Apollo vs Infusionsoft (Keap) im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Apollo und Infusionsoft (Keap) nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Apollo.io ist eine B2B-Sales-Intelligence-Plattform mit 275M+ Kontakten, KI-gestützter Outreach-Automatisierung und integrierter Conversation Intelligence für SDRs und Sales-Teams.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenpflichtig
All-in-One CRM, E-Mail-Marketing und Marketing-Automatisierung für Solopreneure und kleine Dienstleister - ehemals Infusionsoft, seit 2019 Keap.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Apollo | Infusionsoft (Keap) |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Preis auf Anfrage |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | keine Angabe | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 10 dokumentiert | 9 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Apollo, wann Infusionsoft (Keap)?
Apollo passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Infusionsoft (Keap) passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat Infusionsoft (Keap) keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
Funktionen
Apollo
- B2B-Datenbank mit 275 Mio.+ Kontakten und 73 Mio. Unternehmen
- Intent Data zur Identifikation kaufbereiter Unternehmen
- Multichannel-Sequenzen (E-Mail, Telefon, LinkedIn)
- KI-E-Mail-Autor (AI Email Writer) mit Personalisierung
- Conversation Intelligence mit automatischer Gesprächsauswertung
- Integrierter Dialer (US und international auf Organization)
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Outreach, Salesloft, LinkedIn und 5 weitere
Infusionsoft (Keap)
- CRM & Kontaktverwaltung mit Tags, Segmentierung und Lead-Scoring
- E-Mail-Marketing: Broadcasts, Newsletter, 1:1-Mails mit Gmail-/Outlook-Sync
- Visueller Marketing-Automatisierungs-Builder mit 20+ Jahre erprobten Templates
- Sales Pipeline Management mit visueller Deal-Nachverfolgung
- Invoicing & Zahlungsabwicklung (Keap Pay, PayPal, Stripe, wiederkehrende Rechnungen)
- Lead Capture: Landing Pages, Formulare, mehrstufige Funnels
Integrationen: Zapier, Gmail, Outlook, PayPal, Stripe und 4 weitere
Tarife und Preise
Apollo (Freemium)
- Freekostenlos
- Basic49 $ / Monat
- Professional79 $ / Monat
- Organization119 $ / Monat
Infusionsoft (Keap) (Kostenpflichtig)
- Keapab 299 USD/Monat
- Zusätzliche Nutzer39 USD/Monat pro Nutzer
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Apollo
Vorteile
- Eine der größten B2B-Datenbanken weltweit mit 275 Mio.+ Kontakten
- Ausgereifte KI-Funktionen für E-Mail, Anrufe und Pipeline-Analyse
- Großzügiger Free-Tier mit 1.200 Credits pro Jahr ohne Kreditkarte
- Alle Sales-Engagement-Funktionen in einer Plattform integriert (kein Stack-Aufbau nötig)
- Sehr breites Integrations-Ökosystem mit CRM, Sequencer und Kommunikationstools
Nachteile
- Datenqualität schwankt stark nach Region: EU- und DACH-Daten deutlich weniger vollständig als US-Daten
- DSGVO-Bedenken bei Kaltakquise: Nutzung von Kontaktdaten ohne explizite Einwilligung ist in der EU rechtlich riskant
- Preise in USD ohne EUR-Option, was bei Wechselkursschwankungen zu unkalkulierbaren Kosten führt
- E-Mail-Export-Credits im Free-Tier limitieren die nutzbare Kontaktmenge erheblich
- Unbegrenzte E-Mail-Sequenzen sind erst ab Organization vollständig entsperrt, darunter gelten Tageslimits
Infusionsoft (Keap)
Vorteile
- Echte All-in-One-Plattform - CRM, Automation, E-Mail, SMS, Invoicing und Payments in einer Anwendung ohne Drittsystem-Pflicht
- Ausgereifter visueller Automatisierungs-Builder mit großer Template-Bibliothek (20+ Jahre Best Practices)
- Keap AI beschleunigt Kampagnenerstellung und E-Mail-Texte erheblich
- Native Zahlungsabwicklung inklusive wiederkehrender Rechnungen und automatischer Mahnungen
- Dedizierter Customer Success Manager inklusive - starke Onboarding-Unterstützung
Nachteile
- Teuer: Einstiegspreis ab 299 USD/Monat (jährliche Abrechnung) - hohe Hürde für Einzelunternehmer
- Kontaktbasierte Preisgestaltung: Kosten eskalieren schnell bei wachsenden Listen
- Hosting ausschließlich in den USA - keine DSGVO-optimierte EU-Infrastruktur
- Kein DACH-Fokus: kein deutschsprachiger Support, keine deutschen Vorlagen oder lokale Zahlungsmethoden
- Steile Lernkurve: Plattformtiefe erfordert Zeit und optionales Onboarding-Paket (extra Kosten)
- Datenmigration und Listen-Import gelten als aufwendig und fehleranfällig
- Text-Marketing und Keap Pay nur in ausgewählten Ländern (hauptsächlich USA) verfügbar
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Apollo und Infusionsoft (Keap)?
Apollo: Apollo.io ist eine B2B-Sales-Intelligence-Plattform mit 275M+ Kontakten, KI-gestützter Outreach-Automatisierung und integrierter Conversation Intelligence für SDRs und Sales-Teams. Infusionsoft (Keap): All-in-One CRM, E-Mail-Marketing und Marketing-Automatisierung für Solopreneure und kleine Dienstleister - ehemals Infusionsoft, seit 2019 Keap.
Gibt es Apollo oder Infusionsoft (Keap) kostenlos?
Apollo hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Infusionsoft (Keap) ist kostenpflichtig.