All Gravy vs Staffbase im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von All Gravy und Staffbase nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 240 € / Monat
All Gravy aus Kopenhagen ist eine Mitarbeiter-App für Gastronomie, Hotellerie und Filialhandel mit Chat, Newsfeed, Onboarding, Schulungen, Handbüchern, KI-Assistent und optionaler Dienstplanung, für Teams unter 50 Mitarbeitenden pauschal ab 240 Euro im Monat.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Nein
Kostenpflichtig
Staffbase ist die fuhrende Enterprise-Plattform fur interne Kommunikation: Mitarbeiter-App, Intranet, E-Mail und KI - DSGVO-konform, Made in Germany.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | All Gravy | Staffbase |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | ab 240 € / Monat | Preis auf Anfrage |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | EU | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Nein | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 19 dokumentiert | 8 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann All Gravy, wann Staffbase?
All Gravy passt, wenn …
- du viele fertige Integrationen brauchst (19 dokumentiert)
Staffbase passt, wenn …
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
Funktionen
All Gravy
- Chat und Newsfeed
- Dringende Nachrichten
- Onboarding und Schulungen
- Digitale Handbücher
- KI-Kollege
- Checklisten und Aufgaben
Integrationen: Planday, Deputy, Quinyx, Fourth, Harri und 14 weitere
Staffbase
- Mitarbeiter-App
- Intranet
- E-Mail-Builder
- KI-Assistent (Companion)
- Analytics und Smart Impact
- Multi-Channel-Publishing
Integrationen: Microsoft 365, SharePoint, Microsoft Teams, Workday, SAP und 3 weitere
Tarife und Preise
All Gravy (Kostenpflichtig)
- Basispaket (unter 50 Mitarbeitende)240 € / Monat
- Modular (ab 50 Mitarbeitende)auf Anfrage
Staffbase (Kostenpflichtig)
- Mitarbeiter-App Starterauf Anfrage
- Mitarbeiter-App Businessauf Anfrage
- Mitarbeiter-App Enterpriseauf Anfrage
- Intranet Starterauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
All Gravy
Vorteile
- Speziell für Gastronomie, Hotellerie und Filialhandel gebaut: Kanäle, Handbücher und Schulungen lassen sich nach Rolle und Standort steuern, auch für Teams ohne Firmen-E-Mail.
- Öffentlicher Pauschalpreis für Teams unter 50 Mitarbeitenden: 240 Euro im Monat ohne Nutzergebühren, das ist bei Mitarbeiter-Apps selten.
- Kommunikation, Lernplattform, Checklisten, Hinweisgebersystem und optional Dienstplanung in einer App, statt WhatsApp-Gruppen plus mehrerer Einzeltools.
- Dringende Nachrichten mit Lesebestätigung sorgen dafür, dass Pflichtinfos wie eine neue Speisekarte nachweislich ankommen.
- Bestehende Dienstplan-Tools wie Planday, Deputy, Quinyx oder Fourth lassen sich anbinden, Mitarbeitende werden dann automatisch den richtigen Kanälen zugeordnet.
- Fehlt eine Anbindung, baut All Gravy die benötigte Integration individuell und schließt die App beim Start gemeinsam mit dem Kunden an dessen vorhandenen Tool-Stack an.
- Hosting in der EU, dazu DSGVO-Konformität und eine ISAE-3000-Prüfung durch BDO Dänemark.
- Kostenlos registrieren und testen, bevor man sich für einen Kauf entscheidet, ohne Kreditkarte.
Nachteile
- Klarer Fokus auf Gastronomie, Hotellerie und Handel, für Büro-Teams oder Konzern-Intranets ist die App weniger gedacht.
- Ab 50 Mitarbeitenden gibt es keine öffentlichen Modulpreise, und Verträge laufen laut Anbieter meist über ein bis drei Jahre.
- Die Dienstplanung kostet im kleinen Paket 240 Euro im Monat extra.
- Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, die Compliance-Kurse sind zudem auf britische Standards (CPD, RoSPA) ausgerichtet.
Staffbase
Vorteile
- Hosting in Deutschland und der EU erfullt DSGVO-Anforderungen und Anforderungen an Datensouveranitat - besonders relevant fur offentliche Institutionen und regulierte Branchen.
- Drei Jahre in Folge Leader im Gartner Magic Quadrant 2025 fur Intranet Packaged Solutions - belegt die marktfuhrende Position im DACH-Raum und international.
- Deutschsprachiger Kundensupport und ein dediziertes Customer-Success-Team garantieren strategische Begleitung uber den gesamten Projektzyklus.
- Die offene API und vorgefertigte Integrationen fur Microsoft 365, SAP und Workday ermoglichen schnelle Anbindung an bestehende Enterprise-Systemlandschaften.
- Nachgewiesene Akzeptanz bei Frontline- und Non-Desk-Mitarbeitenden: DHL Express erreicht damit 120.000 Mitarbeitende weltweit, was typische Intranet-Losungen nicht leisten.
- ISO-27001-Zertifizierung und 99,95-%-SLA bieten Planungssicherheit fur Enterprise-Rollouts mit strengen Compliance-Anforderungen.
Nachteile
- Preise sind nicht offentlich - ein individuelles Angebot ist Pflicht, was Budgetplanung und schnelle Kaufentscheidungen erschwert.
- Der Enterprise-Pricing-Floor liegt deutlich uber dem Mittelstandsbudget; Unternehmen unter ca. 500 Mitarbeitenden sind wirtschaftlich kaum Zielgruppe.
- Initiales Setup und Rollout erfordern erheblichen Projektaufwand (Branding, HR-Integration, Content-Migration), was die Time-to-Value verlangsamt.
- Die Chat-Funktion ist im Vergleich zu spezialisierten Messaging-Tools (Teams, Slack) funktional begrenzt und wird von Nutzern als verbesserungswurdig eingestuft.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen All Gravy und Staffbase?
All Gravy: All Gravy aus Kopenhagen ist eine Mitarbeiter-App für Gastronomie, Hotellerie und Filialhandel mit Chat, Newsfeed, Onboarding, Schulungen, Handbüchern, KI-Assistent und optionaler Dienstplanung, für Teams unter 50 Mitarbeitenden pauschal ab 240 Euro im Monat. Staffbase: Staffbase ist die fuhrende Enterprise-Plattform fur interne Kommunikation: Mitarbeiter-App, Intranet, E-Mail und KI - DSGVO-konform, Made in Germany.