Apollo vs CentralStationCRM im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Apollo und CentralStationCRM nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Apollo.io ist eine B2B-Sales-Intelligence-Plattform mit 275M+ Kontakten, KI-gestützter Outreach-Automatisierung und integrierter Conversation Intelligence für SDRs und Sales-Teams.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
ab 24 € / Monat
Einfaches deutsches CRM von der 42he GmbH aus Köln für kleine und mittlere Unternehmen – DSGVO-konform, übersichtlich und schnell einsatzbereit.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Apollo | CentralStationCRM |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | ab 24 € / Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | keine Angabe | Deutschland |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Nein |
| Integrationen | 10 dokumentiert | 6 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Apollo, wann CentralStationCRM?
Apollo passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
- du eine mobile App brauchst
CentralStationCRM passt, wenn …
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
Funktionen
Apollo
- B2B-Datenbank mit 275 Mio.+ Kontakten und 73 Mio. Unternehmen
- Intent Data zur Identifikation kaufbereiter Unternehmen
- Multichannel-Sequenzen (E-Mail, Telefon, LinkedIn)
- KI-E-Mail-Autor (AI Email Writer) mit Personalisierung
- Conversation Intelligence mit automatischer Gesprächsauswertung
- Integrierter Dialer (US und international auf Organization)
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Outreach, Salesloft, LinkedIn und 5 weitere
CentralStationCRM
- Kontaktverwaltung
- Kontakthistorie & Kundenakte
- Aufgaben- und To-do-Management
- Verkaufschancen & Angebote
- E-Mail-Integration via BCC
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
Integrationen: Zapier, Microsoft 365 / Outlook, Google Calendar, sipgate, Mailchimp und 1 weitere
Tarife und Preise
Apollo (Freemium)
- Freekostenlos
- Basic49 $ / Monat
- Professional79 $ / Monat
- Organization119 $ / Monat
CentralStationCRM (Kostenpflichtig)
- Starterauf Anfrage
- Team24 € / Monat
- Small Office75 € / Monat
- Business149 € / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Apollo
Vorteile
- Eine der größten B2B-Datenbanken weltweit mit 275 Mio.+ Kontakten
- Ausgereifte KI-Funktionen für E-Mail, Anrufe und Pipeline-Analyse
- Großzügiger Free-Tier mit 1.200 Credits pro Jahr ohne Kreditkarte
- Alle Sales-Engagement-Funktionen in einer Plattform integriert (kein Stack-Aufbau nötig)
- Sehr breites Integrations-Ökosystem mit CRM, Sequencer und Kommunikationstools
Nachteile
- Datenqualität schwankt stark nach Region: EU- und DACH-Daten deutlich weniger vollständig als US-Daten
- DSGVO-Bedenken bei Kaltakquise: Nutzung von Kontaktdaten ohne explizite Einwilligung ist in der EU rechtlich riskant
- Preise in USD ohne EUR-Option, was bei Wechselkursschwankungen zu unkalkulierbaren Kosten führt
- E-Mail-Export-Credits im Free-Tier limitieren die nutzbare Kontaktmenge erheblich
- Unbegrenzte E-Mail-Sequenzen sind erst ab Organization vollständig entsperrt, darunter gelten Tageslimits
CentralStationCRM
Vorteile
- Extrem einfache Bedienung und intuitive Oberfläche – Teams sind ohne lange Einarbeitung sofort produktiv, was besonders für CRM-Einsteiger und kleine Unternehmen entscheidend ist.
- DSGVO-konforme Datenspeicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren – ein klarer Vorteil gegenüber US-amerikanischen Anbietern für europäische Unternehmen.
- Persönlicher, deutschsprachiger Support mit durchschnittlicher Antwortzeit von unter 10 Minuten und einer Bewertung von 93 % 'sehr gut' durch Kunden.
- Transparente, faire Preisstruktur ohne Langzeitverträge – monatlich kündbar, kein Lock-in, Paket jederzeit wechselbar.
- Dauerhaft kostenloser Starter-Tarif mit vollem Funktionsumfang für bis zu 3 Nutzer – ideal zum risikolosen Einstieg.
- Entwickelt und betrieben von einem unabhängigen deutschen Team (42he GmbH, Köln) ohne Investorendruck – hohe Verlässlichkeit und Kundennähe.
Nachteile
- Deutlich geringerer Funktionsumfang als führende CRM-Plattformen wie HubSpot oder Salesforce – komplexe Vertriebspipelines, Lead-Scoring und fortgeschrittene Automatisierungen fehlen.
- Kein integriertes E-Mail-Marketing- oder Marketing-Automations-Modul – für Newsletter-Kampagnen oder automatisierte Drip-Sequenzen sind externe Tools wie Mailchimp zwingend erforderlich.
- Keine KI-gestützten Funktionen (z. B. Kontaktanreicherung, Gesprächszusammenfassungen oder prädiktive Analysen), die bei modernen CRM-Systemen zunehmend Standard werden.
- Begrenzte Reporting- und Analytics-Funktionen – tiefgehende Umsatz- oder Vertriebsanalysen lassen sich nur eingeschränkt abbilden.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Apollo und CentralStationCRM?
Apollo: Apollo.io ist eine B2B-Sales-Intelligence-Plattform mit 275M+ Kontakten, KI-gestützter Outreach-Automatisierung und integrierter Conversation Intelligence für SDRs und Sales-Teams. CentralStationCRM: Einfaches deutsches CRM von der 42he GmbH aus Köln für kleine und mittlere Unternehmen – DSGVO-konform, übersichtlich und schnell einsatzbereit.
Welches Tool hostet in Deutschland?
CentralStationCRM gibt Hosting in Deutschland an, Apollo nicht.
Gibt es Apollo oder CentralStationCRM kostenlos?
Apollo hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). CentralStationCRM ist kostenpflichtig.