Casavi vs WISO

Detaillierter Vergleich der beiden Vermieter Software Tools

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Casavi

Cloudplattform für Hausverwalter: digitale Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Vorgangsmanagement und KI-gestützte Automatisierung aus München.

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Kostenpflichtig
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WISO

WISO ist Deutschlands führende Steuer- und Finanzsoftware von Buhl Data Service – für private Steuererklärungen, Buchhaltung und Finanzmanagement, mit über 6 Mio. Nutzern.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Casavi

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Gewinner
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Unentschieden

WISO

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Casavi

Individualisiertes Kundenportal & App

Mieter und Eigentümer erhalten ein gebrandetes Webportal und eine mobile App, über die sie Anliegen einreichen, Dokumente abrufen und Vorgangsstatus in Echtzeit einsehen – das reduziert das tägliche Telefonaufkommen laut casavi um bis zu 70 %.

Vorgangsmanagement (SmartTask)

Standardisierte Vorgangstypen führen Mieter und Eigentümer durch gezielte Abfragemasken, sodass Verwalter sofort alle nötigen Informationen erhalten. Alle Vorgänge lassen sich übersichtlich priorisieren, delegieren und nachverfolgen.

Elektronischer Postversand (SmartPost)

casavi SmartPost druckt und versendet Briefe vollautomatisch – digital per E-Mail oder als Hybrid-Brief. Mehrere Schreiben an denselben Empfänger werden zu einem Gesamtbrief gebündelt, was Portokosten um bis zu 80 % senkt.

Dienstleistersteuerung via relay

Über die integrierte Dienstleisterplattform relay werden Aufträge direkt aus dem Vorgangsmanagement vergeben, Schadensmeldungen weitergeleitet und der gesamte Kommunikationsprozess mit Handwerkern digital abgewickelt – inklusive Auftragsbestätigung und Statusupdates.

casavi AI – KI-gestützte Automatisierung

casavi AI umfasst drei Module: AI Answer generiert automatische Antwortvorschläge, AI Automate erstellt Vorgänge direkt aus eingehenden E-Mails, und AI Assist unterstützt Verwalter bei der Bearbeitung komplexer Anfragen – alles integriert in den bestehenden Workflow.

CTI-Telefonanbindung

Die Computer-Telefonie-Integration (CTI) erkennt Anrufer automatisch anhand der hinterlegten Stammdaten und öffnet das passende Kunden- und Liegenschaftsprofil, sodass Verwalter Anliegen direkt am Telefon dokumentieren können.

Offene API & 40+ Partnerintegrationen

Eine vollständige REST-API ermöglicht die Anbindung an bestehende ERP-, DMS- und Buchhaltungssysteme (z. B. DOMUS, Haufe-LS, wodis Sigma). Vorkonfigurierte Partnerlösungen sind sofort einsatzbereit und vermeiden doppelte Datenpflege.

Hybride Eigentümerversammlung (ETV)

casavi unterstützt die Durchführung hybrider und rein digitaler Eigentümerversammlungen – inklusive Einladungsmanagement, Beschlussdokumentation und Abstimmungsfunktionen direkt über die Plattform.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei WISO

Automatische Steuererklärung per KI

SteuerGPT – der integrierte KI-Berater von WISO Steuer – begleitet Nutzer Schritt für Schritt durch die Steuererklärung, beantwortet Fragen in natürlicher Sprache und optimiert die Erstattung automatisch.

Foto-Upload von Belegen

Lohnsteuerbescheinigungen und Rechnungen lassen sich per Foto erfassen. WISO Steuer erkennt die relevanten Daten automatisch per OCR und übernimmt sie in die richtigen Felder der Steuererklärung.

Live-Erstattungsberechnung

Bereits während der Eingabe zeigt WISO Steuer in Echtzeit an, wie hoch die voraussichtliche Steuererstattung oder Nachzahlung ist – auf den Cent genau und immer aktuell.

ELSTER-Übertragung ans Finanzamt

Steuererklärungen werden amtlich anerkannt gemäß § 87c AO per ELSTER direkt an das zuständige Finanzamt übermittelt – sicher, rechtssicher und papierlos.

Automatischer Fehler-Check

Vor der Abgabe prüft WISO Steuer alle Angaben auf Vollständigkeit und typische Fehler. Nutzer erhalten konkrete Hinweise, wie sie ihre Steuererklärung weiter optimieren können.

Digitale Belegsammlung

Rechnungen, Quittungen und Dokumente lassen sich direkt in WISO Steuer digital ablegen und archivieren – der Papierkram entfällt, und alle Belege sind bei einer eventuellen Rückfrage des Finanzamts griffbereit.

Multi-Geräte-Synchronisation

WISO Steuer läuft auf Windows, macOS, im Browser und als mobile App. Daten werden automatisch synchronisiert, sodass Nutzer jederzeit und auf jedem Gerät nahtlos weiterarbeiten können.

Datenspeicherung auf deutschen Servern

Alle Nutzerdaten werden ausschließlich auf eigenen Buhl-Servern in Deutschland gespeichert – keine Drittanbieter-Rechenzentren, keine Datenweitergabe, DSGVO-konform mit AES-256-Verschlüsselung.

Bis zu 5 Steuererklärungen pro Lizenz

Mit einer einzigen WISO-Steuer-Lizenz können bis zu fünf Steuererklärungen abgegeben werden – ideal für Familien oder Paare, die gemeinsam veranlagt werden.

Jährliche Updates & neue Steuerformulare

WISO Steuer wird jedes Jahr aktualisiert und enthält stets die neuesten Steuerformulare und gesetzlichen Änderungen – Nutzer müssen sich um Updates nicht selbst kümmern.

Preise im Vergleich

Casavi

Kostenpflichtig

Core S

219 EUR/monthly

Einstiegspaket für kleine Hausverwaltungen bis 500 Einheiten.

  • 1 Mitarbeiter-Lizenz inklusive
  • bis zu 500 Verwaltungseinheiten
  • bis zu 200 Portalzugänge
  • +5 weitere Features

Core M

Beliebt
329 EUR/monthly

Beliebtestes Paket für wachsende Verwaltungen mittlerer Größe.

  • 2 Mitarbeiter-Lizenzen inklusive
  • bis zu 1.500 Verwaltungseinheiten
  • bis zu 500 Portalzugänge
  • +3 weitere Features

Core L

599 EUR/monthly

Leistungspaket für große Verwaltungsunternehmen bis 4.000 Einheiten.

  • 4 Mitarbeiter-Lizenzen inklusive
  • bis zu 4.000 Verwaltungseinheiten
  • bis zu 1.500 Portalzugänge
  • +2 weitere Features

MyBrand Premium

199 EUR/monthly

Optionales Whitelabel-Paket für individuelle Verwaltungsmarke.

  • App im eigenen Branding (Logo, Name im App-Store)
  • MyDomain-Einrichtung für eigene Domain
  • WhiteLabel-Kundenportal im Verwaltungs-Design
  • +1 weitere Features

WISO

Kostenpflichtig

Testversion

0,00 EUR/one-time

Kostenlos alle Funktionen von WISO Steuer testen – Zahlung erst bei der Abgabe der Steuererklärung.

  • Alle Funktionen kostenlos testen
  • Kauf erst bei Abgabe erforderlich

WISO Steuer Vorteils-Abo

Beliebt
35,99 EUR/yearly

Jährliches Abo für WISO Steuer mit vollem Funktionsumfang inkl. KI-Berater und Steuer-Coaching.

  • SteuerGPT – persönlicher KI-Berater
  • Automatisches Ausfüllen
  • Steuer-Coaching inklusive
  • +2 weitere Features

WISO Steuer Einzelkauf

45,99 EUR/one-time

Einmaliger Kauf zur Nutzung von WISO Steuer für ein Steuerjahr – ohne Abo-Bindung.

  • Einmalige Nutzung für ein Steuerjahr
  • SteuerGPT inklusive
  • Bis zu 5 Steuererklärungen

WISO Mein Büro XS

9,00 EUR/monthly

Einstiegsplan von WISO Mein Büro für Gründer und Freiberufler mit Basisausstattung.

  • Für Gründer und Nebenberufler
  • Angebote & Rechnungen erstellen
  • Mobile App (iOS & Android)

WISO Mein Büro S

19,00 EUR/monthly

Für kleine Unternehmen mit erweiterter Buchhaltung und Steuerfunktionen.

  • EÜR- & GuV-Berichte
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Für kleine Unternehmen

WISO Mein Büro M

39,00 EUR/monthly

Für wachsende Unternehmen mit erweitertem Funktionsumfang inkl. Lagerverwaltung.

  • Für wachsende Unternehmen
  • Automatisches Mahnwesen
  • Lagerbestandsführung

Casavi

Vorteile

Nachweisliche Effizienzgewinne: casavi-Kunden berichten von 70 % weniger Telefonanrufen, 80 % weniger Portokosten und 75 % schnellerer Auftragsbearbeitung.
Zentrales System für alle Beteiligten – Mieter, Eigentümer, Verwalter und Dienstleister arbeiten auf einer Plattform, was Medienbrüche eliminiert.
Skalierbar für Verwaltungen jeder Größe: Pakete starten bei 500 Einheiten und gehen bis zu Eigenbeständen mit tausenden Einheiten.
KI-Module (AI Answer, AI Automate, AI Assist) sind tief in den Workflow integriert und keine separaten Add-ons.
Whitelabel-Option (MyBrand) ermöglicht vollständiges Verwaltungsbranding in App und Portal – auch im App Store.
Starkes Ökosystem mit über 40 verifizierten Partnerintegrationen und offener REST-API für individuelle Anbindungen.

Nachteile

Kein öffentliches Self-Service-Onboarding: Preise und Freischaltung nur auf Anfrage per Vertriebskontakt – kein sofortiger Testzugang.
Vorgangsmanagement ohne Untervorgänge: Komplexe Sachverhalte, die mehrere Teilaufgaben erfordern, lassen sich nicht hierarchisch abbilden.
Primär auf den deutschsprachigen Markt ausgerichtet – internationale Verwaltungen oder mehrsprachige Portfolios werden nur eingeschränkt unterstützt.

WISO

Vorteile

Marktführer in Deutschland mit über 6 Millionen Nutzern und 10-facher Testsieger-Auszeichnung – eine der bekanntesten und meistgenutzten Steuersoftwares im DACH-Raum.
Datenschutz auf höchstem Niveau: eigene Server in Deutschland, AES-256-Verschlüsselung und Zero-Sharing-Policy sorgen für maximale Sicherheit sensibler Steuerdaten.
Amtlich anerkannte ELSTER-Übertragung direkt ans Finanzamt – rechtssicher, papierlos und ohne zusätzliche Softwareanforderungen.
Breite Plattformunterstützung: Windows, macOS, Browser und Mobile App ermöglichen flexibles Arbeiten auf allen Geräten mit automatischer Synchronisation.
KI-Berater SteuerGPT beantwortet individuelle Steuerfragen in Echtzeit und optimiert die Erstattung – auch für Steuerlaien verständlich.
Jährliche gesetzliche Updates inklusive – die Software ist immer auf dem aktuellen Stand der deutschen Steuergesetzgebung.
Eine Lizenz für bis zu 5 Steuererklärungen – besonders wirtschaftlich für Familien und Paare.

Nachteile

Desktop-Version hat einen deutlichen Windows-Fokus; macOS-Unterstützung ist vorhanden, aber die App-Reife und der Funktionsumfang sind unter Windows traditionell stärker.
Klassische, teils komplexe Benutzeroberfläche in der Desktop-Version – für einfache Steuerfälle kann die Vielzahl an Menüpunkten und Optionen überwältigend wirken.
Jahreslizenz-Modell: WISO Steuer muss für jedes Steuerjahr neu gekauft oder per Abo verlängert werden – keine dauerhafte Einzellizenz ohne jährliche Kosten.
WISO Mein Büro und andere Produkte der Linie sind separate Anwendungen mit eigener Lizenzierung; eine nahtlose All-in-one-Suite für alle Buhl-Produkte fehlt.
Für rein cloudbasierte, moderne Buchhaltungstools (z. B. DATEV-Online, Lexoffice) eher als ergänzendes Desktop-Tool positioniert – keine vollständige Cloud-Buchhaltungslösung.

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