Apollo vs CentralStationCRM

Detaillierter Vergleich der beiden CRM für Agenturen Tools

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Apollo

Apollo.io ist eine B2B-Sales-Intelligence-Plattform mit 275M+ Kontakten, KI-gestuetzter Outreach-Automatisierung und integrierter Conversation Intelligence für SDRs und Sales-Teams.

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Freemium
CentralStationCRM Logo

CentralStationCRM

Einfaches deutsches CRM von der 42he GmbH aus Köln für kleine und mittlere Unternehmen – DSGVO-konform, übersichtlich und schnell einsatzbereit.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Apollo

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Unentschieden

CentralStationCRM

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Apollo

B2B-Datenbank mit 275 Mio.+ Kontakten und 73 Mio. Unternehmen
Intent Data zur Identifikation kaufbereiter Unternehmen
Multichannel-Sequenzen (E-Mail, Telefon, LinkedIn)
KI-E-Mail-Autor (AI Email Writer) mit Personalisierung
Conversation Intelligence mit automatischer Gespraechsauswertung
Integrierter Dialer (US und international auf Organization)
Meeting Scheduling direkt aus der Plattform
Deal Management und Pipeline-Prognosen
Chrome Extension für LinkedIn und Web-Datenabfrage
Offene API und über 200 native Integrationen

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei CentralStationCRM

Kontaktverwaltung

Kontaktverwaltung: Zentrale Speicherung und Organisation von Personen und Firmen mit Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften und benutzerdefinierten Feldern – skalierbar bis zu Zehntausenden Kontakten.

Kontakthistorie & Kundenakte

Kontakthistorie & Kundenakte: Vollständige Übersicht aller Interaktionen je Kontakt – Notizen, E-Mails, Dokumente, Angebote und Projekte auf einen Blick, damit jeder im Team immer informiert ist.

Aufgaben- und To-do-Management

Aufgaben- und To-do-Management: Integriertes System zur Planung, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben direkt bei Kontakten, Firmen, Angeboten und Projekten – mit Fälligkeitsdaten und Teamzuweisung.

Verkaufschancen & Angebote

Verkaufschancen & Angebote: Verwaltung von Deals und Angeboten mit Statusverfolgung, Umsatzprognosen und Teamzusammenarbeit – für eine strukturierte Vertriebspipeline.

E-Mail-Integration via BCC

E-Mail-Integration via BCC: Automatische Ablage versendeter E-Mails im CRM durch BCC-Weiterleitung; eingehende E-Mails werden anhand vorhandener Kontakte automatisch zugeordnet. Integration mit Microsoft 365 verfügbar.

DSGVO-konforme Datenspeicherung

DSGVO-konforme Datenspeicherung: Alle Kundendaten werden ausschließlich in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren gespeichert, mit täglichem Backup, redundantem Betrieb und SSL-Verschlüsselung.

Zapier-Anbindung & API

Zapier-Anbindung & API: Verbindung zu Hunderten von Drittanwendungen über Zapier für automatisierte Workflows; zusätzlich steht eine REST-API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Webformular-Integration

Webformular-Integration: Einbindung von Kontaktformularen auf der eigenen Website, sodass neue Leads automatisch ins CRM übertragen werden – ohne manuelle Datenpflege.

Preise im Vergleich

Apollo

Freemium

Free

0 USD/

Dauerhaft kostenlos. 1.200 Export-Credits/Jahr, 5 Mobilnummern-Credits/Monat, unbegrenzte E-Mail-Suche, E-Mail-Sequenzen (Gmail/Outlook), grundlegende Filter, Chrome Extension.

Basic

49 USD/

Pro Nutzer/Monat bei jaehrlicher Abrechnung (ca. 59 USD monatlich). Unbegrenzte E-Mail-Credits, 900 Mobilnummern-Credits/Nutzer/Jahr, erweiterte Suchfilter, Salesforce- und HubSpot-Integration, E-Mail-Sequenzen.

Professional

79 USD/

Pro Nutzer/Monat bei jaehrlicher Abrechnung (ca. 99 USD monatlich). Beinhaltet US-Dialer mit Anrufaufzeichnung, Conversation Intelligence, erweiterte Reportings, A/B-Tests in Sequenzen, KI-E-Mail-Assistent, Deal Management.

Organization

119 USD/

Pro Nutzer/Monat bei jaehrlicher Abrechnung, mind. 3 Nutzer (ca. 149 USD monatlich). Internationaler Dialer, erweiterte Sicherheit und SSO, benutzerdefinierte Berechtigungen, dedizierter Account Manager, SLA-Garantien.

