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Haiilo

Haiilo ist eine Employee Communications Platform aus Hamburg mit Social Intranet, News, Mobile App und Employee Advocacy - DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.

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(0 Bewertungen)Unbekannt
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

Was ist Haiilo?

Haiilo ist eine Employee Communications Platform aus Hamburg, die aus der Fusion der europäischen Unternehmen COYO (Deutschland), Smarp (Finnland) und Jubiwee (Frankreich) hervorgegangen ist. Die Plattform vereint Social Intranet, Mitarbeiterkommunikation, Employee Advocacy, mobile Erreichbarkeit und KI-gestützte Analysen in einer zentralen Lösung. Unternehmen können alle Mitarbeitenden erreichen - vom Office bis zur Frontline - über eine einzige digitale Heimat. Haiilo bietet ein Social Intranet mit personalisierten Newsfeeds, Communities und Wissensmanagement, ein KI-gestütztes Content Studio für Multi-Channel-Kommunikation (E-Mail, Mobile, Digital Signage, MS Teams), eine native Mobile App für iOS und Android sowie ein Employee-Advocacy-Modul, mit dem Mitarbeitende Unternehmensinhalte auf LinkedIn und anderen sozialen Netzwerken teilen. KI-Funktionen unterstützen beim Erstellen, Zusammenfassen und Suchen von Inhalten. Echtzeit-Analysen und Stimmungsmessungen helfen Kommunikationsteams, den Erfolg ihrer Maßnahmen zu messen. Die Plattform ist DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert, SOC-2-Typ-II-geprüft und wird für EU-Kunden in Deutschland gehostet (Telekom Cloud). Haiilo richtet sich an Mittelstand und Enterprise im DACH-Raum und integriert sich nahtlos in über 70 Enterprise-Anwendungen wie Microsoft 365, Google Workspace, Workday, ServiceNow und Salesforce.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Unbekannt
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

Employee CommunicationsIntranetSocial IntranetEmployee AdvocacyMobile AppKI-KommunikationDSGVOMade in GermanyMitarbeiterkommunikationEnterprise

Für wen ist Haiilo geeignet?

Haiilo ist geeignet für:

Mittelstand DACH
Enterprise DACH
Unternehmen mit Frontline-Mitarbeitenden
Kommunikations- und HR-Teams
Unternehmen im Microsoft-365-Ökosystem

Wichtigste Funktionen von Haiilo

Die wichtigsten Funktionen von Haiilo sind:

Social Intranet

Social Intranet: Zentraler digitaler Hub mit personalisierten Newsfeeds, Communities, Wiki und Wissensmanagement - angelehnt an vertraute Social-Media-Oberflächen für hohe Akzeptanz.

Mitarbeiterkommunikation

Mitarbeiterkommunikation: 360-Grad-Kommunikation über E-Mail, Mobile App, Digital Signage und MS Teams - mit KI-gestütztem Content Studio für schnelle Inhaltserstellung.

Mobile App

Mobile App: Native iOS- und Android-App mit Highlights, Zusammenfassungen und Push-Benachrichtigungen - erreicht auch Frontline- und Non-Desk-Mitarbeitende zuverlässig.

Employee Advocacy

Employee Advocacy: Mitarbeitende teilen Unternehmensinhalte einfach auf LinkedIn und anderen Netzwerken - steigert Arbeitgebermarke und organische Reichweite.

KI-Assistent und Suche

KI-Assistent und Suche: Schreibassistent erstellt und passt Inhalte auf Basis kurzer Prompts an; KI-Suche findet Antworten im gesamten Intranet in natürlicher Sprache.

Analytics und Insights

Analytics und Insights: Echtzeit-Engagement-Metriken, Reichweitenanalyse und Stimmungsmessung helfen Kommunikationsteams, Maßnahmen datenbasiert zu optimieren.

Multi-Channel-Distribution

Multi-Channel-Distribution: Inhalte werden automatisch über E-Mail, MS Teams, Slack, Mobile App und Digital Signage verteilt - für maximale Reichweite ohne Mehraufwand.

