Apollo vs Infusionsoft (Keap)

Detaillierter Vergleich der beiden CRM für Agenturen Tools

Apollo

Apollo.io ist eine B2B-Sales-Intelligence-Plattform mit 275M+ Kontakten, KI-gestuetzter Outreach-Automatisierung und integrierter Conversation Intelligence für SDRs und Sales-Teams.

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Freemium

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Infusionsoft (Keap)

All-in-One CRM, E-Mail-Marketing und Marketing-Automatisierung für Solopreneure und kleine Dienstleister - ehemals Infusionsoft, seit 2019 Keap.

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Kostenpflichtig

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Bewertungen im Vergleich

Apollo

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Infusionsoft (Keap)

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Apollo

B2B-Datenbank mit 275 Mio.+ Kontakten und 73 Mio. Unternehmen

Intent Data zur Identifikation kaufbereiter Unternehmen

Multichannel-Sequenzen (E-Mail, Telefon, LinkedIn)

KI-E-Mail-Autor (AI Email Writer) mit Personalisierung

Conversation Intelligence mit automatischer Gespraechsauswertung

Integrierter Dialer (US und international auf Organization)

Meeting Scheduling direkt aus der Plattform

Deal Management und Pipeline-Prognosen

Chrome Extension für LinkedIn und Web-Datenabfrage

Offene API und über 200 native Integrationen

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Infusionsoft (Keap)

CRM & Kontaktverwaltung mit Tags, Segmentierung und Lead-Scoring

E-Mail-Marketing: Broadcasts, Newsletter, 1:1-Mails mit Gmail-/Outlook-Sync

Visueller Marketing-Automatisierungs-Builder mit 20+ Jahre erprobten Templates

Sales Pipeline Management mit visueller Deal-Nachverfolgung

Invoicing & Zahlungsabwicklung (Keap Pay, PayPal, Stripe, wiederkehrende Rechnungen)

Lead Capture: Landing Pages, Formulare, mehrstufige Funnels

Text Marketing: SMS-Broadcasts und automatisierte Texte (nur USA)

Terminplaner mit Kalender-Sync (Google/Outlook)

Keap AI: KI Automation Assistant und KI Content Assistant für E-Mails

Mobile App für iOS und Android (USA, Australien, Kanada, UK, Neuseeland)

Preise im Vergleich

Apollo

Freemium

Free

0 USD/

Dauerhaft kostenlos. 1.200 Export-Credits/Jahr, 5 Mobilnummern-Credits/Monat, unbegrenzte E-Mail-Suche, E-Mail-Sequenzen (Gmail/Outlook), grundlegende Filter, Chrome Extension.

Basic

49 USD/

Pro Nutzer/Monat bei jaehrlicher Abrechnung (ca. 59 USD monatlich). Unbegrenzte E-Mail-Credits, 900 Mobilnummern-Credits/Nutzer/Jahr, erweiterte Suchfilter, Salesforce- und HubSpot-Integration, E-Mail-Sequenzen.

Professional

79 USD/

Pro Nutzer/Monat bei jaehrlicher Abrechnung (ca. 99 USD monatlich). Beinhaltet US-Dialer mit Anrufaufzeichnung, Conversation Intelligence, erweiterte Reportings, A/B-Tests in Sequenzen, KI-E-Mail-Assistent, Deal Management.

Organization

119 USD/

Pro Nutzer/Monat bei jaehrlicher Abrechnung, mind. 3 Nutzer (ca. 149 USD monatlich). Internationaler Dialer, erweiterte Sicherheit und SSO, benutzerdefinierte Berechtigungen, dedizierter Account Manager, SLA-Garantien.

Infusionsoft (Keap)

Kostenpflichtig

Keap

ab 299 USD/Monat /

Alle Plattform-Features inklusive: CRM
E-Mail-Marketing
Automatisierung
+7 weitere Features

Zusaetzliche Nutzer

39 USD/Monat pro Nutzer /

Vollzugriff auf alle Plattform-Features

Apollo

Vorteile

Eine der größten B2B-Datenbanken weltweit mit 275 Mio.+ Kontakten

Ausgereifte KI-Funktionen für E-Mail, Anrufe und Pipeline-Analyse

Grosszuegiger Free-Tier mit 1.200 Credits pro Jahr ohne Kreditkarte

Alle Sales-Engagement-Funktionen in einer Plattform integriert (kein Stack-Aufbau noetig)

Sehr breites Integrations-Oekosystem mit CRM, Sequencer und Kommunikationstools

Nachteile

Datenqualitaet schwankt stark nach Region: EU- und DACH-Daten deutlich weniger vollstaendig als US-Daten

DSGVO-Bedenken bei Kaltakquise: Nutzung von Kontaktdaten ohne explizite Einwilligung ist in der EU rechtlich riskant

Preise in USD ohne EUR-Option, was bei Wechselkursschwankungen zu unkalkulierbaren Kosten fuehrt

E-Mail-Export-Credits im Free-Tier limitieren die nutzbare Kontaktmenge erheblich

Unbegrenzte E-Mail-Sequenzen sind erst ab Organization vollstaendig entsperrt, darunter gelten Tageslimits

Infusionsoft (Keap)

Vorteile

Echte All-in-One-Plattform - CRM, Automation, E-Mail, SMS, Invoicing und Payments in einer Anwendung ohne Drittsystem-Pflicht

Ausgereifter visueller Automatisierungs-Builder mit großer Template-Bibliothek (20+ Jahre Best Practices)

Keap AI beschleunigt Kampagnenerstellung und E-Mail-Texte erheblich

Native Zahlungsabwicklung inklusive wiederkehrender Rechnungen und automatischer Mahnungen

Dedizierter Customer Success Manager inklusive - starke Onboarding-Unterstützung

Nachteile

Teuer: Einstiegspreis ab 299 USD/Monat (jaehrliche Abrechnung) - hohe Huerde für Einzelunternehmer

Kontaktbasierte Preisgestaltung: Kosten eskalieren schnell bei wachsenden Listen

Hosting ausschliesslich in den USA - keine DSGVO-optimierte EU-Infrastruktur

Kein DACH-Fokus: kein deutschsprachiger Support, keine deutschen Vorlagen oder lokale Zahlungsmethoden

Steile Lernkurve: Plattformtiefe erfordert Zeit und optionales Onboarding-Paket (extra Kosten)

Datenmigration und Listen-Import gelten als aufwendig und fehleranfaellig

Text-Marketing und Keap Pay nur in ausgewaehlten Laendern (hauptsaechlich USA) verfuegbar

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