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SAP Business One

SAP Business One ist eine vollstaendige ERP-Lösung für KMU mit Fertigung, Handel und Dienstleistung von 10 bis 1.000 Mitarbeitern.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist SAP Business One?

SAP Business One ist die ERP-Lösung von SAP für kleine und mittelstaendische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern. Die Software deckt Finanzwesen, Buchhaltung, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb, CRM, Produktion, Service-Management und Reporting in einem integrierten System ab. Optional laeuft sie auf SAP HANA, was In-Memory-Analysen und deutlich schnellere Datenbankabfragen ermöglicht. SAP Business One ist sowohl als On-Premises-Installation als auch als Cloud-Lösung über zertifizierte DACH-Partner verfuegbar, was DSGVO-konformes Hosting in Deutschland erleichtert. Die Software ist GoBD-konform lokalisiert und in mehr als 40 Sprachen und 50 Laenderversionen erhaltlich. Weltweit vertrauen über 75.000 Unternehmen in mehr als 170 Laendern auf SAP Business One. Über den SAP Partner Channel stehen mehr als 700 branchenspezifische Lösungen für DACH und internationale Märkte zur Verfuegung. Der integrierte Add-On-Marktplatz bietet über 1.500 Erweiterungen von Drittanbietern. Crystal Reports ist standardmaessig für individuelles Reporting enthalten. Die B1-Mobile-App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten unterwegs. Als bezahlbarere SAP-Alternative zu S/4HANA richtet sich die Lösung an Mittelstandsunternehmen in Fertigung, Handel und Dienstleistung, die eine bewehrte und skalierbare ERP-Plattform benoetigen.

Quick Info

Kategorien:
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Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ERPKMUFinanzmanagementLagerverwaltungCRMProduktionMRPHANAGoBDMittelstand2026

Für wen ist SAP Business One geeignet?

SAP Business One ist geeignet für:

Mittelstand
Fertigungsunternehmen
Handel
Dienstleistungsunternehmen
KMU DACH

Wichtigste Funktionen von SAP Business One

Die wichtigsten Funktionen von SAP Business One sind:

Finanzwesen & Buchhaltung

Finanzwesen & Buchhaltung: SAP Business One deckt Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Bankabstimmung, Kostenstellen und GoBD-konformes Rechnungswesen vollstaendig ab.

Vertrieb & CRM

Vertrieb & CRM: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Kundenpflege laufen in einem integrierten Vertriebsprozess ohne Medienbrueche zusammen.

Einkauf & Lagerverwaltung

Einkauf & Lagerverwaltung: Bestellwesen, Wareneingaenge, Lieferantenmanagement und mehrstufige Lagerverwaltung mit Chargenverfolgung und Seriennummern.

Produktion & MRP

Produktion & MRP: Stuecklisten, Fertigungsauftraege und Materialbedarfsplanung (MRP) für produzierende KMU mit vollstaendiger Ressourcenplanung.

Service-Management

Service-Management: Servicevertraege, Garantieabwicklung, Serviceauftraege und technischer Support lassen sich direkt im System verwalten.

SAP HANA Analytics

SAP HANA Analytics: Optional auf SAP HANA lauffaehig für In-Memory-Auswertungen, interaktive Dashboards und Pervasive Analytics in Echtzeit.

Crystal Reports

Crystal Reports: Standardmaessig integriertes Reporting-Tool für individuelle Berichte, Layouts und automatisierte Auswertungen ohne zusaetzliche Lizenz.

Mobile App B1 Mobile

Mobile App B1 Mobile: Native App für iOS und Android für Vertrieb, Genehmigungen, Bestandsabfragen und Kundeninformationen unterwegs.

Add-On Marketplace

Add-On Marketplace: Über 1.500 zertifizierte Erweiterungen von SAP-Partnern für Branchenlösungen, Schnittstellen und Spezialfunktionen.

Deutsche Lokalisierung & GoBD

Deutsche Lokalisierung & GoBD: SAP Business One ist GoBD-konform für den deutschen Markt lokalisiert mit DATEV-Schnittstelle, Umsatzsteuer-Voranmeldung und revisionssicherem Archiv.

On-Premise & Cloud

On-Premise & Cloud: Wahlweise als lokale Installation beim Unternehmen oder als Cloud-Lösung über SAP-Partner in Deutschland verfuegbar.

SDK & REST API

SDK & REST API: SAP Business One bietet ein umfassendes SDK sowie eine Service Layer REST API für individuelle Integrationen und Eigenentwicklungen.

Was sind Vorteile und Nachteile von SAP Business One?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von SAP Business One im Überblick:

Vorteile

Als günstigere SAP-Einstiegslösung im Vergleich zu S/4HANA für KMU mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern konzipiert und weltweit bei über 75.000 Kunden im Einsatz.
On-Premise-Option ermöglicht DSGVO-konformes Hosting in Deutschland ohne Abhaengigkeit von SAP-Rechenzentren.
Über 700 branchenspezifische Lösungen von DACH-Partnern für Fertigung, Handel, Dienstleistung und weitere Sektoren.
GoBD-konforme Lokalisierung für den deutschen Markt inklusive DATEV-Schnittstelle und Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Skalierbar von kleinen Einstiegspaketen bis zu vollstaendigen Enterprise-Lizenzen ohne Systemwechsel.

Nachteile

Hohe Lernkurve und komplexe Implementierung erfordern einen zertifizierten SAP-Partner, was Einführungskosten und Projektlaufzeit erhoehen kann.
Benutzeroberflaeche gilt im Vergleich zu moderneren Cloud-ERP-Lösungen als veraltet und weniger intuitiv.
KI- und Automatisierungsfunktionen sind deutlich schwaecher ausgepraegt als in S/4HANA oder reinen Cloud-ERP-Systemen.
Preistransparenz ist gering, da Lizenzen und Implementierungskosten ausschliesslich über SAP-Partner verhandelt werden.
Nicht geeignet für sehr kleine Unternehmen unter 10 Mitarbeitern oder Betriebe ohne dedizierte IT-Ressourcen für den Betrieb.

SAP Business One-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von SAP Business One sind:

Starter Package Cloud

38 EUR/Monat

Einstiegspaket für kleine Unternehmen als monatliche Cloud-Lizenz pro User.

  • Bis zu 5 Benutzer
  • Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung
  • Upgrade auf Professional jederzeit möglich

Professional User Cloud

Beliebt
91 EUR/Monat

Cloud-Lizenz mit vollem Funktionsumfang für Professional User, monatlich pro User.

  • Voller Funktionszugriff auf alle Module
  • Finanzwesen, CRM, Produktion, Service-Management
  • HANA Analytics und Crystal Reports inklusive

Limited User Cloud

47 EUR/Monat

Günstigere Cloud-Lizenz mit eingeschraenktem Fachbereichszugriff pro User monatlich.

  • Eingeschraenkter Zugriff je nach Fachbereich
  • CRM, Finanzwesen oder Logistik waehlbar

Starter Package On-Premise

1140 EUR/einmalig

Einstiegspaket als On-Premise-Kauflizenz pro User, zzgl. laufender Wartung.

  • Bis zu 5 Benutzer
  • Einmalige Kauflizenz plus jaehrliche Wartungsgebuehr
  • Upgrade auf Professional jederzeit möglich

Professional User On-Premise

2700 EUR/einmalig

On-Premise-Kauflizenz mit vollem Funktionsumfang pro Professional User.

  • Voller Funktionszugriff auf alle Module
  • Einmalige Kauflizenz plus jaehrliche Wartungsgebuehr

Limited User On-Premise

1400 EUR/einmalig

On-Premise-Kauflizenz mit eingeschraenktem Zugriff pro Limited User.

