1CRM vs Akquisemanager

Detaillierter Vergleich der beiden CRM-Software Tools

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1CRM

1CRM ist eine Open-Source-CRM-Software aus Kanada mit deutschem Distributor visual4 GmbH in Freiburg -- betreibbar On-Premise oder in der Cloud, DSGVO-konform, mit nativem ERP-Umfang.

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Freemium
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Akquisemanager

Deutsches Cloud-CRM für KMU und Selbstständige mit DSGVO-konformem Hosting, Akquise-Tracking, Wiedervorlagen und integrierter Angebots- und Rechnungsstellung.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

1CRM

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Akquisemanager

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Funktionen im Vergleich

Nur bei 1CRM

CRM & Kontaktmanagement

Vollstaendiges Kontakt-, Lead- und Opportunity-Management mit Aktivitaetenhistorie, Aufgaben, Anrufen und E-Mail-Tracking in einer zentralen Datenbank.

Rechnungsstellung & Faktura

Nativ integrierte Rechnungserstellung, Angebote, Lieferscheine und Zahlungsverwaltung -- direkt aus dem CRM heraus ohne Drittanbieter-Buchhaltung.

Projektmanagement

Projekte mit Aufgaben, Milestones, Zeiterfassung und Kostenkontrolle. Gewonnene Opportunities können direkt in Projekte umgewandelt werden, inklusive Rechnungsuebernahme.

Inventory & Lagerhaltung

Produktkatalog mit Lagerbestandsverwaltung, Einkaufsbestellungen und Online-Shop-Anbindung für Unternehmen mit physischen oder digitalen Waren.

Service & Ticketing

Integriertes Helpdesk-System mit Servicefaellen, Vertragsmanagement, SLA-Tracking und einem Self-Service-Kundenportal für 24/7-Ticketeinreichung.

Marketingkampagnen

Segmentierung, personalisierte E-Mail-Kampagnen, URL-Tracking und Erfolgsauswertung direkt im CRM -- ohne externes Marketing-Tool.

Open Source & Self-Hosting

Vollstaendiger PHP-Quellcode-Zugang ermöglicht eigene Anpassungen, Erweiterungen und den Betrieb auf eigenen Servern ohne Vendor-Lock-in.

On-Premise & Cloud

Beide Betriebsmodelle verfuegbar: Self-Hosted auf eigenem Server oder Cloud-Hosting über visual4 GmbH (Freiburg) mit deutschem Serverstandort und DSGVO-konformer Verarbeitung.

Moduldesigner & Anpassung

Ab Enterprise: Module, Felder, Layouts und Subpanels ohne Programmierung konfigurieren. Benutzerdefinierte Felder mit verschiedenen Datentypen, Pflichtfeldern und Zugriffsrechten.

REST-API & Integrationen

Offene REST-API ab Professional-Edition für bidirektionale Anbindung externer Systeme. Native Integrationen mit Outlook, Thunderbird, Asterisk (CTI) und DATEV.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Akquisemanager

Kontakt- und Kundenverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Kundendaten, Ansprechpartner und Kommunikationshistorie an einem Ort.

Akquise-Tracking und Vertriebspipeline

Strukturierte Verfolgung von Akquise-Aktivitaeten und Deal-Status entlang der Vertriebspipeline.

Wiedervorlagen

Automatische Erinnerungen an Folgetermine und offene Aufgaben damit keine Akquise-Chance vergessen wird.

Terminkalender

Integrierter Kalender zur Termin- und Aktivitaetsplanung direkt im CRM, mit optionaler Google-Calendar-Synchronisation.

Angebots- und Rechnungserstellung

Erstellen und Versenden von Angeboten und Rechnungen direkt aus dem CRM ohne externes Tool.

E-Mail-Integration

Eingehende und ausgehende E-Mails werden automatisch dem jeweiligen Kundendatensatz zugeordnet und gespeichert.

Kampagnenmanagement

Planen und Steuern von Vertriebs- und Marketingkampagnen mit Serienmail-Funktion und Kampagnenstatus-Übersicht.

DSGVO-konformes deutsches Hosting

Alle Daten werden ausschliesslich in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert und die Software entspricht den Anforderungen der DSGVO.

Workflow-Automatisierung

Prozess-Buttons und Workflow-Regeln automatisieren wiederkehrende Vertriebsaufgaben und sparen manuellen Aufwand.

Landkartenvisualisierung und Umkreissuche

Kundenstandorte auf Karte visualisieren und Kunden im Umkreis eines Ortes suchen, ideal für den Aussendienst.

Preise im Vergleich

1CRM

Freemium

Startup Edition On-Premise

0 EUR/monthly

Kostenlose On-Premise-Edition für bis zu 3 Nutzer. Open Source, voller Quellcode-Zugang, Selbst-Hosting auf eigenem Server.

  • Bis zu 3 Benutzer
  • Open Source (PHP), Quellcode-Zugang
  • Self-Hosting auf eigenem Server
  • +2 weitere Features

Startup Edition Cloud

17 EUR/monthly

Cloud-Einstiegsplan für bis zu 3 Nutzer, gehostet bei visual4 in Deutschland.

  • Bis zu 3 Benutzer
  • 1 GB Speicher pro Benutzer
  • Deutsches Cloud-Hosting (visual4)
  • +2 weitere Features

Startup+ Edition Cloud

Beliebt
29 EUR/monthly

Für Teams bis 10 Nutzer. Voller Funktionsumfang von Marketing bis Reporting, PDF-Versand ohne 1CRM-Footer.

  • Bis zu 10 Benutzer
  • Alle Module (Marketing, Faktura, Projekte)
  • PDF-Versand ohne 1CRM-Hinweis
  • +2 weitere Features

Professional Edition Cloud

42 EUR/monthly

Unbegrenzte Nutzer, REST-API-Zugang und iOS App. Für wachsende Teams ohne Benutzerlimit.

  • Unbegrenzte Benutzer
  • REST-API-Zugang
  • iOS Mobile App
  • +2 weitere Features

Enterprise Edition Cloud

55 EUR/monthly

Maximale Anpassungstiefe mit Moduldesigner, PDF-Designer und kundenindividuellen Preislisten.

  • Unbegrenzte Benutzer
  • Moduldesigner und PDF-Designer
  • Kundenindividuelle Preislisten
  • +3 weitere Features

Professional Perpetual License

680 EUR/one-time

Einmalkauf der Professional-Edition inkl. 1 Jahr Update-Subscription. Dauerhaftes Nutzungsrecht ohne laufende Abo-Kosten.

  • Einmalige Lizenzgebuehr pro Benutzer
  • 1 Jahr Update-Subscription inklusive
  • REST-API und Mobile App
  • +1 weitere Features

Enterprise Perpetual License

880 EUR/one-time

Einmalkauf der Enterprise-Edition mit Moduldesigner und PDF-Designer inkl. 1 Jahr Update-Subscription.

  • Einmalige Lizenzgebuehr pro Benutzer
  • 1 Jahr Update-Subscription inklusive
  • Moduldesigner, PDF-Designer
  • +2 weitere Features

Akquisemanager

Kostenpflichtig

AkquiseManager Solo

25,00 EUR/monthly

Einstiegstarif für Einzelnutzer mit vollem CRM-Funktionsumfang für Akquise und Kundenverwaltung.

  • 1 Benutzer
  • Kundenverwaltung und Kontaktmanagement
  • Wiedervorlagenverwaltung
  • +11 weitere Features

AkquiseManager Business

Beliebt
69,00 EUR/monthly

Teamtarif für bis zu 3 Nutzer mit Workflow-Automatisierung, Rechtemanagement und Vertriebsgebieten.

  • 3 Benutzer inklusive
  • Jeder weitere Benutzer 6,90 EUR/Monat
  • Alle Funktionen des Solo-Tarifs
  • +7 weitere Features

AkquiseManager Plus

99,00 EUR/monthly

Leistungsstarker Tarif mit API, Exchange-Anbindung, SMS-Marketing und erweiterten Auswertungen für anspruchsvolle Vertriebsteams.

  • 3 Benutzer inklusive
  • Jeder weitere Benutzer 6,90 EUR/Monat
  • Alle Funktionen des Business-Tarifs
  • +9 weitere Features

1CRM

Vorteile

Open Source mit Self-Hosting-Option: Voller Quellcode-Zugang (PHP) und On-Premise-Betrieb ermöglicht vollstaendige Datenkontrolle ohne Vendor-Lock-in -- besonders relevant für IT-affine KMU und datenschutzsensible Branchen.
Nativ integrierter ERP-Umfang: Rechnungsstellung, Lagerhaltung, Bestellmanagement und Projektkostenabrechnung sind ohne Zusatzmodule enthalten -- eine Kombination, die vergleichbare CRM-Tools selten in dieser Tiefe bieten.
Deutsches Hosting durch visual4 Freiburg: DSGVO-konformes Cloud-Hosting mit Serverstandort Deutschland durch den offiziellen deutschen Distributor -- keine Abhaengigkeit von US-Rechenzentren.
Kostenlose Einstiegsversion On-Premise: Die Startup Edition für bis zu 3 Nutzer ist dauerhaft kostenlos bei eigenem Hosting -- kein zeitlich begrenztes Trial.
Beide Deployment-Modelle in allen Editionen: Cloud und On-Premise sind keine verschiedenen Produktlinien, sondern gleichwertige Optionen derselben Editionen -- maximale Flexibilitaet beim Wechsel.

Nachteile

Veraltete Benutzeroberflaeche: Das UI wirkt im Vergleich zu modernen CRM-Lösungen wie HubSpot oder Pipedrive optisch gealtert und weniger intuitiv -- der Einarbeitungsaufwand ist hoeher.
Kleine Community, wenige deutschsprachige Ressourcen: Im Vergleich zu Salesforce oder HubSpot gibt es deutlich weniger Community-Foren, Tutorials und Drittanbieter-Integrationen, was Problemlösungen erschwert.
Kaum KI-Funktionen: Automatisierungen und KI-gestuetzte Features (z.B. Lead-Scoring, E-Mail-Generierung) fehlen weitgehend -- hier sind modernere CRM-Tools deutlich weiter.
Anpassungen erfordern Entwickler: Trotz Moduldesigner benoetigen komplexere Workflows und tiefe Individualisierungen PHP-Entwicklungskenntnisse oder externe Dienstleister.
Preis-Leistung bei Cloud-Editionen: Mit EUR 17-55 pro Nutzer/Monat liegt 1CRM preislich im Mittelfeld, bietet aber keine modernen KI-Features oder eine zeitgemaesse UX, die dieses Preisniveau bei Wettbewerbern rechtfertigen wuerden.

Akquisemanager

Vorteile

Made in Germany: Software und Hosting stammen aus Deutschland, was DSGVO-Konformitaet und deutschen Support sicherstellt.
Einfache Bedienung: Sofort im Browser nutzbar ohne Installation, flache Lernkurve auch für technisch weniger affine Nutzer.
Praxisnaher Funktionsumfang: Kontaktverwaltung, Wiedervorlagen, Angebote und Rechnungen in einer Lösung ohne unnoetige Komplexitaet.
Günstiger Einstiegspreis: Solo-Plan ab 25 Euro pro Monat, inklusive vollem CRM-Funktionsumfang.
Bewahrt: Über 2.500 Kunden setzen die Lösung bereits produktiv ein.

Nachteile

Kleiner Anbieter: Im Vergleich zu HubSpot oder Pipedrive deutlich geringerer Funktionsumfang, insbesondere bei nativer Marketing-Automation.
Keine kostenfreie Dauervariante: Nach dem 30-Tage-Test ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.
Mobile App limitiert: Die Mobillösung erfolgt hauptsaechlich über den mobilen Browser, eine vollwertige native App ist nicht vorhanden.
Support-Kosten: Support bei Nutzerfehlern wird mit 20 Euro pro 15 Minuten in Rechnung gestellt.
API nur im Plus-Plan: Schnittstellen-Funktionalitaet ist erst ab dem teuersten Tarif verfuegbar.

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