123erfasst vs GetHarvest im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von 123erfasst und GetHarvest nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektbudgetierung in einem – für Freelancer und Agenturen, die schneller bezahlt werden wollen.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | 123erfasst | GetHarvest |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Freemium |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | EU | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 12 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann 123erfasst, wann GetHarvest?
123erfasst passt, wenn …
- dir Hosting in der EU wichtig ist
GetHarvest passt, wenn …
- du viele fertige Integrationen brauchst (12 dokumentiert)
Funktionen
123erfasst
- Mobile Zeiterfassung
- Digitales Bautagebuch
- Mängelmanagement
- Digitale Baueinsatzplanung
- Geräteverwaltung & Telematik
- Baulohnabrechnung
Integrationen: DATEV, NEVARIS Build, GAEB, Telematik-Portale, Offene API
GetHarvest
- One-Click-Zeiterfassung
- Projektbudgetierung & Warnmeldungen
- Integrierte Rechnungsstellung
- Profitabilitätsberichte
- Ausgaben- und Belegverwaltung
- Team-Management & Genehmigungen
Integrationen: Asana, Trello, Basecamp, Slack, QuickBooks Online und 7 weitere
Tarife und Preise
123erfasst (Freemium)
- Projekte FREEkostenlos
- Projekte STANDARD12 € / Monat
- Projekte PRO18 € / Monat
- Personal FREEkostenlos
GetHarvest (Freemium)
- Freekostenlos
- Pro11 $ / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
123erfasst
Vorteile
- Modularer Aufbau: Unternehmen buchen nur die tatsächlich benötigten Module (Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität, Kalkulation) und sparen damit Lizenzkosten gegenüber All-in-one-Systemen.
- Kostenloser Einstieg: Mehrere Module bieten dauerhaft kostenlose Free-Versionen mit echtem Produktivbetrieb, ideal für kleine Handwerksbetriebe mit wenigen Mitarbeitern.
- Offline-fähig: Die App funktioniert auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle und synchronisiert Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Branchenspezifisch: Software wurde von einem Bauunternehmer für die Baubranche entwickelt und berücksichtigt Bautarife, Baulohn, GAEB und bauspezifische Dokumentationspflichten.
- Schnelle Einführung: Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierungsprojekte, mit persönlichem Beratungsgespräch und Support bereits im Standard-Tarif enthalten.
- DATEV-Integration: Direkte Anbindung an DATEV und andere Lohnsysteme reduziert Doppelerfassung und Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.
Nachteile
- Nachträgliche Korrekturen aufwendig: Das Ändern bereits erfasster Stunden oder Tagesbuchungen erfordert das Anpassen jedes einzelnen Eintrags; eine Massenkorrektur ist nicht möglich.
- Verwechslungsgefahr bei Sammeländerungen: Eine falsche Auswahl beim Ändern von Einträgen kann unbeabsichtigt alle Buchungen eines Zeitraums überschreiben, ohne explizite Bestätigungsabfrage.
- Kosten skalieren mit Userzahl: Da jedes Modul pro User abgerechnet wird und Free-Limits rasch erreicht werden, steigen die monatlichen Kosten bei wachsenden Teams schnell an.
- Eingeschränktes Berichtswesen im Free-Tarif: Exporte und weiterführende Auswertungen sind erst ab Standard verfügbar, was die kostenlose Nutzung für strukturierte Auswertungen limitiert.
GetHarvest
Vorteile
- Sehr einfache Bedienung: Der One-Click-Timer und die übersichtliche Wochenansicht ermöglichen einen schnellen Einstieg ohne lange Einarbeitungszeit.
- Nahtloser Übergang von der Zeiterfassung zur Rechnungsstellung – erfasste Stunden und Ausgaben werden automatisch in fakturierbare Rechnungen umgewandelt.
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit (Web, Mac, Windows, iOS, Android) mit konsistenter Synchronisierung in Echtzeit.
- Umfangreiche Berichtsfunktionen mit visuellen Dashboards zur Projekt-, Budget- und Teamauslastungsanalyse.
- Über 50 native Integrationen mit gängigen Projektmanagement-, Buchhaltungs- und Zahlungstools.
- Bewährte Zuverlässigkeit: Mehr als 70.000 Unternehmen nutzen Harvest seit Jahren mit 99,9 % Plattform-Uptime.
- Direktzahlungen per Stripe oder Bank-Überweisung direkt aus der Rechnung heraus beschleunigen den Zahlungseingang.
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche ist ausschließlich auf Englisch – eine deutsche Lokalisierung fehlt vollständig, was für deutschsprachige Teams eine Hürde darstellt.
- Keine eigenen Projektmanagement-Funktionen (Kanban, Gantt): Harvest ergänzt bestehende PM-Tools, ersetzt sie aber nicht.
- Die Kosten pro Sitzplatz (ab 11 USD/Monat) summieren sich bei wachsenden Teams schnell – günstigere Alternativen decken ähnliche Kernfunktionen ab.
- Profitabilitätsberichte, Stundenzettel-Genehmigungen und SSO sind dem teuersten Enterprise-Plan vorbehalten.
- Das Forecasting-Add-on kostet zusätzlich (5 USD pro Person/Monat) und ist nur in begrenztem Umfang in den Hauptplan integriert.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 123erfasst und GetHarvest?
123erfasst: Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk. GetHarvest: Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektbudgetierung in einem – für Freelancer und Agenturen, die schneller bezahlt werden wollen.