SAP Business One
ERP-Systeme
SAP Business One ist eine vollständige ERP-Lösung für KMU mit Fertigung, Handel und Dienstleistung von 10 bis 1.000 Mitarbeitern.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- Hosting in Deutschland
- Auch On-Premise
- API vorhanden
- Mobile App
ab 38 € / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
7
dokumentierte Integrationen
12
Hauptfunktionen
Deutschland
Hosting laut Anbieter
Was ist SAP Business One?
SAP Business One ist die ERP-Lösung von SAP für kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern. Die Software deckt Finanzwesen, Buchhaltung, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb, CRM, Produktion, Service-Management und Reporting in einem integrierten System ab. Optional läuft sie auf SAP HANA, was In-Memory-Analysen und deutlich schnellere Datenbankabfragen ermöglicht. SAP Business One ist sowohl als On-Premises-Installation als auch als Cloud-Lösung über zertifizierte DACH-Partner verfügbar, was DSGVO-konformes Hosting in Deutschland erleichtert. Die Software ist GoBD-konform lokalisiert und in mehr als 40 Sprachen und 50 Länderversionen erhaltlich. Weltweit vertrauen über 75.000 Unternehmen in mehr als 170 Ländern auf SAP Business One. Über den SAP Partner Channel stehen mehr als 700 branchenspezifische Lösungen für DACH und internationale Märkte zur Verfügung. Der integrierte Add-On-Marktplatz bietet über 1.500 Erweiterungen von Drittanbietern. Crystal Reports ist standardmäßig für individuelles Reporting enthalten. Die B1-Mobile-App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten unterwegs. Als bezahlbarere SAP-Alternative zu S/4HANA richtet sich die Lösung an Mittelstandsunternehmen in Fertigung, Handel und Dienstleistung, die eine bewehrte und skalierbare ERP-Plattform benötigen.
Für wen ist SAP Business One geeignet?
- Mittelstand
- Fertigungsunternehmen
- Handel
- Dienstleistungsunternehmen
- KMU DACH
Wichtigste Funktionen von SAP Business One
Finanzwesen & Buchhaltung
Finanzwesen & Buchhaltung: SAP Business One deckt Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Bankabstimmung, Kostenstellen und GoBD-konformes Rechnungswesen vollständig ab.
Vertrieb & CRM
Vertrieb & CRM: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Kundenpflege laufen in einem integrierten Vertriebsprozess ohne Medienbrüche zusammen.
Einkauf & Lagerverwaltung
Einkauf & Lagerverwaltung: Bestellwesen, Wareneingänge, Lieferantenmanagement und mehrstufige Lagerverwaltung mit Chargenverfolgung und Seriennummern.
Produktion & MRP
Produktion & MRP: Stücklisten, Fertigungsaufträge und Materialbedarfsplanung (MRP) für produzierende KMU mit vollständiger Ressourcenplanung.
Service-Management
Service-Management: Serviceverträge, Garantieabwicklung, Serviceaufträge und technischer Support lassen sich direkt im System verwalten.
SAP HANA Analytics
SAP HANA Analytics: Optional auf SAP HANA lauffähig für In-Memory-Auswertungen, interaktive Dashboards und Pervasive Analytics in Echtzeit.
Crystal Reports
Crystal Reports: Standardmäßig integriertes Reporting-Tool für individuelle Berichte, Layouts und automatisierte Auswertungen ohne zusätzliche Lizenz.
Mobile App B1 Mobile
Mobile App B1 Mobile: Native App für iOS und Android für Vertrieb, Genehmigungen, Bestandsabfragen und Kundeninformationen unterwegs.
Add-On Marketplace
Add-On Marketplace: Über 1.500 zertifizierte Erweiterungen von SAP-Partnern für Branchenlösungen, Schnittstellen und Spezialfunktionen.
Deutsche Lokalisierung & GoBD
Deutsche Lokalisierung & GoBD: SAP Business One ist GoBD-konform für den deutschen Markt lokalisiert mit DATEV-Schnittstelle, Umsatzsteuer-Voranmeldung und revisionssicherem Archiv.
On-Premise & Cloud
On-Premise & Cloud: Wahlweise als lokale Installation beim Unternehmen oder als Cloud-Lösung über SAP-Partner in Deutschland verfügbar.
SDK & REST API
SDK & REST API: SAP Business One bietet ein umfassendes SDK sowie eine Service Layer REST API für individuelle Integrationen und Eigenentwicklungen.
Was sind Vorteile und Nachteile von SAP Business One?
Vorteile
- +Als günstigere SAP-Einstiegslösung im Vergleich zu S/4HANA für KMU mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern konzipiert und weltweit bei über 75.000 Kunden im Einsatz.
- +On-Premise-Option ermöglicht DSGVO-konformes Hosting in Deutschland ohne Abhängigkeit von SAP-Rechenzentren.
- +Über 700 branchenspezifische Lösungen von DACH-Partnern für Fertigung, Handel, Dienstleistung und weitere Sektoren.
- +GoBD-konforme Lokalisierung für den deutschen Markt inklusive DATEV-Schnittstelle und Umsatzsteuer-Voranmeldung.
- +Skalierbar von kleinen Einstiegspaketen bis zu vollständigen Enterprise-Lizenzen ohne Systemwechsel.
Nachteile
- −Hohe Lernkurve und komplexe Implementierung erfordern einen zertifizierten SAP-Partner, was Einführungskosten und Projektlaufzeit erhöhen kann.
- −Benutzeroberfläche gilt im Vergleich zu moderneren Cloud-ERP-Lösungen als veraltet und weniger intuitiv.
- −KI- und Automatisierungsfunktionen sind deutlich schwächer ausgeprägt als in S/4HANA oder reinen Cloud-ERP-Systemen.
- −Preistransparenz ist gering, da Lizenzen und Implementierungskosten ausschließlich über SAP-Partner verhandelt werden.
- −Nicht geeignet für sehr kleine Unternehmen unter 10 Mitarbeitern oder Betriebe ohne dedizierte IT-Ressourcen für den Betrieb.
SAP Business One-Preise und Kosten
Starter Package Cloud
38 € / Monat
Einstiegspaket für kleine Unternehmen als monatliche Cloud-Lizenz pro User.
- Bis zu 5 Benutzer
- Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung
- Upgrade auf Professional jederzeit möglich
Professional User Cloud
91 € / Monat
Cloud-Lizenz mit vollem Funktionsumfang für Professional User, monatlich pro User.
- Voller Funktionszugriff auf alle Module
- Finanzwesen, CRM, Produktion, Service-Management
- HANA Analytics und Crystal Reports inklusive
Limited User Cloud
47 € / Monat
Günstigere Cloud-Lizenz mit eingeschränktem Fachbereichszugriff pro User monatlich.
- Eingeschränkter Zugriff je nach Fachbereich
- CRM, Finanzwesen oder Logistik wählbar
Starter Package On-Premise
1.140 € einmalig
Einstiegspaket als On-Premise-Kauflizenz pro User, zzgl. laufender Wartung.
- Bis zu 5 Benutzer
- Einmalige Kauflizenz plus jährliche Wartungsgebühr
- Upgrade auf Professional jederzeit möglich
Professional User On-Premise
2.700 € einmalig
On-Premise-Kauflizenz mit vollem Funktionsumfang pro Professional User.
- Voller Funktionszugriff auf alle Module
- Einmalige Kauflizenz plus jährliche Wartungsgebühr
Limited User On-Premise
1.400 € einmalig
On-Premise-Kauflizenz mit eingeschränktem Zugriff pro Limited User.
- Eingeschränkter Fachbereichszugriff
- Einmalige Kauflizenz plus jährliche Wartungsgebühr
Hosting und Betrieb bei SAP Business One
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in Deutschland.
Bereitstellung
Cloud und On-Premise
Zugriff
Mobile App, API, Browser
SAP Business One Screenshots
SAP Business One Videos
Welche SAP Business One-Integrationen gibt es?
- SAP HANA
- Microsoft Office 365
- Salesforce
- Shopify
- Magento
- Microsoft Power BI
- DATEV
SAP Business One Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 38 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| ab 6,90 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| ab 39 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| ab 16 € bei jährlicher Zahlung | k. A. | Deutschland | ||
| ab 49 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| ab 44 € / Monat | Ja | Deutschland |
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Häufig gestellte Fragen zu SAP Business One
Kann ich SAP Business One kostenlos testen?
Ja, SAP Business One bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet SAP Business One?
SAP Business One kostet ab 38 € / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet SAP Business One eine App an?
Ja, SAP Business One bietet eine mobile App.
Bietet SAP Business One eine API an?
Ja, SAP Business One stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet SAP Business One die Daten?
Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.