, MessageBird oder Sinch den Zugang zur Cloud API, mit der Unternehmen Chatbots, CRM-Integrationen, Massen-Benachrichtigungen und komplexe Automatisierungen umsetzen können. Mit über 2 Milliarden aktiven Nutzern weltweit ist WhatsApp der meistgenutzte Messaging-Kanal in Deutschland und vielen weiteren Märkten, was Unternehmen einen direkten Zugang zu ihrer Zielgruppe eröffnet. Die Business Platform unterstützt seit 2023 EU-Datenspeicherung, was die DSGVO-Compliance für europäische Unternehmen vereinfacht.

Vorteile

  • Mit über 2 Milliarden Nutzern weltweit und einer Marktdurchdringung von über 80 % in Deutschland erreichen Unternehmen ihre Zielgruppe auf dem Kanal mit der höchsten Öffnungsrate (bis 95 %).
  • Die WhatsApp Business App ist vollständig kostenlos und erfordert kein technisches Know-how – Einrichtung und erste Kundeninteraktion sind innerhalb von Minuten möglich.
  • Die Business Platform unterstützt seit 2023 EU-Datenspeicherung und ermöglicht so eine DSGVO-konforme Nutzung für europäische Unternehmen.
  • Das conversation-basierte Preismodell der Platform ist transparent und skalierbar – 1.000 Service-Conversations pro Monat sind kostenlos, was den Einstieg für wachsende Teams erleichtert.
  • Ein breites Ökosystem an Business Solution Providern (360dialog, MessageBird, Sinch, Userlike, Superchat u. v. m.) erleichtert die API-Integration ohne eigene Infrastruktur.
  • Click-to-WhatsApp-Ads und QR-Codes ermöglichen eine nahtlose Customer Journey von der Werbeanzeige bis zum persönlichen Gespräch.
  • Durch Chatbots, automatisierte Templates und CRM-Integration lassen sich Routineanfragen skalieren, ohne proportional mehr Personal einzusetzen.

Nachteile

  • Die WhatsApp Business App liest automatisch alle Gerätekontakte aus und überträgt Metadaten über US-Server – ohne BSP und API-Setup ist eine vollständige DSGVO-Compliance kaum erreichbar.
  • Marketing-Message-Templates müssen vor dem Versand von Meta genehmigt werden; Ablehnungen ohne detaillierte Begründung können Kampagnen verzögern.
  • Das Conversation-Pricing der Platform wird nach Kategorie (Marketing, Utility, Authentifizierung, Service) und Zielland abgerechnet – bei hohem Volumen und vielen Ländern wird die Kostenplanung komplex.
  • Die App ist auf maximal 5 Geräte pro Nummer begrenzt und bietet keine granulare Rechteverwaltung oder individuelle Agentenzuweisung – für Teams ab 3 Personen schnell ein Engpass.
  • Ein Wechsel der Telefonnummer oder des BSP erfordert eine vollständige Verifizierung des neuen Accounts und kann Migrationsprobleme bei bestehenden Kontakten und Templates verursachen.
TarifeWhatsApp Business App kostenlosWhatsApp Business Platform kostenloslaut Anbieter
Chatfuel LogoChatfuelab 69 $ / MonatKostenpflichtig

Chatfuel ist eine KI-gestutzte Chatbot-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Verkauf und Kundenkommunikation auf Meta-Plattformen vollstandig zu automatisieren. Die Plattform wurde in Israel gegrundet und ist offizieller Meta Business Partner sowie WhatsApp Business Solution Provider. Ohne Programmierkenntnisse lassen sich KI-Agenten fur Instagram, WhatsApp, Facebook Messenger und TikTok einrichten. Vier spezialisierte KI-Agenten ubernehmen dabei Leadqualifizierung, Kampagnenmanagement, Terminbuchungen und Strategie-Briefings rund um die Uhr. Uber 150.000 Unternehmen weltweit nutzen Chatfuel. Die Einrichtung dauert laut Anbieter unter 15 Minuten. Integrationen mit Shopify, Stripe, Calendly, Google Sheets und Zapier ermoglichen eine nahtlose Einbindung in bestehende Workflows. Besonders stark ist Chatfuel im E-Commerce und bei Dienstleistungsunternehmen, die ihre Kundenkommunikation auf Meta-Kanalen skalieren wollen.

Vorteile

  • Schnelle Einrichtung ohne Programmierung: Setup in unter 15 Minuten, keine technischen Vorkenntnisse nötig -- ideal fur KMU und Agenturen.
  • Offizieller Meta- und WhatsApp-Partner: Höchste Plattform-Compliance und direkter API-Zugang gewährleisten stabile und regelkonforme Automatisierungen.
  • Aktive KI-Agenten statt passiver Chatbots: Das System handelt proaktiv -- plant Kampagnen, bucht Termine und analysiert Performance eigenstandig.
  • Unbegrenzte Kontakte und Team-Mitglieder: Kein Aufpreis pro Nutzer oder Kontakt, dadurch planbare Kosten beim Skalieren.
  • Breite Integrationslandschaft: Shopify, Stripe, Calendly, Zapier und JSON API verbinden Chatfuel mit bestehenden Geschaftsprozessen.
  • Sofortige Reaktion bei viralen Inhalten: Keine Geschwindigkeitsbeschränkungen -- der KI-Agent antwortet gleichzeitig auf Hunderte von Nachrichten.

Nachteile

  • Fokus ausschlieslich auf Meta-Okosystem: Chatfuel deckt nur Instagram, WhatsApp, Facebook und TikTok ab -- fur andere Kanale wie Telegram oder E-Mail sind separate Tools nötig.
  • Kein dauerhaft kostenloser Plan: Ab Tag 8 fallt der Pflichtbeitrag von 69 USD/Monat an, was fur Kleinstunternehmen mit niedrigem Volumen kostspielig sein kann.
  • WhatsApp-Mehrkosten durch Meta: Zusatzlich zur Chatfuel-Gebuhr fallen Meta-Gesprächsgebuhren fur WhatsApp-Nachrichten an, die das Gesamtbudget erhöhen.
  • Abhangigkeit von Meta-Plattformänderungen: API-Einschränkungen oder Richtlinienänderungen seitens Meta können Funktionen kurzfristig beeinflussen.
  • Begrenzte Anpassung ohne API-Kenntnisse: Komplexere Workflows jenseits der Standardvorlagen erfordern JSON-API-Kenntnisse oder Zapier-Zwischenlösungen.
  • Kein Website-Chat-Widget im Kernprodukt: Das Website-Widget ist zwar im Plan enthalten, aber der Schwerpunkt liegt klar auf Social-Media-Kanalen.
TarifeFree Trial auf AnfrageAI Business Assistant 69 $ / MonatEnterprise auf Anfragelaut Anbieter
Sinch Engage LogoSinch Engageab 49 $ / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu Gallabox

  • Hosting in der EU.

Sinch Engage ist eine All-in-One Multi-Channel-Messaging-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Die Plattform, die als MessengerPeople gestartet und 2021 von Sinch akquiriert wurde, ist offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP) mit direktem Zugang zur WhatsApp Business API. Unternehmen können darüber WhatsApp-Newsletter versenden, automatisierte KI-Chatbots einrichten und Kundenkommunikation in einem gemeinsamen Team-Posteingang bündeln. Neben WhatsApp unterstützt Sinch Engage weitere Kanäle wie SMS, RCS, Facebook Messenger, Instagram Direct, Apple Messages for Business, Telegram, Viber und Webchat -- alles über eine einzige Oberfläche. Der No-Code-Chatbot-Builder mit Drag-and-Drop ermöglicht auch Nicht-Entwicklern die Erstellung automatisierter Gespräche. Click-to-Chat-Links und QR-Codes erleichtern den direkten Einstieg in Konversationen. Die Plattform ist DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert und betreibt ihre Infrastruktur auf EU-Servern -- ein zentrales Kaufargument für den deutschsprachigen Markt. Sinch Engage richtet sich vor allem an KMU und mittelständische Service-Teams im DACH-Raum, die ihre Kundenkommunikation über Messaging-Apps professionalisieren wollen, ohne tiefes technisches Know-how vorauszusetzen.

Vorteile

  • Offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP) -- direkter API-Zugang ohne Drittanbieter
  • DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert mit EU-Server-Infrastruktur
  • Deutschsprachiger Support und starke DACH-Präsenz (Ursprung: Muenchen/MessengerPeople)
  • No-Code-Chatbot-Builder -- kein Entwickler-Know-how erforderlich
  • 14-tätige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
  • Breite Kanalabdeckung (8+ Messaging-Kanäle) in einer Plattform
  • 40.000+ Unternehmenskunden weltweit, 5+ Mrd. SMS/Jahr

Nachteile

  • WhatsApp-Kanal ist kein Standardbestandteil -- kostenpflichtiges Add-on (~10 USD/Monat) notwendig
  • KI-Chatbot (Sinch Chatlayer) ist ein separates Produkt ab 499 USD/Monat mit eigenem Vertrag
  • Seit der Akquisition durch Sinch 2021 wird die Plattform stärker auf das globale Sinch-Portfolio ausgerichtet -- Fokus auf DACH-KMU hat sich teils verschoben
  • Pricing skaliert schnell durch Nutzer-Add-ons (20 USD/Nutzer/Monat), WhatsApp-Add-on und Meta-Nachrichtengebühren
  • Kleineres App-Ecosystem als große Enterprise-Suiten (Salesforce Marketing Cloud, HubSpot)
TarifeBasics 49 $ / MonatConversations 99 $ / MonatPro 249 $ / MonatPro Plus 450 $ / Monatlaut Anbieter
LiveAgent LogoLiveAgentKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Gallabox

  • Kostenloser Einstieg möglich, Gallabox ist kostenpflichtig.
  • Hosting in der EU.

LiveAgent ist eine All-in-One-Helpdesk-Plattform von QualityUnit (Slowakei) mit Ticketing, Live-Chat, integriertem Call Center und Social-Media-Support in einem gemeinsamen Posteingang. Die Omnichannel-Lösung bietet über 175 Funktionen und mehr als 200 Integrationen. KI-Chatbot und KI-Antwortassistent automatisieren bis zu 75 % aller Konversationen. DSGVO-konform, auf EU-Servern gehostet. Ideal für KMU, E-Commerce-Teams und Call-Center.

Vorteile

  • Echte Omnichannel-Plattform mit über 175 Funktionen – E-Mail, Chat, Telefon, Social Media und Messaging in einem Dashboard ohne teure Add-ons.
  • Integriertes Call Center ohne externe Telefonsoftware: IVR, Anrufaufzeichnung und Warteschlangen sind direkt im Helpdesk enthalten.
  • Schnelle Implementierung ohne Einrichtungsgebühren – laut Nutzerbewertungen einer der kürzesten Onboarding-Prozesse unter Helpdesk-Tools.
  • KI-Chatbot beantwortet bis zu 75 % der Anfragen automatisch in über 100 Sprachen und gibt Konversationen mit vollem Kontext an menschliche Agenten weiter.
  • DSGVO-konform mit EU-Server-Standort (Slowakei) – kein Datentransfer in Drittländer erforderlich.
  • Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu Zendesk oder Freshdesk, besonders für KMU mit mehreren Kommunikationskanälen.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu moderneren Tools wie Intercom oder Freshdesk optisch etwas veraltet und weniger intuitiv.
  • Automatisierungsfunktionen und KI-Workflows sind weniger ausgereift als bei Zendesk oder Freshdesk – komplexe Rule-Engines oder Low-Code-Automations fehlen.
  • Social-Media-Kanäle wie Facebook, Instagram oder WhatsApp sind in den günstigeren Plänen nicht enthalten und kosten Aufpreis.
  • Der Kundensupport reagiert bei komplexen technischen Fragen oder Integrationsproblemen teils langsamer als erwartet.
TarifeFree kostenlosSmall Business 15 $ bei jährlicher ZahlungMedium Business 29 $ bei jährlicher ZahlungLarge Business 49 $ bei jährlicher Zahlunglaut Anbieter
Zoho SalesIQ LogoZoho SalesIQKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Gallabox

  • Kostenloser Einstieg möglich, Gallabox ist kostenpflichtig.
  • Hosting in der EU.

