Caya vs Slack

Briefpost wird täglich im deutschen Scanzentrum geoeffnet, gescannt und als PDF im Document Cockpit bereitgestellt, inklusive automatischer Klassifizierung und E-Mail-/App-Benachrichtigung.

Deep-OCR macht alle eingescannten Dokumente volltext-durchsuchbar, sodass Briefe, Rechnungen und Verträge sekundenschnell gefunden werden.

Document Extractions lesen Beträge, IBANs, Lieferanten und Vorgangsnummern automatisch aus und liefern strukturierten Output als JSON oder CSV für angebundene Systeme.

Regelbasierte Automatisierungen verteilen Dokumente an zuständige Personen oder Abteilungen, vergeben Tags und loesen Folgeprozesse aus, ohne manuellen Eingriff.

Physische Originale werden mindestens 90 Tage sicher im Scanzentrum aufbewahrt; digitale Dokumente werden revisionssicher und unveraenderlich abgelegt.

Granulare Lese- und Bearbeitungsrechte für Nutzer und Rollen stellen sicher, dass jedes Teammitglied nur die relevanten Dokumente sieht.

Native Anbindungen an DATEV, Zapier, Make und über 100 weitere Tools ermöglichen die automatische Uebertragung extrahierter Daten in ERP- und Buchhaltungssysteme.

Dokumente sind jederzeit über Browser sowie iOS- und Android-App abrufbar, mit Push-Benachrichtigung bei neuer Post.

Caya erfuellt DSGVO, GoBD, ISO 27001, DORA und bietet individuelle AVV sowie Verschwiegenheitsverpflichtungen für Berufsgeheimnisstraeger.

Franchise-Netzwerke, Hausverwaltungen und Unternehmen mit mehreren Standorten verwalten alle Posteingaenge zentral in einer Instanz.

Themenbasierte Channels schaffen transparente, durchsuchbare Kommunikationsräume für Teams, Projekte und Abteilungen – inklusive externer Partner via Slack Connect mit bis zu 250 Organisationen.

Schnelle 1:1- und Gruppen-DMs für direkte Kommunikation ohne Channel-Overhead, mit Datei-Sharing, Thread-Unterstützung und Reaktions-Emojis.

Integrierte Audio- und Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe für spontane oder geplante Meetings. Slack AI schreibt automatisch Gesprächsnotizen und Aktionspunkte.

Flexible Dokumenten-Arbeitsbereiche direkt in Slack für gemeinsames Schreiben, Onboarding-Guides, Projekt-Briefings und Wissensmanagement – ohne Tool-Wechsel.

Strukturierte Aufgabenlisten und einfaches Projekttracking direkt in Slack-Kanälen – Aufgaben erstellen, zuweisen und als erledigt markieren ohne externes Tool.

No-Code-Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben wie Genehmigungen, Projekt-Updates, Formular-Routing oder Onboarding. Per Klick oder per KI-generiertem Sprachbefehl erstellt.

KI-gestützter persönlicher Assistent, der Channels und Threads zusammenfasst, Fragen per KI-Suche über alle Kanäle beantwortet, Workflows generiert und tägliche Übersichten erstellt.

Salesforce KI-Agenten arbeiten direkt in Slack: CRM-Daten abrufen, Deals aktualisieren und Kundenprozesse per KI-Agent im Chat steuern – ohne App-Wechsel.

Verbindet Slack mit führenden Tools wie Salesforce, Jira, Google Drive, Microsoft 365, GitHub, Zoom und ChatGPT zur zentralen Steuerung aller Workflows.

Sichere Echtzeit-Zusammenarbeit mit externen Partnern, Kunden und Lieferanten direkt in Slack-Kanälen – für bis zu 250 externe Organisationen ohne eigene Account-Anlage.

Zentrale KI-gestützte Suche über alle Kanäle, Dateien und verbundenen Apps hinweg – verfügbar ab Business+ mit Slack AI und auf Enterprise-Ebene über alle App-Datenquellen.