Die 6 besten Staffbase-Alternativen

Haiilo ist eine Employee Communications Platform aus Hamburg, die aus der Fusion der europäischen Unternehmen COYO (Deutschland), Smarp (Finnland) und Jubiwee (Frankreich) hervorgegangen ist. Die Plattform vereint Social Intranet, Mitarbeiterkommunikation, Employee Advocacy, mobile Erreichbarkeit und KI-gestützte Analysen in einer zentralen Lösung. Unternehmen können alle Mitarbeitenden erreichen - vom Office bis zur Frontline - über eine einzige digitale Heimat. Haiilo bietet ein Social Intranet mit personalisierten Newsfeeds, Communities und Wissensmanagement, ein KI-gestütztes Content Studio für Multi-Channel-Kommunikation (E-Mail, Mobile, Digital Signage, MS Teams), eine native Mobile App für iOS und Android sowie ein Employee-Advocacy-Modul, mit dem Mitarbeitende Unternehmensinhalte auf LinkedIn und anderen sozialen Netzwerken teilen. KI-Funktionen unterstützen beim Erstellen, Zusammenfassen und Suchen von Inhalten. Echtzeit-Analysen und Stimmungsmessungen helfen Kommunikationsteams, den Erfolg ihrer Maßnahmen zu messen. Die Plattform ist DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert, SOC-2-Typ-II-geprüft und wird für EU-Kunden in Deutschland gehostet (Telekom Cloud). Haiilo richtet sich an Mittelstand und Enterprise im DACH-Raum und integriert sich nahtlos in über 70 Enterprise-Anwendungen wie Microsoft 365, Google Workspace, Workday, ServiceNow und Salesforce.

Powell Intranet ist eine M365-native Intranet-Plattform, die auf Microsoft SharePoint Online aufbaut und gezielt fur Unternehmen entwickelt wurde, die ihr digitales Arbeitsumfeld ohne eigene SharePoint-Entwicklung professionalisieren wollen. Der franzosische Anbieter Powell Software (Paris, gegrundet 2015) liefert eine fertig konfigurierbare Schicht uber den Microsoft-Stack: Mit dem Powell Site Builder lassen sich Intranet-Seiten per Drag-and-drop zusammenstellen, ohne Code schreiben zu mussen. Uber 50 vorgefertigte Templates fur Abteilungsseiten, Newsrooms, Onboarding-Bereiche und Wissensbasen verkurzen den Rollout erheblich. Mehrsprachige Inhalte (Multi-Language-Support) ermoglichen zielgruppengerechte Kommunikation an internationalen Standorten gleichzeitig. Der Powell Manager bietet eine zentrale Administrationskonsole fur Governance, Audiencing (rollenbasierte Inhaltssteuerung) und Lebenszyklusmanagement von Teams-Bereichen. KI-gestutztes Content-Management (Boost- und Advanced-Tier) unterstuzt Redakteure bei der Erstellung und Klassifizierung von Inhalten. Die mobile App stellt das Intranet auch fur Mitarbeiter ohne Desktop-Arbeitsplatz bereit. Als europaisches Unternehmen unter franzosischem Recht erfullt Powell die DSGVO-Anforderungen und ist ISO 27001 zertifiziert. Die Losung integriert sich nativ in Microsoft Teams, Microsoft 365-Applikationen sowie SharePoint Online und ist vollstandig cloudbasiert.

Flip ist eine KI-native Mobile Employee App, die speziell für Frontline-Worker ohne festen Schreibtischplatz entwickelt wurde. Die Plattform verbindet alle Mitarbeitenden eines Unternehmens über eine einzige, vollständig gebrandete App und vereint interne Kommunikation, HR-Self-Service und Prozessautomatisierung auf dem Smartphone. Flip wurde 2018 in Stuttgart gegründet und ist Made in Germany: Alle Daten werden auf EU-Servern gehostet, die Plattform ist DSGVO-nativ entwickelt -- gemeinsam mit Betriebsraeten und Datenschutzexperten, nicht nachträglich angepasst. Das Unternehmen ist ISO-27001-zertifiziert und unterstützt SSO sowie MFA.

Die Kernfunktionen umfassen einen personalisierten News-Feed mit zielgruppengenauer Ausspielung nach Standort, Team und Rolle, einen verschlüsselten Chat (Einzel- und Gruppenchats, Sprach- und Videoanrufe), Aufgabenmanagement, Schichtplanung, Schulungen sowie digitale Formulare und Workflows. Über Flip Intelligence können Inhalte KI-gestützt erstellt, übersetzt und optimiert werden; ein Ask-AI-Assistent beantwortet Fragen aus der unternehmenseigenen Wissensdatenbank.

Flip richtet sich an Unternehmen aus Handel, Produktion, Logistik, Gastronomie, Gesundheitswesen und öffentlichem Dienst mit vielen gewerblichen Mitarbeitenden. Zu den Referenzkunden zählen REWE, EDEKA, McDonald's Deutschland, Bosch, Porsche, Sixt und Rossmann. Die Plattform erreicht laut Anbieter eine Nutzungsrate von 95 Prozent gegenüber dem Branchendurchschnitt von 30 bis 60 Prozent. Preise werden individuell auf Basis der Mitarbeiterzahl und der gewaenselten Module angeboten.

Outreach.io ist die fuhrende Sales Execution Plattform fur Mid-Market- und Enterprise-B2B-Vertriebsteams. Als Gartner Magic Quadrant Leader vereint die Plattform KI-gestutzte Sales Sequences, Outreach AI Coach, Smart Account Plan und Conversation Intelligence (Kaia AI) in einer zentralen Losung. SDRs und AEs steuern Multi-Touch-Outreach uber E-Mail, Telefon, LinkedIn und weitere Kanäle, wahrend KI-Agenten repetitive Aufgaben automatisieren und datenbasierte Empfehlungen liefern. Das Deal Management und Opportunity Forecasting geben Sales Operations und RevOps vollstandige Pipeline-Transparenz in Echtzeit. Outreach integriert nativ mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365 sowie mit Slack, MS Teams, Zoom, Gong und LinkedIn Sales Navigator. Uber 6.000 Kunden wie Adobe, Cisco und SAP vertrauen der Plattform. Eine EU-Region ist verfugbar. Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage und richtet sich nach Nutzeranzahl sowie KI-Credits-Verbrauch. Die Plattform eignet sich vor allem fur mittelstandische und große Vertriebsorganisationen, die skalierbare, KI-getriebene Sales-Prozesse aufbauen wollen.

Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche.

Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt.

Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung.

Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar.

Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen.

Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar.

Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart.

Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.

Google Workspace ist die Cloud-Productivity-Suite von Google für Unternehmen jeder Größe. Die Plattform vereint Gmail (geschäftliche E-Mail unter eigener Domain), Google Drive (Cloud-Speicher mit bis zu 5 TB pro Nutzer), Google Docs, Sheets und Slides (kollaborative Office-Dokumente in Echtzeit), Google Meet (Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern im Enterprise-Tarif), Google Calendar (geteilte Kalender und Terminbuchungsseiten) sowie Google Chat (Team-Messaging) in einem einzigen Abonnement. Der KI-Assistent Gemini ist direkt in Gmail, Docs, Meet, Sheets und Prasentationen integriert und unterstützt beim Verfassen von Texten, Zusammenfassen von Meetings, Analysieren von Daten und Erstellen von Inhalten. NotebookLM ermöglicht KI-gestützte Recherche auf Basis eigener Dokumente. Alle Nutzerdaten gehören ausschließlich dem Kunden und werden nicht für Werbeanzeigen verwendet. Google bietet eine EU-Datenspeicherung (EU Data Boundary) sowie Unterstützung bei DSGVO-Compliance, ISO-27001- und HIPAA-Zertifizierung. Die Admin-Konsole erlaubt zentrale Nutzerverwaltung, Endpunktkontrolle und Sicherheitsrichtlinien. Alle Businesstarife (bis 300 Nutzer) können 14 Tage kostenlos getestet werden; Enterprise-Tarife richten sich an Organisationen ohne Nutzerlimit.