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Exact

Exact ist eine niederländische Cloud-ERP- und Buchhaltungssoftware aus Delft, die KMU im DACH-Raum integrierte Finanz-, Projekt- und Warenwirtschaftsmodule mit europäischem Hosting bietet.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

Was ist Exact?

Exact ist eine etablierte Business-Software aus den Niederlanden (Hauptsitz Delft), die seit 1984 ERP-, Buchhaltungs- und CRM-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Im DACH-Raum positioniert sich Exact mit modularen Cloud-Suiten, die von der reinen Buchführung bis zur vollintegrierten Branchenlösung für Produktion, Grosshandel und Dienstleister reichen. Das Produktportfolio gliedert sich in mehrere Linien. Exact Online richtet sich an Buchhalter, Steuerberater und kleinere Unternehmen, die ihre Finanzen, Rechnungen und Lohnabrechnung in der Cloud abbilden wollen. Exact for Manufacturing und Exact for Wholesale Distribution sind branchenspezifische ERP-Pakete, die Produktion, Lagerwirtschaft, Einkauf und Vertrieb in einem System verbinden. Hinzu kommen Module für Projektmanagement, CRM und HRM, die nahtlos zusammenspielen. Eine zentrale Stärke von Exact ist die durchgängige Datenhaltung. Belege, Rechnungen und Stammdaten fließen ohne Medienbruch zwischen Buchhaltung, Lager und Projektabrechnung. Bankenanbindungen, automatische Belegerkennung und revisionssichere Archivierung gehören zum Standard. Die Cloud läuft in europäischen Rechenzentren und ist auf DSGVO ausgerichtet. Für DACH-Kunden bietet Exact deutschsprachige Oberfläche, lokale Konten- und Steuerlogik sowie Anbindungen an gängige deutsche Buchhaltungsstandards. Preise werden über Reseller und auf Anfrage kalkuliert, da Editionen, Module und Nutzerzahlen frei kombinierbar sind.

Quick Info

Kategorien:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ERPBuchhaltungCloudKMUNiederlandeGrosshandelFertigungDSGVO2026DACHMehrmandantenfähig

Für wen ist Exact geeignet?

Exact ist geeignet für:

Kleine und mittelständische Unternehmen im DACH-Raum
Grosshandel und Distributoren mit Lager und Logistik
Diskrete Fertiger und produzierende KMU
Dienstleister und Beratungen mit Projektabrechnung
Steuerberater und Buchhaltungskanzleien

Wichtigste Funktionen von Exact

Die wichtigsten Funktionen von Exact sind:

Cloud-Buchhaltung

Doppelte Buchführung in der Cloud mit Kontenrahmen, Umsatzsteuervoranmeldung, Mehrwährungs- und Mehrmandantenfähigkeit für KMU und Steuerberater.

Integriertes ERP

Module für Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion teilen Stammdaten und Belege ohne Medienbruch mit Finanzbuchhaltung und CRM.

Branchenlösungen

Vorkonfigurierte Pakete für Grosshandel, Fertigung, Dienstleister und Bauwesen reduzieren den Einführungsaufwand gegenüber generischen ERP-Systemen.

Belegerkennung und OCR

Automatische Erkennung von Eingangsrechnungen, Vorerfassung und Verbuchung samt revisionssicherer Ablage.

Bankanbindung

Direkte Schnittstellen zu europäischen Banken für Kontoauszüge, Zahlungslaeufe und automatischen Abgleich offener Posten.

CRM-Modul

Kontakt-, Lead- und Opportunity-Management mit Verknüpfung zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen aus dem ERP.

Projektabrechnung

Projektstrukturen, Zeit- und Spesenerfassung, Ressourcenplanung und aufwandsbasierte Fakturierung für Beratungen und Agenturen.

Reporting und Dashboards

Standardberichte und konfigurierbare Dashboards für Liquidität, Marge, Lagerumschlag und Projektrentabilität.

Offene API

REST-API und App-Marktplatz für Anbindung von Drittsystemen wie Webshops, Lohnbuchhaltung oder BI-Tools.

Europäisches Hosting

Cloud-Betrieb in europäischen Rechenzentren mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung und Verfügbarkeits-SLAs.

Was sind Vorteile und Nachteile von Exact?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Exact im Überblick:

Vorteile

Breites modulares Portfolio: Von reiner Buchhaltung bis zu vollwertigem Branchen-ERP für Grosshandel und Fertigung in einer Plattform abbildbar, was Wachstumsschritte ohne Systemwechsel ermöglicht.
Europäisches Hosting und langer Track-Record: Mehr als 40 Jahre Marktpräsenz in den Niederlanden und im DACH-Raum, Rechenzentren in der EU und etablierte Reseller-Strukturen geben Investitionssicherheit.
Tiefe Buchhaltungsfunktionen: Die Wurzeln im Accounting-Markt zeigen sich in robusten Funktionen für Konten, Mahnwesen und Bankabgleich, die viele Wettbewerber nur oberflächlich abbilden.
Starke Branchenkompetenz im Grosshandel: Lager-, Chargen- und Vertriebsfunktionen sind für Distributoren feiner ausgearbeitet als bei generischen Cloud-ERP-Suiten.
Offene Plattform mit App-Marktplatz: REST-API und ein Ecosystem von Partner-Apps decken Branchen- und Nischenanforderungen ohne aufwendige Eigenentwicklung ab.

Nachteile

Intransparente Preise: Alle DACH-Pakete laufen über Reseller und sind nur auf Anfrage erhältlich, was Vergleichbarkeit und schnelle Budgetplanung erschwert.
Modernes UI hinkt nach: Die Oberfläche wirkt funktional, aber gegenüber neueren Cloud-ERP-Anbietern wie Xentral oder weclapp weniger zeitgemäß und an einigen Stellen unübersichtlich.
Einführung erfordert Partner: Komplexere Branchenpakete lassen sich kaum ohne Implementierungspartner produktiv setzen, was die Time-to-Value verlängert und Zusatzkosten verursacht.
Geringere Präsenz im deutschsprachigen Marketing: Im Vergleich zu DATEV-, Lexware- oder SAP-Umfeld ist die Wahrnehmung im DACH-Markt kleiner, was Community-Inhalte und Tutorials begrenzt.
DATEV-Anbindung pragmatisch, aber nicht nativ: Schnittstellen zu deutschen Standards wie DATEV sind über Exporte und Partner möglich, aber nicht so tief integriert wie bei rein deutschen ERP-Anbietern.

Exact-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Exact sind:

Exact Online Buchhaltung

auf Anfrage

Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen und Steuerberater mit Bankanbindung, Rechnungserstellung und Belegerfassung.

  • Cloud-Buchhaltung
  • Bankanbindung und Zahlungsabgleich
  • Rechnungserstellung
  • Belegerkennung
  • Mehrwährungsfähig

Exact for Wholesale Distribution

Beliebt
auf Anfrage

Branchen-ERP für Grosshandel mit Lager, Einkauf, Verkauf, CRM und Finanzbuchhaltung in einer Cloud-Suite.

  • Lagerverwaltung mit Chargen und Seriennummern
  • Einkaufs- und Verkaufsprozesse
  • Integriertes CRM
  • Finanzbuchhaltung
  • Reporting-Dashboards

Exact for Manufacturing

auf Anfrage

ERP für diskrete Fertigung mit Stücklisten, Produktionsplanung, Materialwirtschaft und Kostenrechnung.

  • Stücklisten und Arbeitspläne
  • MRP und Produktionsplanung
  • Materialwirtschaft
  • Kosten- und Nachkalkulation
  • Qualitätssicherung

Exact for Project Management

auf Anfrage

Projektabrechnung, Zeiterfassung und Ressourcenplanung für Dienstleister und Beratungen.

  • Projektkalkulation
  • Zeit- und Spesenerfassung
  • Ressourcenplanung
  • Rechnungsstellung nach Aufwand
  • Projekt-Reporting

Exact Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Exact:

ProctorExam demo for candidates
1:28

ProctorExam demo for candidates

Exact Instructions Challenge - THIS is why my kids hate me. | Josh Darnit
7:23

Exact Instructions Challenge - THIS is why my kids hate me. | Josh Darnit

Exact Instructions Challenge PB&J edition Another Challenge with Johnna and Evan: https://www.youtube.com/watch?v=sLaVM6af-RE&t=121s We asked the kids to write instructions for a simple task but left out that we were going to be following their instructions EXACTLY as written. Great lesson for communication and a fun practice in patience! Please LIKE and SUBSCRIBE! ***UPDATE!!*** BALLINGER FAMILY EXACT INSTRUCTIONS CHALLENGE VIDEO IS UP! You have to see this!! 😂https://www.youtube.com/watch?v=_eLM6O9JJvk&feature=youtu.be EH BEE FAMILY EXACT INSTRUCTIONS CHALLENGE VIDEO IS UP! 😄 https://www.youtube.com/watch?v=_gei2tMiYrc TURN ON OUR NOTIFICATIONS! Thanks for liking this video & subscribing to my channels! 📸 INSTAGRAM: @joshdarnit http://instagram.com/joshdarnit 👤 FACEBOOK: /joshdarnit https://facebook.com/joshdarnit 🐥 TWITTER: @joshdarnit https://twitter.com/joshdarnit ⏰ TikTok: @joshdarnit http://tiktok.com/@joshdarnit 👻 SNAPCHAT: joshdarnit http://snapchat.com 📧 EMAIL: biz@joshdarnit.com Music: Curious Fun by Klubz Productions: https://www.youtube.com/watch?v=6fVojps4PR0&feature=youtu.be Background Cartoon Music Loop by Mattia Cupelli: https://m.youtube.com/watch?feature=youtu.be&v=uIYBnfsB37k fails code evancredible coding lol

IQ TEST
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IQ TEST

Welche Exact-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Exact zur Verfügung:

DATEV

Buchhaltung

Export von Buchungssätzen und Belegen im DATEV-Format für die Zusammenarbeit mit deutschen Steuerberatern.

Mittel

Shopify

E-Commerce

Anbindung von Shopify-Stores über Konnektoren für Artikel-, Bestell- und Kundensynchronisation.

Mittel

Magento

E-Commerce

Integration mit Adobe Commerce (Magento) für Multi-Channel-Vertrieb und Lagerabgleich.

Mittel

Microsoft 365

Office & Kalender

Integration mit Outlook, Excel und Teams für Belegfreigaben, Reporting-Exporte und Termine.

Einfach

REST API

API

Offene REST-API für Eigenentwicklungen, Middleware-Anbindungen und Datenabgleich mit Drittsystemen.

Mittel

Zapier

Automation

No-Code-Verknüpfung mit Hunderten von SaaS-Tools über vorgefertigte Trigger und Aktionen.

Einfach

Microsoft Power BI

Business Intelligence

Reporting und Dashboards auf Basis von Exact-Daten über ODBC- und API-Konnektoren.

Mittel

SEPA Banking

Banking

Direkte SEPA-Anbindung europäischer Banken für Zahlungsverkehr und Kontoauszüge.

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu Exact

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Exact auf einen Blick: