ERP-Systeme

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) bündelt deine zentralen Geschäftsprozesse in einer Software: Warenwirtschaft, Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Produktion, Lager und Personal.

31 Tools im VergleichStand 2026 · suitApp

Du suchst ein ERP-System, das deine Warenwirtschaft, Buchhaltung und Produktion zusammenführt und nicht in einem 24-Monats-Projekt scheitert? Hier findest du 31 ERPs im strukturierten Vergleich, sortiert nach Branchenfokus, Unternehmensgröße, Hosting und DATEV-Anbindung. Wir haben für jedes System geprüft, ob es deutsche Hosting-Optionen bietet, welche Integrationen Standard sind und welche typischen Käufer-Fragen klassische ERP-Vergleichsportale offen lassen.

Die wichtigsten ERP-Systeme im Detail

#1Sage 50

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Sage 50 ist die bewährte ERP-Lösung der britischen Sage Group für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Software vereint Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Anwendung.…

Vorteile

+GoBD-zertifiziert und vollstaendig lokalisiert für DE, AT und CH - inklusive laenderspezifischer Steuer- und Buchungskonten.
+Native ELSTER- und DATEV-Integration erspart manuelle Exports und beschleunigt die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich.
+Hybride Architektur: On-Premise-Installation kombinierbar mit Sage Drive Cloud-Synchronisation ohne vollstaendige Cloud-Abhaengigkeit.

Nachteile

−Benutzeroberflaecheist klassisch-desktoplastig und wirkt im Vergleich zu modernen Cloud-Tools wie lexoffice oder sevdesk wenig zeitgemaess.
−Lernkurve für den vollen Funktionsumfang ist steil - besonders für Nutzer ohne Buchhaltungsvorkenntnisse.
−Cloud-Synchronisation laeuft ausschliesslich über Sage Drive und ist kein vollstaendig cloud-nativer Ansatz wie bei reinen SaaS-Lösungen.

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#2Topix ERP

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Topix ERP ist eine Unternehmenssoftware der TOPIX Business Software AG mit Sitz in Hamburg. Eine Besonderheit im deutschen Markt: Topix laeuft nativ auf macOS und Windows und richtet sich damit gezielt an Agenturen, Kreativbetriebe, Dienstleister und Mittelstaendler, die…

Vorteile

+Echte Mac-Kompatibilitaet: Eine der wenigen umfassenden ERP-Lösungen in Deutschland mit nativem macOS-Client, was kreative und Mac-affine Teams stark adressiert.
+Made in Germany: Entwicklung in Hamburg und Hosting in Deutschland sichern DSGVO-konforme Datenverarbeitung und deutschen Support.
+All-in-One-Plattform: Buchhaltung, Lohn, CRM, Projekte und Lager liegen in einer Datenbasis, was Schnittstellenpflege gegenueber Insellosungen reduziert.

Nachteile

−Preise nur auf Anfrage: Es gibt keine öffentliche Preisliste, was Vorabvergleiche und schnelle Budgetentscheidungen erschwert.
−Designkonservativ: Die Oberflaeche ist funktional und stabil, wirkt im Vergleich zu modernen Cloud-Newcomern wie Xentral oder weclapp jedoch konventionell.
−Begrenzte internationale Funktionen: Multi-Country-Setups und mehrsprachige Konzern-Mandanten sind möglich, aber kein Schwerpunkt der Lösung.

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#3Odoo

FreemiumDE

Odoo ist eine belgische Open-Source-Softwareplattform, die seit 2005 von der Odoo SA (ehemals OpenERP) in Grand Rosiere, Belgien, entwickelt wird. Die Suite deckt mit über 50 Kern-Apps und mehr als 50.000 Community-Apps im App Store praktisch jeden Geschäftsprozess ab: Vertrieb…

Vorteile

+Open-Source Community Edition kostenlos und ohne Nutzerlimit unter LGPLv3 verfuegbar, ideal für technisch versierte Teams und Open-Source-Begeisterte.
+Transparente EUR-Preise ohne versteckte Kosten: alle Apps, Support und Hosting in einem Tarif ab 19,90 EUR pro Nutzer und Monat.
+EU-Anbieter mit Servern in Belgien und Frankfurt -- DSGVO-konforme Datenhaltung innerhalb Europas ohne Umwege.

Nachteile

−Steile Lernkurve durch die große Anzahl an Modulen und Konfigurationsoptionen -- Implementierungsprojekte erfordern oft externe Beratung.
−Deutsche GoBD-Lokalisierung nicht nativ von Odoo SA, sondern über DACH-Partner-Apps, was zu Abhaengigkeiten und Mehrkosten fuehren kann.
−Versionsmigration (z. B. v17 auf v18) ist aufwaendig und erfordert bei vielen Customizations professionelle Unterstützung.

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#4Exact

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Exact ist eine etablierte Business-Software aus den Niederlanden (Hauptsitz Delft), die seit 1984 ERP-, Buchhaltungs- und CRM-Lösungen für kleine und mittelstaendische Unternehmen entwickelt. Im DACH-Raum positioniert sich Exact mit modularen Cloud-Suiten, die von der reinen…

Vorteile

+Breites modulares Portfolio: Von reiner Buchhaltung bis zu vollwertigem Branchen-ERP für Grosshandel und Fertigung in einer Plattform abbildbar, was Wachstumsschritte ohne Systemwechsel ermöglicht.
+Europaeisches Hosting und langer Track-Record: Mehr als 40 Jahre Marktpraesenz in den Niederlanden und im DACH-Raum, Rechenzentren in der EU und etablierte Reseller-Strukturen geben Investitionssicherheit.
+Tiefe Buchhaltungsfunktionen: Die Wurzeln im Accounting-Markt zeigen sich in robusten Funktionen für Konten, Mahnwesen und Bankabgleich, die viele Wettbewerber nur oberflaechlich abbilden.

Nachteile

−Intransparente Preise: Alle DACH-Pakete laufen über Reseller und sind nur auf Anfrage erhältlich, was Vergleichbarkeit und schnelle Budgetplanung erschwert.
−Modernes UI hinkt nach: Die Oberflaeche wirkt funktional, aber gegenueber neueren Cloud-ERP-Anbietern wie Xentral oder weclapp weniger zeitgemaess und an einigen Stellen unübersichtlich.
−Einführung erfordert Partner: Komplexere Branchenpakete lassen sich kaum ohne Implementierungspartner produktiv setzen, was die Time-to-Value verlaengert und Zusatzkosten verursacht.

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#5Uniconta

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Uniconta ist eine Cloud-basierte ERP- und Buchhaltungssoftware aus Daenemark, gegruendet von Erik Damgaard, dem urspruenglichen Schöpfer von Navision (heute Microsoft Dynamics 365 Business Central). Die Software wurde von Grund auf für die Cloud entwickelt und positioniert sich…

Vorteile

+Architektur von einem Navision-Pionier: Erik Damgaard hat Uniconta auf jahrzehntelangen ERP-Erfahrungen aufgebaut, was sich in einem konsistenten Datenmodell und sauberen Buchhaltungsprozessen niederschlaegt.
+Native Cloud-Lösung: Keine Legacy-On-Premise-Vergangenheit, sondern von Anfang an als SaaS gebaut, was Performance und Updategeschwindigkeit zugutekommt.
+Tiefe Anpassbarkeit über .NET-API: Partner und Inhouse-Entwickler können weit gehende Customizings umsetzen, was viele Cloud-ERPs nicht in dieser Tiefe bieten.

Nachteile

−Geringere Marktbekanntheit im DACH-Raum: Im Vergleich zu Business Central, weclapp oder Xentral ist Uniconta hierzulande weniger sichtbar, was Community-Inhalte und Partnerauswahl begrenzt.
−DACH-Lokalisierung partnergetrieben: DATEV-Schnittstellen und deutsche Branchenstandards laufen oft über Partnerlösungen statt direkt im Standard.
−UI funktional, nicht trendig: Die Oberflaeche orientiert sich an klassischen ERP-Mustern und wirkt im Vergleich zu modernen SaaS-Designern weniger zeitgemaess.

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#6Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

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Microsoft Dynamics 365 Finance + Operations ist das Cloud-ERP von Microsoft für Grossunternehmen und den oberen Mittelstand, ehemals bekannt als Microsoft Dynamics AX. Die Plattform ist heute in drei spezialisierte Module aufgeteilt: Dynamics 365 Finance für Finanzmanagement und…

Vorteile

+Microsoft Azure Frankfurt Hosting sichert EU-Datenschutz und DSGVO-Konformitaet für deutsche und europaeische Unternehmen.
+Copilot AI 2026 direkt in Finance und Supply Chain integriert automatisiert repetitive Prozesse ohne separate KI-Implementierung.
+Native Integration in Microsoft 365, Teams und Outlook senkt Schulungsaufwand und beschleunigt Nutzerakzeptanz.

Nachteile

−Einstiegspreise ab EUR 165 pro User und Monat sind für kleinere Unternehmen unter 500 Mitarbeitern kaum wirtschaftlich.
−Modulare Preisstruktur addiert sich schnell: Finance + SCM kostet EUR 270/User/Mo, Project Operations zusaetzlich EUR 110/User/Mo.
−Implementierungsdauer von 6 bis 18 Monaten und obligatorische Partner-Implementierung erhoehen Projektkosten erheblich.

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#7PROMATIS

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PROMATIS software GmbH ist ein etablierter deutscher Beratungs- und Lösungsanbieter mit Sitz in Ettlingen (Baden-Wuerttemberg). Seit 1994 implementiert das Unternehmen Oracle-basierte Geschäftsanwendungen und gehört zu den profiliertesten Oracle-Platinum-Partnern im DACH-Raum.…

Vorteile

+Deutscher Oracle-Platinum-Partner: Mehr als drei Jahrzehnte Oracle-Erfahrung und tiefe Kompetenz in Ettlingen ergeben hohe Implementierungssicherheit, was bei Oracle-Projekten oft entscheidend ist.
+Made-in-Germany-Beratung mit Hosting in Frankfurt: Projekte können vollstaendig auf der OCI-Region Frankfurt betrieben werden, was DSGVO-Anforderungen und Konzerncompliance entgegenkommt.
+Eigene Branchen-Accelerators: Vordefinierte Templates und Best Practices verkuerzen Oracle-Cloud-Projekte und reduzieren typische Customizing-Risiken.

Nachteile

−Abhaengigkeit vom Oracle-Stack: PROMATIS-Lösungen sind eng mit Oracle Cloud, OCI und EPM verzahnt, was bei strategischen Wechseln zu anderen Plattformen erheblichen Aufwand bedeutet.
−Hoher Einstiegsaufwand: Projekte sind keine Standard-SaaS-Abos, sondern Beratungsprojekte mit komplexer Architektur, was sich erst ab einer gewissen Unternehmensgroesse lohnt.
−Preise nur auf Anfrage: Sowohl Oracle-Subscriptions als auch PROMATIS-Services werden individuell kalkuliert, was Vorabbudgetierung erschwert.

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#8weclapp

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weclapp ist eine in Frankfurt am Main entwickelte Cloud-ERP- und CRM-Lösung der weclapp SE. Die Plattform richtet sich an KMU im DACH-Raum und positioniert sich als integrierte All-in-One-Suite, die CRM, Vertrieb, Faktura, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion, Projektmanagement…

Vorteile

+Echte SaaS-Architektur mit deutschem Hosting: weclapp ist nativ in der Cloud entwickelt und laeuft in zertifizierten deutschen Rechenzentren, was sowohl Updates als auch DSGVO-Anforderungen vereinfacht.
+Breites Modulpaket für Handel und Produktion: Multi-Channel-Vertrieb, Lager und Produktionsmodule decken die typischen Anforderungen von E-Commerce, Grosshandel und produzierenden KMU ab.
+Tiefe DATEV-Schnittstelle: Belegtransfer und Mandantenuebergaben funktionieren standardisiert, was Steuerberater und Buchhalter entlastet.

Nachteile

−Kein On-Premise-Betrieb: weclapp ist ausschliesslich als SaaS verfuegbar, was Unternehmen mit strenger Datenhoheitsanforderung oder eigener Server-Strategie nicht passt.
−Komplexere Produktion eingeschraenkt: Tiefe Engineer-to-Order-Szenarien mit mehrstufiger Variantenkonfiguration sind weniger ausgepraegt als bei spezialisierten Fertigungs-ERPs.
−Pro-User-Kosten skalieren schnell: Bei vielen Nutzern und Manufacturing-Edition können die Lizenzkosten über den anfaenglichen Eindruck hinaus deutlich steigen.

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#9TimeLine ERP

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TimeLine ERP ist die Fertigungs-ERP-Lösung der TimeLine Business Solutions Group mit Hauptsitz in Karlsruhe-Eggenstein (Baden-Wuerttemberg). Die Software wird in Deutschland entwickelt und richtet sich speziell an produzierende Unternehmen im Maschinen-, Anlagen- und…

Vorteile

+Made in Germany für Fertigungs-KMU: Entwicklung in Karlsruhe und Hosting in Deutschland passen optimal zur Datenschutz- und Compliance-Realitaet deutscher Industrieunternehmen.
+Tiefe Projekt- und Auftragsfertigung: Engineer-to-Order, mehrstufige Stuecklisten und Feinplanung sind in TimeLine deutlich tiefer abgebildet als in generischen Cloud-ERP-Suiten.
+Cloud und On-Premise verfuegbar: Unternehmen mit Datenhoheitsanforderungen können weiter On-Premise betreiben, waehrend andere die Private Cloud im deutschen Rechenzentrum nutzen.

Nachteile

−Preise nur auf Anfrage: Lizenz- und Subscriptionkosten werden individuell kalkuliert, was Vorabvergleiche und schnelle Budgetplanung erschwert.
−Hoher Einführungsaufwand: Tiefgreifende Fertigungs-ERP-Projekte sind keine Plug-and-Play-Lösungen und erfordern erhebliche Beratung und Schulung.
−Kein klassisches Public-Cloud-Modell: TimeLine setzt auf Private Cloud und On-Premise; reine Self-Service-Public-Cloud-Suiten wie Xentral oder Odoo decken hier andere Anwendungsfaelle ab.

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#10SIX ERP

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SIX ERP ist eine Cloud-basierte Unternehmenssoftware der oesterreichischen Soft Eight Consult GmbH mit Sitz in Wien. Die Plattform richtet sich an mittelstaendische Unternehmen, die ihre administrativen und operativen Kernprozesse von Finanzen über Projekte bis hin zu CRM und HR…

Vorteile

+Breite Modulpalette in einer Plattform: ERP, CRM, HR, Projekte und Helpdesk liegen in einer Cloud-Datenbasis, was Schnittstellen zwischen mehreren Insellosungen überflüssig macht.
+Oesterreichischer Anbieter mit europaeischem Hosting: Verträge, Support und Datenverarbeitung im EU-Raum sind für viele DACH-Unternehmen ein Compliance-Vorteil.
+Cloud und On-Premise verfuegbar: Beide Betriebsmodelle werden unterstützt, was Unternehmen mit Datenhoheitsanforderungen oder hybriden Strategien adressiert.

Nachteile

−Geringe Marktbekanntheit: Im Vergleich zu Xentral, weclapp oder Odoo ist SIX ERP deutlich weniger sichtbar, was Community-Inhalte, Erfahrungsberichte und Drittanbieter-Apps einschraenkt.
−Preise nur auf Anfrage: Ohne öffentliche Preisliste sind Vorabvergleiche und schnelle Budgetentscheidungen erschwert.
−Buchhaltung nicht im Kern: SIX deckt Faktura und Belegexport ab, für die eigentliche Finanzbuchhaltung wird auf Drittsysteme bzw. DATEV/BMD verwiesen.

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Alle 31 ERP-Systeme im Überblick

Klick dich direkt zu unseren Tests der einzelnen Anbieter — sortiert wie sie in der Kategorie gelistet sind.

Exact-Test EUBewertung lesen →

Sage 50-Test DEBewertung lesen →

Uniconta-Test EUBewertung lesen →

Novicon Munixo-Test EUBewertung lesen →

SAP S/4HANA-Test DEBewertung lesen →

Topix ERP-Test DEBewertung lesen →

Odoo-Test DEBewertung lesen →

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations-Test DEBewertung lesen →

