Caya vs OpenOffice

Briefpost wird täglich im deutschen Scanzentrum geoeffnet, gescannt und als PDF im Document Cockpit bereitgestellt, inklusive automatischer Klassifizierung und E-Mail-/App-Benachrichtigung.

Deep-OCR macht alle eingescannten Dokumente volltext-durchsuchbar, sodass Briefe, Rechnungen und Verträge sekundenschnell gefunden werden.

Document Extractions lesen Beträge, IBANs, Lieferanten und Vorgangsnummern automatisch aus und liefern strukturierten Output als JSON oder CSV für angebundene Systeme.

Regelbasierte Automatisierungen verteilen Dokumente an zuständige Personen oder Abteilungen, vergeben Tags und loesen Folgeprozesse aus, ohne manuellen Eingriff.

Physische Originale werden mindestens 90 Tage sicher im Scanzentrum aufbewahrt; digitale Dokumente werden revisionssicher und unveraenderlich abgelegt.

Granulare Lese- und Bearbeitungsrechte für Nutzer und Rollen stellen sicher, dass jedes Teammitglied nur die relevanten Dokumente sieht.

Native Anbindungen an DATEV, Zapier, Make und über 100 weitere Tools ermöglichen die automatische Uebertragung extrahierter Daten in ERP- und Buchhaltungssysteme.

Dokumente sind jederzeit über Browser sowie iOS- und Android-App abrufbar, mit Push-Benachrichtigung bei neuer Post.

Caya erfuellt DSGVO, GoBD, ISO 27001, DORA und bietet individuelle AVV sowie Verschwiegenheitsverpflichtungen für Berufsgeheimnisstraeger.

Franchise-Netzwerke, Hausverwaltungen und Unternehmen mit mehreren Standorten verwalten alle Posteingaenge zentral in einer Instanz.

Vollstaendiger Texteditor für Briefe, Berichte und ganze Bücher, mit Rechtschreibpruefung und Vorlagenunterstuetzung.

Leistungsstarke Tabellenkalkulation mit Formeln, Diagrammen und Datenpivot-Funktionen für numerische Auswertungen.

Erstellt Prasentationen mit Animationen, Übergaengen und Multimedia-Inhalten, kompatibel mit PPTX-Format.

Zeichenwerkzeug für einfache Diagramme bis hin zu komplexen 3D-Illustrationen und technischen Zeichnungen.

Integriertes Datenbankfrontend zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen, Formularen und Abfragen.

Erstellt mathematische Gleichungen und Formeln über eine grafische Benutzeroberflaeche oder direkte Formeleingabe.

Unterstützt das offene ODF-Format sowie den Import und Export von DOCX, XLSX und PPTX.

Die Software ist in über 40 Sprachen verfuegbar, darunter Deutsch mit vollstaendiger Oberflaechen- und Woerterbuchangabe.

Offizielles Erweiterungsrepository mit Add-ons und tausenden Vorlagen für Writer, Calc und Impress.