Zoho SalesIQ ist eine All-in-One-Plattform für Visitor Tracking, Live Chat und KI-gestützte Chatbots, die Marketing-, Vertriebs- und Supportteams dabei unterstützt, Websitebesucher in Echtzeit zu identifizieren und gezielt anzusprechen. Der integrierte Codeless Chatbot Builder Zobot ermöglicht es, vollautomatische Gespräche ohne Programmierkenntnisse zu erstellen und auf Website, Mobile App und Messaging-Kanälen einzusetzen. Dank Visitor Tracking mit Lead-Scoring-Funktion sehen Teams sofort, welche Besucher besonders kaufbereit sind, und können proaktive Chats auslösen, bevor potenzielle Kunden die Seite verlassen. Das Mobile SDK Mobilisten steht für Android, iOS und React Native bereit und bringt alle Chat-Funktionen direkt in native Apps. Als Teil des Zoho-Ökosystems lässt sich SalesIQ nahtlos mit Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Campaigns und mehr als 30 weiteren Drittanbieter-Integrationen verbinden, darunter Salesforce, HubSpot, Shopify und WordPress. Der Answer Bot Zia liefert im Enterprise-Plan KI-gestützte Antworten aus der eigenen Wissensdatenbank. Ein dauerhaft kostenloser Free-Plan mit bis zu 3 Operatoren und 100 Chats pro Monat erlaubt den risikofreien Einstieg.

Vorteile

  • Sehr günstiger Einstiegspreis ab $7 pro Operator pro Monat (jährlich) mit umfangreichen Funktionen bereits im Basic-Plan.
  • Dauerhaft kostenloser Free-Plan für bis zu 3 Operatoren ermöglicht risikofreies Testen ohne Kreditkarte.
  • Tiefte Integration in das Zoho-Ökosystem (Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Campaigns) und mehr als 30 Drittanbieter-Integrationen.
  • Codeless Zobot Builder erlaubt auch nicht-technischen Teams die Erstellung komplexer Chatbot-Flows ohne Programmieraufwand.
  • Mobile SDK für Android, iOS und React Native bringt Live-Chat-Funktionen direkt in native Apps.
  • EU-Rechenzentren verfügbar für datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO.
  • Proaktive Chat-Auslösungsregeln und Lead-Scoring helfen Vertriebsteams, hochwertige Besucher automatisch zu identifizieren.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche gilt laut Nutzerbewertungen als komplex und etwas veraltet, besonders beim Einrichten von Chatbot-Flows verlieren Nutzer schnell die Übersicht.
  • Der Zobot-Chatbot ist schwächer als spezialisierte LLM-basierte Lösungen und liefert laut Reviews gelegentlich falsche Antworten trotz aufwändigen Trainings.
  • Erweiterte KI-Funktionen wie Answer Bot Zia, Chat-Übersetzung und der hybride Chatbot sind ausschließlich im teuersten Enterprise-Plan verfügbar.
  • Besucher-Tracking-Limits gelten auf allen Plänen, auch im Enterprise mit maximal 200.000 Besuchern pro Monat.
  • Die mobile App wird von Nutzern als funktional eingeschränkt beschrieben und liefert gelegentlich verspaetete Push-Benachrichtigungen.
TarifeFree kostenlosBasic 7 $ / MonatProfessional 12,75 $ / MonatEnterprise 20 $ / Monatlaut Anbieter

Preise und Hosting im Vergleich

ToolPreismodellEinstiegHostingTestphaseAPI
GallaboxAusgangstoolKostenpflichtigab 89 $ bei jährlicher Zahlung–
ChatWerkFreemiumab 5 € / MonatDeutschland
WhatsApp BusinessFreemiumKostenlos nutzbarEU
ChatfuelKostenpflichtigab 69 $ / Monat–
Sinch EngageKostenpflichtigab 49 $ / MonatEU
LiveAgentFreemiumKostenlos nutzbarEU
Zoho SalesIQFreemiumKostenlos nutzbarEU

Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Gallabox?
Am ähnlichsten ist ChatWerk, gemessen an Beschreibung, Funktionen und Zielgruppe. Welche Alternative am besten passt, hängt von Budget, Hosting-Anforderungen und benötigten Funktionen ab.
Was kostet Gallabox?
Gallabox kostet laut Anbieter ab 89 $ bei jährlicher Zahlung. Preise können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand auf der Website.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Gallabox?
Ja. ChatWerk, WhatsApp Business, LiveAgent, Zoho SalesIQ bieten einen kostenlosen Einstieg oder einen Freemium-Tarif.
Welche Gallabox-Alternative hostet in Deutschland?
ChatWerk gibt laut Anbieter Hosting in Deutschland an.
Alle Newsletter-Tools im VergleichGallabox im Test