PROMATIS-Test DEBewertung lesen →

Sage 100-Test DEBewertung lesen →

weclapp-Test DEBewertung lesen →

TimeLine ERP-Test DEBewertung lesen →

SIX ERP-Test EUBewertung lesen →

Microsoft Dynamics NAV-Test DEBewertung lesen →

Oracle Fusion Cloud ERP-Test DEBewertung lesen →

Infor LN-Test EUBewertung lesen →

Xentral ERP-Test DEBewertung lesen →

Oracle JD Edwards EnterpriseOne-Test DEBewertung lesen →

Infor M3-Test EUBewertung lesen →

Microsoft Dynamics 365 Business Central-Test DEBewertung lesen →

Infor CloudSuite-Test DEBewertung lesen →

myfactory Business.on ERP-Test DEBewertung lesen →

Haufe X360-Test DEBewertung lesen →

ERPNext-Test DEBewertung lesen →

Epicor Kinetic-Test DEBewertung lesen →

Sage X3-Test EUBewertung lesen →

Oracle NetSuite-Test DEBewertung lesen →

SAP Business One-Test DEBewertung lesen →

SAP Business ByDesign-Test DEBewertung lesen →

Exenta-Test Bewertung lesen →

Scopevisio-Test DEBewertung lesen →

23 von 31 ERPs hosten in Deutschland -- Pflicht für GoBD und DSGVO

Ein ERP verarbeitet steuerlich relevante Daten (Rechnungen, Belege, Buchungen) und unterliegt damit den GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung). Diese verlangen unter anderem unveränderbare Belege, ein nachvollziehbares Berechtigungskonzept und eine Aufbewahrung von 10 Jahren. Wer in Deutschland hostet, hat hier den kürzesten Compliance-Weg und vereinfacht auch DSGVO und Betriebsprüfungen erheblich.

ERPs mit deutschem Hosting und starkem DACH-Fokus:

Sage 50 und Sage 100 - etabliert in DACH, On-Premise und Cloud
weclapp - Cloud-ERP aus Marburg, sehr stark im KMU-Handel
Xentral ERP - Augsburg, beliebt bei D2C-E-Commerce
Scopevisio - Bonn, kaufmännische Komplettlösung
myfactory Business.on ERP - Münchner Cloud-ERP für KMU
Haufe X360 - Haufe-Verlag, basiert auf Acumatica
TimeLine ERP - deutscher Produktions-Spezialist
Topix ERP - ERP und Warenwirtschaft für KMU
Microsoft Dynamics 365 Business Central - Azure-Region Deutschland
SAP Business One und SAP S/4HANA - Walldorf, deutsches Rechenzentrum verfügbar
Odoo - Open Source, frei wählbarer Hosting-Ort
ERPNext - Open Source, Self-Hosting möglich

Was kostet ein ERP-System 2026? Preisspannen und Implementierung

ERP-Preise sind selten Listenpreise -- die meisten Anbieter quotieren individuell, weil Module, Nutzerzahl und Implementierungsaufwand stark variieren. Diese Größenordnungen helfen dir bei der Budgetplanung.

Lizenzkosten pro Nutzer und Monat (typische Spanne 2026):

0 EUR: Open-Source-Selbsthosting mit Odoo Community oder ERPNext -- Lizenz frei, IT-Aufwand fällt an
30 bis 80 EUR: Cloud-KMU-ERPs wie weclapp, Xentral, Scopevisio, myfactory
80 bis 150 EUR: Mid-Market wie Sage 100, Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Haufe X360
150 bis 300+ EUR: Enterprise wie SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Dynamics 365 Finance and Operations, Infor CloudSuite

Implementierungskosten -- der oft unterschätzte Posten: Faustregel: Implementierung kostet meist das 1- bis 3-fache der jährlichen Lizenz. Cloud-KMU-ERPs starten bei 5.000 bis 15.000 EUR, Mid-Market liegt typisch bei 30.000 bis 150.000 EUR, Enterprise-Projekte erreichen schnell sechs- bis siebenstellige Summen. Plane zusätzlich Schulung (interne Zeit, externe Trainer) und Wartung (oft 15 bis 22 Prozent der Lizenz pro Jahr).

Welche Integrationen sind Standard -- und welche brauchst du wirklich?

Ein ERP lebt von seinen Schnittstellen zu Buchhaltung, Shop und Banking. Die häufigsten Integrationen in dieser Kategorie zeigen, wo du Standard erwarten kannst.

Shopify - 68 Prozent (kritisch für D2C-E-Commerce)
DATEV - 65 Prozent (Pflicht für deutsche Steuerberater-Schnittstelle)
Microsoft 365 - 58 Prozent (Excel-Export, Outlook, Teams)
REST API - 45 Prozent (für eigene Integrationen)
Salesforce - 32 Prozent (CRM-Anschluss)
SAP - 26 Prozent (Cross-System bei Konzernumgebung)
ELSTER - 19 Prozent (Umsatzsteuer-Voranmeldung)
Magento - 16 Prozent (E-Commerce-Plattform)
Lexware - 16 Prozent (Buchhaltungs-Alternative zu DATEV)
SEPA Banking - 16 Prozent (Zahlungsverkehr und Mahnwesen)

Wichtige Frage vor dem Kauf: Welche bestehenden Systeme musst du anbinden? Wenn du DATEV nutzt, sind deutsche ERPs wie weclapp, Sage 100, Scopevisio oder Xentral die naheliegenden Adressen. Bei Shopify-First-Setup sind Xentral und weclapp die populärsten Optionen im DACH-D2C. Für Konzern-Integrationen mit bestehendem SAP-Setup sind native SAP-Schnittstellen entscheidend.

Welche ERP-Features brauchst du wirklich? Module statt Feature-Inflation

ERPs werden modular vermarktet -- viele Anbieter werben mit 50+ Modulen, von denen du oft nur 5 bis 10 nutzt. Diese Übersicht zeigt, welche Module fast immer dabei sind und welche echte Differenzierung bieten.

Standard-Module (in fast allen ERPs vorhanden):

Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
Auftragsabwicklung (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung)
Warenwirtschaft mit Lagerbestand und Bestellwesen
Finanzbuchhaltung mit DATEV-Export (65 Prozent)
Berichtswesen und Dashboards
API-Zugang (97 Prozent) und Mobile App (97 Prozent)

Differenzierende Module (selten und entscheidend für die Wahl):

Produktion (PPS/MES): Fertigungssteuerung, Stücklisten, Arbeitsplaene -- stark in SAP S/4HANA, TimeLine ERP, D365 F&O, Infor LN
Multichannel-Handel: Marktplatz-Anbindung Amazon, eBay, Otto -- Stärke bei Xentral, weclapp
Projektabrechnung: Aufwandserfassung, Stundensätze, Forecasts -- gut in Scopevisio, NetSuite
HR und Lohn: Personalwirtschaft mit Lohnabrechnung -- nicht in jedem ERP, oft Add-on
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD): ab 2025 Pflicht im B2B -- in allen modernen DACH-ERPs Standard, bei älteren US-ERPs prüfen
Branchen-Pakete: Mode, Lebensmittel, Pharma, Maschinenbau -- z.B. Infor M3 für Fashion, TimeLine für Maschinenbau

Vermeide ERPs mit massivem Feature-Overkill, wenn du nur Basis-Funktionen brauchst -- du zahlst für Module, die du nie öffnest.

Wann lohnt sich welches ERP? Empfehlungen nach Profil

ERP-Wahl ist Branchen- und Größenfrage. Konkrete Vorauswahl nach typischen Käufer-Situationen.

Solopreneur bis 5 Mitarbeiter (vor allem Service oder kleiner Handel):

Eher schlanke Lösung statt vollwertiges ERP -- oft reichen lexoffice oder sevdesk für Buchhaltung und Faktura
Wenn du Warenwirtschaft brauchst: Xentral Starter, weclapp Free-Tier-Phase oder Odoo Cloud

KMU im Handel oder D2C-E-Commerce (5 bis 50 Mitarbeiter):

Xentral ERP -- sehr stark bei Shopify, JTL, Multichannel
weclapp -- Cloud-ERP, integriertes CRM, DATEV-Schnittstelle
Odoo -- modular, Open Source oder Cloud

Produktion und Maschinenbau (Fertigungssteuerung kritisch):

TimeLine ERP -- deutscher Mittelstand-Spezialist
SAP Business One -- Standard im produzierenden Mittelstand
Dynamics 365 Business Central mit Branchen-AddOns
Infor LN oder Infor M3 für komplexe Fertigung

Dienstleistung und Projektgeschäft:

Scopevisio -- kaufmännische Komplettlösung mit Projektabrechnung
Oracle NetSuite -- stark in Professional Services
Haufe X360 -- projektorientiert, mit Acumatica-Basis

Enterprise mit komplexen Prozessen und mehreren Standorten:

SAP S/4HANA -- Marktführer, größte Funktionsbreite
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -- wenn du bereits stark M365-zentriert bist
Oracle Fusion Cloud ERP oder NetSuite

Open-Source-Fans mit IT-Kapazität:

Odoo -- Community Edition kostenlos, Enterprise als Cloud verfügbar
ERPNext -- vollständig Open Source, aktive Community

Worauf du achten solltest: GoBD, E-Rechnung 2025/2027 und DSGVO

ERP ist Compliance-Software. Diese Punkte solltest du vor dem Vertragsabschluss klären.

GoBD-Konformität: Das ERP muss steuerlich relevante Daten unveränderbar speichern, ein Berechtigungskonzept und eine Verfahrensdokumentation ermöglichen. Frag explizit nach IDW-PS-880-Bescheinigung oder einer GoBD-Erklärung des Herstellers. Bei reinen US-Anbietern oft nicht vorhanden -- entweder selbst dokumentieren oder DACH-Anbieter wählen.
E-Rechnungs-Pflicht (ab 2025/2027): Seit 1. Januar 2025 müssen B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können (XRechnung, ZUGFeRD 2.x). Versandpflicht startet je nach Umsatzgröße 2027 oder 2028. Modernes ERP sollte beide Formate direkt unterstützen.
DATEV-Anbindung: Wenn dein Steuerberater DATEV nutzt (die Mehrheit in Deutschland), brauchst du eine native DATEV-Schnittstelle für Belege und Buchungssätze. 65 Prozent der hier gelisteten ERPs bieten das.
Hosting-Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag: Deutschland oder EU ist die sichere Wahl. AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist Pflicht bei Cloud-ERP.
Datenexport bei Vertragsende: ERPs sind Lock-in-anfällig. Lass dir vertraglich zusichern, dass du bei Kündigung deine Stammdaten und Belege in offenem Format (CSV, XML) erhältst.
Update-Strategie: Cloud-ERPs erhalten automatisch Updates, On-Premise oft nur jährlich. Bei On-Premise prüfen: Was kostet die Update-Wartung?

Was Open-Source-ERPs wirklich können -- und wo sie aufhören

2 der 31 ERPs in dieser Liste sind Open Source und kostenlos selbst hostbar: Odoo Community und ERPNext. Beide sind ernstzunehmende Alternativen für KMU, haben aber klare Grenzen, die du vor dem Einstieg kennen solltest.

Open-Source-ERP reicht meistens, wenn:

Du intern oder über einen Partner Linux- und Python- bzw. Frappe-Know-how hast
Deine Prozesse standardisiert sind und du keine massiven Custom-Anpassungen brauchst
Du mit englischer Community-Doku zurechtkommst (deutsche Doku ist begrenzt)
Updates und Wartung in deine IT-Routine passen
Du DSGVO und GoBD selbst dokumentieren kannst

Du brauchst kommerzielles ERP, sobald:

Du in stark regulierter Branche bist und Hersteller-Compliance-Bescheinigungen brauchst
SLAs und Premium-Support kritisch werden (Ausfall = Tagesgeschäft steht still)
Du komplexe Branchen-Module brauchst (Pharma, Banking, Konzernkonsolidierung)
Du keine eigenen IT-Kapazitäten hast und keinen erfahrenen Partner findest
Audit-Trails und Roadmap-Verlässlichkeit dokumentiert sein müssen

Realistische Variante für viele KMU: Odoo Enterprise über einen zertifizierten Partner -- das kombiniert Open-Source-Flexibilität mit professionellem Support, kostet aber wieder Lizenzgebühren ähnlich einem kommerziellen ERP.

ERP-Systeme im Markt-Überblick

31 Tools im Vergleich

23 mit Hosting in Deutschland

23 mit Free-Trial oder Free-Plan

30 mit öffentlicher API

Vergleichstabelle

Tool	Preismodell	Hauptfeatures
Sage 50	Kostenpflichtig	Finanzbuchhaltung GoBD-zertifiziert, Warenwirtschaft …
Topix ERP	Kostenpflichtig	Plattformuebergreifend, Auftrag und Faktura …
Odoo	Freemium	ERP All-in-One Suite, 50k+ Apps im App Store …
Exact	Kostenpflichtig	Cloud-Buchhaltung, Integriertes ERP …
Uniconta	Kostenpflichtig	Finanzbuchhaltung, Faktura und Auftrag …
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations	Kostenpflichtig	Finance und Accounting, Treasury und Cashflow …
PROMATIS	Kostenpflichtig	Oracle Cloud ERP, Oracle EPM Cloud …
weclapp	Kostenpflichtig	Integrierte ERP- und CRM-Suite, Multi-Channel-Vertrieb …
TimeLine ERP	Kostenpflichtig	Projektfertigung, Stuecklisten und Arbeitsplaene …
SIX ERP	Kostenpflichtig	ERP-Kernfunktionen, Finanzen und Faktura …
Microsoft Dynamics NAV	Kostenpflichtig	Finanzbuchhaltung & GoBD, Warenwirtschaft & Lagerverwaltung …
Oracle Fusion Cloud ERP	Kostenpflichtig	Finance & Accounting (GL, AP, AR, Fixed Assets, Cash Management), Procurement & Sourcing - strategischer Einkauf und Lieferantenmanagement …
Novicon Munixo	Kostenpflichtig	CRM und Kontaktmanagement, Vertrieb und Angebote …
SAP S/4HANA	Kostenpflichtig	Joule AI Copilot, Finance & Controlling …
Xentral ERP	Kostenpflichtig	Multi-Channel-Vertrieb, Lagerverwaltung …
Sage 100	Kostenpflichtig	Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung GoBD …
Oracle JD Edwards EnterpriseOne	Kostenpflichtig	Finanzmanagement: GL, AP, AR, Fixed Assets, Budgeting, Manufacturing und Engineer-to-Order (ETO) …
Infor M3	Kostenpflichtig	Branchen-Editionen, Attributbasierte Artikel …
Infor LN	Kostenpflichtig	Auftragsfertigung, Produktkonfigurator …
Microsoft Dynamics 365 Business Central	Kostenpflichtig	Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb und CRM …
myfactory Business.on ERP	Kostenpflichtig	Finanzbuchhaltung & GoBD-Zertifizierung, Warenwirtschaft & Lagerverwaltung …
Infor CloudSuite	Kostenpflichtig	Industry-Specific Workflows, Finance and Accounting …
Haufe X360	Kostenpflichtig	Finanzbuchhaltung und Controlling, Warenwirtschaft und Lagerverwaltung …
ERPNext	Freemium	Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Warenwirtschaft und Inventory …
Epicor Kinetic	Kostenpflichtig	Discrete & Mixed-Mode Manufacturing, MES Shop Floor Control …
Sage X3	Unbekannt	Finanzmanagement (GL, AP, AR, Budgetierung, Konsolidierung), Supply Chain Management (Einkauf, Lager, Logistik) …
Oracle NetSuite	Kostenpflichtig	Finanz- und Buchhaltungsmanagement (GL, AR, AP, Fixed Assets), CRM und Vertriebsautomatisierung (SFA) …
SAP Business One	Kostenpflichtig	Finanzwesen & Buchhaltung, Vertrieb & CRM …
SAP Business ByDesign	Kostenpflichtig	Finanzbuchhaltung und Controlling, Vertrieb und CRM …
Exenta	Kostenpflichtig	Product Lifecycle Management (PLM), Shop Floor Control …

ERP-Systeme

Inhaltsverzeichnis (55)

Die wichtigsten ERP-Systeme im Detail

#1Sage 50

#2Topix ERP

#3Odoo

#4Exact

#5Uniconta

#6Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

#7PROMATIS

#8weclapp

#9TimeLine ERP

#10SIX ERP

Alle 31 ERP-Systeme im Überblick

23 von 31 ERPs hosten in Deutschland -- Pflicht für GoBD und DSGVO

Was kostet ein ERP-System 2026? Preisspannen und Implementierung

Welche Integrationen sind Standard -- und welche brauchst du wirklich?

Welche ERP-Features brauchst du wirklich? Module statt Feature-Inflation

Wann lohnt sich welches ERP? Empfehlungen nach Profil

Worauf du achten solltest: GoBD, E-Rechnung 2025/2027 und DSGVO

Was Open-Source-ERPs wirklich können -- und wo sie aufhören

ERP-Systeme im Markt-Überblick

Vergleichstabelle

Häufig gestellte Fragen