Aktenplatz vs LibreOffice im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Aktenplatz und LibreOffice nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 299 € einmalig
Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Kostenlose Open-Source-Office-Suite mit Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math -- fur Windows, Linux, macOS und Android.
- Preismodell
- Kostenlos
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Nein
Auf einen Blick
| Merkmal | Aktenplatz | LibreOffice |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenlos |
| Einstiegspreis | ab 299 € einmalig | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Nein | Ja |
| Hosting | Deutschland | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud, On-Premise | On-Premise |
| API | Ja | Nein |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 23 dokumentiert | 5 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Aktenplatz, wann LibreOffice?
Aktenplatz passt, wenn …
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
- du viele fertige Integrationen brauchst (23 dokumentiert)
LibreOffice passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Funktionen
Aktenplatz
- Eine Suche für alles
- Einheitliche Aktenstruktur
- Aufgaben und Board
- Regeln und Automatisierung
- Aktenpilot
- PDF im Browser
Integrationen: DATEV, DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk, SAP S/4HANA und 18 weitere
LibreOffice
- Writer -- Textverarbeitung
- Calc -- Tabellenkalkulation
- Impress -- Prasentationen
- Draw -- Zeichnungen und Diagramme
- Base -- Datenbankverwaltung
- Math -- Formeleditor
Integrationen: Nextcloud, ownCloud, MySQL / MariaDB, PostgreSQL, Git
Tarife und Preise
Aktenplatz (Kostenpflichtig)
- Starter Paket299 € einmalig
- Professional360 € bei jährlicher Zahlung
- Enterpriseauf Anfrage
LibreOffice (Kostenlos)
- Community Editionkostenlos
- Collabora Online (gehostet)auf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Aktenplatz
Vorteile
- Öffentliche Preise: Professional kostet 360 Euro pro Nutzer und Jahr, ohne Setup-Gebühren und mit allen Updates, Enterprise ist individuell.
- Hosting standardmäßig in deutschen Rechenzentren bei Hetzner und IONOS, ohne AWS, Azure oder Google Cloud.
- Flexible Betriebsarten bis hin zu On-Premise, kommunalen Rechenzentren und Air-Gapped-Betrieb, auch für den öffentlichen Dienst.
- Einrichtung und Aufräumen der Ablage auf Wunsch durch den Anbieter, dazu monatliche Expertencalls im Starter Paket.
- Mandantenportal für Kunden und Mandanten, laut Anbieter ohne Lizenzkosten für externe Nutzer.
- Versionsverlauf, Rechte pro Gruppe, Akte und Fach sowie Audit-Log als Grundlage für die Verfahrensdokumentation nach GoBD.
- Breiter Schnittstellenkatalog mit offener REST-API, Webhooks, WebDAV und DATEV-Belegtransfer.
Nachteile
- Keine kostenlose Testversion: Der Einstieg läuft über eine Live-Demo oder das Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Professional ist auf bis zu 25 Benutzer ausgelegt und wird für 12 Monate im Voraus bezahlt, größere Teams brauchen ein individuelles Enterprise-Angebot.
- Laut Preisseite gehören API-Zugang, White-Label, On-Premise-Betrieb und SLA zum Enterprise-Tarif, dessen Preis nicht veröffentlicht ist.
- Persönlicher Support wird im Prepaid-Modell abgerechnet, 4 Stunden kosten 500 Euro.
LibreOffice
Vorteile
- Vollig kostenlos -- keine Lizenzgebuhren fur Private, Unternehmen oder Behorden
- Open Source unter MPL 2.0 -- Quellcode einsehbar, auditierbar und anpassbar
- DSGVO-freundlich: Dokumente bleiben lokal, kein Cloud-Transfer und keine Telemetrie
- Plattformubergreifend fur Windows, Linux, macOS und Android-Viewer
- Aktive Community und regelmasige Updates durch The Document Foundation
- Kein Vendor-Lock-in dank offenem ODF-Standard
- Volle gewerbliche Nutzung erlaubt ohne separate Lizenz
Nachteile
- Benutzeroberflache wirkt im Vergleich zu Microsoft 365 weniger modern und intuitiv
- Komplexe DOCX/XLSX/PPTX-Dateien mit aufwendigen Formatierungen oder Makros konnen nach dem Import Darstellungsfehler aufweisen
- Erweiterungsokosystem (Extension Center) deutlich kleiner als das von Microsoft Office oder Google Workspace
- Gelegentliche Stabilitatsprobleme bei sehr großen Dateien oder rechenintensiven Calc-Tabellenkalkulationen
- Kein nativer Echtzeit-Kollaborationsmodus -- Zusammenarbeit erfordert Collabora Online als separates Produkt
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Aktenplatz und LibreOffice?
Aktenplatz: Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig. LibreOffice: Kostenlose Open-Source-Office-Suite mit Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math -- fur Windows, Linux, macOS und Android.
Welches Tool hostet in Deutschland?
Aktenplatz gibt Hosting in Deutschland an, LibreOffice nicht.
Gibt es Aktenplatz oder LibreOffice kostenlos?
LibreOffice hat einen kostenlosen Einstieg (Kostenlos). Aktenplatz ist kostenpflichtig.