CentralStationCRM vs Infusionsoft (Keap)

Detaillierter Vergleich der beiden CRM für Agenturen Tools

CentralStationCRM

Einfaches deutsches CRM von der 42he GmbH aus Köln für kleine und mittlere Unternehmen – DSGVO-konform, übersichtlich und schnell einsatzbereit.

0.0

Kostenpflichtig

Details ansehen

Infusionsoft (Keap)

All-in-One CRM, E-Mail-Marketing und Marketing-Automatisierung für Solopreneure und kleine Dienstleister - ehemals Infusionsoft, seit 2019 Keap.

0.0

Kostenpflichtig

Details ansehen

Bewertungen im Vergleich

CentralStationCRM

0.0

0 Bewertungen

Gewinner

🤝

Unentschieden

Infusionsoft (Keap)

0.0

0 Bewertungen

Funktionen im Vergleich

Nur bei CentralStationCRM

Kontaktverwaltung

Kontaktverwaltung: Zentrale Speicherung und Organisation von Personen und Firmen mit Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften und benutzerdefinierten Feldern – skalierbar bis zu Zehntausenden Kontakten.

Kontakthistorie & Kundenakte

Kontakthistorie & Kundenakte: Vollständige Übersicht aller Interaktionen je Kontakt – Notizen, E-Mails, Dokumente, Angebote und Projekte auf einen Blick, damit jeder im Team immer informiert ist.

Aufgaben- und To-do-Management

Aufgaben- und To-do-Management: Integriertes System zur Planung, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben direkt bei Kontakten, Firmen, Angeboten und Projekten – mit Fälligkeitsdaten und Teamzuweisung.

Verkaufschancen & Angebote

Verkaufschancen & Angebote: Verwaltung von Deals und Angeboten mit Statusverfolgung, Umsatzprognosen und Teamzusammenarbeit – für eine strukturierte Vertriebspipeline.

E-Mail-Integration via BCC

E-Mail-Integration via BCC: Automatische Ablage versendeter E-Mails im CRM durch BCC-Weiterleitung; eingehende E-Mails werden anhand vorhandener Kontakte automatisch zugeordnet. Integration mit Microsoft 365 verfügbar.

DSGVO-konforme Datenspeicherung

DSGVO-konforme Datenspeicherung: Alle Kundendaten werden ausschließlich in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren gespeichert, mit täglichem Backup, redundantem Betrieb und SSL-Verschlüsselung.

Zapier-Anbindung & API

Zapier-Anbindung & API: Verbindung zu Hunderten von Drittanwendungen über Zapier für automatisierte Workflows; zusätzlich steht eine REST-API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Webformular-Integration

Webformular-Integration: Einbindung von Kontaktformularen auf der eigenen Website, sodass neue Leads automatisch ins CRM übertragen werden – ohne manuelle Datenpflege.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Infusionsoft (Keap)

CRM & Kontaktverwaltung mit Tags, Segmentierung und Lead-Scoring

E-Mail-Marketing: Broadcasts, Newsletter, 1:1-Mails mit Gmail-/Outlook-Sync

Visueller Marketing-Automatisierungs-Builder mit 20+ Jahre erprobten Templates

Sales Pipeline Management mit visueller Deal-Nachverfolgung

Invoicing & Zahlungsabwicklung (Keap Pay, PayPal, Stripe, wiederkehrende Rechnungen)

Lead Capture: Landing Pages, Formulare, mehrstufige Funnels

Text Marketing: SMS-Broadcasts und automatisierte Texte (nur USA)

Terminplaner mit Kalender-Sync (Google/Outlook)

Keap AI: KI Automation Assistant und KI Content Assistant für E-Mails

Mobile App für iOS und Android (USA, Australien, Kanada, UK, Neuseeland)

Preise im Vergleich

CentralStationCRM

Kostenpflichtig

Starter

0 EUR/monthly

Dauerhaft kostenloser Einstiegstarif mit vollem Funktionsumfang für bis zu 3 Nutzer und 200 Kontakte.

3 Nutzer:innen
200 Kontakte
100 MB Dateispeicher

Team

24 EUR/monthly

Für kleine Teams mit wachsendem Kundenstamm – 3 Nutzer, 3.000 Kontakte und 1 GB Speicherplatz.

3 Nutzer:innen
3.000 Kontakte
1 GB Dateispeicher

Small Office

Beliebt

75 EUR/monthly

Beliebtestes Paket für kleine Büros und Teams mit bis zu 10 Nutzern und 10.000 Kontakten.

10 Nutzer:innen
10.000 Kontakte
3 GB Dateispeicher

Business

149 EUR/monthly

Für wachsende Unternehmen mit bis zu 20 Nutzern, 20.000 Kontakten und 6 GB Speicher.

20 Nutzer:innen
20.000 Kontakte
6 GB Dateispeicher

Enterprise

289 EUR/monthly

Für mittlere Unternehmen mit größeren Teams – bis zu 40 Nutzer, 40.000 Kontakte und 15 GB Speicher.

40 Nutzer:innen
40.000 Kontakte
15 GB Dateispeicher

Infusionsoft (Keap)

Kostenpflichtig

Keap

ab 299 USD/Monat /

Alle Plattform-Features inklusive: CRM
E-Mail-Marketing
Automatisierung
+7 weitere Features

Zusaetzliche Nutzer

39 USD/Monat pro Nutzer /

Vollzugriff auf alle Plattform-Features

CentralStationCRM

Vorteile

Extrem einfache Bedienung und intuitive Oberfläche – Teams sind ohne lange Einarbeitung sofort produktiv, was besonders für CRM-Einsteiger und kleine Unternehmen entscheidend ist.

DSGVO-konforme Datenspeicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren – ein klarer Vorteil gegenüber US-amerikanischen Anbietern für europäische Unternehmen.

Persönlicher, deutschsprachiger Support mit durchschnittlicher Antwortzeit von unter 10 Minuten und einer Bewertung von 93 % 'sehr gut' durch Kunden.

Transparente, faire Preisstruktur ohne Langzeitverträge – monatlich kündbar, kein Lock-in, Paket jederzeit wechselbar.

Dauerhaft kostenloser Starter-Tarif mit vollem Funktionsumfang für bis zu 3 Nutzer – ideal zum risikolosen Einstieg.

Entwickelt und betrieben von einem unabhängigen deutschen Team (42he GmbH, Köln) ohne Investorendruck – hohe Verlässlichkeit und Kundennähe.

Nachteile

Deutlich geringerer Funktionsumfang als führende CRM-Plattformen wie HubSpot oder Salesforce – komplexe Vertriebspipelines, Lead-Scoring und fortgeschrittene Automatisierungen fehlen.

Kein integriertes E-Mail-Marketing- oder Marketing-Automations-Modul – für Newsletter-Kampagnen oder automatisierte Drip-Sequenzen sind externe Tools wie Mailchimp zwingend erforderlich.

Keine KI-gestützten Funktionen (z. B. Kontaktanreicherung, Gesprächszusammenfassungen oder prädiktive Analysen), die bei modernen CRM-Systemen zunehmend Standard werden.

Begrenzte Reporting- und Analytics-Funktionen – tiefgehende Umsatz- oder Vertriebsanalysen lassen sich nur eingeschränkt abbilden.

Infusionsoft (Keap)

Vorteile

Echte All-in-One-Plattform - CRM, Automation, E-Mail, SMS, Invoicing und Payments in einer Anwendung ohne Drittsystem-Pflicht

Ausgereifter visueller Automatisierungs-Builder mit großer Template-Bibliothek (20+ Jahre Best Practices)

Keap AI beschleunigt Kampagnenerstellung und E-Mail-Texte erheblich

Native Zahlungsabwicklung inklusive wiederkehrender Rechnungen und automatischer Mahnungen

Dedizierter Customer Success Manager inklusive - starke Onboarding-Unterstützung

Nachteile

Teuer: Einstiegspreis ab 299 USD/Monat (jaehrliche Abrechnung) - hohe Huerde für Einzelunternehmer

Kontaktbasierte Preisgestaltung: Kosten eskalieren schnell bei wachsenden Listen

Hosting ausschliesslich in den USA - keine DSGVO-optimierte EU-Infrastruktur

Kein DACH-Fokus: kein deutschsprachiger Support, keine deutschen Vorlagen oder lokale Zahlungsmethoden

Steile Lernkurve: Plattformtiefe erfordert Zeit und optionales Onboarding-Paket (extra Kosten)

Datenmigration und Listen-Import gelten als aufwendig und fehleranfaellig

Text-Marketing und Keap Pay nur in ausgewaehlten Laendern (hauptsaechlich USA) verfuegbar

Bereit für eine Entscheidung?

Testen Sie beide Tools oder lesen Sie detaillierte Bewertungen von anderen Nutzern.

CentralStationCRM Details Infusionsoft (Keap) Details