  • Eingeschraenkter Fachbereichszugriff
  • Einmalige Kauflizenz plus jaehrliche Wartungsgebuehr

SAP Business One Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in SAP Business One:

SAP Business One 10.0 - Das Menü
4:46

SAP Business One 10.0 - Das Menü

SAP Business One für Einsteiger In diesem kurzen Video erhalten Sie einen Überblick über die Module von SAP Business One 10.0. 0:00 Intro 0:12 Administration 0:23 Finanzwesen 0:32 CRM 0:47 Opportunitys 1:04 Verkauf 1:17 Einkauf 1:34 Geschäftspartner 1:42 Bankenabwicklung 1:58 Lagerverwaltung 2:14 Ressourcen 2:25 Produktion 2:42 Materialbedarfsplanung 3:04 Service 3:20 Personal 3:30 Projektmanagement 3:54 Berichtauswahl 4:08 Excel-Bericht und interaktive Analyse Mehr Informationen zu SAP Business One für den Mittelstand erhalten Sie auf unserer Website https://www.business-one-beratung.de Zu unseren SAP Business One Schulungen: https://www.business-one-beratung.de/sap-business-one/sap-business-one-lernen.html

SAP Business One vs. SAP Business By Design - SAP für KMU
10:57

SAP Business One vs. SAP Business By Design - SAP für KMU

In diesem Video lernst du, was der Unterschied zwischen den SAP- eigenen KMU-Lösungen SAP Business One und SAP Business By Design ist. 📙 Inhaltsverzeichnis 📙 0:00 Einleitung 00:48 Basics 02:52 SAP ERP Landscape 04:12 Direkter Vergleich SAP Business One und SAP Business By Design 07:11 Praxis Lederhosen AG 09:30 Zusammenfassung 10:5 Finish ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 📣 Abonniere unseren YouTube Kanal um keine Videos im Digitalisierungsbereich zu verpassen: https://spilot.net/5r9u7v ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️ ✅ Mittlerweile gibt es auch SAP-Lösungen für KMUs. Nämlich SAP Business One und SAP Business By Design. ✅ SAP Business One ist dabei eher das flexiblere System, dass mehrere Wahlmöglichkeiten zulässt: in der Cloud oder nicht, HANA ja oder nein, und mit dem Intergration Framework auch eine leichte flexible Anbindung an andere Systeme bietet. ✅ SAP Business By Design gibt deutlich mehr mit Best Practices vor, ist nur in der Cloud verwendbar aber bietet dafür deutlich schnellere und kürzere Projektzeiten. ✅ Es gibt Lösungen, die On-Premise betrieben werden können - also auf einem Server im Unternehmen selbst. Außerdem gibt es Lösungen, die nur in der Cloud betrieben werden können. ✅ SAP Business One ist ein sehr flexibles System, wo man viele Anpassungen vornehmen kann. Es gibt auch eine eigene SDK und eine Middlewarelösung namens SAP Integration Framework. Bei SAP Business By Design liegt der Fokus eher bei Best Practices. So werden hier 255 Out of the box Integrationen zur Verfügung gestellt. 👉 Eine ausführliche Zusammenfassung aller Informationen aus diesem Video findest du im zu diesem Video gehörigen Blog-Artikel auf unserer Website: https://spilot.net/q9thrm 👈

Welche SAP Business One-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für SAP Business One zur Verfügung:

SAP HANA

Datenbank / BI

Optionale In-Memory-Datenbank für Echtzeit-Analytics und deutlich schnellere Datenbankabfragen.

Komplex

Microsoft Office 365

Produktivitaet

Native Integration für Outlook, Excel und Word direkt aus SAP Business One.

Komplex

Salesforce

CRM

Bidirektionale Synchronisation von Kundendaten zwischen SAP Business One und Salesforce CRM.

Mittel

Shopify

E-Commerce

Connector für Bestellsynchronisation und Bestandsverwaltung zwischen Shopify und SAP Business One.

Mittel

Magento

E-Commerce

Integration für Produktkatalog, Bestellabwicklung und Lagerdaten zwischen Magento und SAP Business One.

Mittel

Microsoft Power BI

Business Intelligence

Datenanbindung für erweiterte Dashboards und Unternehmensanalysen auf Basis von SAP Business One Daten.

Mittel

DATEV

Finanzbuchhaltung

DATEV-Schnittstelle für den steuerkonformen Datenaustausch mit dem Steuerberater aus SAP Business One.

Komplex

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Häufig gestellte Fragen zu SAP Business One

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu SAP Business One auf einen Blick: