Microsoft Dynamics 365 Business Central Logo

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud-ERP für den Mittelstand: Business Central vernetzt Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Fertigung auf einer Microsoft-Azure-Plattform mit integriertem Copilot AI.

0.0
(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das Cloud-ERP für mittelstaendische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitenden und Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV (Navision). Die Lösung deckt Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Projektmanagement und Fertigung in einer einheitlichen Plattform ab. Dank nativer Integration in Microsoft 365, Teams, Outlook und Power BI arbeiten Anwender ohne Medienbruch. Der integrierte Microsoft Copilot automatisiert Verkaufsauftraege, Kreditoren-Workflows und Cashflow-Prognosen direkt im ERP. Business Central laeuft vollstaendig in der Microsoft Azure Cloud mit optionalem EU-Datacenter in Frankfurt, ist GoBD-konform lokalisiert und unterstützt DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland. Mehr als 40.000 Unternehmen im DACH-Raum setzen auf Business Central; ein dicht besetztes Partner-Netzwerk zertifizierter Microsoft-Partner deckt Implementierung, Branchenlösungen und DATEV-Anbindung ab. Erweiterungen via AL-Extensions und Microsoft AppSource passen das System an branchenspezifische Anforderungen an. Business Central bietet eine 30-taegige kostenlose Testversion, mobile Apps für iOS, Android und Windows sowie offene OData- und REST-APIs für individuelle Integrationen.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
0.0
0.0
Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ERPCloud-ERPMittelstandMicrosoftCopilot AIFinanzmanagementFertigungDACHNavision-Nachfolger2026

Für wen ist Microsoft Dynamics 365 Business Central geeignet?

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist geeignet für:

Mittelstand 10-1000 Mitarbeitende
Handel und Distribution
Fertigung und Produktion
Professionelle Dienstleistungen
Microsoft-365-Kunden
NAV/Navision-Anwender

Wichtigste Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central sind:

Finanz- und Rechnungswesen

Automatisiertes Finanzmanagement mit Bankabstimmung, Mehwaehrungsunterstuetzung, Budgetplanung und GoBD-konformer Buchfuehrung für den DACH-Markt.

Vertrieb und CRM

Integriertes CRM für Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Kundenkontaktverfolgung und Umsatzprognosen direkt im ERP ohne separates CRM-System.

Einkauf und Lagerverwaltung

Bestellwesen, Lieferantenverwaltung, Lagerbestandsoptimierung und Lieferkettenplanung in Echtzeit mit automatischer Bedarfsermittlung.

Projektmanagement

Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Projektabrechnung für Dienstleistungsunternehmen und projektorientierte Betriebe.

Fertigung (Premium)

Produktionsplanung, Stuecklistenverwaltung, Kapazitaetsplanung und Fertigungsauftragssteuerung für produzierende Unternehmen im Premium-Plan.

Servicemanagement (Premium)

Serviceauftragsmanagement, Vertragsabwicklung, Ersatzteilplanung und Techniker-Einsatzplanung im Premium-Plan für serviceorientierte Betriebe.

Microsoft Copilot AI

Integrierter Copilot automatisiert Verkaufsauftragserfassung, Kreditorenzahlungen, Mahnungsentwuerfe und Cashflow-Prognosen direkt in Business Central ohne Add-on.

Microsoft Teams Integration

Native Teams-Integration erlaubt Zugriff auf Business-Central-Datensaetze, Genehmigungen und Benachrichtigungen direkt in Teams ohne zusaetzliche Lizenzkosten.

Power BI und Analytics

Vorkonfigurierte Power-BI-Berichte und Echtzeit-Dashboards liefern Finanz-, Vertriebs- und Lagerkennzahlen ohne separate BI-Lizenz für Basisberichte.

Mobile App

Native Apps für iOS, Android, Windows und macOS ermöglichen vollstaendigen ERP-Zugriff unterwegs, inkl. Genehmigungsworkflows und Belegerfassung.

OData und REST API

Offene OData v4- und REST-APIs ermöglichen individuelle Integrationen, Datenmigration und Anbindung externer Systeme ohne Middleware-Pflicht.

AL Extensions und AppSource

Branchenspezifische Erweiterungen via Microsoft AppSource und eigene AL-Extensions passen Business Central an individuelle Anforderungen ohne Kernanpassungen an.

Was sind Vorteile und Nachteile von Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Überblick:

Vorteile

Nahtlose Microsoft-Oekosystem-Integration: M365, Teams, Outlook, Power Platform und Azure funktionieren ohne Middleware direkt mit Business Central.
Copilot AI ab 2026 nativ eingebettet: Verkaufsauftrag-Agent, Kreditoren-Automatisierung und Cashflow-Prognosen sind ohne Zusatzlizenz in allen Plänen enthalten.
Azure EU-Datacenter Frankfurt: Datenhaltung in Deutschland mit DSGVO-Konformitaet und GoBD-konformer DACH-Lokalisierung out of the box.
Größtes DACH-Partnernetzwerk: Über 40.000 Unternehmen in der DACH-Region und hunderte zertifizierte Partner für Implementierung, Branchen-Add-ons und DATEV-Anbindung.
Skalierbarkeit von 10 bis 1.000 Mitarbeitenden: Business Central waechst mit dem Unternehmen; Upgrade von Essentials auf Premium jederzeit möglich ohne Datenmigration.

Nachteile

Preiseskalation ab Essentials: Ab EUR 69,30 pro User/Monat steigen Lizenzkosten bei wachsenden Teams schnell; SAP Business One oder Lexware sind für kleine Teams günstiger.
Partner-Abhaengigkeit bei Implementierung: Business Central erfordert fast immer einen zertifizierten Microsoft-Partner; Eigenimplementierung ist aufwaendig und fehleranfaellig.
NAV-Migration komplex: Unternehmen, die von Dynamics NAV (Navision) migrieren, benoetigen spezialisierte Partner und erhebliche Projektbudgets für Datenmigration und Anpassungen.
Lernkurve hoch: Der Funktionsumfang und die Rollenkonfiguration erfordern strukturiertes Onboarding; ohne Schulung bleibt das Potenzial des Systems häufig ungenutzt.
Weniger Industry Clouds als SAP: Branchenspezifische Tiefenlösungen (z.B. Automotive, Pharma, Retail) sind bei SAP S/4HANA nativer; Business Central setzt staerker auf Partner-Add-ons.

Microsoft Dynamics 365 Business Central-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Microsoft Dynamics 365 Business Central sind:

Team Members

6,90 EUR/Monat

Eingeschraenkte Lizenz für Mitarbeitende mit begrenztem ERP-Zugriff, jaehrliche Abrechnung.

  • Vollstaendige Leseberechtigungen für alle Business-Central-Daten
  • Aktualisieren vorhandener Datensaetze und Buchungseintraege
  • Genehmigen oder Ablehnen von Aufgaben in Workflows
  • Erstellen, Bearbeiten und Loeschen von Angeboten
  • Zeiterfassung und persoenliche Informationen pflegen
  • Zugriff auf Power Apps und Power Automate
  • Bis zu 15 angepasste Entitaeten

Essentials

Beliebt
69,30 EUR/Monat

Vollstaendiges Cloud-ERP für mittelstaendische Unternehmen ohne Fertigungs- und Serviceanforderungen, jaehrliche Abrechnung.

  • Finanz- und Rechnungswesen inkl. Bankabstimmung
  • Einkauf, Verkauf und Auftragsmanagement
  • Lagerverwaltung und Lieferkettenplanung
  • Projektmanagement und Ressourcenplanung
  • CRM und Kundenservice
  • Microsoft Copilot AI integriert
  • Power BI Reporting und Analysen
  • Mobile App und Microsoft 365 Integration

Premium

95,30 EUR/Monat

Erweitertes ERP für Fertigung und Servicemanagement im Mittelstand, jaehrliche Abrechnung.

  • Alle Funktionen des Essentials-Plans
  • Fertigungs- und Produktionsplanung
  • Serviceauftragsmanagement und Servicevertraege
  • Erweiterte Lagerverwaltung
  • Microsoft Copilot AI für Fertigung und Service
  • GoBD-konforme DACH-Lokalisierung

External Accountant

0 EUR/Monat

Kostenlose Lizenz für externe Buchhalter und Steuerberater mit Zugriff auf Mandantendaten.

  • Zugriff auf Finanzdaten des Mandanten
  • Buchungsprueufung und Jahresabschluss-Unterstützung
  • Nur für externe Buchhalter und Steuerberater

Microsoft Dynamics 365 Business Central Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Microsoft Dynamics 365 Business Central:

Microsoft Dynamics 365 Business Central: Direktlieferung
3:59

Microsoft Dynamics 365 Business Central: Direktlieferung

Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie eine Direktlieferung bzw. ein Streckengeschäft in Dynamics 365 Business Central abbilden. Abonnieren ► https://www.youtube.com/channel/UC6pJy7hLeA07aIOeALhdMNA Bei einer Direktlieferung bzw. einem Streckengeschäft erwirbt ein Händler Waren von einem Lieferanten und verkauft diese an seine Kunden weiter, ohne einmal physischen Kontakt zur Ware zu haben. Wie Sie das in Dynamics 365 Business Central abwickeln, zeigen wir Ihnen in diesem Video. Es gibt gewisse Tricks und Tipps, mit denen Sie noch mehr aus der Software herausholen und täglich wertvolle Zeit sparen können. Dieses Video ist ein komplettes A-Z-Tutorial. Selbst wenn Sie ein absoluter Anfänger sind, werden Sie am Ende dieses Videos wissen, wie Sie die Direktlieferung einfach abwickeln können. Es werden die folgenden Fragen beantwortet: ► Was ist eine Direktlieferung? ► Wie erstelle ich einen Verkaufsauftrag in Dynamics 365 Business Central? ► Wie aktiviere ich die Option der Direktlieferung, auch wenn sie standardmäßig nicht eingestellt ist, in Dynamics 365 Business Central? ► Wie erstelle ich eine Einkaufsbestellung in Dynamics 365 Business Central? ► Wie verknüpfe ich einen Verkaufsauftrag und eine Einkaufsbestellung in Dynamics 365 Business Central? ► Warum ist es wichtig, den Verkaufsauftrag und die Einkaufsbestellung in Dynamics 365 Business Central zu verknüpfen? Es folgt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung inkl. Zeitstempel zur Abwicklung von Direktlieferungen in Dynamics 365 Business Central: Schritt #1 (0:43​): Erstellung eines Verkaufsauftrags Schritt #2 (1:09​): Aktivierung der Option "Direktlieferung" Schritt #3 (1:39​): Erstellung der Einkaufsbestellung Schritt #4 (2:08​): Verknüpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung Schritt #5 (2:47​): Eingabe der Zahlungsdaten des Kreditoren Zusätzliche Ressourcen: ► Glossar-Eintrag "Dirketlieferung bzw. Streckengeschäft": https://www.anaptis.com/glossary/streckengeschaeft/ ► Blogbeitrag "Abwicklung von Direktlieferungen": https://www.anaptis.com/abwicklung-vo...​​ STAY TUNED: YouTube ► https://www.youtube.com/channel/UC6pJy7hLeA07aIOeALhdMNA LinkedIn ► https://www.linkedin.com/company/anaptis-gmbh/ Abonnieren Sie unseren Kanal und verpassen Sie kein Video mehr! ► https://www.youtube.com/channel/UC6pJy7hLeA07aIOeALhdMNA #ERP​ #Dynamics365BusinessCentral

Microsoft Dynamics 365 Business Central Überblick - eine zentrale umfassende Lösung
3:07

Microsoft Dynamics 365 Business Central Überblick - eine zentrale umfassende Lösung

Mit Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV - Navision) Ihr Unternehmen besser vernetzen, intelligentere Entscheidungen treffen, dabei schnell starten und in Ihrem Tempo wachsen.

Lizenzierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central verstehen
10:30

Lizenzierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central verstehen

Unternehmensprozesse optimieren, Abläufe gezielt auswerten und steuern und dabei Ihre Mitarbeiter entlasten - mit dem passenden ERP-System von Microsoft sowie einem erfahrenen Partner wie TSO-DATA ist das kein Problem. Hier im Video erhalten Sie eine Erklärung zur Lizenzierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und erfahren mehr über die Unterschiede zu Microsoft Dynamics NAV. 00:00 Intro 00:50 Rückblick Versionen 02:09 Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premises 03:44 Microsoft Dynamics 365 Business Central Online / Cloud / SaaS 04:43 Begrifflichkeiten im Umgang mit Business Central 05:52 Differenzierung Business Central 06:21 Differenzierung Dynamics NV und Business Central On-Premises 07:52 Zusammenfassung Microsoft Dynamics 365 Business Central 08:40 Zusammenfassung Dynamics NAV Umgebungen #DynamicsNAV #BusinessCentral #Lizenzierung

Welche Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Microsoft Dynamics 365 Business Central zur Verfügung:

Microsoft 365

Collaboration / Productivity

Native Integration mit Word, Excel, Outlook und SharePoint für Belegbearbeitung und Datenaustausch ohne Medienburch.

Einfach

Microsoft Teams

Collaboration

Direkter ERP-Datenzugriff, Genehmigungsworkflows und Benachrichtigungen in Teams ohne separate Lizenz.

Einfach

Power BI

Business Intelligence

Vorkonfigurierte Dashboards und Echtzeit-Berichte für Finanzen, Vertrieb und Lager direkt aus Business Central.

Mittel

Shopify

E-Commerce

Nativer Shopify-Connector synchronisiert Bestellungen, Lagerbestaende und Kundendaten bidirektional.

Mittel

Azure

Cloud Infrastructure

Business Central laeuft nativ auf Azure mit EU-Datacenter Frankfurt für DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland.

Einfach

Power Automate

Workflow Automation

Low-Code-Workflow-Automatisierung für Business-Central-Prozesse, Genehmigungen und systemuebergreifende Datenflows.

Mittel

Salesforce

CRM

Bidirektionale Synchronisation von Kunden-, Auftrags- und Angebotsdaten zwischen Salesforce CRM und Business Central ERP.

Komplex

DATEV

Steuerberatung / Buchhaltung

DATEV-Anbindung via zertifizierter DACH-Partner für Finanzdatenaustausch mit dem Steuerberater.

Komplex

Microsoft Dynamics 365 Business Central Erfahrungen (0)

So bewerten Nutzerinnen und Nutzer Microsoft Dynamics 365 Business Central:

Eigene Bewertung schreiben

5.0

Noch keine Bewertungen

Sei der Erste, der dieses Tool bewertet!

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Microsoft Dynamics 365 Business Central auf einen Blick: