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Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) ist ein Legacy-ERP für KMU – 2018 abgeloest durch Dynamics 365 Business Central, Migration empfohlen.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Microsoft Dynamics NAV?

Microsoft Dynamics NAV, urspruenglich als Navision bekannt, war eine der meistgenutzten ERP-Lösungen für kleine und mittelstaendische Unternehmen weltweit mit über zwei Millionen Nutzern. Das System deckt Finanzbuchhaltung (GoBD-konform), Warenwirtschaft, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Servicemanagement und Projektmanagement ab. Es ist modular aufgebaut und unterstützt deutsche sowie internationale Lokalisierungen. Dynamics NAV unterstützt On-Premises-Betrieb mit voller Datenkontrolle und DSGVO-Konformitaet. Wichtig: Microsoft hat Dynamics NAV 2018 offiziell abgeloest. Der Nachfolger ist Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mainstream-Support für NAV 2018 endete im Januar 2023; Extended Support laeuft bis Januar 2028. Microsoft investiert keine neuen Features mehr in NAV. Eine Migration zu Business Central wird von Microsoft und allen DACH-Partnern dringend empfohlen, da nur BC Copilot-KI, moderne AL-Erweiterungen und kontinuierliche Innovationen erhaelt. Für Bestandskunden bietet NAV Investitionsschutz über den Enhancement Plan: Kunden mit aktivem EP können ihre Lizenzwerte bei der Migration auf Business Central anrechnen lassen. Das breite DACH-Partnernetzwerk – darunter Spezialisten für DATEV-Integration, Branchenlösungen und GoBD-Compliance – ist ein wesentlicher Vorteil für den deutschsprachigen Markt. Die Code-Basis setzt noch auf C/AL (Classic Application Language), waehrend Business Central auf das modernere AL-Framework umgestellt hat.

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API:Ja

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ERPLegacy ERPNAVNavisionMicrosoft DynamicsDynamics 365 Business CentralMigration zu BCFinanzbuchhaltungGoBDKMU ERPOn-Premises ERPDACH ERP

Für wen ist Microsoft Dynamics NAV geeignet?

Microsoft Dynamics NAV ist geeignet für:

NAV-Bestandskunden im Mittelstand
KMU mit 10-1000 Mitarbeitern in DACH
Unternehmen mit laufendem Migrationsplan zu Business Central
Mittelstand

Wichtigste Funktionen von Microsoft Dynamics NAV

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Dynamics NAV sind:

Finanzbuchhaltung & GoBD

Finanzbuchhaltung & GoBD: Vollstaendige Finanzbuchhaltung mit GoBD-konformer Archivierung für den deutschen Markt – inkl. Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung und Bankmanagement.

Warenwirtschaft & Lagerverwaltung

Warenwirtschaft & Lagerverwaltung: Verwaltung von Lagerbestaenden, Wareneingaengen, Wareneingangspruefung und mehrstufigen Lagerstrukturen zur Optimierung der Lieferkette.

Vertrieb & Marketing

Vertrieb & Marketing: Angebote, Auftragsbearbeitung, Fakturierung und CRM-Grundfunktionen für die Kundenverwaltung und Vertriebssteuerung.

Produktion & MRP

Produktion & MRP: Materialbedarfsplanung (MRP), Fertigungsauftraege, Arbeitsplaene und Kapazitaetsplanung für produktionsorientierte KMU.

Servicemanagement

Servicemanagement: Verwaltung von Serviceauftraegen, Garantien und Reparaturen mit Integration in Vertrieb und Lagerhaltung.

Projektmanagement

Projektmanagement: Projektplanung, Ressourcenallokation, Zeit- und Kostenverfolgung sowie Projektabrechnung für dienstleistungsorientierte Unternehmen.

Deutsche & internationale Lokalisierung

Deutsche & internationale Lokalisierung: Unterstützung für DACH-Anforderungen (GoBD, DATEV-Schnittstelle, deutsche USt.), Multi-Country- und Multi-Waehrungs-Faehigkeit.

Microsoft-Integration

Microsoft-Integration: Nahtlose Anbindung an Microsoft 365, Power BI, Power Platform und Azure – konsistentes Oekosystem für bestehende Microsoft-Kunden.

On-Premises & Cloud (Legacy)

On-Premises & Cloud (Legacy): NAV laeuft On-Premises im eigenen Rechenzentrum für volle DSGVO-Kontrolle; Cloud-Betrieb war möglich, wird heute durch Business Central Online abgeloest.

C/AL & AL Erweiterbarkeit

C/AL & AL Erweiterbarkeit: NAV nutzt die klassische C/AL-Programmiersprache; ab NAV 2018 wurde AL als Vorstufe zum modernen Business-Central-Entwicklungsmodell eingefuehrt.

Was sind Vorteile und Nachteile von Microsoft Dynamics NAV?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Microsoft Dynamics NAV im Überblick:

Vorteile

Microsoft-Backing und globales Oekosystem: Als Microsoft-Produkt profitieren NAV-Kunden von der Infrastruktur, dem globalen Partnernetzwerk und langjaehriger Investitionssicherheit – Extended Support laeuft bis Januar 2028.
GoBD-konform für den DACH-Markt: Vollstaendige GoBD-Unterstützung, deutsche Lokalisierung und DATEV-Integration über DACH-Spezialpartner machen NAV zur bewaehlten Lösung im deutschen Mittelstand.
Breites DACH-Partnernetzwerk: Hunderte zertifizierter Microsoft-Partner in Deutschland, Oesterreich und der Schweiz bieten Branchenlösungen, Implementierung und Support auf hohem Niveau.
On-Premises für volle Datenkontrolle: Eigener Serverbetrieb erlaubt maximale DSGVO-Kontrolle und Unabhaengigkeit von Cloud-Verfuegbarkeiten – relevant für regulierte Branchen.
Investitionsschutz für Bestandskunden: Mit aktivem Enhancement Plan können bestehende NAV-Lizenzwerte bei der Migration auf Business Central teilweise angerechnet werden.

Nachteile

NAV ist Legacy – Migration zu Business Central empfohlen: Microsoft stellt keine neuen Features für NAV bereit. Unternehmen ohne Migrationsplan riskieren technologische Stagnation und Supportende 2028.
Kein Copilot und keine KI-Features ohne BC: Microsofts KI-Innovationen (Copilot, intelligente Automatisierung) sind exklusiv in Dynamics 365 Business Central verfuegbar – NAV erhaelt diese nicht.
Veraltete C/AL-Codebasis: NAV basiert auf der aelteren C/AL-Programmiersprache; Business Central nutzt das modernere AL-Framework mit besserer Erweiterbarkeit und App-Isolation.
Extended Support nur bis Januar 2028: Nach Ablauf des Extended Supports für NAV 2018 entfallen Sicherheitsupdates – Unternehmen ohne Migrationsplan stehen vor erhoehten Sicherheitsrisiken.
Kein weiteres Investition durch Microsoft in NAV: Microsoft lenkt alle Entwicklungsressourcen auf Business Central; NAV-Kunden profitieren nicht von neuen Funktionen, Regulierungsanpassungen oder UX-Verbesserungen.

Microsoft Dynamics NAV-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Microsoft Dynamics NAV sind:

Starter Pack (On-Premises Lizenz)

3750 EUR/einmalig

Einmalige On-Premises-Lizenz als Grundpaket für NAV-Bestandskunden. Enthaelt Kernfunktionen für Finanz- und Unternehmensmanagement.

  • 3 User-Lizenzen
  • Finanzbuchhaltung & GoBD
  • Mehr-Mandantenfaehigkeit
  • Budgetmanagement
  • Bankmanagement
  • Anlagenbuchhaltung
  • Verkauf & Einkauf
  • Lagerverwaltung
  • Basisfunktionen CRM

Extended Pack (On-Premises Lizenz)

7500 EUR/einmalig

Erweiterung des Starter Packs mit erweiterten Funktionen. Einmalige Lizenz für NAV-Bestandsumgebungen.

  • Intercompany-Geschäfte
  • Liquiditaetsvoraussage
  • Ressourcenmanagement
  • Projektmanagement
  • Erweitertes CRM

Full User Lizenz

2250 EUR/einmalig

Einmalige Einzelnutzerlizenz mit vollem Zugriff für aktive NAV-Bestandsinstallationen.

  • Vollzugriff auf alle Systemfunktionen
  • Lese- und Schreibrechte (abhaengig von Berechtigungen)

Limited User Lizenz

450 EUR/einmalig

Günstige Lizenz für Nutzer mit eingeschraenktem Schreibbedarf in bestehenden NAV-Umgebungen.

  • Lesezugriff auf alle Informationen
  • Eingeschraenkte Dateneingabe (z.B. Zeiterfassung)

Enhancement Plan (EP) – jaehrliche Wartung

16 percent/Jahr

Jährliche Wartungsgebühr auf Basis von 16% des Lizenzwerts. Aktiver EP ist Voraussetzung für Anrechnung der NAV-Lizenzen beim Wechsel zu Business Central.

  • 16% des Lizenzgesamtwerts jaehrlich
  • Softwareupdates und Weiterentwicklung
  • Zugang zu CustomerSource
  • Investitionsschutz bei Migration zu Business Central
  • Exklusive Trainings und Ressourcen

Microsoft Dynamics NAV Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Microsoft Dynamics NAV:

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Erfahren Sie welche Möglichkeiten es gibt, die vorhandenen Auswertungstools im Standard von Microsoft Dynamics NAV zur Berechnung von Unternehmenskennziffern zu nutzen.

Welche Microsoft Dynamics NAV-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Microsoft Dynamics NAV zur Verfügung:

Microsoft 365

Collaboration & Productivity

Nahtlose Integration mit Outlook, Excel, Word und Teams für Datenaustausch und Zusammenarbeit.

Einfach

Power BI

Business Intelligence

Datenvisualisierung und interaktive Dashboards direkt aus NAV-Daten für Managementberichte.

Mittel

Microsoft Power Platform

Workflow Automation & App Development

Power Apps und Power Automate zur Erstellung individueller Anwendungen und Prozessautomatisierung auf Basis von NAV-Daten.

Mittel

DATEV

Finanzbuchhaltung

DATEV-Schnittstelle für Export und Import von Buchhaltungsdaten – verfuegbar über DACH-Spezialistenpartner wie BSH AG.

Mittel

Microsoft AppSource

Extensions Marketplace

Marketplace für NAV-kompatible Extensions und Branchenlösungen von Drittanbietern.

Einfach

REST/OData API (NAV 2018+)

API & Integration

Ab NAV 2018 verfuegbare REST- und OData-Endpunkte für Drittsystemanbindungen und individuelle Integrationen.

Komplex

Azure

Cloud Infrastructure

Hosting von NAV auf Microsoft Azure möglich; Grundlage für spaetere Migration zu Business Central Online.

Komplex

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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Dynamics NAV

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