Drag-and-Drop Editor

Drag-and-Drop Editor: Intuitive Inhaltserstellung, Planung und Veröffentlichung ohne technische Vorkenntnisse - inkl. KI-Bildgenerator und Vorlagen.

Sicherheit und Compliance

Sicherheit und Compliance: DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert, SOC-2-Typ-II-geprüft, TLS-Verschlüsselung und EU-Hosting in Deutschland (Telekom Cloud).

Über 70 Integrationen

Über 70 Integrationen: Nahtlose Anbindung an Microsoft 365, Google Workspace, Workday, ServiceNow, Salesforce, Slack, HRIS-Systeme und viele weitere Enterprise-Apps.

Was sind Vorteile und Nachteile von Haiilo?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Haiilo im Überblick:

Vorteile

Hosting in Deutschland (Telekom Cloud) für EU-Kunden - volle Datensouveränität und DSGVO-Konformität ohne Kompromisse.
ISO-27001-Zertifizierung und SOC-2-Typ-II-Prüfung gewährleisten höchste Sicherheitsstandards für sensible Unternehmensdaten.
Made in Germany und European-first: Deutschsprachiger Support, deutsches Unternehmen, europäische Datenschutzkultur - ideal für DACH-Kunden.
All-in-one-Plattform vereint Intranet, Advocacy und Analysen - kein Flickenteppich aus Einzellösungen nötig.
Starke Mobile-Abdeckung erreicht auch Frontline- und Non-Desk-Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz zuverlassig.
Tiefe Microsoft-365-Integration inklusive Microsoft CoPilot - ideal für Unternehmen im Microsoft-Ökosystem.
Entstanden aus drei spezialisierten europäischen Unternehmen (COYO, Smarp, Jubiwee) - breites Erfahrungsfundament in interner Kommunikation.

Nachteile

Pricing nicht öffentlich: Keine transparenten Listenpreise verfügbar - Evaluierung und Budgetplanung erfordern direkten Vertriebskontakt.
Keine kostenlose Testversion: Interessenten können die Plattform nicht eigenständig ausprobieren - Demo nur auf Anfrage.
Jüngere Marke nach COYO-Rebrand: Haiilo existiert als Marke erst seit 2022 - bei manchen Enterprise-Kunden noch geringere Bekanntheit als ältere Mitbewerber.
Starker Wettbewerb: Staffbase (ebenfalls deutsch) und Simpplr sind gut etabliert und verfügen über vergleichbare Funktionen und größere Marktpräsenz.
Mobile App nicht vollständig: Inhaltserstellung und einige Admin-Funktionen sind in der App nicht verfügbar - nur über Desktop zugänglich.

Haiilo-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Haiilo sind:

Individuelles Angebot

Beliebt
auf Anfrage

Der Preis richtet sich nach den Anforderungen des Unternehmens, insbesondere der Lizenzanzahl. Das Vertriebsteam erstellt ein individuelles Angebot.

  • Maßgeschneiderter Plan basierend auf Unternehmensbedarf und Lizenzanzahl
  • Flexible Produktfunktionen und Kundensupport individuell konfigurierbar
  • Skalierbare Mengenrabatte möglich
  • Onboarding-Service verfügbar
  • Dedizierter Customer-Success-Manager

Haiilo Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Haiilo:

Haiilo: Die Nr. 1 Plattform für interne Kommunikation und modernes Intranet
2:05

Haiilo: Die Nr. 1 Plattform für interne Kommunikation und modernes Intranet

Offizielle Produktvorstellung von Haiilo als Employee Communications und Intranet-Plattform.

Your introduction to Haiilo
2:05

Your introduction to Haiilo

Einführung in die Haiilo Employee Experience Platform.

Haiilo-Tutorial für Einsteiger - Demo der Employee Experience Platform
8:03

Haiilo-Tutorial für Einsteiger - Demo der Employee Experience Platform

Ausführliche Tutorial-Demo der Haiilo-Plattform für neue Nutzer.

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Häufig gestellte Fragen zu Haiilo

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Haiilo auf einen Blick: