Casavi vs WISO im Vergleich

Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Casavi und WISO nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.

Max BenzGeprüft von Max Benz
Casavi Logo
Casavi

ab 199 € / Monat

Cloudplattform für Hausverwalter: digitale Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Vorgangsmanagement und KI-gestützte Automatisierung aus München.

Preismodell
Kostenpflichtig
Hosting
EU
Testphase
Nein
API
Ja
WISO Logo
WISO

ab 9 € / Monat

WISO ist Deutschlands führende Steuer- und Finanzsoftware von Buhl Data Service – für private Steuererklärungen, Buchhaltung und Finanzmanagement, mit über 6 Mio. Nutzern.

Preismodell
Kostenpflichtig
Hosting
Deutschland
Testphase
Ja
API
Nein

Auf einen Blick

MerkmalCasaviWISO
PreismodellKostenpflichtigKostenpflichtig
Einstiegspreisab 199 € / Monatab 9 € / Monat
Kostenlose TestphaseNeinJa
HostingEUDeutschland
BetriebCloudCloud, On-Premise
APIJaNein
Mobile AppJaJa
Integrationen9 dokumentiert6 dokumentiert

Angaben laut Anbieter.

Wann Casavi, wann WISO?

Casavi LogoCasavi passt, wenn …

  • du eine API für eigene Integrationen brauchst

WISO LogoWISO passt, wenn …

  • dir ein günstigerer Einstieg wichtig ist (ab 9 € / Monat)
  • deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
  • du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)

Funktionen

Casavi

  • Individualisiertes Kundenportal & App
  • Vorgangsmanagement (SmartTask)
  • Elektronischer Postversand (SmartPost)
  • Dienstleistersteuerung via relay
  • casavi AI – KI-gestützte Automatisierung
  • CTI-Telefonanbindung

Integrationen: DOMUS, Haufe-LS, wodis Sigma, iX-Haus, relay und 4 weitere

WISO

  • Automatische Steuererklärung per KI
  • Foto-Upload von Belegen
  • Live-Erstattungsberechnung
  • ELSTER-Übertragung ans Finanzamt
  • Automatischer Fehler-Check
  • Digitale Belegsammlung

Integrationen: ELSTER, DATEV, HBCI/FinTS, Zahlreiche deutsche Banken und Sparkassen via Online-Banking, Lohnsteuerbescheinigungen per Foto-OCR-Import und 1 weitere

Tarife und Preise

Casavi (Kostenpflichtig)

  • Core S219 € / Monat
  • Core M329 € / Monat
  • Core L599 € / Monat
  • MyBrand Premium199 € / Monat

WISO (Kostenpflichtig)

  • Testversionauf Anfrage
  • WISO Steuer Vorteils-Abo35,99 € bei jährlicher Zahlung
  • WISO Steuer Einzelkauf45,99 € einmalig
  • WISO Mein Büro XS9 € / Monat

Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.

Vor- und Nachteile

Casavi

Vorteile

  • Nachweisliche Effizienzgewinne: casavi-Kunden berichten von 70 % weniger Telefonanrufen, 80 % weniger Portokosten und 75 % schnellerer Auftragsbearbeitung.
  • Zentrales System für alle Beteiligten – Mieter, Eigentümer, Verwalter und Dienstleister arbeiten auf einer Plattform, was Medienbrüche eliminiert.
  • Skalierbar für Verwaltungen jeder Größe: Pakete starten bei 500 Einheiten und gehen bis zu Eigenbeständen mit tausenden Einheiten.
  • KI-Module (AI Answer, AI Automate, AI Assist) sind tief in den Workflow integriert und keine separaten Add-ons.
  • Whitelabel-Option (MyBrand) ermöglicht vollständiges Verwaltungsbranding in App und Portal – auch im App Store.
  • Starkes Ökosystem mit über 40 verifizierten Partnerintegrationen und offener REST-API für individuelle Anbindungen.

Nachteile

  • Kein öffentliches Self-Service-Onboarding: Preise und Freischaltung nur auf Anfrage per Vertriebskontakt – kein sofortiger Testzugang.
  • Vorgangsmanagement ohne Untervorgänge: Komplexe Sachverhalte, die mehrere Teilaufgaben erfordern, lassen sich nicht hierarchisch abbilden.
  • Primär auf den deutschsprachigen Markt ausgerichtet – internationale Verwaltungen oder mehrsprachige Portfolios werden nur eingeschränkt unterstützt.

WISO

Vorteile

  • Marktführer in Deutschland mit über 6 Millionen Nutzern und 10-facher Testsieger-Auszeichnung – eine der bekanntesten und meistgenutzten Steuersoftwares im DACH-Raum.
  • Datenschutz auf höchstem Niveau: eigene Server in Deutschland, AES-256-Verschlüsselung und Zero-Sharing-Policy sorgen für maximale Sicherheit sensibler Steuerdaten.
  • Amtlich anerkannte ELSTER-Übertragung direkt ans Finanzamt – rechtssicher, papierlos und ohne zusätzliche Softwareanforderungen.
  • Breite Plattformunterstützung: Windows, macOS, Browser und Mobile App ermöglichen flexibles Arbeiten auf allen Geräten mit automatischer Synchronisation.
  • KI-Berater SteuerGPT beantwortet individuelle Steuerfragen in Echtzeit und optimiert die Erstattung – auch für Steuerlaien verständlich.
  • Jährliche gesetzliche Updates inklusive – die Software ist immer auf dem aktuellen Stand der deutschen Steuergesetzgebung.
  • Eine Lizenz für bis zu 5 Steuererklärungen – besonders wirtschaftlich für Familien und Paare.

Nachteile

  • Desktop-Version hat einen deutlichen Windows-Fokus; macOS-Unterstützung ist vorhanden, aber die App-Reife und der Funktionsumfang sind unter Windows traditionell stärker.
  • Klassische, teils komplexe Benutzeroberfläche in der Desktop-Version – für einfache Steuerfälle kann die Vielzahl an Menüpunkten und Optionen überwältigend wirken.
  • Jahreslizenz-Modell: WISO Steuer muss für jedes Steuerjahr neu gekauft oder per Abo verlängert werden – keine dauerhafte Einzellizenz ohne jährliche Kosten.
  • WISO Mein Büro und andere Produkte der Linie sind separate Anwendungen mit eigener Lizenzierung; eine nahtlose All-in-one-Suite für alle Buhl-Produkte fehlt.
  • Für rein cloudbasierte, moderne Buchhaltungstools (z. B. DATEV-Online, Lexoffice) eher als ergänzendes Desktop-Tool positioniert – keine vollständige Cloud-Buchhaltungslösung.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Casavi und WISO?

Casavi: Cloudplattform für Hausverwalter: digitale Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Vorgangsmanagement und KI-gestützte Automatisierung aus München. WISO: WISO ist Deutschlands führende Steuer- und Finanzsoftware von Buhl Data Service – für private Steuererklärungen, Buchhaltung und Finanzmanagement, mit über 6 Mio. Nutzern.

Ist Casavi oder WISO günstiger?

Beim Einstieg ist WISO günstiger: ab 9 € / Monat gegenüber ab 199 € / Monat bei Casavi. Entscheidend sind am Ende Nutzerzahl und benötigter Tarif.

Welches Tool hostet in Deutschland?

WISO gibt Hosting in Deutschland an, Casavi nicht.

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