123erfasst vs GetHarvest

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Stoppuhr-Timer, Tages- und Wochenstundenzettel sowie Kalenderintegration ermöglichen eine flexible Zeiterfassung auf jedem Gerät – Browser, Desktop-App (Mac/Windows) und mobiler App (iOS/Android).

Budgets können in Stunden oder Geldbeträgen definiert werden. Harvest benachrichtigt das Team automatisch, bevor ein Budget überschritten wird, und zeigt den Verbrauch im Echtzeit-Dashboard.

Aus erfassten Stunden und Ausgaben entstehen professionelle Rechnungen auf Knopfdruck. Kunden können direkt aus der Rechnung per Kreditkarte oder ACH-Überweisung bezahlen; automatische Zahlungserinnerungen reduzieren offene Posten.

Auswertungen auf Kunden-, Projekt-, Aufgaben- und Teamebene zeigen, welche Projekte wirklich rentabel sind, und helfen dabei, Preise und Ressourcenplanung zu optimieren (Enterprise-Plan).

Kosten lassen sich pro Projekt erfassen, mit Foto- oder Datei-Belegen versehen, zur Erstattung einreichen und automatisch in Kundenrechnungen übernehmen.

Stundennachweise und Ausgaben können zur Prüfung eingereicht und genehmigt werden. Rollen, Berechtigungen und projektbezogene Stundensätze lassen sich individuell konfigurieren.

Das optionale Add-on Harvest Forecast visualisiert die Teamkapazität, verteilt Aufgaben über Wochen und ermöglicht Szenario-Planung – für eine vorausschauende Projektsteuerung.

Native Verbindungen zu Projektmanagement- (Asana, Trello, Basecamp), Buchhaltungs- (QuickBooks Online, Xero) und Kommunikationstools (Slack) sowie eine offene API für individuelle Anbindungen.