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Creatio

KI-native CRM- und Workflow-Plattform mit No-Code-Architektur, eigenen KI-Agenten sowie Cloud- und On-Premise-Betrieb.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 9.9.2026

Was ist Creatio?

Creatio ist eine KI-CRM- und Workflow-Plattform mit Hauptsitz in Boston, USA, und einer globalen Präsenz mit Büros weltweit. Die Plattform vereint Vertrieb, Marketing und Kundenservice auf einem gemeinsamen Datenmodell. Statt KI als separates Add-on zu behandeln, ist sie direkt in jeden Workflow, jedes Datenobjekt und jede Entscheidung eingebettet, von der Lead-Qualifizierung bis zur Fallbearbeitung im Service. Im Zentrum der Plattform steht eine No-Code-Architektur: Fachanwender können Workflows, Felder und sogar eigene KI-Agenten über visuelle Designer oder mithilfe von KI-Coding-Agenten selbst erstellen und anpassen, ohne auf ein Entwicklerteam angewiesen zu sein. Vorgefertigte KI-Agenten übernehmen Aufgaben wie Lead-Scoring, Meeting-Vorbereitung oder Fallzusammenfassungen, wobei Unternehmen den Grad der Autonomie pro Workflow selbst festlegen. Creatio bedient über 20 Branchen, darunter Finanzdienstleistungen, Fertigung, Versicherungen und den öffentlichen Sektor, und wird sowohl als Cloud- als auch als On-Premise-Lösung angeboten. Für Unternehmen im DACH-Raum mit strengen Datenschutzanforderungen ist das relevant: Im Gegensatz zu reinen SaaS-Anbietern mit US-Hosting bietet Creatio regionale Datenresidenz und lokale Bereitstellungsoptionen. Preislich verfolgt Creatio ein composable Modell. Unternehmen zahlen nur für die Produkte, die sie tatsächlich nutzen, und die Preise sind öffentlich einsehbar statt hinter einem Kontaktformular versteckt. Die Plattform ist dabei die Basis: Growth startet bei 40 US-Dollar pro Nutzer und Monat, Enterprise bei 75 US-Dollar. Die CRM-Produkte Sales, Marketing und Service kosten jeweils zusätzlich 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat und sind nicht separat ohne Plattform erhältlich. Das Unlimited-Modell geht noch weiter: Es entfernt Obergrenzen bei Nutzern, KI-Agenten, Workflows und Anwendungen vollständig, setzt allerdings mindestens 50 Nutzer voraus, während Growth und Enterprise bei fünf Nutzern beginnen. Bei der KI setzt Creatio auf eine offene, modellagnostische Architektur. Statt fest an ein Sprachmodell gebunden zu sein, lassen sich OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini oder ein selbst betriebenes Modell anbinden. Für die Anbindung an bestehende Systeme stehen eine offene REST-API, Unterstützung für das Model Context Protocol und ein Marketplace mit über 700 Erweiterungen und Integrationen bereit, darunter Microsoft 365, SAP, DocuSign, Power BI und Zapier. Eine kostenlose Testversion im klassischen Sinne gibt es nicht. Interessenten durchlaufen stattdessen eine persönliche, auf ihr Unternehmen zugeschnittene Demo. Für Teams, die nur ein einzelnes CRM-Modul suchen, erhöht der Plattformzwang den Einstiegspreis spürbar. Wer dagegen Vertrieb, Marketing und Service auf einer gemeinsamen Datenbasis konsolidieren und dabei eigene Workflows und KI-Agenten ohne Entwicklerteam bauen will, findet in Creatio eine der wenigen Plattformen, die beides in einem Produkt abbilden.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

crmworkflow-automatisierungki-agentenno-codevertriebsmanagementmarketing-automationkundensupportenterprise

Für wen ist Creatio geeignet?

Creatio ist geeignet für:

Mittelstand und Großunternehmen
Regulierte Branchen wie Banken, Versicherungen und öffentlicher Sektor
Teams, die Vertrieb, Marketing und Service auf einer Plattform vereinen wollen
Unternehmen mit komplexen oder individuellen Workflows
Organisationen, die von Legacy-CRM-Systemen wie Salesforce migrieren

Wichtigste Funktionen von Creatio

Die wichtigsten Funktionen von Creatio sind:

Customer 360 Grad für Kontakt- und Kundendatenverwaltung

KI-Agenten für Vertrieb, Marketing und Service

No-Code Workflow-Designer für Fachanwender

Case- und Service-Management

Lead- und Opportunity-Management

Marketing-Automatisierung und Kampagnenmanagement

Revenue Intelligence und Umsatzprognosen

Mobile App für iOS und Android

Cloud- und On-Premise-Bereitstellung

Marketplace mit über 700 Integrationen

Was sind Vorteile und Nachteile von Creatio?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Creatio im Überblick:

Vorteile

Der Unlimited-Plan entfernt Pro-Sitz- und Pro-Agent-Kosten vollständig, sodass Nutzer, KI-Agenten und Workflows ohne automatisch steigende Rechnung skalieren
No-Code-Architektur lässt Fachbereiche Workflows, Felder und eigene KI-Agenten selbst anpassen, ohne Entwicklerteam
Cloud- und On-Premise-Bereitstellung inklusive regionaler Datenresidenz, relevant für strenge DSGVO-Anforderungen
Offene, modellagnostische KI-Architektur für OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini oder ein eigenes Modell, ohne Anbieterbindung
Einheitliches Datenmodell über Vertrieb, Marketing und Service hinweg statt getrennter Systeme

Nachteile

Die Kernplattform muss erworben werden, bevor CRM-Produkte wie Sales, Marketing oder Service hinzukommen, was den Einstiegspreis für Teams mit nur einem Produktbedarf erhöht
Mindestabnahme von fünf Nutzern bei Growth und Enterprise, beim Unlimited-Plan sogar 50 Nutzern
Keine klassische kostenlose Testversion, der Einstieg läuft ausschließlich über eine persönliche Demo
Der große Funktionsumfang bedeutet für sehr kleine Teams eine längere Einarbeitungszeit als bei einfacheren Tools
Geringere Markenbekanntheit im DACH-Raum als Salesforce oder HubSpot, dadurch weniger deutschsprachige Communities und lokale Partner

Creatio-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Creatio sind:

Growth

40 USD/Monat

Einstiegsplan mit der No-Code-Kernplattform für wachsende Teams. Ab 5 Nutzern.

  • No-Code Workflow-Designer
  • KI-Agenten inklusive
  • Basis-Reporting und Dashboards
  • Mobile App für iOS und Android

Enterprise

75 USD/Monat

Für größere Organisationen mit erweiterten Governance- und Skalierungsanforderungen. Ab 5 Nutzern.

  • Alle Growth-Funktionen
  • Erweiterte Sicherheits- und Governance-Kontrollen
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • On-Premise-Option verfügbar

Unlimited

Auf Anfrage USD/einmalig

Für Unternehmen ohne Obergrenzen bei Nutzern, KI-Agenten, Workflows oder Anwendungen. Ab 50 Nutzern.

  • Alle Enterprise-Funktionen
  • Unbegrenzte Nutzer und KI-Agenten
  • Unbegrenzte benutzerdefinierte Anwendungen
  • Unbegrenzte API-Aufrufe

Sales / Marketing / Service (Add-on)

15 USD/Monat

Preis je Produkt und Nutzer. Erfordert die Kernplattform, nicht separat erhältlich.

  • Lead- und Opportunity-Management (Sales)
  • Kampagnenmanagement (Marketing)
  • Case-Management (Service)

Creatio Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Creatio:

Best AI CRM Software in 2026: Creatio Spotlight – The AI-Native Platform for the Agentic Era

Welche Creatio-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Creatio zur Verfügung:

Microsoft 365

Productivity

Integration mit Outlook, Teams und SharePoint

Einfach

ZoomInfo

Sales and Marketing

Datenanreicherung für Lead- und Account-Informationen

Einfach

Salesloft

Sales and Marketing

Sales-Engagement-Synchronisation mit dem CRM

Mittel

DocuSign

Operations

Elektronische Signatur und Dokumentenverwaltung

Einfach

SAP / SAP HANA

Finance and Accounting

Enterprise-Datenintegration

Mittel

Power BI

Analytics

Erweiterte Berichte und Dashboards

Mittel

Zapier

Productivity

No-Code-Automatisierung mit tausenden weiteren Apps

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu Creatio

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Creatio auf einen Blick: