All Gravy vs ProofHub im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von All Gravy und ProofHub nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 240 € / Monat
All Gravy aus Kopenhagen ist eine Mitarbeiter-App für Gastronomie, Hotellerie und Filialhandel mit Chat, Newsfeed, Onboarding, Schulungen, Handbüchern, KI-Assistent und optionaler Dienstplanung, für Teams unter 50 Mitarbeitenden pauschal ab 240 Euro im Monat.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Nein
ab 45 $ / Monat
All-in-One-Projektmanagement mit Flat-Pricing: unbegrenzte Nutzer, Tasks, Gantt, Kanban, Time Tracking, Chat und Proofing in einer Plattform.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | All Gravy | ProofHub |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | ab 240 € / Monat | ab 45 $ / Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | EU | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Nein | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 19 dokumentiert | 9 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann All Gravy, wann ProofHub?
All Gravy passt, wenn …
- dir Hosting in der EU wichtig ist
- du viele fertige Integrationen brauchst (19 dokumentiert)
ProofHub passt, wenn …
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
Funktionen
All Gravy
- Chat und Newsfeed
- Dringende Nachrichten
- Onboarding und Schulungen
- Digitale Handbücher
- KI-Kollege
- Checklisten und Aufgaben
Integrationen: Planday, Deputy, Quinyx, Fourth, Harri und 14 weitere
ProofHub
- Aufgabenverwaltung
- Gantt-Diagramme
- Kanban-Boards
- Zeit-Tracking
- Team-Chat
- Online-Proofing
Integrationen: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Outlook und 4 weitere
Tarife und Preise
All Gravy (Kostenpflichtig)
- Basispaket (unter 50 Mitarbeitende)240 € / Monat
- Modular (ab 50 Mitarbeitende)auf Anfrage
ProofHub (Kostenpflichtig)
- Essential45 $ / Monat
- Essential50 $ / Monat
- Ultimate Control89 $ / Monat
- Ultimate Control99 $ / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
All Gravy
Vorteile
- Speziell für Gastronomie, Hotellerie und Filialhandel gebaut: Kanäle, Handbücher und Schulungen lassen sich nach Rolle und Standort steuern, auch für Teams ohne Firmen-E-Mail.
- Öffentlicher Pauschalpreis für Teams unter 50 Mitarbeitenden: 240 Euro im Monat ohne Nutzergebühren, das ist bei Mitarbeiter-Apps selten.
- Kommunikation, Lernplattform, Checklisten, Hinweisgebersystem und optional Dienstplanung in einer App, statt WhatsApp-Gruppen plus mehrerer Einzeltools.
- Dringende Nachrichten mit Lesebestätigung sorgen dafür, dass Pflichtinfos wie eine neue Speisekarte nachweislich ankommen.
- Bestehende Dienstplan-Tools wie Planday, Deputy, Quinyx oder Fourth lassen sich anbinden, Mitarbeitende werden dann automatisch den richtigen Kanälen zugeordnet.
- Fehlt eine Anbindung, baut All Gravy die benötigte Integration individuell und schließt die App beim Start gemeinsam mit dem Kunden an dessen vorhandenen Tool-Stack an.
- Hosting in der EU, dazu DSGVO-Konformität und eine ISAE-3000-Prüfung durch BDO Dänemark.
- Kostenlos registrieren und testen, bevor man sich für einen Kauf entscheidet, ohne Kreditkarte.
Nachteile
- Klarer Fokus auf Gastronomie, Hotellerie und Handel, für Büro-Teams oder Konzern-Intranets ist die App weniger gedacht.
- Ab 50 Mitarbeitenden gibt es keine öffentlichen Modulpreise, und Verträge laufen laut Anbieter meist über ein bis drei Jahre.
- Die Dienstplanung kostet im kleinen Paket 240 Euro im Monat extra.
- Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, die Compliance-Kurse sind zudem auf britische Standards (CPD, RoSPA) ausgerichtet.
ProofHub
Vorteile
- Flat-Pricing ohne Per-User-Gebühr: beliebig viele Teammitglieder zum Fixpreis, dadurch besonders günstig für wachsende Teams.
- All-in-One-Plattform vereint Tasks, Gantt, Kanban, Zeit-Tracking, Chat und Proofing und reduziert den Bedarf an mehreren separaten Tools.
- Integriertes Proofing-Modul für Dateifreigabe und Markup erspart Agenturen teure Zusatzlösungen wie InVision oder Filestage.
- 14-Tage-Gratis-Test ohne Kreditkarte; keine langfristigen Vertragsbindungen, monatliche Kündigung möglich.
- White-Labeling-Option im Ultimate-Control-Plan erlaubt Agenturen, die Plattform unter eigenem Markennamen anzubieten.
- Mobile Apps für iOS und Android für Projektzugriff unterwegs.
Nachteile
- Benutzerfläche wird in unabhängigen Nutzerbewertungen (G2, Capterra) häufig als veraltet und weniger modern als Asana oder Monday.com beschrieben.
- Performance kann bei sehr großen Teams oder umfangreichen Projekten mit vielen Dateien spürbar nachlassen.
- Server-Infrastruktur steht ausschließlich in den USA; für EU-Unternehmen mit strengen DSGVO-Anforderungen an Datenspeicherort kritisch zu prüfen.
- Verhältnismäßig begrenzte Drittanbieter-Integrationen im Vergleich zu Asana oder Monday.com; kein nativer Slack-Push.
- Kein dauerhaft kostenloser Free-Plan; nach dem Trial ist ein bezahltes Abo erforderlich.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen All Gravy und ProofHub?
All Gravy: All Gravy aus Kopenhagen ist eine Mitarbeiter-App für Gastronomie, Hotellerie und Filialhandel mit Chat, Newsfeed, Onboarding, Schulungen, Handbüchern, KI-Assistent und optionaler Dienstplanung, für Teams unter 50 Mitarbeitenden pauschal ab 240 Euro im Monat. ProofHub: All-in-One-Projektmanagement mit Flat-Pricing: unbegrenzte Nutzer, Tasks, Gantt, Kanban, Time Tracking, Chat und Proofing in einer Plattform.