RED medical

RED medical ist eine cloudbasierte und KBV-zertifizierte Praxissoftware der RED Medical Systems GmbH, die einfach über den Webbrowser abrufbar ist und explizit für die Anforderungen von Psychotherapeuten entwickelt wurde. Sie fungiert als All-in-One-Software und unterstützt Psychotherapeuten bei allen Aufgaben des Alltags, sei es bei der Terminplanung, der Dokumentation, der Praxisorganisation oder der Abrechnung. RED medical eignet sich sowohl für Praxen mit Kassensitz als auch für Privatpraxen und kann für jedes Richtlinienverfahren (Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie, Analytische Psychotherapie, Systemische Therapie) eingesetzt werden.

Einer der wichtigsten Unterschiede zu klassischen Praxisverwaltungssystemen ist der Betrieb. Du brauchst bei RED medical keinen Server in der Praxis und installierst keine Software, sondern arbeitest im Browser auf PC, Laptop, Tablet oder Smartphone, und zwar unabhängig von Ort und Betriebssystem. RED medical läuft laut Anbieter unter Windows, macOS, iOS und Android und ermöglicht dir als Cloud-Praxissoftware, von überall aus zu arbeiten: in deiner Praxis, im Homeoffice oder unterwegs. Updates, KBV-Änderungen und Datensicherungen spielt RED medical automatisch ein, ohne dass du etwas tun musst. Alle personenbezogenen Daten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, sodass laut Anbieter auch die System-Administratoren von RED sie nicht lesen können. Gespeichert werden die Daten in mehreren räumlich und technisch getrennten Rechenzentren in Deutschland, simultan auf drei Servern. Der Anbieter nennt eine Datenverfügbarkeit von über 99,9 Prozent.

RED medical begleitet dich durch den gesamten Therapieprozess, vom Erstkontakt bis hin zur Abrechnung. Eine neue Anfrage kannst du zunächst auf der Warteliste erfassen und entsprechend priorisieren. Beginnt die Behandlung, planst du die Sitzungen im Terminkalender, liest die eGK deiner Patienten im Zuge des Versichertenstammdatenmanagements (VSDM) ein und kannst beim Anlegen eines PTV2-Formulars automatisch eine Psychotherapie-Bewilligung erstellen. In der Patientenakte siehst du anschließend, wie viele Therapie-Einheiten noch offen sind und wann das Kontingent erschöpft ist. In dieser Akte laufen auch Anamnesen, Diagnosen, Formulare, Sitzungsprotokolle, Testergebnisse, Befunde und eigene Notizen zusammen, sodass du jederzeit den Überblick behältst. Bei der psychotherapeutischen Dokumentation kannst du so arbeiten, wie es zu deiner Sitzung passt. Du schreibst dein Protokoll mit eigenen Textbausteinen, diktierst den Text über die Diktierfunktion auf iOS-Geräten oder wandelst handschriftliche Notizen auf dem Tablet in Text um. Eine Gruppensitzung dokumentierst du einmal und übernimmst das gemeinsame Protokoll sowie die Leistungen in die Akten aller Teilnehmenden. Für die Diagnostik stehen über die angebundene Hogrefe-Testzentrale mehr als 90 psychologische Tests zur Verfügung. Den Test verschickst du per Link an den Patienten, Bearbeitungsstand und Ergebnis siehst du dann direkt in der Patientenakte. Einen Überblick über alle aktiven Patienten erhältst du in der Patientenübersicht auf der Startseite, inklusive Bewilligungsstatus, offener Einheiten und farblicher Hinweise, etwa wenn ein Versichertennachweis fehlt oder ein Folgeantrag fällig ist. Videotherapie-Sitzungen führst du direkt in RED medical als Einzelgespräch oder Gruppensitzung durch. Zudem kannst du mit RED medical individuelle Reports und Auswertungen anfertigen, um Stundengrenzen, Leistungsmengen oder Budgets zu kontrollieren. Für die Privatabrechnung erstellst du Rechnungen mit eigenen Vorlagen, die Abrechnung über private Verrechnungsstellen ist in RED medical ebenfalls möglich. Ob eine Rechnung beglichen wurde, siehst du im Bereich Zahlungseingang, wo du alle Zahlungseingänge überblicken kannst. Hast du einen Kassensitz, führt dich RED medical Schritt für Schritt durch die KV-Quartalsabrechnung, die finale Datei übermittelst du dann manuell oder per 1-Click-Abrechnung an deine KV.

Für wen RED medical passt: RED medical eignet sich für psychotherapeutische Kassen- und Privatpraxen, die ohne eigenen Server und von mehreren Orten aus arbeiten wollen (Praxis, Homeoffice, unterwegs). Zudem lässt sich RED medical für jedes Richtlinienverfahren (Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie, Analytische Psychotherapie, Systemische Therapie) verwenden. Für größere Konstellationen wie eine Praxisgemeinschaft mit mehreren Standorten stellt RED die Lösung nach eigener Aussage individuell zusammen.

Neben der Praxissoftware RED medical bietet RED auch ein IT-Komplettpaket für Psychotherapeuten an, bestehend aus Praxissoftware (RED medical), Videosprechstunde (RED connect plus), TI-Anschluss mit Kartenterminal (RED telematik), KIM-Dienst (RED KIM as a Service) und Praxis-Firewall (RED protect plus). Die Monatskosten dieser IT-Vollausstattung sind laut Anbieter durch die TI-Erstattungspauschale der KV vollständig gedeckt. Bestehende Praxen zahlen dabei einmalig Hardware und Einrichtung, für Praxisgründer entfallen alle Einmalkosten.