Die 6 besten Chatarmin-Alternativen

WhatsApp Business ist Metas offizielle Kommunikationslösung für Unternehmen und besteht aus zwei Produkten: der kostenlosen WhatsApp Business App für Kleinunternehmen und der WhatsApp Business Platform (API) für mittlere und große Unternehmen mit höherem Volumen. Die App bietet grundlegende Funktionen wie ein Unternehmensprofil, automatisierte Nachrichten, Schnellantworten, Labels und einen Produktkatalog. Die Platform ermöglicht über offizielle Business Solution Provider (BSPs) wie 360dialog, MessageBird oder Sinch den Zugang zur Cloud API, mit der Unternehmen Chatbots, CRM-Integrationen, Massen-Benachrichtigungen und komplexe Automatisierungen umsetzen können. Mit über 2 Milliarden aktiven Nutzern weltweit ist WhatsApp der meistgenutzte Messaging-Kanal in Deutschland und vielen weiteren Märkten, was Unternehmen einen direkten Zugang zu ihrer Zielgruppe eröffnet. Die Business Platform unterstützt seit 2023 EU-Datenspeicherung, was die DSGVO-Compliance für europäische Unternehmen vereinfacht.

Sinch Engage ist eine All-in-One Multi-Channel-Messaging-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Die Plattform, die als MessengerPeople gestartet und 2021 von Sinch akquiriert wurde, ist offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP) mit direktem Zugang zur WhatsApp Business API. Unternehmen können darüber WhatsApp-Newsletter versenden, automatisierte KI-Chatbots einrichten und Kundenkommunikation in einem gemeinsamen Team-Posteingang bündeln. Neben WhatsApp unterstützt Sinch Engage weitere Kanäle wie SMS, RCS, Facebook Messenger, Instagram Direct, Apple Messages for Business, Telegram, Viber und Webchat -- alles über eine einzige Oberfläche. Der No-Code-Chatbot-Builder mit Drag-and-Drop ermöglicht auch Nicht-Entwicklern die Erstellung automatisierter Gespräche. Click-to-Chat-Links und QR-Codes erleichtern den direkten Einstieg in Konversationen. Die Plattform ist DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert und betreibt ihre Infrastruktur auf EU-Servern -- ein zentrales Kaufargument für den deutschsprachigen Markt. Sinch Engage richtet sich vor allem an KMU und mittelständische Service-Teams im DACH-Raum, die ihre Kundenkommunikation über Messaging-Apps professionalisieren wollen, ohne tiefes technisches Know-how vorauszusetzen.

meetergo ist eine Plattform für Terminbuchung und Kundenkommunikation aus Monheim am Rhein. Ursprünglich als DSGVO-konforme Alternative zu Calendly gestartet, bündelt meetergo heute Buchungsseiten, ein eigenes CRM, Videomeetings und WhatsApp-Kommunikation in einem Werkzeug. Laut Anbieter laufen die Server in Nürnberg, die Daten bleiben in Europa, und KI-Funktionen nutzen in der EU gehostete Modelle.

Für die Terminbuchung bietet meetergo persönliche Buchungslinks für Website, E-Mail-Signatur oder LinkedIn, Kalender-Sync mit Google, Outlook und iCloud sowie automatische Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail. Ab dem Suite-Tarif kommen Round Robin und Lead-Routing dazu: Anfragen werden anhand von Formularantworten automatisch an die passende Person im Team verteilt.

Das integrierte CRM verwaltet Kontakte, Firmen, Aufgaben und eine visuelle Deal-Pipeline mit eigenen Phasen. Wer bereits ein CRM nutzt, verbindet meetergo nativ mit HubSpot und Pipedrive (ab Light) oder Salesforce (Premium), dazu kommen Anbindungen wie Close, Zoho CRM und Odoo sowie Zapier und Make.

Für Online-Meetings gibt es mit meetergo Connect ein eigenes Videotool im Browser, ohne Installation, mit Whiteboard und Formularen im Call, ab Premium auch mit E-Signatur direkt im Call. Aufzeichnung und Transkript sind ab Suite enthalten. Alternativ erzeugt meetergo automatisch Links für Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Whereby, Webex und weitere Tools.

Im Premium-Tarif ist die offizielle WhatsApp-Business-Anbindung über die Meta-Plattform enthalten. Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups gehen als freigegebene WhatsApp-Vorlagen raus, ein Team-Postfach mit CRM-Seitenleiste bündelt die Chats, Newsletter erreichen Kontakte mit Einwilligung, und ein KI-Agent kann Fragen beantworten, Leads qualifizieren und Termine direkt im Chat buchen. Die Gesprächsgebühren von Meta gibt meetergo ohne Aufschlag weiter.

Preislich startet meetergo mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Nutzer. Light kostet 9,90 € pro Nutzer und Monat, Suite 34,90 € und Premium 59,90 €, jeweils bei jährlicher Zahlung und zuzüglich Mehrwertsteuer. Im ersten Jahr gelten für Suite und Premium reduzierte Preise von 29,90 € und 49,90 €. Alle Funktionen lassen sich 7 Tage ohne Kreditkarte testen, danach läuft der Account automatisch als Free weiter, abgebucht wird nichts.

Zum weiteren Umfang gehören außerdem E-Signaturen, Rechnungen und Zahlungen, ein KI-Notetaker und eine Zeiterfassung.

meetergo passt damit vor allem zu Vertriebs-, Beratungs- und Service-Teams im DACH-Raum, die Termine, Kundendaten und Kommunikation datenschutzkonform an einem Ort haben wollen.

360dialog ist ein Anbieter für den direkten Zugang zur WhatsApp Business API. Das Unternehmen sitzt nach Angaben aus Firmenverzeichnissen in Berlin und ist offizieller Meta-Partner. Auf der Website nennt 360dialog über 100.000 angebundene Unternehmen und mehr als 2 Milliarden Nachrichten pro Monat. Diese Zahlen stammen vom Anbieter.

Anders als eine fertige Marketing-Software liefert 360dialog vor allem die technische Schnittstelle. Du bekommst die API samt Webhooks und Erweiterungen und verbindest sie mit dem Tool deiner Wahl. Dafür gibt es einen Marktplatz, der Unternehmen passenden Lösungen zuordnet, sowie eine Plattform für Partner und Reseller. Zusätzlich bietet der Anbieter Hilfe bei der Business-Verifizierung und beim Wechsel von einem anderen Anbieter. Integrationen sind unter anderem über Zapier, Make und n8n möglich.

Die Preise sind pro WhatsApp-Nummer gestaffelt. Das Paket Regular kostet 49 Euro im Monat und enthält Support rund um die Uhr mit einer Antwortzeit unter 4 Stunden. Premium kostet 99 Euro im Monat mit Antwortzeit unter 30 Minuten und enthaltenen Add-ons wie Inbox, Sendout und Automation. Scale kostet 500 Euro im Monat und richtet sich an hohe Volumen bis 1.000 Nachrichten pro Sekunde. Dazu kommen die Nachrichtengebühren von Meta. Für Partner gibt es separate Plattformpakete. Wer Kampagnen betreut haben möchte, kann Performance Messaging mit individuellem Preis anfragen.

Zum Hosting und zum Datenschutz nennt die geprüfte Website keine Details. Auf der Seite wird eine Datenschutzerklärung verlinkt. Prüfe den Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem Einsatz.

360dialog eignet sich für Entwickler, Agenturen und Unternehmen, die eine eigene Lösung auf der WhatsApp API bauen oder ein bestehendes System anbinden wollen. Für Teams ohne technische Unterstützung ist ein fertiges Tool mit Oberfläche meist einfacher. Eine Testphase im klassischen Sinn nennt der Anbieter nicht, auf Marktplatz-Lösungen gibt es laut Website eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Brevo (ehemals Sendinblue) ist eine französische All-in-One-Plattform für E-Mail-Marketing, SMS, WhatsApp, CRM und Marketing-Automatisierung. Über 500.000 Unternehmen weltweit nutzen Brevo, um Kundenkommunikation kanalübergreifend zu steuern. Die Suite vereint Kampagnen-Editor, mehrstufige Automatisierungs-Workflows, Sales-Pipeline, Live-Chat und transaktionale Nachrichten auf einer Oberfläche. Der KI-Assistent Aura generiert Betreffzeilen, optimiert Versandzeitpunkte pro Kontakt und schlägt Segmente automatisch vor. Brevo betreibt Server in der EU, ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Die Preisgestaltung basiert auf dem Versandvolumen, nicht der Kontaktzahl: Der dauerhaft kostenlose Plan erlaubt bis zu 300 E-Mails pro Tag bei unbegrenzten Kontakten. Paid-Pläne starten ab 7 EUR/Monat (Starter) und 15 EUR/Monat (Standard). Transaktionale E-Mails, REST-API, SMTP und Webhooks stehen auch im Free-Plan zur Verfügung. Über 150 Integrationen verbinden Brevo mit Shopify, WooCommerce, WordPress, Salesforce und Zapier.

charles ist eine Berliner Plattform für Conversational AI und Customer Engagement, die vor allem im E-Commerce, im Handel und in der Automobilbranche eingesetzt wird. Der Schwerpunkt liegt auf WhatsApp, daneben werden Instagram, Facebook Messenger, Webchat, RCS und Chat-Anzeigen unterstützt. Mit KI-Agenten automatisierst du Gespräche entlang der Customer Journey.

In der Akquise sammelst du Abonnenten über Click-to-Message-Anzeigen, buchst Termine und qualifizierst Leads. In der Conversion kommen Produktempfehlungen, Warenkorb-Erinnerungen, Verfügbarkeitsbenachrichtigungen, FAQ-Automatisierung und Kampagnen zum Einsatz. Für die Kundenbindung bietet charles Service-Chats, Win-back-Kampagnen, Empfehlungsaktionen, Bewertungsanfragen und Versandbenachrichtigungen. Nach Herstellerangaben verarbeitet die Plattform bis zu 15.000 Nachrichten pro Minute, die Einrichtung geschieht ohne Programmierung.

Der Anbieter nennt eine ISO-27001-Zertifizierung und verweist auf DSGVO-Konformität sowie SOC 2. Preise werden nicht veröffentlicht, du erhältst ein Angebot über den Vertrieb. Damit richtet sich charles eher an mittlere und große Händler mit Budget als an Kleinstunternehmen. Interessant ist das Tool, wenn du WhatsApp als Vertriebs- und Bindungskanal systematisch skalieren willst.