Praxissoftware im Vergleich

Praxissoftware verwaltet Patienten, Termine, Dokumentation und Abrechnung in Arzt- und Psychotherapiepraxen und bindet die Telematikinfrastruktur an. Du brauchst sie, sobald du gesetzlich Versicherte behandelst.

Tools im Vergleich
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Tools im Vergleich
Max BenzGeprüft von Max Benz · Tool-Daten aktualisiert im Oktober 2026Über suitApp

Eine Praxissoftware, oft Praxisverwaltungssystem oder PVS genannt, ist das Herz deiner Praxis. Sie speichert Patientenakten, plant Termine, stellt Rezepte und Bescheinigungen aus und rechnet mit der Kassenärztlichen Vereinigung ab. Ein Wechsel kostet Zeit und Nerven, deshalb lohnt sich ein genauer Blick vor der Entscheidung.

Auf dieser Seite vergleichen wir bekannte Systeme für Arztpraxen und Psychotherapiepraxen. Dazu gehören CGM MEDISTAR, CGM TURBOMED, CGM ALBIS, medatixx, T2med und tomedo ebenso wie psyprax, EPIKUR, Elefant, RED medical und QUINCY WIN. Du findest Preise, soweit die Anbieter sie öffentlich nennen, Hinweise zu Hosting und Datenschutz sowie Empfehlungen nach Einsatzzweck.

Achte vor allem auf fünf Punkte: Passt das System zu deiner Fachrichtung? Ist es für die vertragsärztliche Abrechnung zertifiziert? Sind die Anwendungen der Telematikinfrastruktur wie ePA, eRezept und KIM enthalten? Läuft die Software lokal oder im Rechenzentrum? Und wie hoch sind die laufenden Kosten inklusive TI-Zugang? Die folgenden Abschnitte helfen dir bei jedem dieser Punkte.

Unsere Empfehlungen nach Einsatzzweck

Aus unserem Ratgeber weiter unten

Hausarzt- und Facharztpraxis

Deckt laut Hersteller über 45 Fachrichtungen ab.

Auch gut: CGM TURBOMED, CGM ALBIS

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Psychotherapiepraxis

Hat öffentliche Preise und ein Paket für KV und Privatabrechnung.

Auch gut: Elefant, EPIKUR

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Praxis mit Apple-Geräten

Ist für Mac, iPad und iPhone entwickelt, monatlich kündbar und arbeitet auch offline.

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Offene Schnittstellen, MVZ

Bietet lokalen Betrieb und Rechenzentrum mit FHIR-API.

Auch gut: medatixx

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Alle 11 Praxissoftware im Überblick

Zum Vergleichen zwei Tools markieren

CGM MEDISTAR LogoCGM MEDISTARKostenpflichtigKostenpflichtigHosting EU

CGM MEDISTAR ist ein Praxisverwaltungssystem für Einzel- und Gemeinschaftspraxen, MVZ und Ärztenetze. Laut Anbieter wird es täglich in mehr als 9.000 Praxen genutzt und unterstützt über 45 Fachrichtungen. Alle Pflichtanwendungen der Telematikinfrastruktur sind integriert, darunter ePA, E-Rezept, KIM, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und eArztbrief. Jeder Nutzer richtet sich ein Dashboard mit Widgets selbst ein. Die Abrechnung nach EBM und GOÄ ist KBV-zertifiziert, die Impfverwaltung ImpfDoc arbeitet mit dem STIKO-Kalender, und das System archiviert revisionssicher mit TÜV-Zertifizierung. Als Zusatzprodukte gibt es einen KI-Dokumentationsassistenten, einen Telefonassistenten, Videosprechstunde, Online-Rezeption, Check-in per QR-Code und das Patientenportal ClickDoc. Der Anbieter nennt lokale und cloudbasierte Betriebsmodelle und gibt an, dass Daten ausschließlich in deutschen beziehungsweise EU-Rechenzentren liegen, mit ISO-27001- und BSI-C5-Zertifizierung. Preise ergeben sich aus einem Konfigurator oder dem Angebot. Das Werkzeug passt für Praxen, die ein breit eingesetztes System mit vollständiger TI-Integration wünschen. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe in einer Demo oder Testphase, ob der Funktionsumfang zu Deinem Alltag passt.

Vorteile

  • Für über 45 Fachrichtungen geeignet
  • Alle TI-Pflichtanwendungen integriert
  • Individuell einstellbares Dashboard
  • Zertifizierungen nach ISO 27001 und BSI C5

Nachteile

  • Preise nur über Konfigurator oder Angebot
  • Wichtige Zusatzmodule kosten extra
  • Einführung erfordert Umstellungsaufwand
Mobile AppCloudOn-PremiseIntegrierte TI-Anwendungen (ePA, E-Rezept, KIM)Konfigurierbares Widget-DashboardKBV-zertifizierte EBM- und GOÄ-AbrechnungImpfverwaltung mit STIKO-KalenderRevisionssichere ArchivierungVideosprechstunde und Online-Rezeption

Integrationen: Telematikinfrastruktur, ClickDoc, KIM

psyprax Logopsypraxab 20 € / MonatKostenpflichtig

psyprax ist eine Praxissoftware für psychotherapeutische Praxen. Sie richtet sich an Therapeutinnen und Therapeuten, die gesetzlich und privat Versicherte behandeln. Der Anbieter ist die psyprax GmbH mit Sitz in München. Zu den Funktionen zählen Therapieplanung, KV-Abrechnung und Privatabrechnung, Patientendokumentation sowie die Praxisverwaltung mit Routineaufgaben. Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur läuft über ein zertifiziertes TI-Gateway, das die Vorgaben der gematik erfüllt. Die KV-Praxislizenz enthält die TI-Anwendungen ePA, eAU, eRezept und eArztbrief sowie das aktuelle DiGA-Verzeichnis nach den Vorgaben der KBV. Für IT-Sicherheit bietet psyprax ein eigenes Paket an. Es enthält eine verwaltete UTM-Firewall, Virenschutz und Awareness-Training. Das Preismodell ist auf der Website offen dargestellt. Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Das Starterpaket kostet 241 Euro pro Monat und enthält Praxissoftware, TI-Gateway, KIM und Kartenterminal. Alternativ buchst du einzelne Bausteine: Die KV-Praxislizenz kostet 55 Euro pro Monat, die Privatpraxis-Lizenz 20 Euro pro Monat und die Ausbildungslizenz 4,75 Euro pro Monat. Das TI-Gateway kostet einmalig 499 Euro plus 179 Euro pro Monat, mit IT-Sicherheitspaket 229 Euro pro Monat. Hinzu kommen Optionen wie zusätzliche BSNR für 25 Euro pro Monat oder zusätzliche LANR für 15 Euro pro Monat. Das Kartenlesegerät kostet einmalig 499 Euro. Der Anbieter nennt auf der Startseite keinen Hosting-Standort. Support erreichst du telefonisch von Montag bis Donnerstag von 8 bis 18 Uhr und freitags von 8 bis 17 Uhr. Psyprax passt, wenn du eine auf Psychotherapie spezialisierte Lösung mit transparenten Preisen suchst. Für allgemeinmedizinische Praxen mit breitem Leistungsspektrum sind die großen Systeme von CGM oder medatixx meist die bessere Wahl.

Vorteile

  • Spezialisiert auf Psychotherapie
  • Preise offen auf der Website
  • Starterpaket mit TI-Gateway und Kartenterminal
  • Telefonischer Support mit festen Zeiten
  • Eigenes IT-Sicherheitspaket

Nachteile

  • Nur für psychotherapeutische Praxen gedacht
  • Hardware und TI-Gateway kosten zusätzlich
  • Hosting-Standort nicht angegeben
  • Selektivvertrags-Modul kostet extra
TherapieplanungKV-AbrechnungPrivatabrechnungPatientendokumentationZertifiziertes TI-GatewayKIM
TarifeStarterpaket 241 €KV-Praxislizenz 55 €Privatpraxis-Lizenz 20 €laut Anbieter

Integrationen: TI-Gateway, KIM, ePA, eRezept, eAU und 1 weitere

tomedo LogotomedoKostenpflichtigKostenpflichtig

tomedo von zollsoft ist eine Praxissoftware, die nativ für Mac, iPad und iPhone entwickelt wurde. Sie deckt Patientenverwaltung, digitale Formulare, Terminplanung, Behandlungsdokumentation, elektronische Rezepte sowie die Abrechnung für gesetzliche Kassen, Privatpatienten nach GOÄ und GebüH und Berufsgenossenschaften ab. Mit tomedo.Intelligence gibt es KI-Funktionen, etwa für die automatische Dokumentation im Patientengespräch. Die Telematikinfrastruktur mit E-Rezept und elektronischer Patientenakte ist angebunden, Geräte lassen sich über GDT, DICOM und dateibasierte Schnittstellen verbinden. Auf dem iPhone nutzt Du die App für Hausbesuche mit Navigation und Diktat, auf dem iPad arbeitest Du papierlos mit Unterschrift. Das System arbeitet auch ohne Netzverbindung und gleicht Änderungen danach automatisch ab. Seit 2025 gibt es mit tomedo.air eine Variante, die unter Windows läuft. Abgerechnet wird per Miete nach Zahl der Arbeitsplätze, ohne Lizenzkosten vorab und mit monatlicher Kündigung. Konkrete Preise nennt der Anbieter auf der Startseite nicht. Das Werkzeug passt für Praxen mit Apple-Geräten und vielen Fachrichtungen. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe in einer Demo oder Testphase, ob der Funktionsumfang zu Deinem Alltag passt.

Vorteile

  • Ohne Lizenzkosten vorab per Miete
  • Monatlich kündbar
  • Funktioniert auch ohne Netzwerk
  • Starke Mobilfunktionen für Hausbesuche

Nachteile

  • Auf Apple-Geräte ausgerichtet, Windows nur über tomedo.air
  • Keine öffentlichen Preise
  • Hardware und Drittleistungen kosten extra
Mobile AppCloudNative Apps für Mac, iPad und iPhoneDigitale Formulare und TerminplanungAbrechnung für GKV, GOÄ und BerufsgenossenschaftKI-Funktionen mit tomedo.IntelligenceE-Rezept und ePA angebundenOffline-Fähigkeit mit automatischem Abgleich

Integrationen: GDT, DICOM, Telematikinfrastruktur

T2med LogoT2medab 46 € / MonatKostenpflichtig

T2med ist ein Praxisverwaltungssystem aus Kiel für Arztpraxen und Medizinische Versorgungszentren. Es bildet Patientenverwaltung, elektronische Akte mit intelligenter Suche, Terminkalender mit Ressourcenplanung und Abrechnung ab. Dazu gehören Unterstützung für Hausarztzentrierte Versorgung und Selektivverträge, Rezeptverwaltung mit integrierter Arzneimitteldatenbank, eDMP- und eHKS-Dokumentation sowie Videosprechstunde. Die Anwendungen der Telematikinfrastruktur wie ePA, E-Rezept und KIM sind angebunden, außerdem gibt es eine FHIR-basierte Schnittstelle für Drittanbieter. Das System läuft auf Windows, Linux und macOS, wahlweise auf einem eigenen Server in der Praxis oder in einem gehosteten Rechenzentrum. Mit der Patienten-App PatMed lassen sich Termine und Kommunikation abwickeln. Laut Preisliste kostet die Praxislizenz pro Standort 1.900 Euro einmalig oder 115 Euro pro Monat, die Arztlizenz 900 Euro einmalig oder 46 Euro pro Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Das Werkzeug passt für Praxen, die ein modernes System mit offenen Schnittstellen und transparenten Lizenzpreisen suchen. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe in einer Demo oder Testphase, ob der Funktionsumfang zu Deinem Alltag passt.

Vorteile

  • Transparente Lizenzpreise
  • Läuft auf Windows, Linux und macOS
  • Lokal oder im Rechenzentrum betreibbar
  • Offene Schnittstelle für Drittanbieter

Nachteile

  • Lokaler Betrieb braucht leistungsfähigen Server
  • Preise zuzüglich Mehrwertsteuer
  • Kleinere Anbieterbasis als bei den Marktführern
APIMobile AppCloudOn-PremiseElektronische Patientenakte mit intelligenter SucheTerminkalender mit RessourcenplanungHZV und SelektivverträgeRezeptverwaltung mit ArzneimitteldatenbankeDMP und eHKSVideosprechstunde
TarifePraxislizenz 115 €Arztlizenz 46 €laut Anbieter

Integrationen: PatMed, Telematikinfrastruktur, FHIR, KIM

CGM TURBOMED LogoCGM TURBOMEDKostenpflichtigKostenpflichtig

CGM TURBOMED ist ein Praxisverwaltungssystem von CompuGroup Medical für Arztpraxen aller Größen. Die Software deckt Patientenverwaltung, Dokumentation, KV- und Privatabrechnung, Recall-System für Vorsorgeerinnerungen und die Archivierung von Fremdbefunden nach TÜV-Vorgaben ab. Es gibt drei Editionen: BASIS für Einzelpraxen, PRO für Gemeinschaftspraxen mit Verwaltungs- und Bildarchiv und PREMIUM mit DICOM-Anbindung. Dazu kommen KI-gestützte Zusatzmodule wie ein Dokumentationsassistent, ein Telefonassistent, digitale Patientenaufnahme, Online-Terminbuchung über ClickDoc und ein Check-in-Terminal. Mit TURBOMED MOBIL greifst Du per iPad auf Patientendaten zu. Die Software wird in der Regel lokal in der Praxis betrieben. Laut KBV-Installationsstatistik gehört TURBOMED zu den meistinstallierten Systemen im hausärztlichen Bereich. Preise veröffentlicht der Anbieter nicht, Angebote sind individuell und laufen über den Vertrieb. Das Werkzeug passt für Praxen, die ein etabliertes System mit breiter Marktverbreitung, vielen Schnittstellen und einem großen Ökosystem an Zusatzmodulen suchen. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe in einer Demo oder Testphase, ob der Funktionsumfang zu Deinem Alltag passt.

Vorteile

  • Hohe Marktverbreitung bei Hausärzten
  • Drei Editionen für verschiedene Praxisgrößen
  • Viele Zusatzmodule inklusive KI-Assistenten
  • Mobile Anbindung per iPad

Nachteile

  • Keine veröffentlichten Preise
  • Betrieb meist lokal in der Praxis
  • Zusatzmodule erhöhen die Kosten
Mobile AppOn-PremisePatientenverwaltung und DokumentationKV- und PrivatabrechnungRecall-SystemTÜV-konforme Archivierung von FremdbefundenKI-DokumentationsassistentOnline-Terminbuchung über ClickDoc

Integrationen: ClickDoc, DICOM, Telematikinfrastruktur

CGM ALBIS LogoCGM ALBISKostenpflichtigKostenpflichtig

CGM ALBIS ist eine Praxissoftware von CompuGroup Medical für Arztpraxen jeder Größe. Der Anbieter wirbt mit einer einfachen Bedienung und regionalem Support. Die Software gehört zur Produktfamilie von CGM, zu der auch CGM MEDISTAR und CGM TURBOMED zählen. Im Alltag arbeitest du mit einer Medical Timeline. Sie zeigt dir die wichtigsten Patientendaten quartalsübergreifend auf einen Blick. Die Verwaltung der Patienten erfolgt per Drag and Drop. Ein Praxis-Dashboard visualisiert die Umsatzverteilung, sodass du die wirtschaftliche Lage der Praxis im Blick behältst. Eine Ampel-Logik zeigt Fehlerquellen an, bevor sie zu Problemen in der Abrechnung werden. Dokumente scannst du direkt ein und Briefe erstellst du in der Software. Das CGM PRAXISARCHIV dient der digitalen Ablage von Dokumenten. Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur läuft über das sichere CGM Rechenzentrum. Die Software ist Cloud-fähig und lässt sich auch mobil nutzen. Dadurch kann das Praxisteam auch von unterwegs auf Daten zugreifen. Optional erweiterst du die Software um Module. Dazu gehören der KI-gestützte DokuAssistent, die Patientenkommunikation mit ClickDoc und VideoSprechstunde, IT-Sicherheitslösungen wie Firewall und ENDPOINT 360 Grad sowie die Medikationsprüfung THERAFOX PRO AMTS. Zum Preis veröffentlicht CGM keine Listenpreise. Die Software wird über ein flexibles Mietmodell ohne hohe Anfangsinvestition angeboten. Aktuell wirbt der Anbieter bis zum 31. Oktober 2026 mit einem Willkommensbonus von 1.500 Euro, drei kostenfreien Servicemonaten, Preisgarantie und einer Kündigungsoption nach sechs Monaten. Ein konkretes Angebot erhältst du beim Vertrieb. Anbieter ist die CompuGroup Medical SE & Co. KGaA, ein deutsches Unternehmen für Gesundheitssoftware. Wenn du eine etablierte Lösung eines großen Herstellers mit Mietmodell suchst, ist CGM ALBIS ein Kandidat für deinen Vergleich. Prüfe vor dem Wechsel, ob deine Fachrichtung abgedeckt ist und welche Module du wirklich brauchst.

Vorteile

  • Etablierter Anbieter mit großem Produktumfeld
  • TI-Anbindung über das CGM Rechenzentrum
  • Mietmodell ohne hohe Anfangsinvestition
  • Viele optionale Zusatzmodule
  • Regionaler Support

Nachteile

  • Keine öffentlichen Listenpreise
  • Wichtige Funktionen kosten als Zusatzmodul extra
  • Fachrichtungsabdeckung nicht auf der Produktseite aufgeführt
CloudMedical TimelinePraxis-DashboardDrag and Drop PatientenverwaltungAmpel-Logik gegen AbrechnungsfehlerScan und BriefschreibungTI-Anbindung über CGM Rechenzentrum

Integrationen: CGM PRAXISARCHIV, ClickDoc, VideoSprechstunde, THERAFOX PRO AMTS, DokuAssistent

Elefant LogoElefantKostenpflichtigKostenpflichtig

Elefant ist die Praxissoftware der HASOMED GmbH aus Magdeburg. Sie ist auf die Bedürfnisse psychologischer Psychotherapeuten, Kinder- und Jugendpsychotherapeuten sowie ärztlicher Psychotherapeuten zugeschnitten. Nach Angaben des Herstellers nutzen mehr als 12.000 Praxisinhaber die Software. Laut einer Installationsstatistik von 2024, die medizinio.de zitiert, ist Elefant das meistgenutzte System in der Psychotherapie. Die Software eignet sich für Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen, Privatabrechner, MVZ und Ausbildungsinstitute. Zu den Funktionen gehören die Patientenaktenverwaltung, das Antragswesen mit dem Therapie-Experten, Leistungsplanung und Leistungserfassung sowie die Terminplanung. Abgerechnet wird nach KBV-Vorgaben, privat und mit Berufsgenossenschaften. Für Berichte nutzt du Textbausteine und Dokumentvorlagen. Alle Änderungen an Einträgen bleiben nachvollziehbar. Elefant ist KBV-zertifiziert, unter anderem für KVDT, Blankoformularbedruckung, SADT, Heilmittelverordnung, Arzneimittelverordnung und eArztbrief. Alle notwendigen TI-Fachanwendungen werden unterstützt. Als Zusatzmodule bietet HASOMED die Fortbildungsplattform Udana, die Therapieplattform webPRAX, ein Intervisionsportal und einen verwalteten Virenschutz an. Auf der Produktseite stehen keine Preise. Der Hersteller nennt weder ein Preismodell noch einen Hosting-Standort. Die Kosten musst du deshalb direkt bei HASOMED erfragen. Externe Vergleichsportale nennen Monatsabos, diese Angaben stammen aber nicht vom Hersteller und sind hier nicht übernommen. Elefant passt, wenn du eine verbreitete, auf Psychotherapie spezialisierte Software mit vollständiger KBV-Zertifizierung suchst. Für Arztpraxen anderer Fachrichtungen ist sie nicht gedacht. Prüfe vor dem Kauf, welche Zusatzmodule du brauchst und wie sich die TI-Anbindung in der Praxis einrichten lässt.

Vorteile

  • Spezialisiert auf Psychotherapie
  • KBV-zertifiziert
  • Nach Herstellerangabe über 12.000 Praxisinhaber
  • Änderungen vollständig nachvollziehbar
  • Zusatzmodule für Fortbildung und Therapie

Nachteile

  • Keine Preise auf der Herstellerseite
  • Hosting-Standort nicht genannt
  • Nicht für andere Fachrichtungen gedacht
  • Zusatzmodule kosten vermutlich extra
PatientenaktenverwaltungAntragswesenLeistungsplanungKBV-AbrechnungPrivat- und BG-AbrechnungTerminplanung

Integrationen: Udana, webPRAX, Intervisionsportal

EPIKUR LogoEPIKURKostenpflichtigKostenpflichtig

EPIKUR ist eine Praxissoftware der Epikur Software GmbH & Co. KG mit Sitz in Deutschland. Sie richtet sich an Psychotherapeuten in eigener Praxis, Ärzte aller Fachrichtungen sowie Ausbildungsinstitute und Hochschulambulanzen. Nach eigener Angabe nutzen mehr als 7.000 Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen und Institute das System. Die Software deckt Patientenverwaltung, Praxisorganisation, Sitzungsdokumentation und Abrechnung ab. Dazu kommen mobile Apps für Therapeuten und Patienten, ein sicherer Nachrichtenaustausch, Online-Fragebögen und Videosprechstunden. Eine KI-Funktion fasst Sitzungsprotokolle zusammen. Der Anbieter nennt dafür eine Zeitersparnis von etwa 20 Minuten pro Sitzung. Für Kinder- und Jugendpsychiatrie gibt es die Erfassung biometrischer Daten, für Facharztpraxen eine Kostenverfolgung für die sozialpsychiatrische Versorgung. EPIKUR läuft unter Mac, Windows und Linux. Es gibt eine Cloud-Variante mit dem Namen e-therapie ONLINE. Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur erfolgt über ein TI-Gateway, das in ein Rechenzentrum ausgelagert werden kann. Auf Wunsch bekommst du eine Hardware-Firewall inklusive Einrichtung und laufender Betreuung. Eine Preisliste findest du auf der Startseite nicht. Der Anbieter nennt Aktionen: e-therapie ONLINE ab 0 Euro Einmalgebühr mit 140 Euro Rabatt auf den TI-Gateway-Tarif sowie bis zu 520 Euro Ersparnis für Wechsler von anderen Systemen bei Angeboten bis zum 31. Oktober 2026. Die konkreten Monatspreise musst du daher beim Anbieter erfragen. Ein Hosting-Standort in Deutschland wird auf der Startseite nicht ausdrücklich genannt. Die Unterstützung von drei Betriebssystemen ist ein Vorteil, wenn in der Praxis Mac und Linux im Einsatz sind. Für Praxen, die Wert auf Telemedizin und mobile Nutzung legen, ist EPIKUR eine Option für deinen Vergleich.

Vorteile

  • Läuft unter Mac, Windows und Linux
  • Cloud-Variante e-therapie ONLINE verfügbar
  • Mobile Apps für Therapeuten und Patienten
  • Videosprechstunde und Online-Fragebögen integriert
  • KI-Funktion für Sitzungsprotokolle

Nachteile

  • Keine Preistabelle auf der Startseite
  • Hosting-Standort nicht ausdrücklich genannt
  • Schwerpunkt liegt auf Psychotherapie
  • Integrationen nicht aufgeführt
Mobile AppCloudOn-PremisePatientenverwaltungSitzungsdokumentationAbrechnungMobile AppsPatientenchatOnline-Fragebögen

Integrationen: TI-Gateway

medatixx LogomedatixxKostenpflichtigKostenpflichtig

medatixx ist ein Anbieter von Praxissoftware, der laut eigenen Angaben von mehr als 22.500 Praxen genutzt wird. Die Produktfamilie umfasst die Praxissoftware medatixx für Arztpraxen, psyx für Psychotherapeuten, xentro für Ambulanzen und MVZ sowie x.vianova für größere ambulante Versorger. Zu den Systemen gehören unter anderem x.isynet, x.concept und x.comfort. Die Lösungen unterstützen Terminplanung, Patientenverwaltung, Abrechnung und den mobilen Zugriff auf Daten, automatische Updates sind vorgesehen. Für Psychotherapeuten bietet psyx Therapieverwaltung, anpassbare Protokollvorlagen und Terminplanung. Wer die Telematikinfrastruktur nicht selbst betreiben möchte, nutzt TI as a Service. Beim Wechsel von Wettbewerbssystemen unterstützt der Anbieter die Datenübernahme. Mit dem Zukunftspaket bietet medatixx ein gebündeltes Angebot mit klar kalkulierbaren Kosten, konkrete Preise nennt der Anbieter nicht öffentlich. Laut KBV-Statistik zählt medatixx zu den meistinstallierten Systemen bei Hausärzten. Das Werkzeug passt für Praxen, die einen deutschen Hersteller mit breitem Produktportfolio und Spezialversionen für einzelne Fachgruppen suchen. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe in einer Demo oder Testphase, ob der Funktionsumfang zu Deinem Alltag passt.

Vorteile

  • Breites Portfolio für verschiedene Praxistypen
  • Spezialversion für Psychotherapeuten
  • Hohe Marktverbreitung
  • Unterstützung beim Systemwechsel

Nachteile

  • Keine öffentlichen Preise
  • Produktnamen und Varianten wirken unübersichtlich
  • Genaue Cloud-Optionen sind nicht klar beschrieben
Mobile AppOn-PremisePatientenverwaltung und TerminplanungAbrechnung für ArztpraxenMobiler Zugriff auf DatenAutomatische Updatespsyx für PsychotherapeutenTI as a Service

Integrationen: Telematikinfrastruktur

QUINCY WIN LogoQUINCY WINKostenpflichtigKostenpflichtig

QUINCY WIN ist die Praxissoftware von FREY ADV. Der Hersteller richtet sie an alle Fachgruppen, Praxisformen und Praxisgrößen. Laut Installationsstatistiken der KBV gehört QUINCY WIN zu den häufig eingesetzten Systemen in Deutschland, hat aber einen kleineren Marktanteil als die Produkte von CGM und medatixx. Die Produktseite gliedert die Software in sechs Bereiche: zeitsparend dokumentieren, effizient archivieren, komfortabel abrechnen, den Überblick behalten, sicher kommunizieren und unterwegs nutzen. Für die Anbindung an die Telematikinfrastruktur bietet FREY ADV das Angebot Mit QUINCY in die TI und ein eigenes TI-Portal für Anwender. Zusätzliche Lösungen und Schnittstellen erweitern den Funktionsumfang. Genannt werden Noa Notes in QUINCY für Notizen, der Terminplaner iQcal, die Archivierung Qscan pro sowie die DGN GUSbox. Details zu den einzelnen Schnittstellen nennt der Hersteller auf der Startseite nicht. Preise veröffentlicht FREY ADV auf der Startseite nicht. Auch zum Hosting macht die Seite keine Angaben. Ob die Software lokal, im Rechenzentrum oder in der Cloud läuft, musst du beim Hersteller erfragen. Der Hauptsitz wird auf der Startseite ebenfalls nicht genannt. Die Seite verweist stattdessen auf Niederlassungen und Partner, die die Betreuung vor Ort übernehmen. QUINCY WIN passt für Praxen, die einen Anbieter mit regionaler Betreuung durch Partner suchen und nicht automatisch zu den beiden Marktführern greifen wollen. Weil öffentlich wenige Details verfügbar sind, solltest du dir vor der Entscheidung eine Demo zeigen lassen. Achte dabei auf deine Fachrichtung, die Abrechnung und die Kosten für Schnittstellen und Zusatzmodule.

Vorteile

  • Für alle Fachgruppen und Praxisgrößen
  • Betreuung über Niederlassungen und Partner
  • TI-Portal für Anwender
  • Erweiterbar durch Zusatzlösungen
  • Archivierung mit Qscan pro

Nachteile

  • Keine Preise auf der Startseite
  • Hosting nicht angegeben
  • Kleinerer Marktanteil als CGM und medatixx
  • Wenig öffentliche Detailinformationen
DokumentationArchivierungAbrechnungPraxisübersichtSichere KommunikationMobile Nutzung

Integrationen: Noa Notes, iQcal, Qscan pro, DGN GUSbox

Was ist Praxissoftware?

Praxissoftware ist die zentrale Anwendung für den Praxisalltag. Sie führt die elektronische Patientenakte der Praxis, verwaltet Termine und Wartezimmer, erzeugt Rezepte, Überweisungen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und erstellt die Abrechnung. Bei gesetzlich Versicherten läuft die Abrechnung über die Kassenärztliche Vereinigung, bei Privatpatienten nach GOÄ oder GOP.

Typische Funktionen im Überblick:

  • Patientenverwaltung: Stammdaten, Diagnosen, Befunde, Medikation, Dokumente.
  • Terminplanung: Kalender, Recall, oft mit Online-Terminbuchung als Zusatzmodul.
  • Abrechnung: EBM, GOÄ, Selektivverträge und Plausibilitätsprüfung.
  • TI-Anwendungen: ePA, eRezept, eAU und KIM.
  • Auswertungen: Praxiskennzahlen und Qualitätsberichte.

Es gibt Systeme für alle Fachrichtungen, etwa CGM MEDISTAR mit über 45 Fachrichtungen laut Hersteller, und spezialisierte Lösungen für Psychotherapie wie psyprax oder Elefant. Heilpraktiker und Selbstzahler-Praxen brauchen oft weniger, weil sie nicht über die KV abrechnen.

Wichtig ist der Unterschied zwischen reiner Verwaltung und einem System mit Abrechnungszulassung. Wer über die KV abrechnet, braucht eine Software, die die vorgeschriebenen Datensätze erzeugt und prüft. Moderne Systeme bieten außerdem mobile Zugriffe, Patientenkommunikation und Videosprechstunde, meist als Zusatzmodule. Schau also nicht nur auf den Grundpreis, sondern auf den Funktionsumfang, den du wirklich nutzt.

Auswahlkriterien: Worauf du achten solltest

Diese Kriterien helfen dir, die Auswahl einzugrenzen:

  • Fachrichtung: Prüfe, ob der Anbieter deine Fachgruppe mit passenden Formularen, Abrechnungsregeln und Vorlagen abdeckt. Psychotherapie hat eigene Anforderungen wie Antragswesen und Therapieplanung.
  • Zertifizierung: Für die Abrechnung mit der KV muss das System zertifiziert sein. Frag den Anbieter nach dem aktuellen Nachweis.
  • TI-Anbindung: Klär, ob Konnektor oder TI-Gateway, ePA, eRezept, eAU und KIM enthalten sind oder extra kosten.
  • Betriebsmodell: Lokaler Server, Rechenzentrum oder beides. T2med bietet laut Hersteller lokalen Betrieb und Rechenzentrum an.
  • Betriebssystem: tomedo ist für Mac, iPad und iPhone entwickelt, für Windows gibt es tomedo.air.
  • Schnittstellen: Offene Schnittstellen erleichtern KI-Dokumentation, Online-Terminbuchung und Kommunikationstools. T2med nennt eine FHIR-basierte API.
  • Datenübernahme und Support: Frag nach Migration aus dem Altsystem und nach Supportzeiten.

Lass dir vor dem Vertrag eine Demo zeigen und teste typische Abläufe aus deinem Alltag.

Hilfreich ist eine kurze Checkliste mit deinen zehn häufigsten Abläufen, etwa Rezept ausstellen, Termin verschieben, Quartal abrechnen und Arztbrief versenden. Lass dir genau diese Abläufe in der Demo zeigen und achte darauf, wie viele Klicks sie brauchen. Frag außerdem nach Referenzpraxen deiner Fachrichtung und danach, wie schnell der Support bei Störungen reagiert, denn ein Ausfall in der Sprechstunde kostet echtes Geld.

Preise und Kosten

Die meisten Anbieter nennen Preise nur auf Anfrage. Öffentlich einsehbar sind die Angaben von psyprax und T2med, Stand der Herstellerseiten bei der Recherche.

  • psyprax: Starterpaket 241 Euro im Monat, KV-Praxislizenz 55 Euro im Monat, Privatpraxis-Lizenz 20 Euro im Monat, jeweils laut Preisseite des Anbieters. Das TI-Gateway kostet zusätzlich 499 Euro einmalig plus 179 Euro im Monat ohne oder 229 Euro im Monat mit IT-Sicherheit.
  • T2med: Praxislizenz laut Herstellerseite 1.900 Euro einmalig plus 115 Euro im Monat, Arztlizenz 900 Euro einmalig plus 46 Euro im Monat.
  • tomedo: Mietmodell ohne Kaufpreis, die Monatsgebühr hängt von der Zahl der Arbeitsplätze ab, monatlich kündbar. Konkrete Beträge nennt der Hersteller auf der Startseite nicht.
  • EPIKUR: Keine Listenpreise. Der Anbieter wirbt zeitlich begrenzt mit Wechselrabatten und einer Gebühr von 0 Euro für e-therapie ONLINE.
  • RED medical: Für Psychotherapie wird ein Angebot mit 0 Euro Monatskosten genannt, weil die TI-Pauschale der Krankenkassen die Kosten deckt. Einrichtungsgebühren fallen an.
  • CGM MEDISTAR und CGM ALBIS: Mietmodell ohne Anfangsinvestition, laut Hersteller mit befristeter Aktion bis 31.10.2026.

Rechne neben der Lizenz auch TI-Zugang, Firewall, Kartenlesegeräte und Zusatzmodule ein. Vergleiche immer die Gesamtkosten pro Monat.

Preise ändern sich und hängen von Arbeitsplätzen, Ärzten, Fachgruppe und Modulen ab. Die genannten Beträge stammen von den Herstellerseiten zum Zeitpunkt der Recherche und gelten ohne Gewähr. Lass dir ein schriftliches Angebot mit allen Einmal- und Monatskosten geben. Frag auch nach Preisgarantie, Laufzeit und Kosten bei Vertragsende.

Datenschutz, DSGVO und Hosting

Patientendaten sind Gesundheitsdaten und gehören zu den besonders geschützten Daten. Du bist als Praxisinhaber selbst verantwortlich, auch wenn du die Software im Rechenzentrum betreibst.

  • Auftragsverarbeitung: Bei Cloud- oder Rechenzentrumsbetrieb brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
  • Standort der Daten: CGM MEDISTAR nennt laut Hersteller ausschließlich deutsche und europäische Rechenzentren sowie die Zertifizierungen ISO 27001 und BSI C5. Frag bei jedem Anbieter nach dem konkreten Standort.
  • Zertifikate: medatixx und Elefant nennen eine ISO-27001-Zertifizierung.
  • IT-Sicherheit in der Praxis: Die KBV-Richtlinie verlangt Maßnahmen wie Firewall und Virenschutz. RED medical bietet dafür eine Praxis-Firewall, psyprax ein IT-Sicherheitspaket.
  • Offline-Betrieb: tomedo arbeitet nach Herstellerangabe auch ohne Netzverbindung und gleicht danach ab.

Alle hier genannten Systeme sind kostenpflichtig und werden als Praxissoftware für den deutschen Markt angeboten. Eine pauschale Aussage zum Serverstandort lässt sich nicht für alle treffen. Hol dir den Standort schriftlich vom Anbieter.

Zu einer sauberen Dokumentation gehören außerdem ein Berechtigungskonzept, Protokollierung von Zugriffen und regelmäßige Datensicherung. Frag, wie Backups erstellt werden und wie schnell du bei einem Ausfall wieder arbeiten kannst. Informiere deine Patienten in der Datenschutzerklärung der Praxis über die eingesetzten Dienstleister.

Telematikinfrastruktur und gesetzliche Pflichten

Vertragsärztliche Praxen müssen an die Telematikinfrastruktur (TI) angeschlossen sein. Dazu zählen laut Übersichten Konnektor oder TI-Gateway, eRezept, eAU, ePA und KIM. Die ePA war ab 29. April 2025 nutzbar und ist seit 1. Oktober 2025 für Praxen verpflichtend.

Wichtig für deine Wahl:

  • Zertifizierte Software: Seit 2026 wird für die Abrechnung ein PVS mit gültiger Konformitätsbewertung nach § 387 SGB V genannt. Frag deinen Anbieter nach dem Nachweis, weil sonst Abrechnungsprobleme drohen.
  • TI-Gateway statt Hardware: Elefant nennt eine hardwarefreie TI-Anbindung über das Rechenzentrum. EPIKUR und psyprax bieten ebenfalls ein TI-Gateway an.
  • TI als Service: medatixx liefert die TI-Anbindung laut Hersteller als Service mit.
  • Kosten: T2med nennt ePA, eRezept, KIM und NFDM ohne Zusatzlizenz. Bei anderen Anbietern prüfst du die Posten einzeln.

Die Details ändern sich oft. Prüfe aktuelle Fristen bei deiner Kassenärztlichen Vereinigung und der gematik.

Für Psychotherapeuten gelten dieselben TI-Grundpflichten, die Anbindung wird bei einigen Anbietern besonders günstig oder pauschal erstattet angeboten. Prüfe, welche Pauschalen deine Praxis von den Krankenkassen für TI-Betrieb erhält und ob sie die Monatskosten des TI-Gateways decken. So siehst du schnell, was nach Abzug bei dir hängen bleibt.

Trends 2026: KI-Dokumentation und offene Schnittstellen

Viele Anbieter bauen KI-Funktionen ein, die Gespräche mitschreiben oder Notizen zusammenfassen. Das soll Dokumentationszeit sparen, ersetzt aber nicht deine Kontrolle des Textes.

  • CGM MEDISTAR: Zusatzmodule wie DokuAssistent für KI-Dokumentation und TelefonAssistent.
  • medatixx: x.scribe für Transkription in Echtzeit und der HealthHub als Marktplatz für Zusatzlösungen.
  • EPIKUR: KI-Module, die Sitzungsnotizen zusammenfassen. Der Anbieter nennt eine Ersparnis von 20 Minuten pro Sitzung, das ist eine Herstellerangabe.
  • T2med: Über die FHIR-API sind Tools wie ClioAssist, HeidiHealth oder Klarvus angebunden.
  • tomedo: Automatische Dokumentation per künstlicher Intelligenz.

Beachte beim Einsatz von KI den Datenschutz. Frag, wo die Sprachdaten verarbeitet werden, und kläre die Einwilligung der Patienten.

Ein weiterer Trend sind Patientenportale und Apps. Sie nehmen dir Anmeldung, Terminbuchung und Formulare ab. CGM MEDISTAR nennt dafür Module wie OnlineRezeption, CheckIn und ClickDoc, EPIKUR bietet Apps für Therapeuten und Patienten. Prüfe, welche dieser Module im Grundpreis stecken und welche einzeln berechnet werden, bevor du dich festlegst. Lass dir KI-Funktionen im Alltag vorführen, nicht nur auf Folien.

Welche Software passt zu dir? Empfehlungen nach Einsatzzweck

Diese Empfehlungen sind Orientierung nach Einsatzzweck, kein Testsieger-Ranking.

  • Hausarzt- oder Facharztpraxis mit klassischem Windows-Betrieb: CGM MEDISTAR deckt laut Hersteller über 45 Fachrichtungen ab. Alternativ passen CGM TURBOMED und CGM ALBIS, die ebenfalls für Arztpraxen angeboten werden.
  • Psychotherapiepraxis: psyprax hat öffentliche Preise und ein Paket für KV und Privatabrechnung. Auch Elefant und EPIKUR richten sich an Psychotherapeuten.
  • Praxis mit Apple-Geräten: tomedo ist für Mac, iPad und iPhone entwickelt, monatlich kündbar und arbeitet auch offline.
  • Praxis mit Wunsch nach offenen Schnittstellen oder MVZ: T2med bietet lokalen Betrieb und Rechenzentrum mit FHIR-API. Auch medatixx spricht Praxen, Psychotherapie und Versorgungszentren an.

Hol bei zwei oder drei Favoriten ein konkretes Angebot ein und lass dir die TI-Kosten einzeln ausweisen.

Kleine Praxen mit wenig IT-Wissen profitieren oft von Systemen im Rechenzentrum mit inkludiertem TI-Zugang. Größere Praxen und MVZ achten stärker auf Mandantenfähigkeit, Schnittstellen und Auswertungen. Nutze diese Unterscheidung als Startpunkt für deine Shortlist. Frag bei jedem Favoriten nach Preis, TI-Kosten, Zertifizierung und Rechenzentrumsstandort.

Wechsel der Praxissoftware: So gehst du vor

Ein Systemwechsel ist machbar, wenn du ihn planst. Fang früh an, denn Kündigungsfristen und Datenexport brauchen Zeit.

  • Vertrag prüfen: Laufzeit und Kündigungsfrist beim bisherigen Anbieter klären.
  • Datenübernahme: Frag beim neuen Anbieter, welche Daten übernommen werden, etwa Stammdaten, Karteikarten und Dokumente. medatixx nennt eine Migrationsunterstützung mit bis zu sechs Monaten ohne doppelte Gebühren.
  • Aufbewahrung: Behandlungsunterlagen müssen mindestens zehn Jahre lesbar bleiben. Sichere den Zugriff auf das Altsystem oder ein Archiv.
  • Schulung und Testlauf: Plane Einarbeitung für das Team ein und starte nicht in der Woche vor dem Quartalsabschluss.
  • Rabatte nutzen: Mehrere Anbieter wie EPIKUR, CGM MEDISTAR und CGM ALBIS nennen befristete Wechselaktionen bis 31.10.2026.

Plane für den Umstieg genug Puffer ein, damit Abrechnung und TI-Funktionen am Stichtag sicher laufen.

Halte nach dem Start eine Übergangszeit für Rückfragen ein und lass das Team Fragen und Auffälligkeiten sammeln. So findest du schnell heraus, welche Einstellungen du noch anpassen musst. Prüfe nach dem ersten Quartal die Abrechnung genau, um Abweichungen früh zu erkennen.

Praxissoftware im Markt-Überblick

11 Tools im Vergleich
0 mit Hosting in Deutschland
0 mit Free-Trial oder Free-Plan
1 mit öffentlicher API
Hosting-Standort11Anbieter Made in Germany 0 (0%) EU (ohne DE) 1 (9%) Außerhalb EU 10 (91%)
Preismodell11Anbieter Kostenpflichtig 11 (100%)
Capabilities7Anbieter mit API 1 (14%) mit Mobile-App 6 (86%)
Marktübersicht: Preis vs Bekanntheit der AnbieterGrößere Punkte = bekanntere Anbieter laut Backlink-Profil und Such-TrafficPREISWERT · ETABLIERTPREMIUM · ETABLIERTPREISWERT · NEWCOMERPREMIUM · NEWCOMERPreisniveaukostenlos / Free-TierEnterprise / hochpreisigBekanntheit & EtabliertheitMarktführerNewcomer / NischeElefantElefantElefantCGM TURBOMEDCGM TURBOMEDCGM TURBOMEDRED medicalRED medicalRED medicaltomedotomedotomedopsypraxpsypraxpsypraxCGM ALBISCGM ALBISCGM ALBISEPIKUREPIKUREPIKURQUINCY WINQUINCY WINQUINCY WINmedatixxmedatixxmedatixxT2medT2medT2medCGM MEDISTARCGM MEDISTARCGM MEDISTAR
Top-Integrationen in der Kategorie Telematikinfrastruktur 6 ClickDoc 3 KIM 3 DICOM 2 TI-Gateway 2 Udana 1 webPRAX 1 Intervisionsportal 1 PatMed 1 FHIR 1
Standard-Features in der Kategorie Videosprechstunde 2 Abrechnung 2 Patientenaktenverwaltung 1 Antragswesen 1 Leistungsplanung 1 KBV-Abrechnung 1 Privat- und BG-Abrechnung 1 Terminplanung 1

Häufige Fragen

Was kostet eine Praxissoftware?

Das hängt vom Anbieter ab. Öffentlich genannt werden zum Beispiel bei psyprax 241 Euro im Monat für das Starterpaket und bei T2med 1.900 Euro einmalig plus 115 Euro im Monat für die Praxislizenz. Dazu kommen TI-Zugang, Hardware und Zusatzmodule. Frag immer nach den Gesamtkosten pro Monat. Frag beim Anbieter nach einem Festpreisangebot.

Welche Praxissoftware ist die beste?

Die eine beste Software gibt es nicht. Entscheidend sind Fachrichtung, Betriebssystem, TI-Anbindung und Budget. Bei Psychotherapie passen oft psyprax, Elefant oder EPIKUR, bei Arztpraxen CGM MEDISTAR, medatixx oder T2med. Teste zwei bis drei Systeme in einer Demo. Entscheidend ist, dass die Software zu deinen Abläufen passt und der Support erreichbar ist.

Ist Praxissoftware Pflicht?

Wenn du gesetzlich Versicherte behandelst und über die Kassenärztliche Vereinigung abrechnest, brauchst du ein zertifiziertes Praxisverwaltungssystem mit TI-Anbindung. Für reine Selbstzahler-Praxen gelten diese Pflichten nicht in gleicher Weise. Frag im Zweifel deine KV. Prüfe außerdem, ob dein Anbieter für die Abrechnung zertifiziert ist und welche TI-Module enthalten sind.

Brauche ich für die ePA eine bestimmte Praxissoftware?

Du brauchst ein PVS mit ePA-Modul, das dein Anbieter bereitstellt. Die ePA war ab 29. April 2025 nutzbar und ist seit 1. Oktober 2025 für Praxen verpflichtend. Prüfe, ob das Modul in deinem Vertrag enthalten ist oder extra kostet. Frag auch, ob Updates und TI-Anpassungen im Preis enthalten sind.

Gibt es Praxissoftware für den Mac?

Ja. tomedo ist laut Hersteller nativ für Mac, iPad und iPhone entwickelt. Für Windows-Rechner gibt es die Variante tomedo.air. Bei vielen anderen Systemen läuft der Client unter Windows, T2med nennt zusätzlich Linux und macOS. Frag außerdem nach den Systemvoraussetzungen für deine Rechner.

Cloud oder lokaler Server: Was ist besser?

Ein Rechenzentrum spart dir Wartung und Hardware, du bist aber auf eine stabile Internetverbindung angewiesen. Ein lokaler Server gibt dir mehr Kontrolle. T2med bietet beide Wege an. In jedem Fall brauchst du bei Hosting einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Das gilt für alle Anbieter. Lass dir Verfügbarkeit und Wiederherstellungszeiten schriftlich bestätigen.

Welche Praxissoftware eignet sich für Psychotherapeuten?

Speziell für Psychotherapie ausgerichtet sind unter anderem psyprax, Elefant und EPIKUR. Auch RED medical und medatixx mit psyx sprechen Psychotherapeuten an. Achte auf Antragswesen, Abrechnung mit KV und Privatpatienten sowie das TI-Gateway. Frag nach Referenzen aus deiner Fachgruppe und nach einer Testphase.

Kann ich meine Praxissoftware wechseln?

Ja. Kläre vorab Kündigungsfrist und Datenexport. Viele Anbieter helfen bei der Übernahme von Stammdaten und Dokumenten. Behandlungsunterlagen musst du mindestens zehn Jahre aufbewahren. Plane den Wechsel nicht kurz vor dem Quartalsende. Lass dir den Ablauf der Datenübernahme vorab schriftlich geben.

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