CentralStationCRM

Kostenpflichtig

Starter

0 EUR/monthly

Dauerhaft kostenloser Einstiegstarif mit vollem Funktionsumfang für bis zu 3 Nutzer und 200 Kontakte.

  • 3 Nutzer:innen
  • 200 Kontakte
  • 100 MB Dateispeicher

Team

24 EUR/monthly

Für kleine Teams mit wachsendem Kundenstamm – 3 Nutzer, 3.000 Kontakte und 1 GB Speicherplatz.

  • 3 Nutzer:innen
  • 3.000 Kontakte
  • 1 GB Dateispeicher

Small Office

Beliebt
75 EUR/monthly

Beliebtestes Paket für kleine Büros und Teams mit bis zu 10 Nutzern und 10.000 Kontakten.

  • 10 Nutzer:innen
  • 10.000 Kontakte
  • 3 GB Dateispeicher

Business

149 EUR/monthly

Für wachsende Unternehmen mit bis zu 20 Nutzern, 20.000 Kontakten und 6 GB Speicher.

  • 20 Nutzer:innen
  • 20.000 Kontakte
  • 6 GB Dateispeicher

Enterprise

289 EUR/monthly

Für mittlere Unternehmen mit größeren Teams – bis zu 40 Nutzer, 40.000 Kontakte und 15 GB Speicher.

  • 40 Nutzer:innen
  • 40.000 Kontakte
  • 15 GB Dateispeicher

Apollo

Vorteile

Eine der größten B2B-Datenbanken weltweit mit 275 Mio.+ Kontakten
Ausgereifte KI-Funktionen für E-Mail, Anrufe und Pipeline-Analyse
Grosszuegiger Free-Tier mit 1.200 Credits pro Jahr ohne Kreditkarte
Alle Sales-Engagement-Funktionen in einer Plattform integriert (kein Stack-Aufbau noetig)
Sehr breites Integrations-Oekosystem mit CRM, Sequencer und Kommunikationstools

Nachteile

Datenqualitaet schwankt stark nach Region: EU- und DACH-Daten deutlich weniger vollstaendig als US-Daten
DSGVO-Bedenken bei Kaltakquise: Nutzung von Kontaktdaten ohne explizite Einwilligung ist in der EU rechtlich riskant
Preise in USD ohne EUR-Option, was bei Wechselkursschwankungen zu unkalkulierbaren Kosten fuehrt
E-Mail-Export-Credits im Free-Tier limitieren die nutzbare Kontaktmenge erheblich
Unbegrenzte E-Mail-Sequenzen sind erst ab Organization vollstaendig entsperrt, darunter gelten Tageslimits

CentralStationCRM

Vorteile

Extrem einfache Bedienung und intuitive Oberfläche – Teams sind ohne lange Einarbeitung sofort produktiv, was besonders für CRM-Einsteiger und kleine Unternehmen entscheidend ist.
DSGVO-konforme Datenspeicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren – ein klarer Vorteil gegenüber US-amerikanischen Anbietern für europäische Unternehmen.
Persönlicher, deutschsprachiger Support mit durchschnittlicher Antwortzeit von unter 10 Minuten und einer Bewertung von 93 % 'sehr gut' durch Kunden.
Transparente, faire Preisstruktur ohne Langzeitverträge – monatlich kündbar, kein Lock-in, Paket jederzeit wechselbar.
Dauerhaft kostenloser Starter-Tarif mit vollem Funktionsumfang für bis zu 3 Nutzer – ideal zum risikolosen Einstieg.
Entwickelt und betrieben von einem unabhängigen deutschen Team (42he GmbH, Köln) ohne Investorendruck – hohe Verlässlichkeit und Kundennähe.

Nachteile

Deutlich geringerer Funktionsumfang als führende CRM-Plattformen wie HubSpot oder Salesforce – komplexe Vertriebspipelines, Lead-Scoring und fortgeschrittene Automatisierungen fehlen.
Kein integriertes E-Mail-Marketing- oder Marketing-Automations-Modul – für Newsletter-Kampagnen oder automatisierte Drip-Sequenzen sind externe Tools wie Mailchimp zwingend erforderlich.
Keine KI-gestützten Funktionen (z. B. Kontaktanreicherung, Gesprächszusammenfassungen oder prädiktive Analysen), die bei modernen CRM-Systemen zunehmend Standard werden.
Begrenzte Reporting- und Analytics-Funktionen – tiefgehende Umsatz- oder Vertriebsanalysen lassen sich nur eingeschränkt abbilden.

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